融媒體時代廣播電視檔案的信息化管理

朱 梅

（山東省東營市廣饒縣融媒體中心，山東 東營 257300）

在融媒體時代環(huán)境下，媒體行業(yè)的競爭日趨激烈，作為傳統(tǒng)媒體代表之一的廣播電視媒體，其發(fā)展面臨著一定的困難及挑戰(zhàn)。廣播電視媒體具有引導(dǎo)社會輿論導(dǎo)向的職責，面對新媒體日新月異的發(fā)展，傳統(tǒng)媒體面臨著轉(zhuǎn)型和升級，而在廣播電視媒體轉(zhuǎn)型升級發(fā)展中，檔案管理工作的質(zhì)量及效率對其轉(zhuǎn)型發(fā)展具有直接的影響，只有檔案管理工作實現(xiàn)成功轉(zhuǎn)型，才能更好地促進廣播電視媒體的整體轉(zhuǎn)型發(fā)展。開展檔案信息化管理，不僅能為媒體注入新的發(fā)展動力，同時也能為社會提供更加優(yōu)質(zhì)的信息化服務(wù)，為廣播電視媒體發(fā)展中信息的傳播及共享奠定良好的基礎(chǔ)。

一、融媒體時代廣播電視檔案信息化管理的意義

1.有利于媒體機構(gòu)工作質(zhì)量及效率的提升

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，主要是通過人工作業(yè)的管理手段對廣播電視媒體信息進行處理和保存，其工作量比較大，同時也容易出現(xiàn)資料漏寫、漏抄等問題的發(fā)生，導(dǎo)致檔案管理在準確性較為欠缺，這對廣播電視媒體的發(fā)展具有不利的影響。而在融媒體時代背景下，信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展及應(yīng)用，可以實現(xiàn)檔案的信息化管理，通過信息化、數(shù)字化的管理平臺，對檔案進行收集、儲存、整理分類以及查閱等，這不僅簡化了檔案管理的工作流程，提升了工作效率，同時也節(jié)省了檔案管理在人力、物力以及財力等資源方面的投入，提升了檔案管理工作的質(zhì)量，也大大提升了檔案管理的時效性及準確性[1]。

2.有利于檔案利用價值的提高

傳統(tǒng)的檔案信息資料大多以紙質(zhì)形式進行保存，在查閱檔案信息時會存在郵遞的情況，在這樣的信息傳遞過程中不僅很容易造成信息資料的丟失，同時傳遞時間也過長，影響了檔案信息的利用價值，而且這樣的文件傳遞方式也不利于融媒體時代下的廣播電視媒體轉(zhuǎn)型升級。而實現(xiàn)檔案信息化管理，可以通過電子文檔進行文件信息的傳遞，還可以進行實時搜索及下載，這樣的傳遞方式更加的便捷，且具有較高的時效性和安全性，有效地提升了檔案的利用價值。

3.為信息的查閱及獲取提供便利

在傳統(tǒng)檔案管理工作中，要想實現(xiàn)信息共享較為困難，紙質(zhì)單一化的檔案服務(wù)形式，無法為檔案用戶提供更加便捷優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)，也會對行業(yè)的發(fā)展造成阻礙。而在融媒體時代下應(yīng)用信息技術(shù)實現(xiàn)檔案信息化管理，使得檔案信息管理更具高速化及開放性特點，使得信息的查閱更加的便捷，同時還可以實現(xiàn)行業(yè)內(nèi)的信息系統(tǒng)互聯(lián)，真正實現(xiàn)信息資源的共享，進一步促進媒體行業(yè)的發(fā)展。

4.提升信息保存的完整性及安全性

通過電子檔案管理使得檔案信息的存儲時間更長，信息資料的保存更具完整性和安全性。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案資料的管理對外部環(huán)境提出了更高的要求，一旦環(huán)境不符合紙質(zhì)資料的存放條件，就很可能出現(xiàn)破損、丟失等問題，一旦檔案資料出現(xiàn)損壞，對機構(gòu)發(fā)展是十分不利的。而在信息時代背景下，通過信息技術(shù)的應(yīng)用進行電子文件的整理保存，不僅為檔案的查閱提供了便利，同時也降低了外部環(huán)境對檔案文件的影響[2]。廣播電視媒體檔案工作人員通過信息化的管理手段對檔案進行整理、備份、儲存等，為檔案文件資料的完整性及安全性儲存提供了保障。

二、融媒體時代廣播電視檔案信息化管理中存在的問題

1.缺乏專業(yè)技術(shù)強的檔案管理專業(yè)人員

相較于其他行業(yè)的檔案管理工作而言，傳統(tǒng)媒體檔案資料較為復(fù)雜，其中不僅包括文字資料，還有聲像、視頻等資料內(nèi)容，針對這些資料的信息化管理，需要管理工作人員具備一定的專業(yè)技術(shù)才能進行操作和管理。而就當前部分廣播電視媒體的檔案管理工作而言，管理工作人員在專業(yè)素質(zhì)及管理能力等方面存在一定的不足，缺乏相應(yīng)的數(shù)字信息技術(shù)，在開展檔案信息化管理中，其操作能力無法達到信息化管理的要求，很容易出現(xiàn)操作不當?shù)葐栴}，對信息化系統(tǒng)造成破壞，還會出現(xiàn)專業(yè)技術(shù)欠缺而無法應(yīng)用好相應(yīng)的軟硬件平臺，使得檔案信息在采集、保持、量化以及編碼等過程中無法實現(xiàn)數(shù)字化處理，這不僅會增加廣播電視媒體檔案管理工作的難度，還有可能由于檔案管理信息化系統(tǒng)遭到破壞而對檔案信息的安全性及保密性造成影響，這也會直接影響廣播電視媒體的轉(zhuǎn)型發(fā)展[3]。

2.對檔案信息化管理缺乏認識

在融媒體時代下，傳統(tǒng)廣播電視媒體要想贏得發(fā)展，首先，要打破傳統(tǒng)的思想觀念，在檔案管理工作中也同樣需要不斷更新思想觀念，才能適應(yīng)現(xiàn)代信息化時代的檔案管理要求，才能更好地掌握現(xiàn)代信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，認識到檔案信息化管理對傳統(tǒng)廣播電視媒體發(fā)展的重要性，從而進一步促進廣播電視媒體在融和媒體環(huán)境中的健康發(fā)展。其次，在一些傳統(tǒng)廣播電視媒體管理工作中，部分管理人員對信息化技術(shù)的認識及掌握度較為欠缺，思想較為傳統(tǒng)、保守，在檔案管理工作中缺乏創(chuàng)新意識，更加缺乏主動更新自身工作理念的意識，這樣的狀況阻礙了檔案信息化管理的發(fā)展步伐，也制約了廣播電視媒體的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

3.原始數(shù)據(jù)資料遭到損壞

原始數(shù)據(jù)在廣播電視媒體轉(zhuǎn)型發(fā)展中具有重要的戰(zhàn)略指導(dǎo)意義，檔案數(shù)據(jù)的完整度和信息的利用程度都對行業(yè)的發(fā)展具有十分重要的影響。傳統(tǒng)媒體行業(yè)技術(shù)更新及發(fā)展速度較快，檔案信息資料的丟失及破壞不僅不利于行業(yè)的發(fā)展，同時也會影響傳統(tǒng)媒體社會導(dǎo)向作用的發(fā)揮。在傳統(tǒng)媒體的檔案資料管理中，對一些音像、視頻等資料的儲存，主要是通過磁帶、半導(dǎo)體以及膠片等媒介進行存儲，而這些存儲媒介很容易受外界環(huán)境的影響而遭到損壞，這不僅加大了信息資料的保存難度，其利用率也不高。另外，在當前我國傳統(tǒng)廣播電視媒體檔案管理工作中，雖然建立了相對完善的檔案管理平臺，但存在重建設(shè)輕使用的檔案管理服務(wù)，導(dǎo)致檔案信息化管理工作比較嚴重的形式化問題，其檔案信息的利用率也無法得到提高，未能發(fā)揮出檔案信息建設(shè)的效能。

4.缺乏完善的管理制度及法律法規(guī)

廣播電視媒體由于其工作性質(zhì)導(dǎo)致工作人員流動性較大，其工作內(nèi)容比較繁雜，因此在檔案信息的管理上也會比較復(fù)雜和分散。若缺乏統(tǒng)一的管理及完善的工作制度、流程，則會影響檔案管理工作的質(zhì)量和效率，工作人員的檔案信息整理工作也會雜亂無章，使得檔案整理歸納工作失去意義。另外，在廣播電視媒體檔案信息化管理方面，也沒有相關(guān)完善的法律法規(guī)制度，這也在一定程度上制約了檔案信息化管理對傳統(tǒng)媒體積極意義的發(fā)揮[4]。

三、融媒體時代廣播電視檔案的信息化管理策略

1.提升檔案管理人員的信息化管理意識

檔案管理人員的思想意識和管理水平對其工作的完成質(zhì)量具有直接的影響。管理人員自身的檔案信息化管理意識也是影響其工作質(zhì)量和效率的重要因素。而檔案管理工作在機構(gòu)的發(fā)展中具有至關(guān)重要的影響。面對融媒體時代媒體競爭激烈的現(xiàn)狀，廣播電視媒體想要尋得更好的發(fā)展，必須要重視檔案管理工作人員思想意識及綜合能力的提升。而信息化的管理技術(shù)能夠讓檔案管理者的檔案管理工作更方便、更快捷，對檔案信息內(nèi)容的整理和歸納也能更加的系統(tǒng)、完整，不僅能讓檔案信息資料的查找更加的便利，同時也能夠保證檔案信息的安全。而檔案信息化管理水平的提升，只要求管理者的工作水平是遠遠不夠的，不僅要掌握一定的信息技術(shù)，還要對檔案管理人員進行管理意識的培養(yǎng)和提高，只有檔案管理人員在思想意識、專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)能力方面都得到提升，才能保證該檔案管理人員在信息的判斷、處理以及加工等方面的處理能力，才能有效提升檔案信息化管理工作的質(zhì)量和效率。

首先，在檔案管理者的選擇上，要聘請具有較高職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)能力的人才，同時還要具備一定的創(chuàng)新意識及信息技術(shù)水平，為檔案信息化管理工作提供基礎(chǔ)技術(shù)支撐?？梢酝ㄟ^與高校合作的方式引入專業(yè)技術(shù)人才，為后期檔案信息化管理工作的高效開展奠定專業(yè)人才基礎(chǔ)。

其次，傳統(tǒng)廣播電視媒體機構(gòu)還應(yīng)加強建立和完善相關(guān)的培訓機制以及考核制度等，通過對檔案管理人員開展培訓學習，來提升管理者的專業(yè)技能及綜合素質(zhì)能力，增強他們的使命感及責任感。同時，要為檔案管理者提供更多的實踐機會，讓檔案管理工作人員能夠在實踐過程中提升技術(shù)水平及解決問題的能力，促進自身工作能力及管理能力的不斷提高。

最后，傳統(tǒng)廣播電視媒體還要做好與新媒體的融合，結(jié)合新媒體的發(fā)展趨勢，在檔案信息化管理中進行不斷的優(yōu)化、創(chuàng)新，不斷規(guī)范和統(tǒng)一操作流程，不斷增強檔案管理者的業(yè)務(wù)能力及管理水平，保障檔案信息化管理在廣播電視媒體的轉(zhuǎn)型發(fā)展中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

2.加強對檔案信息化管理技術(shù)水平的提升

在融媒體時代廣播電視檔案信息化管理工作中，信息化水平的高低對其管理工作的效果具有直接的影響，因此，改變傳統(tǒng)觀念下的檔案管理現(xiàn)狀，不斷提高檔案信息管理技術(shù)水平，是當前廣播電視媒體實現(xiàn)檔案信息化管理的關(guān)鍵。在檔案信息化管理中，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用極其重要，要結(jié)合媒體自身實際情況開展信息化建設(shè)工作。

首先，廣播電視媒體要針對其管理技術(shù)進行不斷的更新，在設(shè)備及儲存格式等方面要保證其先進度，加大人才、資源以及資金等方面的投入力度，重視基礎(chǔ)設(shè)施方面的建設(shè)，完善軟硬件設(shè)備建設(shè)，充分應(yīng)用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段到檔案信息化管理中來，為檔案信息化管理所需的系統(tǒng)軟件的開發(fā)及工作的順利開展提供保障，從而更好的保障檔案管理與用戶之間的銜接性，提升數(shù)字化檔案管理媒介的交互性，更進一步促進廣播電視媒體在融媒體時代下的健康可持續(xù)發(fā)展。

其次，在以往的檔案信息管理中，存在檔案信息來源不清晰以及缺失統(tǒng)一標準化格式的情況，這些問題也是影響檔案信息化管理工作質(zhì)量的因素。

最后，在檔案信息化管理工作中，管理人員要做好信息的分類，讓檔案管理工作更加系統(tǒng)化，同時不斷完善統(tǒng)一化標準管理體系，從而提升檔案信息化管理的質(zhì)量，提高檔案信息的安全性，為廣播電視媒體的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)[5]。

3.建立完善的管理規(guī)章制度及統(tǒng)一的管理體系

在任何管理工作中，建立完善的、標準化、規(guī)范化的管理規(guī)章制度，對管理工作的開展及管理目標的達成都具有至關(guān)重要的作用，也是管理工作中必不可少的內(nèi)容。廣播電視媒體的檔案信息化管理工作，相較于其他行業(yè)的檔案管理工作而言，其管理內(nèi)容及各個環(huán)節(jié)都較為復(fù)雜，更需要建立完善的管理規(guī)章制度給予支撐，才能達到良好的管理效果。否則會對廣播電視媒體在融媒體時代的發(fā)展造成不利，直接影響廣播電視媒體在新媒體環(huán)境下的轉(zhuǎn)型升級。

在廣播電視媒體檔案信息管理規(guī)章制度的建立中，不僅要遵循合理化、科學性、契合性的原則，還要重視管理規(guī)章制度是否具有可操作性、指導(dǎo)性以及便捷性特點，結(jié)合以上建立原則進行檔案管理規(guī)章制度的不斷完善，才能達到對各項管理工作及信息內(nèi)容管理的有效約束效果，才能實現(xiàn)廣播電視媒體檔案管理工作的信息化與標準化[6]。

在實際工作中，廣播電視媒體要結(jié)合自身的實際發(fā)展情況及融媒體時代對媒體發(fā)展的要求，科學合理的開展各項工作，為管理體系應(yīng)用效益的最大化發(fā)揮提供保證。

首先，要安排專門的檔案管理工作人員對各類檔案資料進行收集和分類，保證檔案資料的完整性，同時將整理分類后的檔案資料及時上傳到專門的檔案共享平臺。

其次，在規(guī)章制度中對檔案管理部門、使用部門以及檔案形成部門等相關(guān)部門的權(quán)責進行明確，能夠形成彼此之間的相互協(xié)調(diào)、監(jiān)督以及管理[7]。

最后，針對電子檔案管理工作，建立完善的標準化制度，為檔案管理工作的順利開展提供制度保障。

總之，建立完善的考核標椎，將工作職責責任到人，通過考核獎罰制度，來激發(fā)檔案管理工作人員的工作積極性，促進檔案信息化管理工作質(zhì)量的提升。

結(jié)語

總而言之，在融媒體時代下，傳統(tǒng)廣播電視媒體面臨著轉(zhuǎn)型發(fā)展，而檔案信息化管理工作對廣播電視媒體的發(fā)展具有直接的影響。因此，廣播電視媒體要加強檔案信息化管理，結(jié)合媒體自身的特點積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)到檔案管理中，重視檔案管理者思想意識、專業(yè)水平、現(xiàn)代信息技術(shù)以及管理能力的提升，同時建立完善的檔案管理規(guī)章制度，有效提升檔案信息化管理工作質(zhì)量和效率，為融媒體時代下廣播電視媒體的發(fā)展提供信息保障。