校園文化建設(shè)中學(xué)校檔案管理的改革創(chuàng)新策略探究

王瑩瑩

（臨沂第三十九中學(xué)，山東臨沂 276000）

在我國的教育領(lǐng)域，檔案作為一個重要組成部分已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用到教學(xué)、研究和服務(wù)等多個領(lǐng)域，檔案能為校園文化建設(shè)提供豐富有效的資料。社會經(jīng)濟(jì)文化水平提升對學(xué)校發(fā)展提出越來越高的要求，而學(xué)生作為知識接收者的主體也是如此。在新課程改革中我們強(qiáng)調(diào)了對學(xué)生進(jìn)行全面發(fā)展教育，在培養(yǎng)人才方面學(xué)校應(yīng)該注重素質(zhì)教育，而對于校園而言更應(yīng)重視教學(xué)質(zhì)量以及師生之間和諧相處等問題[1]。而這些則更加突出檔案管理體系的重要性，迫切需要加強(qiáng)校內(nèi)檔案管理體系建設(shè)及建立健全相關(guān)制度來促進(jìn)校本文化活動與本校實際相結(jié)合，從而為提高辦學(xué)水平和校園整體建設(shè)水平提供幫助。

1 在校園文化建設(shè)中學(xué)校檔案管理的內(nèi)容

檔案管理是學(xué)校教育的重要組成部分，它對學(xué)生學(xué)習(xí)生活和整個社會發(fā)展具有十分重大的影響，其主要內(nèi)容包括：檔案材料、文化資料及文件材料。校園中各種類型的信息資源豐富多彩。其中最常見的是以圖書為主要載體形式出現(xiàn)在各類報紙雜志上；還有一些校園網(wǎng)站會定期發(fā)布一些校史、重大活動、重要會議、學(xué)校名人事跡以及其他重要人物事例相關(guān)報道等，這些都是對學(xué)校教育進(jìn)行有效傳播和積極引導(dǎo)的重要途徑。檔案管理的重要內(nèi)容是校園文化建設(shè)，而學(xué)校教育和管理工作也需要為其建立相應(yīng)的規(guī)范，以確保學(xué)生能夠在學(xué)習(xí)過程中得到更多、更好的發(fā)展。因此要將學(xué)校檔案作為一個系統(tǒng)化整體進(jìn)行開發(fā)利用，需要多措并舉[2]。首先應(yīng)從宏觀角度對本校師生群體展開全面分析研究；其次需把握中學(xué)教師隊伍結(jié)構(gòu)與層次情況等方面來開展校本管理；最后是依據(jù)本校實際狀況制訂出符合校園文化建設(shè)要求的方案和策略以及相應(yīng)措施。在校園文化建設(shè)中，檔案管理主要是以學(xué)校為依托，通過對學(xué)生進(jìn)行教育、引導(dǎo)和激勵來實現(xiàn)。中學(xué)階段是一個人一生發(fā)展的最關(guān)鍵期。在這一時期內(nèi)，中學(xué)生身心逐漸走向成熟并逐步形成自己獨特個性以及日臻成熟的人生觀價值觀；同時因為這個年齡段價值觀念變化帶來思維方式及認(rèn)知能力的改變，也對檔案管理提出新要求和挑戰(zhàn)[3]。

2 學(xué)校檔案管理在校園文化建設(shè)中的作用

學(xué)校檔案管理是學(xué)校工作的重要組成部分，它能反映一所中學(xué)的辦學(xué)水平。隨著教育改革不斷深入，我國各級行政事業(yè)部門對中學(xué)教學(xué)質(zhì)量、校園文化建設(shè)越來越重視。在這一過程中我們要充分利用現(xiàn)有資源并積極探索新方法來促進(jìn)師生員工自身素質(zhì)和能力提升；同時需要積極促進(jìn)傳統(tǒng)上陳舊單一模式向新型現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變：檔案管理是學(xué)校發(fā)展不可或缺的部分，它能幫助教師更好開展工作并且提高其專業(yè)技能水平，從而為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和學(xué)習(xí)環(huán)境；有利于促進(jìn)教師專業(yè)化發(fā)展，提高教學(xué)質(zhì)量[4]。檔案作為記錄、保存、整理和報告歷史事件全過程信息資料的載體與形式之一，在整個教育系統(tǒng)中發(fā)揮著不可替代的作用：它不僅能反映出一個國家或地區(qū)某一學(xué)科知識水平及科研成就情況，還是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策層對該課程所做出相關(guān)決定、進(jìn)行分析或評價時重要依據(jù)，同時有利于學(xué)生綜合素質(zhì)全面發(fā)展。檔案是記錄歷史事件的載體，反映學(xué)校文化氛圍，也是教育教學(xué)活動中不可缺少的重要資料[5]。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和信息技術(shù)廣泛應(yīng)用、計算機(jī)技術(shù)廣泛普及以及多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各個領(lǐng)域應(yīng)用與融合，校園管理面臨著新形勢及挑戰(zhàn)等。中學(xué)作為學(xué)生成長成才即將步入大學(xué)校園一個特殊階段，對于檔案管理工作提出了更高要求：“我們要積極探索適應(yīng)于中學(xué)生自身特點的新型檔案，并以此來促進(jìn)其更好地服務(wù)學(xué)生?！?/p>

3 中學(xué)校園文化建設(shè)的內(nèi)涵

校園文化建設(shè)是學(xué)校教育的重要組成部分，它以學(xué)生為主體，在一定程度上體現(xiàn)了一個國家或地區(qū)精神文明發(fā)展水平。作為一種具有鮮明地方特色和時代特征的特殊場景，中學(xué)校園環(huán)境不僅反映出該階段對青少年身心健康、人格等方面的素質(zhì)要求，而且還反映整個社會對人才培養(yǎng)模式及未來趨勢所持的共識與期望態(tài)度以及對教育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展方向的高度關(guān)注與期待[6]。中學(xué)校園文化建設(shè)是指在學(xué)校范圍內(nèi)形成的、以本校為主要內(nèi)容、具有鮮明特點和內(nèi)涵的檔案管理制度。它包括校園物質(zhì)環(huán)境、行為規(guī)范等方面。在對學(xué)生進(jìn)行教育的過程當(dāng)中最重要的是檔案管理人員[7]。他們作為一個特殊群體應(yīng)起到帶頭作用并帶領(lǐng)其他師生共同參與其中，同時也能讓師生們認(rèn)識到自身存在的問題與不足之處，并且能夠及時改正自己的錯誤，為學(xué)校發(fā)展提供良好條件以及方向指導(dǎo)；還可以幫助教師和家長了解本階段工作開展情況及效果等。

4 在校園文化建設(shè)中中學(xué)檔案管理存在的問題

中學(xué)檔案管理的發(fā)展是一個循序漸進(jìn)、逐步深入和不斷完善的過程，而不是一蹴而就的，在這個過程中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與教師都應(yīng)積極引導(dǎo)做好相關(guān)工作。但就目前而言學(xué)校對檔案管理工作不夠重視且檔案管理意識淡薄，因此出現(xiàn)了很多問題。

4.1 對檔案管理不重視

檔案管理意識淡薄是當(dāng)前中學(xué)中存在的普遍現(xiàn)象。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校檔案管理工作不夠重視，導(dǎo)致很多教師和管理者都不具備專業(yè)性知識以及相關(guān)技能與方法；部分學(xué)校管理者認(rèn)為校園文化建設(shè)僅僅只是為了促進(jìn)本校整體發(fā)展、提升學(xué)校升學(xué)率等進(jìn)行的簡單事務(wù)處理工作；還有一些學(xué)校在檔案資源利用過程中將重點放在文件資料上而忽略了對其內(nèi)容的保護(hù)；另外學(xué)校重文輕物現(xiàn)象嚴(yán)重，對學(xué)校檔案管理人員缺乏重視和管理[8]。中學(xué)檔案管理意識淡薄主要體現(xiàn)在學(xué)校對學(xué)生的思想教育和管理工作上。在實際調(diào)查中，一些教師反映，他們對學(xué)校開展校園文化建設(shè)沒有給予足夠重視。同時也有部分教師表示是由于工作繁忙或其他原因[9]。這就導(dǎo)致了檔案管理人員的責(zé)任心不強(qiáng)、工作積極性不高以及缺乏熱情等問題出現(xiàn)頻繁；還有一部分是因為自身專業(yè)水平有限，導(dǎo)致對學(xué)生的思想教育和管理工作指導(dǎo)作用不大甚至起不到任何促進(jìn)作用。

4.2 學(xué)校檔案管理人才不足

在學(xué)校檔案管理中，檔案管理工作人員專業(yè)知識不夠扎實，相應(yīng)的檔案專業(yè)素養(yǎng)較低，他們對學(xué)校中各種文化設(shè)施建設(shè)缺乏了解，沒有系統(tǒng)地掌握校園檔案管理工作相關(guān)內(nèi)容以及技術(shù)方法[10]。學(xué)校隊伍建設(shè)中，配備的是掌握部分學(xué)校理論基礎(chǔ)課程的人員，而不是實際操作能力強(qiáng)、動手實踐經(jīng)驗豐富又具有一定創(chuàng)新意識與創(chuàng)造性的管理人員；同時也缺少素質(zhì)良好的高學(xué)歷人才來支撐這一工作[11]。在檔案管理工作中，檔案管理人員知識儲備和專業(yè)技能不足是影響學(xué)校檔案管理文化建設(shè)效果最主要的因素，因此學(xué)校隊伍建設(shè)中必須要求相關(guān)人員在一定程度上豐富自身知識結(jié)構(gòu)。然而當(dāng)前許多學(xué)校并沒有意識到這一問題存在于各門學(xué)科之中[12]。一些管理者為了獲取更多經(jīng)濟(jì)利益而忽視了其工作內(nèi)容和職責(zé)；還有些領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)為自己從事管理工作就是簡單地完成上級安排下來的任務(wù)，不關(guān)心學(xué)生們的學(xué)習(xí)情況與檔案管理制度是否健全完善等。

4.3 學(xué)校檔案管理制度缺乏靈活性

中學(xué)檔案管理的目的是為學(xué)生提供真實有效的檔案學(xué)習(xí)資料，方便學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行教育教學(xué)工作，使其能夠更好地融入集體中去。在這一過程當(dāng)中就需要將檔案管理工作與校園文化建設(shè)結(jié)合。但是目前很多學(xué)校都沒有意識到這個問題存在于各個方面之中并且這些情況也不容樂觀。歸根結(jié)底就是中學(xué)階段對于教師資源利用率不高和管理體制不完善造成的，因此導(dǎo)致了當(dāng)前許多學(xué)校對學(xué)生檔案信息收集、整理及保管等工作不夠重視[13]。檔案管理制度與學(xué)校的規(guī)章制度相輔，是校園文化建設(shè)重要組成部分。在中學(xué)階段，由于受到傳統(tǒng)教育觀念影響以及學(xué)生自身存在一些不規(guī)范行為習(xí)慣等因素制約，部分管理者認(rèn)為對學(xué)校中各種文件資料進(jìn)行收集、整理和存檔即可完成管理工作任務(wù)，或是把文件作為臨時性的內(nèi)容來管理檔案信息資源等，這些都導(dǎo)致學(xué)校檔案制度缺乏明確的規(guī)定與要求，從而使其難以滿足現(xiàn)代教育活動發(fā)展需求。在進(jìn)行檔案管理的過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師是重要參與者，但由于一些客觀原因，如經(jīng)費不足、設(shè)備條件有限等，部分學(xué)校雖然有了一定程度上的硬件設(shè)施建設(shè)資金投入以及相應(yīng)科研力量支持，但是從整體發(fā)展角度來看仍然存在著諸多問題待解決，比如說學(xué)校管理者沒有意識到對檔案工作進(jìn)行系統(tǒng)化管理的重要性和迫切性[14]。

5 在校園文化建設(shè)中中學(xué)檔案管理的改革創(chuàng)新措施

5.1 提高檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)

檔案管理人員在學(xué)校工作中發(fā)揮著重要作用，他們保存學(xué)校檔案信息資料，更擔(dān)負(fù)著校園文化建設(shè)的重任。這也就要求中學(xué)檔案管理者應(yīng)該具備良好的專業(yè)素養(yǎng)。首先，在平時工作過程當(dāng)中要注重培養(yǎng)自己多方面的能力，努力提高自身的理解力、判斷力、應(yīng)變能力及解決問題能力等各方面綜合素質(zhì)；其次是提高自我管理意識與水平，不斷學(xué)習(xí)和借鑒其他優(yōu)秀學(xué)校的先進(jìn)經(jīng)驗；最后就是對檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新性改進(jìn)。加強(qiáng)對檔案管理工作專業(yè)人才的培養(yǎng)和管理制度建設(shè)迫在眉睫。首先應(yīng)定期組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)或參加講座；其次要提高中學(xué)檔案管理隊伍素質(zhì)水平，豐富其知識結(jié)構(gòu)，激發(fā)其潛能等；最后還應(yīng)該重視在職教師們對于本職課程理論知識與實踐技能等方面的掌握情況并加以考核，以確保檔案管理人員具備較高綜合素養(yǎng)。中學(xué)檔案管理人員是校園文化建設(shè)的重要參與者，他們負(fù)責(zé)學(xué)校師生檔案管理與利用工作，其自身專業(yè)素養(yǎng)影響著整個校園文化環(huán)境，因此要提高學(xué)校信息收集、整理及分析水平。首先，在進(jìn)行相關(guān)人員招聘時應(yīng)加強(qiáng)篩選并嚴(yán)格把關(guān)；其次，對于學(xué)歷和職稱等要求也應(yīng)該有所提升以滿足人才需求；最后，定期舉辦一些活動來吸引高素質(zhì)的檔案管理人員加入學(xué)校內(nèi)部，從而使他們具有一定的理論知識與實踐經(jīng)驗。

5.2 建立健全相關(guān)制度體系

任何一個制度的建立都離不開規(guī)章和規(guī)范，在學(xué)校檔案管理中也是一樣。只有不斷完善相關(guān)檔案管理制度，將其納入學(xué)校教育管理工作當(dāng)中去才能夠確保校園文化建設(shè)工作有效開展。例如，可以針對學(xué)生們所學(xué)課程進(jìn)行一定程度上的調(diào)查研究、統(tǒng)計分析等。在檔案管理的過程中，要堅持“以人為本”，充分考慮學(xué)生和教師、學(xué)校以及師生之間存在的相互關(guān)系。對于一些重要文件資料必須進(jìn)行嚴(yán)格保密處理。同時還要建立健全相關(guān)制度體系來規(guī)范工作人員，對校園檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督，此外還需要明確規(guī)定不同崗位人員所承擔(dān)責(zé)任的范圍及權(quán)限劃分等，并制訂出相應(yīng)的獎懲機(jī)制，以便調(diào)動管理人員積極性和創(chuàng)造力，提高他們對工作任務(wù)完成質(zhì)量以及效率的重視程度。檔案管理制度是校園文化建設(shè)的重要內(nèi)容，也是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工共同遵守的行為規(guī)范。在進(jìn)行檔案管理工作時必須遵循相關(guān)規(guī)定。首先要建立健全規(guī)章制度。只有完善了各項工作機(jī)制、責(zé)任人，才能使其發(fā)揮良好作用；其次就是制定詳細(xì)具體、操作性強(qiáng)、符合實際情況且針對性強(qiáng)實效度高的文件條例或標(biāo)準(zhǔn)；最后就是完善獎懲機(jī)制，建立科學(xué)明確的檔案管理獎懲機(jī)制，鼓勵鞭策檔案管理人員為校園文化建設(shè)發(fā)揮積極作用。

5.3 加強(qiáng)信息化管理

加強(qiáng)中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)是促進(jìn)學(xué)校檔案管理工作有效開展與完善校園文化建設(shè)的重要途徑。在檔案管理信息化方面，可以采用網(wǎng)絡(luò)化的手段，使用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備來提高工作效率。如利用電腦進(jìn)行信息資源共享、建立網(wǎng)上交流平臺等。在日常教學(xué)過程中積極采用多種形式的多媒體手段來提高教育質(zhì)量水平，如利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將課堂內(nèi)容、圖片資料進(jìn)行上傳等。檔案管理的信息化建設(shè)是學(xué)校發(fā)展過程中必不可少的一個環(huán)節(jié)，在對學(xué)生信息進(jìn)行收集、整理和分析時也要應(yīng)用校園文化這一方面。通過使用先進(jìn)科學(xué)合理、針對性強(qiáng)、操作簡單便捷的手段來提高檔案管理工作效率。利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立起完善健全并有效的電子化辦公平臺，將所有與之相關(guān)的文件資料都集中在一起進(jìn)行管理并且及時更新。

6 結(jié)語

在社會高速發(fā)展的新形勢下，學(xué)校應(yīng)堅持改革先行的原則，善于應(yīng)用多種現(xiàn)代化手段，推動學(xué)校檔案管理文化建設(shè)工作。通過加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、完善管理制度等多種手段，為學(xué)校校園文化建設(shè)夯實基礎(chǔ)，推動中學(xué)檔案管理事業(yè)更好發(fā)展。