新形勢下加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的思考

陳呂斐

（廣東省二沙體育訓(xùn)練中心，廣州 510000）

1 引言

隨著時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步，我國網(wǎng)絡(luò)信息平臺得到空前發(fā)展，各種先進(jìn)的信息技術(shù)被運(yùn)用到人們的生產(chǎn)生活當(dāng)中，如微信、支付寶、云計(jì)算等平臺的出現(xiàn)，不僅方便了人們的日常生活，更重要的是提高了社會的整體發(fā)展質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)對信息技術(shù)的有效應(yīng)用，尤其是在會計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)建立信息系統(tǒng)，使會計(jì)人員從枯燥繁雜的工作中解脫出來。但從目前的實(shí)際情況來看，我國的會計(jì)信息化建設(shè)仍面臨一些困境，需要進(jìn)一步加強(qiáng)研究和分析，以便更好地落實(shí)會計(jì)信息化。

2 會計(jì)信息化建設(shè)概述

2.1 會計(jì)信息化的概念

會計(jì)信息化是會計(jì)與信息技術(shù)相互融合的一個(gè)新概念，是信息化時(shí)代下的產(chǎn)物，對企業(yè)會計(jì)管理工作的開展具有非常重要的推動作用。會計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)順應(yīng)時(shí)代浪潮、增強(qiáng)企業(yè)競爭力的主要途徑，不僅可以提高會計(jì)管理決策能力，更重要的是可以提升企業(yè)的內(nèi)部控制水平，并有效解決會計(jì)電算化的信息孤島問題。通過對我國會計(jì)信息化發(fā)展歷程的分析可以看出，盡管信息系統(tǒng)的功能不斷完善，在會計(jì)管理中的作用愈發(fā)突出，但總體上仍存在許多不足之處，相關(guān)研究人員需要繼續(xù)加大這方面的研究力度，以促進(jìn)我國會計(jì)信息化的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.2 會計(jì)信息化建設(shè)的特點(diǎn)

通過對會計(jì)信息化的深入分析可知，其在建設(shè)過程中通常表現(xiàn)出以下突出特點(diǎn)：第一是普遍性。信息技術(shù)在會計(jì)的所有領(lǐng)域中都有非常廣泛的運(yùn)用，雖然不同領(lǐng)域?qū)π畔⒓夹g(shù)的運(yùn)用程度各不相同，但實(shí)際上形成了一個(gè)完整的應(yīng)用體系，所以會計(jì)信息化具有普遍性的特征。第二是集成性。信息化建設(shè)催生出了“虛擬企業(yè)”“數(shù)據(jù)銀行”等新概念，在實(shí)行會計(jì)信息化之后，無論是會計(jì)組織還是工作程序都將被統(tǒng)一整理與安排，這就是所謂的信息集成，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的無縫銜接。第三是動態(tài)性。該特點(diǎn)也被稱為實(shí)時(shí)性，不僅會計(jì)數(shù)據(jù)的采集是動態(tài)的，而且會計(jì)數(shù)據(jù)的處理也是實(shí)時(shí)的，這就使得會計(jì)信息的發(fā)布更加具有時(shí)效性，可以幫助企業(yè)更及時(shí)地作出管理決策。第四是漸進(jìn)性。會計(jì)信息化建設(shè)不可能一蹴而就，其往往需要經(jīng)歷一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與會計(jì)工作的充分結(jié)合。

2.3 會計(jì)信息化建設(shè)的意義

2.3.1 提高會計(jì)工作效率

在新時(shí)期，企業(yè)面臨的市場環(huán)境日漸嚴(yán)峻，會計(jì)管理作為企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中不可或缺的一項(xiàng)工作，更是對其提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)。就實(shí)際情況而言，以往的會計(jì)管理模式已經(jīng)難以發(fā)揮實(shí)際效用，想要更好地增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力，就必須注重會計(jì)信息化建設(shè)，只有這樣才能拉近企業(yè)與時(shí)代的距離。從某種程度上來說，加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)，可以使煩瑣的數(shù)據(jù)采集與分析等工作流程得到極大的改善，將會計(jì)人員從日常工作中解放出來，從而有效減輕其工作負(fù)擔(dān)。此外，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化之后，一些重復(fù)性的錄入工作也將被計(jì)算機(jī)取而代之，這樣會計(jì)人員可以有更多的時(shí)間完成其他管理工作，因而整體的工作效率將得到大幅提升。

2.3.2 提高會計(jì)信息質(zhì)量

眾所周知，會計(jì)是與大量數(shù)字打交道的工作，因此，對會計(jì)人員的專業(yè)要求非常高，除了要考取專業(yè)資格證書之外，還要有過硬的專業(yè)知識、職業(yè)技能與良好的道德品質(zhì)，只有這樣才能保證會計(jì)工作的可靠性。但實(shí)際上，人的因素是最不可控的，即便會計(jì)人員已經(jīng)滿足各項(xiàng)要求，但在具體工作過程中，仍不可避免地會出現(xiàn)一些微小的失誤，導(dǎo)致會計(jì)信息的真實(shí)性得不到保障。實(shí)行會計(jì)信息化之后，可以很好地規(guī)避上述問題，如借助數(shù)據(jù)共享功能，可以將會計(jì)數(shù)據(jù)資料直接傳輸給相應(yīng)部門或人員，從而防止人為因素導(dǎo)致的數(shù)據(jù)差錯(cuò)，這樣不僅使會計(jì)信息質(zhì)量得到保障，而且會計(jì)工作水平也將得到大幅提升。

2.3.3 實(shí)現(xiàn)信息資源共享

在信息化時(shí)代背景下，最突出的時(shí)代特征就是信息資源非常豐富，且相互之間可以進(jìn)行共享，對于會計(jì)人員而言，這種信息資源共享模式極大地滿足了會計(jì)工作的需要，使會計(jì)信息不再孤立與滯后。例如，在采購固定資產(chǎn)的過程中，可以借助電子采購平臺進(jìn)行相關(guān)物品的采購，并通過對各供應(yīng)商相關(guān)信息資料的分析與評估，篩選出最符合條件的供應(yīng)商，為企業(yè)節(jié)省采購時(shí)間和資金成本。與以往的會計(jì)管理工作不同，會計(jì)信息化建設(shè)可以避免出現(xiàn)信息不對稱的情況，會計(jì)人員可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺采集各種信息資料，因而可以幫助管理者作出更加正確的經(jīng)營決策，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

2.3.4 提升內(nèi)部控制水平

內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理中的作用不言而喻，尤其是隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢的不斷發(fā)展變化，企業(yè)內(nèi)部控制制度也日益受到關(guān)注。在這種形勢下，加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)可以很好地規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制流程，并促使會計(jì)監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)評估工作的整體水平得到極大提升，因而可以規(guī)避信息孤島效應(yīng)，幫助企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。除此之外，在信息技術(shù)的支持下，可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)流動資金的實(shí)時(shí)監(jiān)督與管理，會計(jì)信息更加公開透明，這樣可以幫助會計(jì)人員規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，提升會計(jì)信息處理效率，進(jìn)而保障財(cái)金運(yùn)轉(zhuǎn)安全。因此，在當(dāng)前時(shí)代背景下，加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)很有必要。

3 會計(jì)信息化建設(shè)面臨的困境

3.1 領(lǐng)導(dǎo)人員對會計(jì)信息化建設(shè)認(rèn)識不足

通過相關(guān)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，在當(dāng)前會計(jì)信息化建設(shè)過程中，影響建設(shè)成效的主要原因是部分領(lǐng)導(dǎo)人員對會計(jì)信息化的認(rèn)識不足，導(dǎo)致他們對這項(xiàng)建設(shè)工作缺乏足夠的重視，從而影響建設(shè)效果。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對會計(jì)信息化建設(shè)認(rèn)識不足主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面，領(lǐng)導(dǎo)人員對會計(jì)信息化的認(rèn)識過于片面，認(rèn)為引進(jìn)一些財(cái)務(wù)軟件和設(shè)備便完成了信息化建設(shè)，忽略了員工的工作模式也需要與時(shí)俱進(jìn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)會計(jì)軟件和新設(shè)備閑置，員工依然沿用傳統(tǒng)工作機(jī)制，信息化建設(shè)不僅浪費(fèi)資源，而且影響了企業(yè)發(fā)展的步伐；另一方面，領(lǐng)導(dǎo)人員缺乏對信息化建設(shè)積極作用的正確認(rèn)識，沒有從全局戰(zhàn)略視角出發(fā)，導(dǎo)致信息化建設(shè)的許多潛在功能未得到開發(fā)。

3.2 會計(jì)信息化建設(shè)中的管理制度不健全

管理制度對會計(jì)信息化建設(shè)具有非常重要的作用，同時(shí)也是落實(shí)內(nèi)部監(jiān)督工作的主要前提。事實(shí)上，企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)并非易事，其在具體建設(shè)過程中會涉及諸多事宜，如果沒有健全的管理制度作為依據(jù)，極易造成會計(jì)信息化建設(shè)出現(xiàn)各種問題，進(jìn)而影響企業(yè)的整體發(fā)展水平。但是，就現(xiàn)階段的實(shí)際情況來看，部分企業(yè)本身的管理制度就不夠完善，在制定針對會計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)管理制度時(shí)，由于缺乏成熟的經(jīng)驗(yàn)，無法保證制度的全面性與科學(xué)性，導(dǎo)致會計(jì)信息化建設(shè)工作的開展難以有效落實(shí)。除此之外，部分企業(yè)雖然制定了相關(guān)的管理制度，但存在形式化的現(xiàn)象，導(dǎo)致制度在實(shí)際操作中無法落實(shí)，從而阻礙了會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程。

3.3 會計(jì)信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)設(shè)施不完善

想要實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化建設(shè)，除了需要對加強(qiáng)人員信息素養(yǎng)及技能的培訓(xùn)之外，還要注重會計(jì)管理模式的優(yōu)化與改進(jìn)，同時(shí)，需要加大力度引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)及先進(jìn)設(shè)備，不斷提升會計(jì)信息化建設(shè)水平，從而更好地發(fā)揮會計(jì)工作的優(yōu)勢與價(jià)值，幫助企業(yè)制定正確的戰(zhàn)略決策，進(jìn)而推動其長遠(yuǎn)發(fā)展。但實(shí)際上，有些企業(yè)對于會計(jì)信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)設(shè)施投入力度不大，既不注重對計(jì)算機(jī)設(shè)備中各零部件的更新，也不注重對新設(shè)備、新技術(shù)的引進(jìn)，導(dǎo)致會計(jì)信息化建設(shè)工作難以有效落實(shí)，不僅無法滿足會計(jì)工作的實(shí)際需要，而且極易因設(shè)施陳舊造成數(shù)據(jù)丟失或泄露，嚴(yán)重制約企業(yè)發(fā)展。

3.4 會計(jì)信息化專業(yè)人才培訓(xùn)力度不夠大

雖然會計(jì)信息化建設(shè)完成之后，可以有效取代會計(jì)人員的一些工作職責(zé)，但這并不意味著對會計(jì)人員的管理就此結(jié)束，相反需要對他們進(jìn)行更全面的培訓(xùn)，提高他們對信息技術(shù)的掌握程度，只有這樣才能更好地滿足企業(yè)的發(fā)展需求。但是就當(dāng)前的實(shí)際情況來看，有些企業(yè)的負(fù)責(zé)人并不重視人才的培養(yǎng)，他們通常認(rèn)為會計(jì)人員只需做好本職工作即可，很少對會計(jì)人員進(jìn)行信息技術(shù)及素養(yǎng)等方面的培訓(xùn)，導(dǎo)致會計(jì)人員的整體水平較低，無法熟練操作相關(guān)技術(shù)設(shè)施，進(jìn)而影響會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程。

3.5 會計(jì)信息化系統(tǒng)存在較大的安全風(fēng)險(xiǎn)

雖然加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)具有諸多優(yōu)勢，但這并不代表該建設(shè)工作就完美無缺，實(shí)際上在信息化建設(shè)過程中必然面臨各種信息風(fēng)險(xiǎn)問題。實(shí)行會計(jì)信息化之后，各項(xiàng)會計(jì)信息及數(shù)據(jù)資料都是通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行傳輸?shù)?，如果企業(yè)沒有做好信息系統(tǒng)的安全保障工作，就極有可能遭受木馬病毒攻擊或黑客入侵，導(dǎo)致會計(jì)信息被泄露，進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展。除此之外，如果會計(jì)人員自身素養(yǎng)偏低，沒有良好的風(fēng)險(xiǎn)意識，就會導(dǎo)致他們不注重對系統(tǒng)密碼的及時(shí)更換以及對硬軟件設(shè)備的升級與更新，而這極易導(dǎo)致更大的安全風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息泄露或篡改。

4 加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)的有效措施

4.1 強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層對會計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識

想要加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)，最為重要的一個(gè)前提條件就是強(qiáng)化各級領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識，只有當(dāng)他們都提高重視程度之后，才能自上而下地強(qiáng)化各部門及各級人員的思想認(rèn)識，促進(jìn)他們?nèi)硇耐度霑?jì)信息化建設(shè)當(dāng)中，從而構(gòu)建良好的基礎(chǔ)環(huán)境。為此，在具體的實(shí)施過程中，考慮到會計(jì)信息化建設(shè)具有長期性特征，相關(guān)負(fù)責(zé)人務(wù)必結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況來合理規(guī)劃信息化建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，并由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)牽頭，共同進(jìn)行會計(jì)信息化建設(shè)工作。只有當(dāng)企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)充分意識到信息技術(shù)在會計(jì)工作中的重要性之后，才能更好地上行下效，做好各級人員的職責(zé)分工。除此之外，為了更好地提升各級領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識水平，需要定期做好宣傳工作，向他們宣傳會計(jì)信息化建設(shè)的重要價(jià)值。

4.2 不斷完善和優(yōu)化會計(jì)信息化管理制度

沒有制度的管理就沒有執(zhí)行力，為了進(jìn)一步提升會計(jì)信息化建設(shè)水平，企業(yè)必須不斷完善和優(yōu)化會計(jì)信息化管理制度，只有這樣才能確保全體員工共同參與，并促進(jìn)各建設(shè)環(huán)節(jié)有序進(jìn)行，從而提高會計(jì)信息化建設(shè)成效?；诖耍诰唧w實(shí)施過程中，應(yīng)先對企業(yè)自身發(fā)展情況進(jìn)行深入分析，然后以此為依據(jù)制定管理監(jiān)督制度，明確各方權(quán)利和責(zé)任，確保每一位員工都清楚了解自身的崗位職責(zé)，以便為會計(jì)信息化建設(shè)做好前期準(zhǔn)備工作。除此之外，企業(yè)需要構(gòu)建一套相對完整的制度體系，包括軟硬件管理制度、電子檔案管理制度等，通過不同的制度規(guī)定來規(guī)范各級人員的行為，以便更好地為會計(jì)信息化建設(shè)工作的開展與落實(shí)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外，企業(yè)需要制定內(nèi)部控制制度，優(yōu)化內(nèi)部審核流程，將會計(jì)信息安全納入內(nèi)控體系當(dāng)中，以保障會計(jì)信息安全。

4.3 提高會計(jì)信息化建設(shè)中的軟硬件水平

會計(jì)信息化建設(shè)離不開軟硬件的支持，如果沒有做好這一基礎(chǔ)設(shè)施配置工作，即使完善了相關(guān)的制度體系，也很難最大限度地發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，因此，做好軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施準(zhǔn)備工作非常有必要。具體而言，應(yīng)從以下兩個(gè)方面著手：第一，企業(yè)需加大資金投入。為了適應(yīng)數(shù)據(jù)陡增的環(huán)境，企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)提高對會計(jì)信息化建設(shè)的資金支持力度，為這項(xiàng)工作的開展配備高配置的軟硬件設(shè)施，從而更好地滿足大數(shù)據(jù)應(yīng)用的多方面需求。第二，做好軟硬件設(shè)施的維護(hù)工作。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，各種硬件和軟件設(shè)施的更迭速度不容小覷。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期維修和更換硬件設(shè)備，確保設(shè)備的整體性能符合標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況重組和升級軟件設(shè)施，以更好地滿足工作需要。

4.4 高度重視引進(jìn)和培養(yǎng)會計(jì)信息化人才

在新時(shí)期，企業(yè)對會計(jì)人員的要求越來越高，除了要具備專業(yè)知識、技能與素養(yǎng)之外，還要有良好的信息技術(shù)能力，只有這樣才能為會計(jì)信息化建設(shè)做好人才儲備工作，從而推動企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)水平的提高。為此，企業(yè)人力資源部門在招聘會計(jì)人員的過程中，應(yīng)適當(dāng)?shù)靥岣哒衅搁T檻，并注重復(fù)合型人才的引進(jìn)，以提升會計(jì)信息化人才隊(duì)伍的整體質(zhì)量。對于企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有會計(jì)人員來說，需要加強(qiáng)對他們的專業(yè)培訓(xùn)，不僅要學(xué)習(xí)新會計(jì)制度，而且要加強(qiáng)對信息技術(shù)相關(guān)理論的學(xué)習(xí)和掌握，并定期開展相應(yīng)的實(shí)踐操作活動，以提升會計(jì)人員的實(shí)際操作能力。重視繼續(xù)教育，一方面是為了讓會計(jì)人員緊跟時(shí)代發(fā)展方向，確保他們可以隨時(shí)適應(yīng)社會發(fā)展需求；另一方面是為了不斷強(qiáng)化他們的知識儲備及認(rèn)知深度，以便更好地為會計(jì)信息化建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

4.5 加大會計(jì)信息化系統(tǒng)的安全防范力度

如前文所述，會計(jì)信息化建設(shè)的最大風(fēng)險(xiǎn)是信息安全，如果企業(yè)不注重對這一問題的及時(shí)處理，將對企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重影響，造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，加強(qiáng)安全防范是當(dāng)前信息化建設(shè)工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在具體實(shí)施過程中，應(yīng)開展以下3 個(gè)方面的工作：第一，建立會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。為了將信息安全風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽狀態(tài)，務(wù)必加強(qiáng)安全風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任機(jī)制建設(shè)，通過安裝殺毒軟件及防火墻來提高會計(jì)系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。第二，培養(yǎng)會計(jì)人員的安全意識。在上崗實(shí)操之前，需要對會計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)的信息安全知識培訓(xùn)，確保其可以嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)要求，定期更新系統(tǒng)密碼，避免無關(guān)人員使用造成的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。第三，實(shí)行不相容崗位分離制度。制定該制度的主要目的是減少超越職權(quán)、濫用職權(quán)等事件的發(fā)生，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)人員適當(dāng)授權(quán)，通過相互分離、相互監(jiān)督的方式來保障會計(jì)信息的安全。

5 結(jié)語

總而言之，進(jìn)入21世紀(jì)以來，各行各業(yè)的發(fā)展速度均大幅提升，這得益于信息技術(shù)的不斷發(fā)展。企業(yè)作為國家發(fā)展建設(shè)中不可或缺的一部分，更需要緊跟時(shí)代發(fā)展方向，加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)，積極構(gòu)建會計(jì)信息化綜合平臺，不斷提高會計(jì)管理水平，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享，只有這樣才能更好地促進(jìn)會計(jì)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，并進(jìn)一步推動業(yè)財(cái)融合，從而提高企業(yè)發(fā)展水平。