廣播電視臺檔案管理數(shù)字信息化水平提升的對策思考

萬洪波

（山東省菏澤市廣播電視臺，山東 菏澤 274000）

引言

眾所周知，時值目前我國已然全面邁入了新媒體發(fā)展時代，多元化的媒介手段與平臺層出不窮，但現(xiàn)如今廣播電視這一媒介手段在仍然占據(jù)著非常重要的地位，處于新時代的人們自身的物質(zhì)文化方面的需求水平在不斷提高，這客觀上助推了廣播電視這一媒介手段的持久穩(wěn)定發(fā)展。在廣播電視臺內(nèi)部，檔案自身具備非常良好的保存意義，可以對于之后的廣播電視行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展起到良好的推動作用?，F(xiàn)如今廣播電視臺內(nèi)部所產(chǎn)生的檔案整體數(shù)量在持續(xù)增加，對于檔案進(jìn)行信息化管理同樣成了檔案管理工作開展的重要趨勢。在以往的廣播電視臺之中，對于檔案進(jìn)行管理往往采用頗為傳統(tǒng)的方式，較難滿足全新形勢之下的多元化發(fā)展需求，因此加大力度對于檔案進(jìn)行信息化管理已然成了順應(yīng)時代發(fā)展的必然趨勢。各級廣播電視臺需預(yù)先認(rèn)識到開展檔案管理工作的重要性，之后密切貼合信息化時代，精準(zhǔn)定位今后的改革發(fā)展核心任務(wù)，應(yīng)用信息化技術(shù)充分有效地應(yīng)對今后的新挑戰(zhàn)與新機(jī)遇。

一、助推廣播電視臺內(nèi)部的檔案管理工作朝向信息化方向發(fā)展的重要意義

近些年來，國內(nèi)的廣播電視行業(yè)呈現(xiàn)出持續(xù)發(fā)展與創(chuàng)新的利好態(tài)勢，長時間的發(fā)展使得廣播電視臺內(nèi)部出現(xiàn)了大批量的資料與檔案。同時，伴隨著廣播電視臺內(nèi)部在持續(xù)進(jìn)行工作整合，助推了編內(nèi)外工作人員的協(xié)同發(fā)展，但由于這些工作人員的工作水平參差不齊，致使廣播電視臺內(nèi)部檔案管理工作的開展難度激增。以往在廣播電視臺內(nèi)部，在進(jìn)行檔案管理之時，往往應(yīng)用的是傳統(tǒng)性的手工摘錄匯總法，但伴隨著信息化時代的來臨，以往傳統(tǒng)性的管理方法已然難以滿足廣播電視行業(yè)的多元化發(fā)展需求。及時整合信息技術(shù)對于檔案加強(qiáng)管理，能夠切實(shí)有效地助推檔案管理工作的開展效率，確保檔案管理工作在開展之時具備更高的準(zhǔn)確度。整合信息技術(shù)可以與傳統(tǒng)檔案建立起更為密切的對接管理關(guān)系，能夠合理有效地提升廣播電視臺內(nèi)部的檔案管理工作水平，進(jìn)而使得廣播電視臺可以更好地服務(wù)于社會公眾[1]。

二、在廣播電視臺內(nèi)部開展信息化檔案管理工作之時出現(xiàn)的問題

1.廣播電視臺內(nèi)部的檔案管理工作所獲效果不佳

現(xiàn)如今國內(nèi)的許多廣播電視臺在組織開展檔案管理工作之時，已在逐步融合信息化模式，旨在有效地助推檔案管理環(huán)節(jié)具備更為鮮明的信息化特征。但現(xiàn)如今在廣播電視臺內(nèi)部，廣泛存在著硬件和軟件設(shè)施質(zhì)量不匹配的現(xiàn)象，導(dǎo)致信息化發(fā)展要求和信息技術(shù)應(yīng)用之間出現(xiàn)了不少的矛盾，為此，應(yīng)當(dāng)著力助推檔案管理工作的信息化水平提升，加大力度對于檔案的存儲環(huán)節(jié)、歸檔環(huán)節(jié)及索引環(huán)節(jié)進(jìn)行完善。歸根究底，在廣播電視臺內(nèi)部的檔案管理工作環(huán)節(jié)之中出現(xiàn)上述問題的原因是廣播電視臺內(nèi)部的管理人員并未對于助推檔案管理過程的信息化水平提升給予高度重視，仍然推行傳統(tǒng)性的管理模式，難以最大化地發(fā)揮出檔案管理工作的信息功能。在對于檔案進(jìn)行搜集與整理的過程之中，仍然沿用的是人力操作法，難以實(shí)現(xiàn)對于檔案信息進(jìn)行實(shí)時搜集，導(dǎo)致了檔案管理工作過程的整體實(shí)效性和準(zhǔn)確性降低，之后也未能夠?qū)τ跈n案信息進(jìn)行科學(xué)合理的應(yīng)用，導(dǎo)致了數(shù)據(jù)信息的整體效能并未完全發(fā)揮?？偠灾?，由于面臨人工技術(shù)和運(yùn)營效率兩大方面的制約，廣播電視臺內(nèi)部的檔案管理工作開展整體質(zhì)量未能夠獲得良好的效果。

2.檔案管理工作人員的從業(yè)技能水平有待提高

各級廣播電視臺內(nèi)部的檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)及時提高個人的從業(yè)技能水平，立足于時代發(fā)展所提出的要求，融合創(chuàng)新型管理技術(shù)，合理有效地對于檔案資料進(jìn)行整理。但時至目前，在實(shí)際性組織開展管理工作的過程之中，檔案管理工作人員仍未滿足上述要求。伴隨著信息技術(shù)的應(yīng)用，盡管各級廣播電視臺內(nèi)部的檔案管理工作開展整體效率已然有所提高，但有關(guān)工作人員在對于信息技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用之時卻會出現(xiàn)各種各樣的安全問題，諸如在對于軟件進(jìn)行應(yīng)用之時，遇到某些故障情況出現(xiàn)，威脅到檔案信息的存儲安全，造成難以挽回的嚴(yán)重后果。為此，各級廣播電視臺需對于人員加強(qiáng)培訓(xùn)，著力提升其自身的從業(yè)技能水平，降低故障情況發(fā)生率，保障信息安全。

3.檔案未發(fā)揮出充分的再利用價值

在廣播電視臺持續(xù)發(fā)展的過程之中，需及時對于有關(guān)資料進(jìn)行查找，為做決策提供參考。但在對資料進(jìn)行查找的過程中，會時常出現(xiàn)一些遺失與損壞狀況，導(dǎo)致了檔案未能夠充分發(fā)揮出其再利用價值。為此，各級廣播電視臺對于檔案加大信息化建設(shè)力度，著力助推檔案存儲成本不斷降低，以此來充分發(fā)揮出檔案的應(yīng)用參考價值。

4.缺乏科學(xué)、健全的管理體制機(jī)制

盡管現(xiàn)如今在國內(nèi)的各級電視臺之中，檔案建設(shè)水平已然呈現(xiàn)出了多元化的發(fā)展態(tài)勢，但其結(jié)構(gòu)整體頗具復(fù)雜性，開展信息管理工作的程度不深，且各地區(qū)對于檔案管理工作制定的規(guī)定不一致，阻礙了檔案的統(tǒng)一化管理。具體而言，在現(xiàn)如今的廣播電視行業(yè)內(nèi)部并未構(gòu)建起健全的法律法規(guī)，各方面的規(guī)定也不甚完善，阻礙了廣播電視臺內(nèi)部的檔案管理工作信息化水平的提升。同樣，由于不具備健全的法律法規(guī)，各級廣播電視臺也難以有效地應(yīng)用檔案信息的深刻價值，這也導(dǎo)致了廣播電視臺內(nèi)部對于檔案進(jìn)行信息化管理的程度難以進(jìn)一步加深[2]。

三、廣播電視臺提升檔案管理工作信息化水平的可行性路徑

1.加大信息化改革力度，助推檔案管理工作效率提升

1.1 全方位開展信息化改革工作。各級廣播電視臺應(yīng)當(dāng)預(yù)先明確檔案管理工作的開展目標(biāo)，即加大信息化建設(shè)工作開展力度，助推傳統(tǒng)性檔案管理方法和信息化管理方法相融合，構(gòu)建起互動性網(wǎng)絡(luò)平臺，提升網(wǎng)絡(luò)新聞的實(shí)效性。通過對于信息技術(shù)加強(qiáng)應(yīng)用，能夠全方位地對檔案資料進(jìn)行整合，降低信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生頻率，確保檔案信息其收集和應(yīng)用過程得以被優(yōu)化與簡化，同時使得檔案管理的諸多環(huán)節(jié)之間得以有效銜接。

1.2 加大軟硬件方面的投入力度。為著力提升廣播電視臺內(nèi)部的檔案管理工作開展安全性，各級廣播電視臺應(yīng)當(dāng)深入掌握內(nèi)在發(fā)展?fàn)顩r，著力增加檔案管理工作環(huán)節(jié)的資金投入量，對于計(jì)算機(jī)其硬件與軟件設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化升級，之后打造良好與健全的安全保護(hù)方面工作機(jī)制，以此來為檔案管理方面工作的高效開展打下堅(jiān)實(shí)有力的前提基礎(chǔ)。除此之外，各級廣播電視臺還需要及時安裝功能強(qiáng)悍、運(yùn)行有力的計(jì)算機(jī)殺毒軟件，同時應(yīng)用好現(xiàn)如今頗具先進(jìn)性的防火墻技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對于計(jì)算機(jī)運(yùn)營系統(tǒng)的內(nèi)部信息進(jìn)行實(shí)時風(fēng)險(xiǎn)掃描，一旦發(fā)現(xiàn)存在具有欺騙性以及攻擊性的操作，便及時采取保護(hù)措施。如此一來，勢必可以有效地削弱計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)不法分子對于檔案資料存儲的安全性帶來的負(fù)面影響。

1.3 有效提升檔案管理工作人員的敬業(yè)意識水平。處于信息化發(fā)展時代之下，對于廣播電視臺內(nèi)部的檔案開展信息化管理工作已然成為大勢所趨，諸多檔案管理崗位從業(yè)人員需要及時樹立起正確、科學(xué)的管理工作認(rèn)知，密切結(jié)合其自身發(fā)展過程中的優(yōu)勢和不足之處，參與相應(yīng)的培訓(xùn)，通過不斷學(xué)習(xí)來完善自身。此外，管理工作人員應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到時代發(fā)展對于檔案管理工作提出的多元化發(fā)展要求，合理有效地提升檔案管理工作開展效率。各級廣播電視臺內(nèi)部的檔案管理人員需要正確解讀管理方面的新理念，刪繁就簡，革故鼎新，推翻以往傳統(tǒng)性的管理思想，高效吸收與應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，長期有效地提高廣播電視臺內(nèi)部檔案管理工作開展的整體質(zhì)量，更好地服務(wù)人民，對于檔案管理工作的信息化開展進(jìn)行有效的拓展與延伸[3]。

2.提高檔案管理工作人員的從業(yè)技能水平

2.1 著力優(yōu)化檔案管理工作人員的內(nèi)在知識結(jié)構(gòu)。各級廣播電視臺內(nèi)部可以定期組織開展從業(yè)技能培訓(xùn)活動，針對管理人員加強(qiáng)意識宣傳和從業(yè)指導(dǎo)，致力于提升檔案管理工作人員的內(nèi)在專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，著力優(yōu)化廣播電視臺內(nèi)部的檔案管理工作崗位從業(yè)人員的個人知識結(jié)構(gòu)，促使其成長為順應(yīng)時代發(fā)展的優(yōu)質(zhì)綜合類人才。從業(yè)人員既需要加大力度對于計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，又需要充分學(xué)習(xí)與管理工作相關(guān)的專業(yè)知識，如此便能夠全面提升自身的知識技能水平。廣播電視臺內(nèi)部的管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)給予檔案管理工作的開展過程以高效與科學(xué)的管理和監(jiān)督，保障檔案得以被高效應(yīng)用；在廣播電視臺內(nèi)部還可以打造崗位責(zé)任制度，設(shè)置專門性的檔案管理職能部門，之后引進(jìn)更多的高質(zhì)量、技術(shù)型人才，深入挖掘人才的檔案編輯能力，打造高水平的檔案管理人員團(tuán)隊(duì)，充分完善單位內(nèi)在的薪酬激勵制度，最大化地提高從業(yè)人員的工作積極性。

2.2 做好檔案管理人才的儲備工作。在各級廣播電視臺內(nèi)部組織開展檔案管理工作的過程之中，若要實(shí)現(xiàn)信息化管理，需要單位內(nèi)部的檔案管理團(tuán)隊(duì)具備很強(qiáng)的綜合實(shí)力。若要貫徹檔案的信息化管理工作，單位內(nèi)部的檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)具備扎實(shí)的管理方面知識儲備與應(yīng)用能力，還需對于信息化技術(shù)作出充分了解，唯有如此，才可滿足實(shí)際性開展檔案管理工作之時的信息化發(fā)展要求。為此，單位內(nèi)部應(yīng)當(dāng)結(jié)合發(fā)展要求，有針對性地儲備檔案管理方面工作人員，之后定期組織開辦從業(yè)培訓(xùn)活動，著力打造出高質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)從業(yè)人才隊(duì)伍。除此之外，在對于人才進(jìn)行培養(yǎng)的過程中，廣播電視臺內(nèi)部的管理團(tuán)隊(duì)需要重視對于人才的自主學(xué)習(xí)意識與自主探究能力進(jìn)行培養(yǎng)，促使其可以與時俱進(jìn)地對于新型信息化技術(shù)與管理模式進(jìn)行學(xué)習(xí)，助力其個人工作能力水平實(shí)現(xiàn)長足穩(wěn)定的提升。

3.充分發(fā)揮出信息化檔案的應(yīng)用價值

各級廣播電視臺需要加大信息化建設(shè)工作開展力度，在增強(qiáng)檔案的完整性與精準(zhǔn)性的基礎(chǔ)之上，著力簡化檔案資料的查閱流程，切實(shí)有效地發(fā)揮出信息化檔案的應(yīng)用價值，以有效滿足當(dāng)前的社會發(fā)展需求和人民群眾多元化需求。

4.構(gòu)建科學(xué)、完善的管理體制機(jī)制

4.1 著眼信息化管理角度，對于檔案管理工作配套機(jī)制作出調(diào)整。在日常對于檔案落實(shí)信息化管理工作之時，需適時對管理體制機(jī)制作出調(diào)整，使其符合工作開展需求。助推工作體制機(jī)制與信息化管理工作相落實(shí)，能夠切實(shí)保障信息化建設(shè)工作的推進(jìn)。在對于檔案進(jìn)行信息化管理之時，廣播電視臺內(nèi)部應(yīng)當(dāng)組建專項(xiàng)管理工作小組，對于現(xiàn)如今的檔案管理工作開展諸多需求作出充分調(diào)研，同時圍繞各級廣播電視臺對于檔案管理工作方面提出的具體性要求，對現(xiàn)階段的工作流程整體規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)加以調(diào)整。各級廣播電視臺應(yīng)當(dāng)著力打造健全完善的管理制度，著力完善檔案管理的收集環(huán)節(jié)、分類環(huán)節(jié)、歸檔環(huán)節(jié)、存儲環(huán)節(jié)、應(yīng)用環(huán)節(jié)和保密環(huán)節(jié)等諸多環(huán)節(jié)的規(guī)定，通過構(gòu)建完善的管理制度，使得檔案管理工作人員在參與工作之時能夠有法可依、有據(jù)可循，增強(qiáng)廣播電視臺內(nèi)部的檔案管理工作開展過程的規(guī)范性。除此之外，隨著信息化管理模式的構(gòu)建，在具體性開展檔案管理工作之時，其業(yè)務(wù)特征也隨之有所變化。具體而言，在對于工作機(jī)制進(jìn)行調(diào)整與完善之時，管理工作人員應(yīng)當(dāng)引進(jìn)一些創(chuàng)新性的管理方式方法與思路，對于具體性的規(guī)范制度進(jìn)行精細(xì)化加工，促使信息技術(shù)的應(yīng)用真正意義上成為檔案管理工作開展的內(nèi)驅(qū)力。

4.2 及時引入標(biāo)準(zhǔn)性、先進(jìn)性的檔案管理工作配套機(jī)制。如何開展標(biāo)準(zhǔn)性與規(guī)范性的管理工作，是廣播電視行業(yè)的檔案管理人員需要探究的重點(diǎn)問題。在對于廣播電視臺內(nèi)部的檔案進(jìn)行管理之時，為著力提升檔案管理方面工作開展的整體質(zhì)量與效果，檔案管理崗位的工作人員需要將標(biāo)準(zhǔn)化管理視為檔案管理工作開展的重要目標(biāo)，大膽創(chuàng)新，敢于嘗試。由于廣播電視臺內(nèi)部的檔案資料其內(nèi)容具備較強(qiáng)的綜合性，同時其檔案的門類頗多，不同門類的檔案資料往往來源于不同的職能部門。具體在開展檔案管理工作之時，工作人員可以由信息化管理方向入手，采用統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)性的管理方法，對于檔案內(nèi)容其格式作出規(guī)范性、統(tǒng)一性的要求，避免多種門類的檔案資料在應(yīng)用之時遇到數(shù)據(jù)不兼容與沖突狀況，進(jìn)而有效改善檔案資料的查閱效率。伴隨著各大廣播電視臺內(nèi)部諸項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的組織與開展，在對于廣播電視類檔案進(jìn)行管理之時，很容易遇到數(shù)量更多、更具復(fù)雜性的信息資料，采用標(biāo)準(zhǔn)化的管理方法，加大研究與應(yīng)用力度，對于當(dāng)前時代的檔案管理方面工作而言是一類全新的嘗試。在開展信息化管理工作的過程之中，檔案管理方面的工作人員應(yīng)當(dāng)持續(xù)應(yīng)用好信息技術(shù)自身優(yōu)勢與特征，促使標(biāo)準(zhǔn)化管理目標(biāo)得以更好的貫徹與實(shí)現(xiàn)，如此一來才可以實(shí)現(xiàn)更具規(guī)范性的管理與控制，使得廣播電視臺內(nèi)部的檔案管理工作整體開展效率與質(zhì)量也隨之有效提升與發(fā)展。

結(jié)語

總而言之，處于新媒體時代的發(fā)展背景之下，各級廣播電視臺對于檔案管理的信息化水平持續(xù)提升的任務(wù)仍然艱巨，需要持久地付諸努力。廣大電視臺內(nèi)部的管理人員和基層工作人員應(yīng)當(dāng)在日常工作之中持續(xù)鉆研、不懈努力、大力探索、積極反思，最終找尋到最具合理性、科學(xué)性的檔案管理工作方式及途徑，共同助力廣播電視臺內(nèi)部的檔案管理工作開展信息化水平節(jié)節(jié)高升。