■王時凡 李英 余洪華
2006 年,總行頒發(fā)了《中國人民銀行分支機構(gòu)內(nèi)部控制指引》,對規(guī)范縣支行業(yè)務操作,促進縣支行穩(wěn)健運行發(fā)揮了重要作用。但隨著縣支行內(nèi)設機構(gòu)的整合、職能的調(diào)整和各項業(yè)務的迅猛發(fā)展,縣支行所面臨的內(nèi)部風險也不斷增加,業(yè)務領(lǐng)域的潛在風險日趨加劇,從目前通報的縣支行發(fā)生的案件來看,顯現(xiàn)了支行在內(nèi)部風險防范工作中存在一些不容忽視的問題,風險防范的范圍和難度也越來越大,亟待采取有力措施加以解決。
1.人員結(jié)構(gòu)風險。目前,基層縣支行普遍存在干部出多進少、減多增少、人員偏少、年齡偏大、知識老化等突出問題,兼崗、頂崗現(xiàn)象時常出現(xiàn),尤其是一些重要崗位、重要崗位人員的配備難以達到內(nèi)控管理要求,強制休假制度流于形式,難以落實到位,重要崗位輪換制度執(zhí)行更是難上加難,為縣支行預防各類風險及案件埋下了風險隱患;因年齡老化,員工接受新知識和新業(yè)務的能力日漸減弱,多憑老經(jīng)驗、老套路做事,對新制度、新規(guī)定無所適從,可能造成時常出現(xiàn)差錯,形成潛在風險隱患。
2.業(yè)務操作風險。業(yè)務操作風險是指所評估業(yè)務領(lǐng)域的主要風險類別,存在個別崗位人員風險意識淡薄,不按業(yè)務操作規(guī)程辦理業(yè)務,復核責任落實不到位,業(yè)務主管對重要業(yè)務的審批流于形式;存在重要憑證、印章、操作密碼保管使用不嚴,有的隨意放置,有的在辦理交接手續(xù)不符合規(guī)定要求;存在業(yè)務操作員離開操作系統(tǒng)時沒有及時簽退,有的操作人員為方便自己記憶將業(yè)務員操作密碼設置過于簡單,以生日或簡單的數(shù)字設置密碼,修改密碼時也不規(guī)避他人,有的業(yè)務人員臨時外出時,將自己的操作密碼告知臨時代班人員進行業(yè)務錄入。
3.崗位設置風險。從目前縣支行現(xiàn)有的人員來看,難以達到崗位設置和崗位分工的要求,以XX 縣支行會計國庫股的崗位設置為例,該股室按要求要設置20 多個崗位,而人員配備卻只有7 人,不可規(guī)避存在一人多崗、相互兼崗的情況,相互制約、相互制衡制度難予落實落地;另外,該支行內(nèi)設機構(gòu)來看,該支行設置4 個股室,而對口上級科室或?qū)I(yè)就達17 個,一個股室要對口上級行多個科室的業(yè)務,部門負責人的精力大都放在應付上級的檢查、調(diào)研和日常工作等方面,對本部門的業(yè)務風險的防范與監(jiān)督把關(guān)上難以投入更多精力。
4.管黨治黨風險。有的縣支行對中央及上級重大決策部署落實不夠重視,對中央及上級重大事項只是簡單學習,沒有研究具體的落實措施,在研究“三重一大”集體決策事項時,未嚴格落實“一把手”末位表態(tài)制度,存在“一言堂”;有的縣支行對黨風廉政建設警示教育開展不多,內(nèi)涵不豐富,缺乏對員工的政治思想教育和思想道德的培養(yǎng);有的縣支行對政治理論學習抓得不實,存在走形式、走過場;有的縣支行對《廉潔交往規(guī)定》學習理解不透,不能正確處理監(jiān)管與服務之間的關(guān)系;有的縣支行對意識形態(tài)監(jiān)督不到位,對員工意識形態(tài)分析研判不深,對輿情監(jiān)測不到位,導致全面從嚴治黨責任難落實落地。
5.監(jiān)督管理風險。目前基層縣支行都已配備了紀檢監(jiān)察、審計人員,但由于人員短缺,絕大多數(shù)縣支行的紀檢監(jiān)察、審計人員兼職多,有些還身兼數(shù)職,無法正常實施同級監(jiān)督;另外,縣支行紀檢組長體制不順暢、機制不健全,雖然目前紀檢組長履行了監(jiān)督專責,但紀檢組長仍是縣支行黨組成員,存在既是運動員又是裁判員,存在監(jiān)督者置于被監(jiān)督者的領(lǐng)導和管理之下,導致同級監(jiān)督難到位,監(jiān)督檢查的廣度、深度和力度均受到較大影響,嚴重制約同級監(jiān)督作用的充分顯現(xiàn)。
1.安全排查不留死角,守牢底線思維。層層簽訂安全生產(chǎn)責任書,明確崗位職責、責任人員,確??h支行安全、有序、穩(wěn)健運行;按照《中國人民銀行崗位風險防范指引》的要求,定期、不定期開展核算安全、財產(chǎn)安全、人身安全、資金安全、疫情防控等方面的突擊性檢查,重點對會計財務核算制度執(zhí)行情況,營業(yè)場所安全設施,安全生產(chǎn)措施落實情況,疫情防控各項措施落實情況及突發(fā)事件應急預案保障等進行逐一排查,做到不留死角、不留盲區(qū)、不留遺漏、不留隱患,對發(fā)現(xiàn)的問題,存在的薄弱環(huán)節(jié)、突出問題,建立問題臺賬,做到橫向到邊、縱向到底的過硬措施落實整改,做到不留一絲風險,不留一處隱患。
2.教育培訓不走過場,提升員工素質(zhì)。持續(xù)抓實黨史學習教育,增強職工政治理論學習的自覺性、主動性,增強“四個意識”,做到“兩個維護”,提升政治執(zhí)行力、政治領(lǐng)悟力、政治判斷力;開展廉政警示教育,豐富廉政文化內(nèi)涵,用身邊事教育警醒身邊人,讓廉政文化融入到各個角落,增強滲透力,讓“寫在紙上的教訓”變?yōu)椤坝浽谛睦锏木次贰?,教育職工永不觸摸腐敗的“高壓線”,讓廉政準則成為工作上、生活上的“安全閥”,使黨員干部時刻得到警醒,讓廉政文化入腦、入心,使遵廉、守廉、倡廉成為員工的一種行動自覺;加大內(nèi)控制度、業(yè)務操作技能等培訓力度,提升職工綜合素質(zhì)和責任心,彌補縣支行人員老化、人員少、人員素質(zhì)差的短板。
3.內(nèi)控管理不能松懈,確保穩(wěn)健運行。樹立內(nèi)控優(yōu)先理念,根據(jù)巡視、巡察、審計和各線條檢查提出的問題,排查制度漏洞,補齊內(nèi)控短板,確保各項內(nèi)控制度落地生效;合理設置不相容崗位,做到相互分離、相互制衡,對重要崗位實行定期輪崗,落實強制休假制度,增強制度的約束力;結(jié)合案件防范工作的要求,以“權(quán)、錢、物”的管理為切入點,把監(jiān)督制約機制滲入各項內(nèi)部管理,緊緊圍繞領(lǐng)導班子決策理財、財務管理、干部任用、基建招標、大宗采購、重要崗位、重要業(yè)務等方面,完善制度,規(guī)范內(nèi)部管理;開展內(nèi)控風險自我評估,找準問題,形成內(nèi)控管理長效機制,使職工做到“心中有規(guī)、心中有章、心中有度”,有效保障支行持續(xù)穩(wěn)健運行。
4.監(jiān)督管理不流形式,堵塞風險隱患。內(nèi)控合規(guī)是衡量一個單位風險狀況的重要標志,防范內(nèi)部風險紀檢、監(jiān)察、內(nèi)審責無旁貸。因此,監(jiān)督部門要進一步完善監(jiān)督機制建設,把防范化解重大風險作為重要抓手,樹立審計監(jiān)督靠前服務理念,關(guān)口前移,實時掌握各業(yè)務事前、事中、事后制度執(zhí)行情況,對業(yè)務流程進行全程跟蹤,圍繞關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵人員及“三重一大”事項,抓實抓細日常監(jiān)督,確保不發(fā)生系統(tǒng)性風險;建立風險監(jiān)測、預警和風險分析評價體系,分層次劃分各類風險指標,對各類風險進行定性定量分析判斷和評估,提出防范風險措施和建議,防范各類風險隱患,確保支行安全、有序運行。