VMI在軌道交通行業(yè)物資供應(yīng)管理中的構(gòu)建與實(shí)施

文 / 陳功銳

一、引言

VMI倉儲(chǔ)是聯(lián)通供應(yīng)鏈上下游的緩沖區(qū)，借鑒汽車行業(yè)VMI管理模式，同時(shí)結(jié)合軌道交通行業(yè)特點(diǎn)，打造具有軌道交通行業(yè)特色VMI是最佳解決方案。VMI管理模式的建立是運(yùn)用精益思想梳理業(yè)務(wù)流程，同時(shí)結(jié)合信息化手段固化流程，實(shí)現(xiàn)精益物流中的精益管理，達(dá)到用最少的資源滿足常態(tài)化的需求。VMI倉庫內(nèi)的管理系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、服務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、單據(jù)流轉(zhuǎn)等都要形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，做到全過程清晰、流暢、區(qū)塊鏈存證。同時(shí)，還應(yīng)根據(jù)供需雙方的信息，按照倉儲(chǔ)最小化原則，庫存最優(yōu)化原則，提出倉儲(chǔ)解決方案，在保障穩(wěn)定連續(xù)供應(yīng)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對資源的最低消耗。

二、VMI管理模式的實(shí)施背景

1.是軌道交通行業(yè)構(gòu)建新發(fā)展格局的要求

受疫情反彈、國際地緣沖突等復(fù)雜因素影響，國內(nèi)外產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)均受到明顯沖擊。制造業(yè)是中國經(jīng)濟(jì)的命脈，是立國之本、強(qiáng)國之基，軌道交通行業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)性行業(yè)，高質(zhì)量穩(wěn)定發(fā)展更是重中之重。立足新的發(fā)展形勢，軌道交通行業(yè)同樣要增強(qiáng)產(chǎn)業(yè)鏈韌性和競爭力，要摸清行業(yè)供應(yīng)鏈薄弱環(huán)節(jié)、找準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，做好戰(zhàn)略設(shè)計(jì)和精準(zhǔn)施策，加快補(bǔ)齊供應(yīng)鏈短板，采取有力措施提高企業(yè)根植性，著力構(gòu)建自主可控、安全高效的產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈。也只有提高供應(yīng)鏈穩(wěn)定性和國際競爭力，暢通交通物流，才能暢通國內(nèi)國際雙循環(huán)，有效支撐軌道交通行業(yè)構(gòu)建新發(fā)展格局。

2.是落實(shí)國資委“兩金”壓降的重要舉措

“兩金”指的是應(yīng)收賬款和存貨。其中存貨主要包含原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品等。近年來，受市場經(jīng)濟(jì)下行壓力因素影響，隨著國有企業(yè)經(jīng)營規(guī)模持續(xù)擴(kuò)張，企業(yè)產(chǎn)銷不暢，資產(chǎn)負(fù)債率持續(xù)攀高，應(yīng)收賬款及存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)持續(xù)降低，“兩金”占比水平居高不下，計(jì)提的應(yīng)收賬款壞賬損失和存貨跌價(jià)損失占利潤比重逐年增大?！皟山稹闭急纫殉蔀橛绊憞衅髽I(yè)經(jīng)營效益和運(yùn)行質(zhì)量的重要因素，加強(qiáng)“兩金”治理工作勢在必行。

3.是解決軌道交通行業(yè)物資供應(yīng)問題的有效舉措

突如其來的新冠疫情影響，國際、國內(nèi)形勢多變，對軌道行業(yè)整個(gè)物資供應(yīng)體系產(chǎn)生了極大影響，主要存在的問題包括：一是部分零部件出現(xiàn)供應(yīng)延遲甚至缺貨，影響主機(jī)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃兌現(xiàn)；二是物資供應(yīng)難度增加導(dǎo)致采購價(jià)格浮動(dòng)較大，對整機(jī)產(chǎn)品價(jià)格造成沖擊；三是供應(yīng)鏈物流環(huán)節(jié)受國際國內(nèi)疫情影響，物流環(huán)節(jié)不可控。這些物資供應(yīng)問題都將對企業(yè)發(fā)展造成重大影響，這就要求企業(yè)轉(zhuǎn)變供應(yīng)鏈管理策略，通過管理方式創(chuàng)新增加供應(yīng)鏈彈性，從而有效確保物資的有序、穩(wěn)定供應(yīng)。

三、VMI管理模式的內(nèi)涵

1.主要內(nèi)涵

VMI管理模式的主要內(nèi)容是依托VMI管理系統(tǒng)的支持，將庫存信息共享的理念延伸到供應(yīng)商，通過與主機(jī)企業(yè)的管理系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈條庫存的實(shí)時(shí)共享。通過VMI倉庫的建立，實(shí)現(xiàn)物權(quán)的轉(zhuǎn)移，有效降低庫存資金，提高供應(yīng)鏈管理水平，保障生產(chǎn)計(jì)劃的兌現(xiàn)，支持企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

2.具體內(nèi)容

VMI：（Vendor Managed Inventory）是一種以用戶和供應(yīng)商雙方都獲得最低成本為目的，在一個(gè)共同的協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫存，并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容，使庫存管理得到持續(xù)改進(jìn)的合作性策略。

VMI倉：是聯(lián)通供應(yīng)鏈上下游的緩沖區(qū)，可以是主機(jī)企業(yè)廠內(nèi)的倉庫獨(dú)立設(shè)置，也可以是廠區(qū)外部單獨(dú)租賃的適合存儲(chǔ)物料的實(shí)體倉庫。

VMI系統(tǒng)：指圍繞供應(yīng)商裝箱、發(fā)貨到VMI倉庫的收貨、倉儲(chǔ)、揀貨、派車、出庫、短駁配送各環(huán)節(jié)開發(fā)的提供數(shù)據(jù)支持、業(yè)務(wù)統(tǒng)籌、作業(yè)流程管控及系統(tǒng)對接的信息化系統(tǒng)。

VMI管理模式：指在軌道交通行業(yè)所獨(dú)有的生產(chǎn)組織方式和物料供應(yīng)方式的背景下設(shè)計(jì)的一種管理模式。主要是利用精益理念優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，再通過信息化技術(shù)對流程進(jìn)行固化、貫通上下游供應(yīng)信息，確保實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈成本最優(yōu)和保證供應(yīng)的一種供應(yīng)鏈管理方式。

四、VMI管理模式的主要做法

中車南京浦鎮(zhèn)車輛有限公司（簡稱浦鎮(zhèn)公司，CRRC Nanjing Puzhen Co., Ltd.）始建于1908年，具有百年制造歷史，總部位于南京，是中國中車股份有限公司一級子公司，是中國從事軌道交通裝備研究和制造的專業(yè)化生產(chǎn)企業(yè)，是中國鐵路裝備制造業(yè)大型一檔企業(yè)、中國鐵路空調(diào)雙層客車研制基地、中國城市軌道交通車輛生產(chǎn)定點(diǎn)企業(yè)。公司占地面積近2000畝，現(xiàn)有員工7000余人，工程技術(shù)人員近1500人，擁有各類設(shè)備1864臺，產(chǎn)品遍及18個(gè)路局和地方鐵路。

南京中車物流服務(wù)有限公司（簡稱南京中車物流）是浦鎮(zhèn)公司的控股子公司，負(fù)責(zé)浦鎮(zhèn)公司供應(yīng)鏈管理方式變革的總體方案策劃，作為浦鎮(zhèn)公司的乙方即業(yè)務(wù)承攬方承擔(dān)VMI的建設(shè)規(guī)劃及運(yùn)營實(shí)施工作，為浦鎮(zhèn)公司提供一體化物流服務(wù)。

1.總體規(guī)劃

借鑒汽車行業(yè)VMI管理模式的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)結(jié)合軌道交通行業(yè)的特點(diǎn)，運(yùn)用精益思想梳理業(yè)務(wù)、結(jié)合信息化手段固化流程、根據(jù)物料特點(diǎn)制定流轉(zhuǎn)路徑，打造具有軌道交通行業(yè)特色的VMI管理模式，提供軌道交通行業(yè)供應(yīng)鏈最佳解決方案。下圖即為結(jié)合浦鎮(zhèn)公司物資供應(yīng)現(xiàn)狀構(gòu)建的VMI倉規(guī)劃圖如圖1所示，對VMI總體建設(shè)思路及管理內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)闡述。

圖1 VMI倉建設(shè)規(guī)劃圖

2.VMI信息系統(tǒng)搭建

VMI系統(tǒng)是VMI管理模式構(gòu)建與實(shí)施的核心，是VMI管理和業(yè)務(wù)開展的載體，系統(tǒng)的開發(fā)堅(jiān)持業(yè)務(wù)主導(dǎo)、信息安全、拓展性強(qiáng)的原則。它將發(fā)貨管理、計(jì)劃管理、入庫管理、庫存管理、出庫管理、短駁配送管理等功能進(jìn)行串聯(lián)、融合，利用大數(shù)據(jù)、自動(dòng)揀貨機(jī)制、最優(yōu)路徑和物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)與核心算法，對VMI倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管控。VMI系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計(jì)如圖2所示，功能流程設(shè)計(jì)如圖3所示。

圖2 VMI系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計(jì)圖

圖3 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖

（1）供應(yīng)商發(fā)貨功能

一是供應(yīng)商將產(chǎn)成品裝箱環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中完成，按照主機(jī)企業(yè)的工位BOM進(jìn)行裝箱，系統(tǒng)自動(dòng)生成裝箱單和箱碼，裝箱數(shù)據(jù)可以共享給主機(jī)廠，產(chǎn)成品庫存信息共享；二是箱碼實(shí)現(xiàn)一碼通，整個(gè)物流過程以箱碼為唯一標(biāo)識，全程掃碼作業(yè)。

（2）入庫功能

包裝箱到達(dá)倉庫后，庫管員掃描發(fā)貨單接收物料，并給包裝箱分配庫區(qū)庫位。VMI系統(tǒng)入庫功能界面如圖4所示。

圖4 入庫作業(yè)

（3）庫存管理功能

系統(tǒng)提供庫存信息查詢功能，可以按物料、包裝箱維度展示，也可以按照倉庫二維布局形式展示庫存信息；可以實(shí)現(xiàn)庫存物料盤點(diǎn)功能、退庫操作、出庫查詢功能。

（4）配送出庫

根據(jù)主機(jī)廠提供的配送需求，揀選相應(yīng)物料，并分配給叉車司機(jī)進(jìn)行揀貨，揀貨完成后分配短駁車輛、司機(jī)，進(jìn)行短駁配送，并依靠北斗技術(shù)對配送車輛進(jìn)行定位追蹤。VMI系統(tǒng)配送出庫界面如圖5所示。

圖5 系統(tǒng)配送出庫

（5）缺件拉動(dòng)功能

VMI系統(tǒng)通過比對主機(jī)企業(yè)傳遞的物料需求，自動(dòng)計(jì)算未來計(jì)劃內(nèi)需求物料的齊套情況，對于不能滿足齊套需求的物料，上報(bào)缺件異常并觸發(fā)拉動(dòng)機(jī)制，由主機(jī)企業(yè)和供應(yīng)商共同對缺件物料進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注及跟蹤。

（6）計(jì)劃管理功能

VMI系統(tǒng)與主機(jī)廠WMS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對接，通過系統(tǒng)傳遞配送需求，在計(jì)劃管理模塊中展示所有配送計(jì)劃任務(wù)，可以按照要料時(shí)間篩選出當(dāng)前需要揀選的物料，按節(jié)拍、工位制定揀貨、配送計(jì)劃，從而按時(shí)按需將物料送達(dá)指定地點(diǎn)。其次，可以記錄所有配送需求的當(dāng)前狀態(tài)，缺貨管理中存儲(chǔ)當(dāng)前缺貨的物料。

（7）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能

通過系統(tǒng)大數(shù)據(jù)，分析每天作業(yè)情況，包括計(jì)劃數(shù)量、任務(wù)數(shù)量、揀貨數(shù)量、及時(shí)率、延期率等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；統(tǒng)計(jì)每天配送情況，包括每車裝載物料、包裝箱、司機(jī)等信息。通過報(bào)表模塊可以對當(dāng)天VMI運(yùn)作情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為優(yōu)化決策提供支撐。

3.標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程體系建立

VMI倉是聯(lián)通上下游的緩沖區(qū)，所以在VMI管理中也要實(shí)現(xiàn)精益管理，達(dá)到用最少的資源滿足常態(tài)化的需求。倉庫內(nèi)的管理系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、服務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、單據(jù)流轉(zhuǎn)等都要形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，做到全過程清晰、流暢、區(qū)塊鏈存證。（1）制定業(yè)務(wù)模式

將物料存放于第三方。這種模式是指在供應(yīng)商與主機(jī)企業(yè)緊密合作的基礎(chǔ)上由第三方來對主機(jī)企業(yè)進(jìn)行補(bǔ)貨作業(yè)，利用第三方的倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、人力資源，而庫存還是屬于供應(yīng)商。第三方必須是一個(gè)供應(yīng)鏈的集成商，通過擁有的信息技術(shù)、整合能力以及其他資源提供一套完整的解決方案，降低各方成本。

（2）做好方案策劃，選擇最優(yōu)地址建立VMI倉庫

一是分析企業(yè)需求，做好整體策劃，制定VMI實(shí)施范圍和管理要求。二是梳理現(xiàn)有倉儲(chǔ)資源情況，進(jìn)行資源整合與再利用。三是評估和選擇可以配合實(shí)施VMI的供應(yīng)商，與其建立長期合作聯(lián)盟。四是制定合作協(xié)議，規(guī)范合作原則：主要是明確定義各自的權(quán)責(zé)和義務(wù)，保證參與各方在目標(biāo)和行動(dòng)上一致，提高操作的可行性，并避免產(chǎn)生一些不必要的糾紛。VMI業(yè)務(wù)模式邏輯如圖6所示。

圖6 業(yè)務(wù)模式

（3）建立VMI標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程

VMI倉庫的管理實(shí)現(xiàn)精益化，倉庫內(nèi)的管理系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、服務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、單據(jù)流轉(zhuǎn)等都按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)制定，形成能夠快速復(fù)制、平移的管理流程，統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)做到全過程清晰、流暢、區(qū)塊鏈存證。建立的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程圖如圖7所示。

圖7 VMI庫作業(yè)流程圖

（4）VMI系統(tǒng)部署，貫通系統(tǒng)

一是調(diào)研上下游企業(yè)的系統(tǒng)流程，了解系統(tǒng)對接數(shù)據(jù)需求，做好VMI系統(tǒng)與企業(yè)系統(tǒng)接口對接準(zhǔn)備工作。二是做好接口開發(fā)和字段數(shù)據(jù)模板統(tǒng)一，打通接口貫通數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)從供應(yīng)商發(fā)貨信息開始到物料JIT配送上線為終點(diǎn)的全流程信息協(xié)同，實(shí)時(shí)共享。三是完成對各使用方的培訓(xùn)工作，確保系統(tǒng)支撐業(yè)務(wù)有序運(yùn)營。

五、VMI管理模式的實(shí)施效果

1.經(jīng)濟(jì)效益

一是降低庫存資金。VMI模式實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了入庫結(jié)算制到使用結(jié)算制的轉(zhuǎn)變，降低庫存資金占用。二是有效減少上下游企業(yè)倉儲(chǔ)使用面積。通過VMI庫存共享與預(yù)警功能，設(shè)定庫存上限，做好物料周轉(zhuǎn)過程的管理，提升周轉(zhuǎn)率，減少了倉儲(chǔ)面積20%以上，同比降低倉儲(chǔ)費(fèi)用。三是減少人員和設(shè)施投入。通過縮減倉庫的數(shù)量和面積，業(yè)務(wù)合并運(yùn)作，直接減少人員和設(shè)備投入的數(shù)量，降低成本。

2.管理效益

一是供應(yīng)鏈信息透明，提升上下游企業(yè)效益。利用信息化技術(shù)，建立VMI庫存管理的信息共享、實(shí)時(shí)拉動(dòng)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)與企業(yè)系統(tǒng)的對接，使供需雙方可以實(shí)時(shí)掌握庫存狀態(tài)，從源頭解決供應(yīng)鏈庫存積壓的問題。釋放產(chǎn)能和資金，提升企業(yè)經(jīng)營效益。二是末端準(zhǔn)時(shí)化配送，減少物流環(huán)節(jié)。VMI統(tǒng)一的管理，按主機(jī)企業(yè)的生產(chǎn)節(jié)拍和工位BOM，統(tǒng)一策劃JIT配送節(jié)拍和打包方式，發(fā)揮集約化的優(yōu)勢，直達(dá)工位，實(shí)現(xiàn)外部物流的精益化管控。

3.社會(huì)效益

一是綠色環(huán)保，保護(hù)森林資源。VMI業(yè)務(wù)操作實(shí)現(xiàn)無紙化，所有流程確認(rèn)在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，減少紙質(zhì)單據(jù)的使用，保護(hù)森林資源。二是共同配送，減少燃油消耗，減少碳排放。VMI庫的建立，實(shí)現(xiàn)了共同配送，提高了裝載率，減少車輛空駛和無效運(yùn)輸，降低能耗和廢氣排放，實(shí)現(xiàn)綠色運(yùn)輸。

六、結(jié)論

浦鎮(zhèn)公司通過建設(shè)與實(shí)施VMI管理，與前期自有物流外租庫房的管理方式相比，對浦鎮(zhèn)公司生產(chǎn)線的連續(xù)穩(wěn)定提供了物資保障，為物資供應(yīng)體系提供了新的解決方案，能夠?yàn)檐壍澜煌ㄐ袠I(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供有效支撐。主要優(yōu)勢體現(xiàn)在：

1.進(jìn)入VMI外庫管理的物料納入公司物料管理范疇，在不增加庫存資金的情況下，增加了企業(yè)在手可控物料存儲(chǔ)量，為企業(yè)提供了更強(qiáng)的應(yīng)對產(chǎn)線波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的能力。

2.VMI庫內(nèi)存儲(chǔ)物料的所有權(quán)仍屬于供應(yīng)商，浦鎮(zhèn)公司只是代為保管，不錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，所以不會(huì)占用庫存資金，有效降低庫存資金。同時(shí)能夠降低因技術(shù)變更帶來的返修、報(bào)廢等物料損失。

3.VMI外庫管理采用定制開發(fā)信息化系統(tǒng)進(jìn)行管理，可直接與公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對接，打通實(shí)物流和信息流，實(shí)現(xiàn)雙流合一，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)管理全程的信息化管控。