文/王永波(浪潮集團有限公司)
在市場競爭日益激烈的背景下,任何細微的工作失誤或體系短板都有可能對企業(yè)發(fā)展造成嚴重的負面影響,創(chuàng)新已經成為企業(yè)立足之根本。財務部門作為企業(yè)內部編制的核心角色之一,其優(yōu)化工作更是重中之重,財務會計和管理會計融合工作的模式也應運而生,時至今日已經取得初步成效。但考慮到上述兩者在工作過程中存在很多職能重合的地方,若企業(yè)內部人員未對二者形成正確的認知,很容易帶來不必要的經濟損失,故而工作人員要在體系落實過程中,不斷積累經驗,穩(wěn)固企業(yè)經濟收益。
財務會計通常是指企業(yè)在進行經濟活動時,輔助其完成交易計量和記錄等工作的職位,需要其結合實際情況,記錄整個經濟活動流程并做好相應處理工作,最終通過財務報表的方式呈現(xiàn)成本等多方數(shù)據(jù),為企業(yè)的經營發(fā)展提供理論基礎,為后續(xù)決策的制定提供數(shù)據(jù)支撐,同時考慮貨幣計量方式等因素,結合市場做好客觀數(shù)據(jù)的闡述和分析工作,用于保障企業(yè)經濟效益穩(wěn)定的職位。而管理會計也被各企業(yè)稱之為分析報告會計,其通過相應的形式和對策完成數(shù)據(jù)處理、工藝加工、資源整合和人員管理等等,通過完善的工作體系,讓企業(yè)各階層工作人員能夠掌握到企業(yè)經濟活動的走向,明確自身職責,更好地履行自身義務,以點帶面,最終提升企業(yè)經濟水平,為管理層制定決策提供完善的理論支撐,合理控制不必要的風險問題,用于為企業(yè)未來發(fā)展奠定基礎。
由于財務管理對企業(yè)發(fā)展有著非常重要的促進作用,所以大部分企業(yè)都會針對其職能創(chuàng)設獨立的工作編制,管理層也會更加重視財務管理工作,雖然理論上管理會計與財務會計存在一部分職能重合,但企業(yè)還是更加重視財務會計管理工作,在企業(yè)中二者的工作環(huán)境是相同的,而且這兩種會計形式,無論其職能和工作模式有何差別,其最終目的都是為了促進企業(yè)的生產與發(fā)展,幫助企業(yè)在扎實的基礎結構上穩(wěn)步前進,推動整個企業(yè)朝向更健康平穩(wěn)的方向快速發(fā)展??偟膩碚f,管理會計和財務會計都是企業(yè)履行財務管理工作所必不可少的職能部門,無論是在企業(yè)經濟行為記錄和分析工作上,還是收支情況以及風險管控方面,二者都有著無可替代的地位,甚至從某種角度上來說,企業(yè)想要健康發(fā)展,管理會計和財務會計必須精誠合作,任何一方處于薄弱狀態(tài)或工作質量不高,都會使得企業(yè)財務管理工作無法正常進行,管理層也無法獲取準確的財務分析報表,后續(xù)的決策很容易出現(xiàn)失誤,輕則導致不必要的成本損失,重現(xiàn)嚴重的經濟事故,動搖企業(yè)發(fā)展之根本。另外,各級人士需要明確,無論是管理會計還是財務會計,其職能都不單單只是記錄和數(shù)據(jù)歸檔,其可以通過詳細的數(shù)據(jù)制定分析報告,利用精準信息判定結果,為企業(yè)后續(xù)的決策工作提供方向,幫助企業(yè)穩(wěn)固經濟收益,進一步實現(xiàn)效益最大化。
管理會計和財務會計之間的區(qū)別主要包括以下幾點:①二者在工作管理范圍及處理方法上有所差異,管理會計顧名思義其工作性質更偏向于管理而非數(shù)據(jù)處理,所以,在實際工作過程中,管理會計不會過多受職能規(guī)范或準則的限制,其本身的作用便是通過日常觀察和數(shù)據(jù)收集來明確現(xiàn)有管理體系中的短板,幫助其更加完善,提供更強的約束力。例如管理會計在工作期間,可以根據(jù)企業(yè)的需求,結合收支賬目來對現(xiàn)有的工作質量進行審核,找出邊緣化行為或體系不完善的位置,將其整理成數(shù)據(jù)分析表提交給管理人員,為其表明優(yōu)化方向,幫助其快速完善管理體系。②兩者的核算重點也存在差異,管理會計在企業(yè)管理過程中,其核心主要是通過分析過往實行的各類經濟活動對其運行過程中產生的各項信息數(shù)據(jù)進行整合分析,并將其作為寶貴的經驗儲存,分析當前經濟活動執(zhí)行過程中存在的優(yōu)勢和短板,進而整理成報表,提交給管理人員,幫助其明確未來的優(yōu)化方向,進一步提升服務質量,可以簡單理解為管理會計所負責服務的人群是企業(yè)管理人員。而財務會計的主要工作核心是總結階段時間內企業(yè)經營活動和經濟活動對財務狀況造成的影響,有效收集收支數(shù)據(jù)并記錄歸檔,在后續(xù)時間內進行完善的財務分析,利用數(shù)據(jù)對現(xiàn)有的工作體系進行良好的監(jiān)測與監(jiān)督,同時在管理人員下發(fā)決策后,幫助工作人員更好的落實。③管理會計和財務會計在信息處理方面以及質量上有所差異,由于企業(yè)的財務管理工作中二者的關系比較微妙,相互幫助卻又相互制約,所以很多情況下部分工作人員會將二者的職能范圍混淆,致使企業(yè)的未來發(fā)展過程中沒能有效發(fā)揮兩種會計形式的優(yōu)勢。詳細來說,二者主要的工作方向,一個是對未來的經濟發(fā)展情況進行準確預測,一個是對后續(xù)的經濟活動開展提供服務和決策依據(jù),可以說管理會計其主要的工作方向更傾向于依靠自身多樣化的信息收集渠道和數(shù)據(jù)記錄方式來制作更完善的數(shù)據(jù)報表,而財務會計主要是根據(jù)公司相關規(guī)章制度進行核算,以貨幣為主要計量手段,將過去企業(yè)階段時間內進行的各項經濟活動進行合理分析,找出當前業(yè)務執(zhí)行的短板,及時提交報告。④二者工作要求也有所差異,在實際工作過程中,體現(xiàn)為二者的工作范圍和處理方式上的不同,管理會計首先需要工作人員具備一定的基礎管理能力,同時還要具備最常規(guī)的數(shù)據(jù)核算以及經濟學分析能力,確保后續(xù)的數(shù)據(jù)資料結果具有足夠的邏輯性和實用性。而財務會計的工作相對形式較單一,但對數(shù)據(jù)的準確性要求極高,不僅需要工作人員熟練掌握會計相關的基礎理論知識,還要具備國家級別的資質證書,確保在工作過程中能合理使用核算軟件,保障數(shù)據(jù)準確性,不會出現(xiàn)任何紕漏。
在企業(yè)日常管理過程中,財務部門主要的職能是將過去執(zhí)行的各項經濟業(yè)務進行詳細的數(shù)據(jù)收集,并將獲取的信息進行整合分析、歸檔儲存,以此作為參考,為后續(xù)的經濟活動開展提供理論支撐,做好服務與指導,為工作人員提供更行之有效的管理信息,保障決策科學性。在原來的企業(yè)財務管理工作執(zhí)行過程中,管理會計和財務會計工作沒有聯(lián)動性,甚至其職能都有明確的劃分,所以說這樣的工作方式使得其個體工作效果更好發(fā)揮,但也使得聯(lián)動工作過程中出現(xiàn)很多問題,例如資源共享不及時、數(shù)據(jù)準確性難以核對等等。
財務管理部門和其他職能部門不同,任何細小的數(shù)據(jù)差異都有可能導致企業(yè)決策出現(xiàn)方向性錯誤,帶來不可挽回的損失,輕則會導致資源浪費,重則會動搖企業(yè)發(fā)展根本。
基于此,現(xiàn)在的企業(yè)會根據(jù)兩者在工作內容和優(yōu)化方向等多個方面的共同點進行一部分職能結合,促進工作聯(lián)動性,提升其各自所遵從的管理制度,工作內容仍然是獨立的,這樣不僅可以保障基本的部門工作效率,同時也能對整體情況進行更好地把控結合,二者的分析數(shù)據(jù)查缺補漏,還能為企業(yè)提供更科學的管理數(shù)據(jù),從而行之有效地解決發(fā)展難題,做好未來規(guī)劃。
財務會計和管理會計在日常財務管理工作過程中實現(xiàn)職能結合,有利于促進企業(yè)財務工作方面的發(fā)展與進步,但由于二者在執(zhí)行核算工作時所使用的資源是相通的,所以在結合工作后,可以利用各自的工作機制,對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行合理運用,通過結合來幫助彼此提升結果準確性,為管理人員提供更精確的數(shù)據(jù)支撐。對此,很多企業(yè)都曾發(fā)現(xiàn),如果管理會計和財務會計無法實現(xiàn)聯(lián)動工作,會使得工作人員在實際工作中遇到很多難題,或由于數(shù)據(jù)全面性不足,或由于準確性不夠會帶來不必要的成本損失,致使后續(xù)的管理事務運行不暢,甚至部分企業(yè)長期使用相對獨立的工作模式,會產生很多冗余數(shù)據(jù),當管理人員想要獲取指定的財務信息時,會浪費很多時間用于數(shù)據(jù)篩選,影響決策效率,部分情況下甚至會延誤時機,影響企業(yè)發(fā)展。基于此,在企業(yè)財務管理中,將管理會計和財務會計融合的優(yōu)勢體現(xiàn)出來,二者的結合有效整合了多方數(shù)據(jù),進一步提升了工作人員的積極性和工作效率。
企業(yè)在進行財務管理工作時最基本的要求就是要求工作人員能夠對企業(yè)的經濟數(shù)據(jù)進行科學合理的整合管理和深度分析,從而通過專業(yè)技能將龐大數(shù)據(jù)群中的有價值信息整理出來,并通過報表等直觀的方式呈現(xiàn)給管理人員,解決現(xiàn)有的財務問題,預測可能出現(xiàn)的風險,為企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃方向,提前做好應急預案,避免不可控的事故發(fā)生。另外,管理會計和財務會計相結合的工作模式,可以最大程度保障最終分析結果的準確性,而且二者的職能重合,可以對數(shù)據(jù)進行多次分析,借助其各自相對獨立的工作體制,可以從不同的角度分析問題,看待數(shù)據(jù)整理和歸納龐大的數(shù)據(jù)集群,用大數(shù)據(jù)分析類似的概念來最大限度保障最終結果的準確性。但上述工作模式的有效實行,需要企業(yè)管理人員對財務管理工作形成正確的認知,明確二者職能的重合點和區(qū)別,結合實際情況建立獨特的工作模式,進一步幫助管理人員和財務人員實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互,發(fā)揮各自應有的作用,推動企業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展[1]。
現(xiàn)階段,我國企業(yè)在財務管理的理念上存在一定認知錯誤現(xiàn)象,并且部分企業(yè)即使引進了先進的管理體系,卻仍然在沿用傳統(tǒng)的財務管理模式,雖說這樣可以減少部分問題的出現(xiàn),但會導致財務管理效率較低,在市場競爭日益激烈的背景下,企業(yè)不前進就等于后退,故而工作人員必須要正視新型財務管理理念的重要性,并在實際工作過程中不斷實踐、積累經驗,做出體系優(yōu)化,根據(jù)自身實際情況建立適配性更強的管理體系,進一步提升工作效率?;诖?,首先,企業(yè)要解決管理人員對其重要性認知不充分的情況,企業(yè)要以提升信息支持穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)收集準確性為首要目標,為后續(xù)的決策工作提供全面的理論支撐,故而在實際工作時,要將其職能進行有效結合,并開展宣講會等形式的活動,為工作人員普及新型工作模式的特點和應用方法,并詳細地提及注意事項,相關管理制度也要隨之變動,從根源上避免配合不暢的問題。其次,要注重部門之間的配合,新體系的應用本身便是借助聯(lián)動優(yōu)勢來解決傳統(tǒng)體系所無法妥善解決的隱患問題,故而工作人員需要積極主動地從事財務優(yōu)化工作,利用整體工作的優(yōu)勢,發(fā)揮新型體系應有的作用。
首先,企業(yè)要健全會計管理制度,針對日常工作過程中常見的失誤問題、隱患問題進行重點治理,結合傳統(tǒng)體系中的短板進行深度優(yōu)化。并制定完善的獎懲制度,定期開展總結會議,對階段時間內先進的個人或群體進行表彰,幫助其提升積極性,對玩忽職守不認真工作的職工進行懲罰,為其他員工樹立危機意識。其次,要強化內部財務核算體系,工作人員需要明確財務核算工作是會計工作開展的基礎,能夠切實有效地提升企業(yè)的經濟收益,進而推動企業(yè)快速發(fā)展,在內部形成良性循環(huán),促使財務管理工作更加公正有效,從而保障企業(yè)的正常運行。對此,工作人員要緊跟時代發(fā)展的腳步,積極引進先進的技術手段和學習管理理念,為其他員工樹立良好的榜樣,在合法范圍內履行自身職能,切實有效地完成各項工作任務,為企業(yè)未來發(fā)展掃清障礙。最后,企業(yè)要針對管理會計和財務會計相融合的新型工作模式進行管理制度設立,如果以往并沒有針對二者融合的體系進行針對性的制度制定,那么企業(yè)就要從頭開始,優(yōu)先制定管理框架,再根據(jù)實際情況充實具體的內容,幫助職工規(guī)范化工作。同時管理人員還要積極學習其他企業(yè)的成功經驗,明確其完善制度的方法,結合自身實際情況構建適合自身的管理體系,完善工作質量,進一步建立適配性更強的管理制度,這樣才能保障新型制度的有效實施,合理規(guī)避潛在的風險問題,保障企業(yè)長治久安[2]。
對于企業(yè)而言,無論是制度的制定還是日常經濟活動的開展都不是一蹴而就的,需要在不斷的實踐過程中總結經驗,制定體系確保足夠穩(wěn)定后再開展相關工作,否則會帶來高昂的成本損耗。財務會計和管理會計相融合的工作模式作為一項新型工作理念,其本身缺少實踐經驗,若管理人員操之過急,很容易導致其起到反作用,造成經濟收益不增反降的問題?;诖?,首先,工作人員需要對新型工作模式形成正確的認知,管理會計與財務會計相結合的工作模式需要一個長期的磨合過程,況且每個企業(yè)都有自己的特異性,同樣的制度也不會同時適配兩個企業(yè),故而工作人員要考慮到利益資源和人才管理等多方面的條件,做好科學合理地安排,有序地開展后續(xù)工作,并不斷積累經驗,完善體系,確保兩大會計形式的有機結合。其次,工作人員要在制定結合計劃前,先明確發(fā)展方向,做好長期計劃架構,將企業(yè)財務管理的實際情況劃分為不同發(fā)展階段,并針對每一個階段制定詳細的優(yōu)化內容和實現(xiàn)目標,通過達成階段性目標來穩(wěn)固發(fā)展基礎,確保最終體系的建立穩(wěn)定扎實。最后,企業(yè)要將財務管理工作和其他職能部門區(qū)分開,確保其具有相對獨立的工作體系,避免其他職能的干擾。詳細來說,財務部門其本身便是通過數(shù)據(jù)為管理人員提供理論支撐,可以用于后續(xù)管理制度的優(yōu)化,但如果財務管理和其他部門共用相同的管理制度,會在職能實現(xiàn)過程中受到多方制約,發(fā)揮不出崗位應有的效用,長此以往,會導致財務部門的重要性被工作人員所忽視,故而工作人員要將財務管理部門視作獨立于體系之外的結構,為財務會計和管理會計兩種形式的結合提供充足的時間和資源,保證二者在不斷融合的過程中發(fā)揮各自的優(yōu)勢作用,為企業(yè)提供幫助[3]。
綜上所述,財務管理作為影響企業(yè)運營效果的重要因素,已然成為推動企業(yè)財務管理水平提升,實現(xiàn)其對接市場和與時俱進的重要手段。基于此,工作人員要步步為營,健全管理制度,為后續(xù)工作的開展提供理論依據(jù),不斷強化內部管理體系和核算體系,進一步培養(yǎng)高質量人才,為未來行業(yè)發(fā)展和社會進步保駕護航。