大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略分析

文/林光（山東鑫耀新型建材科技有限公司）

在疫情背景下，全球經(jīng)濟(jì)均受到波及，很多企業(yè)面對(duì)內(nèi)部與外部的壓力，使自身的經(jīng)營速度放緩，部分企業(yè)甚至出現(xiàn)入不敷出的情況，如果不能及時(shí)調(diào)整企業(yè)經(jīng)營策略、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力，企業(yè)可能在環(huán)境變化的過程中消亡。現(xiàn)代企業(yè)管理者需要擁有清醒的認(rèn)知，明確自身在當(dāng)下環(huán)境中的管理要點(diǎn)，基于自身需求推進(jìn)財(cái)務(wù)管理方面的工作，有利于計(jì)劃方案的落實(shí)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)將焦點(diǎn)聚焦于大數(shù)據(jù)技術(shù)，將其引入到財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，作為財(cái)務(wù)管理人員開展工作的主要工具，可以加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)速度。財(cái)務(wù)管理人員需要合理應(yīng)用設(shè)備與各類技術(shù)，完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與管控工作。由此可以化解因信息資料不全面、不準(zhǔn)確，對(duì)內(nèi)部資金支配與活動(dòng)調(diào)控形成的影響，也可以有效的控制各階段資金支出，利于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的開展。企業(yè)還需要基于自身發(fā)展需求，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，整合工作信息，為自身發(fā)展服務(wù)。

一、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用

財(cái)務(wù)管理貫穿于經(jīng)營活動(dòng)的所有環(huán)節(jié)，更是企業(yè)能否獲得經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容較多，在企業(yè)運(yùn)行階段，需要對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行合理配置，通過較少的成本投入，為企業(yè)帶來豐厚的利潤，使企業(yè)可以獲得更充裕的資金，擴(kuò)大自身規(guī)模。企業(yè)在現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型、積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理、積累財(cái)務(wù)信息化管理經(jīng)驗(yàn)同時(shí)，尋找可供自己使用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，建立為財(cái)務(wù)管理服務(wù)的信息化操作系統(tǒng)。通過信息管理流程，在高效的管控下運(yùn)行各項(xiàng)活動(dòng)，完成財(cái)務(wù)管理任務(wù)。企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理方面，采用規(guī)范化的方法，通過信息技術(shù)高效開展財(cái)務(wù)管理工作，保證財(cái)務(wù)信息的可靠性、全面性與準(zhǔn)確性，由此挖掘財(cái)務(wù)信息價(jià)值，為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)開展提供導(dǎo)向信息，讓財(cái)務(wù)管理活動(dòng)高效運(yùn)行。在企業(yè)發(fā)展期間，依托信息化技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理工作，通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)顯示財(cái)務(wù)信息，讓財(cái)務(wù)管理變得更為透明，便于管理層掌握財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié)的工作情況，防止活動(dòng)階段出現(xiàn)以權(quán)謀私的情況[1]。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

（一）缺乏財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意識(shí)

在信息技術(shù)廣泛傳播的過程中，通信、水利、建筑、教育等行業(yè)紛紛使用信息技術(shù)，以該技術(shù)作為基礎(chǔ)開展活動(dòng)，不會(huì)對(duì)自身業(yè)務(wù)運(yùn)營造成影響，還可以縮短工作周期，提高工作執(zhí)行效果，為企業(yè)帶來較高的經(jīng)濟(jì)效果。在時(shí)代快速發(fā)展的背景下，企業(yè)需要高度關(guān)注現(xiàn)代技術(shù)，發(fā)現(xiàn)其在財(cái)務(wù)管理中的作用，挖掘技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的價(jià)值，強(qiáng)化自身在財(cái)務(wù)管控方面的能力。然而，不少企業(yè)的管理人員受制于固有思維，沒有充分認(rèn)識(shí)到環(huán)境改變對(duì)信息化發(fā)展的需求，不能合理依托信息技術(shù)轉(zhuǎn)變管理模式，不利于財(cái)務(wù)管理工作的開展。很多企業(yè)管理者在財(cái)務(wù)管理階段，仍然使用傳統(tǒng)的管理方式，沒有基于長遠(yuǎn)發(fā)展角度編制戰(zhàn)略方案，只關(guān)注短期經(jīng)濟(jì)效益，不愿意在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面投入資金。財(cái)務(wù)信息化管理需要網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代設(shè)備的支持，在資金供給不到位的情況下，設(shè)備得不到保障，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與管理系統(tǒng)不能滿足工作需求，無法按照財(cái)務(wù)管理人員設(shè)想路徑推進(jìn)工作[2]。

（二）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)制度不完善

管理制度是企業(yè)規(guī)范工作人員行為、順利開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的手段，在缺乏健全制度的情況下，無法根據(jù)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的需求，設(shè)置較為合理的管理體制，難以規(guī)范財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。企業(yè)沒有按照自身對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)要求，規(guī)劃財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方案，沒有設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)端口位置，也沒有給出合適通信服務(wù)方案，很多工作均是按照當(dāng)下需求設(shè)置，沒有為后期做準(zhǔn)備，難以為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供更多幫助。財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代環(huán)境的一種手段與途徑，如果企業(yè)不能借助該模式為企業(yè)帶來較多的經(jīng)濟(jì)效益，與初衷不符，不利于企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃的落實(shí)[3]。

（三）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)落實(shí)不到位

企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)，沒有根據(jù)財(cái)務(wù)工作需求合理使用信息技術(shù)，構(gòu)建滿足工作需求的基礎(chǔ)設(shè)施。企業(yè)管理者作為內(nèi)部資源的分配者，如果財(cái)務(wù)管理信息化的價(jià)值不能得到管理人員的認(rèn)同，無法得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持，不利于內(nèi)部信息化建設(shè)工作的開展，很難按照管理人員需求設(shè)計(jì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)管理人員沒有得到上級(jí)的支持，不能根據(jù)財(cái)務(wù)部門工作需要建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案，也沒有在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)期間，投入足夠的物力、人力，使信息化建設(shè)較為遲緩。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)硬件與軟件等基礎(chǔ)設(shè)施要求較高，相關(guān)設(shè)施的維護(hù)也需要較多資金和一定人力。然而，企業(yè)沒有在后續(xù)維護(hù)工作推進(jìn)期間，不能保證財(cái)務(wù)管理軟件與計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備一直處于穩(wěn)定狀態(tài)，一旦任何一方出現(xiàn)問題，均會(huì)耽誤財(cái)務(wù)管理人員工作。

（四）信息化建設(shè)技術(shù)水平有欠缺

大部分企業(yè)沒有建立信息化人才隊(duì)伍，不能開展財(cái)務(wù)軟件開發(fā)工作，無法為企業(yè)設(shè)置出符合自身財(cái)務(wù)管理需求的財(cái)務(wù)軟件。很多大公司的財(cái)務(wù)軟件報(bào)價(jià)較高，無法滿足我國企業(yè)財(cái)務(wù)工作方面的所有要求，不能為財(cái)務(wù)管理人員工作提供良好的服務(wù)。軟件編程是一項(xiàng)技術(shù)難度較高的工作，如果編寫者僅擁有入門的技術(shù)，不能設(shè)計(jì)出滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息管理需求的軟件，無法為相關(guān)人群開展財(cái)務(wù)核算、審計(jì)等工作服務(wù)。我國設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)軟件的大多數(shù)開發(fā)商，自身規(guī)模較小，不能為軟件工程師提供較高的薪資，很難吸引大批人才參與該項(xiàng)工作。如果開發(fā)商不能改變工作行為，不在軟件開發(fā)方面投入更多資金，軟件開發(fā)能力孱弱的現(xiàn)狀難以在短時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)改變。在財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型中，大部分企業(yè)只是表面重視該項(xiàng)工作，沒有給予實(shí)質(zhì)性的資助，難以快速完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理與分析工作，不利于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的開展。

三、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

（一）提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意識(shí)

領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)發(fā)展的掌舵人，一旦出現(xiàn)決策失誤、認(rèn)知不清晰的問題，將會(huì)影響到企業(yè)未來一段時(shí)間的營收。企業(yè)管理者需要擁有清醒的認(rèn)知，不能沉浸在過往的成績，需要隨著時(shí)代發(fā)展推進(jìn)內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化。

現(xiàn)代企業(yè)需要在轉(zhuǎn)型中關(guān)注信息化建設(shè)，按照財(cái)務(wù)管理工作需求，建立相關(guān)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，由人工智能處理基礎(chǔ)且重復(fù)的工作，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性，不會(huì)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況分析造成不利影響。企業(yè)需要在財(cái)務(wù)管理信息化宣傳方面，確保宣傳途徑多樣且合理，使工作人員時(shí)常接觸相關(guān)信息。企業(yè)管理層也應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化，明確其對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略活動(dòng)開展起到的作用，在管理層認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化價(jià)值后，不會(huì)對(duì)資金投入到財(cái)務(wù)管理信息化提出過多的反對(duì)意見。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要定期查看考核結(jié)果，結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作的階段表現(xiàn)，評(píng)估財(cái)務(wù)人員的能力。

將信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中，在理論層面能提高財(cái)務(wù)工作整體效率與質(zhì)量，但是在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理人員等方面出現(xiàn)問題，均不能獲得預(yù)期的效果。管理人員必須建立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍，組織財(cái)務(wù)管理人員參與培訓(xùn)活動(dòng)，讓財(cái)務(wù)人員清楚該項(xiàng)工作的必要性，提高對(duì)信息化的認(rèn)知水平。培訓(xùn)活動(dòng)應(yīng)選擇線上與線下相結(jié)合的方式，聘請專業(yè)講師指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員，還要利用媒體、論壇與網(wǎng)絡(luò)等渠道，宣傳財(cái)務(wù)信息化領(lǐng)域的知識(shí)，比如財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)軟件、軟件操作流程、技術(shù)應(yīng)用方法等，讓財(cái)務(wù)人員熟練應(yīng)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)核算、數(shù)據(jù)分析等工作，為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)、戰(zhàn)略決策與方案部署等活動(dòng)提供可靠的數(shù)據(jù)。此外，在財(cái)務(wù)信息化管控模式下，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管控力度，按照成本管控要求，加大對(duì)各環(huán)節(jié)開支的控制力度[4]。

（二）完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)制度

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)期間，企業(yè)管理者需要基于財(cái)務(wù)信息特征與管理需要，建立與之配套的制度。為發(fā)揮制度在工作人員行為規(guī)范方面的作用，按照系統(tǒng)操作流程給出管控要求，利于操作人員執(zhí)行規(guī)范，使財(cái)務(wù)管理部門在工作階段與各部門進(jìn)行溝通，快速獲取信息，滿足財(cái)務(wù)工作需求。企業(yè)建立財(cái)務(wù)信息管理體系，發(fā)揮信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的作用，依托健全的管理制度落實(shí)各項(xiàng)工作[5]。

企業(yè)應(yīng)該立足企業(yè)發(fā)展需求以及內(nèi)部環(huán)境狀況，要求企業(yè)各部門考量自身對(duì)信息資源需求、業(yè)務(wù)范圍等因素，在此基礎(chǔ)上編制方案，建立管理制度，搭建綜合信息網(wǎng)，確保設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)能達(dá)到設(shè)定目標(biāo)。企業(yè)建立信息動(dòng)態(tài)反饋機(jī)制，將其作為制度重要元素。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，應(yīng)該打造動(dòng)態(tài)式反饋機(jī)制，為財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行提供保障。此外，企業(yè)根據(jù)工作要求，挖掘信息化平臺(tái)的價(jià)值，在會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)構(gòu)建方面，打造動(dòng)態(tài)式信息反饋機(jī)制，從而可以快速獲取財(cái)務(wù)信息，掌握財(cái)務(wù)信息，反映企業(yè)各時(shí)段的運(yùn)營情況。通過動(dòng)態(tài)式反饋機(jī)制，可以實(shí)時(shí)監(jiān)測財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為財(cái)務(wù)管理信息處理系統(tǒng)運(yùn)行提供保障。

（三）全面落實(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理

在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)期間，企業(yè)必須在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，投入大量的人力與物力，完善管理基礎(chǔ)，更好地為活動(dòng)開展服務(wù)。企業(yè)在運(yùn)營階段，需要掌握各部門的發(fā)展情況，了解業(yè)務(wù)的變化信息，快速整合數(shù)據(jù)，判斷企業(yè)資金的流動(dòng)情況。由此根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，調(diào)整工作方法，確保活動(dòng)可靠、安全運(yùn)行。過往企業(yè)在運(yùn)行階段沒有給出會(huì)計(jì)核算的具體標(biāo)準(zhǔn)，使各部門在會(huì)計(jì)核算時(shí)，可能存在工作不規(guī)范的情況。當(dāng)下需要解決處理依據(jù)不統(tǒng)一對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算形成的影響，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)期間，合并各種報(bào)表數(shù)據(jù)，針對(duì)過往報(bào)表數(shù)據(jù)不全面、無法反映企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況的問題，企業(yè)給出會(huì)計(jì)核算規(guī)定，依托系統(tǒng)對(duì)各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效控制，規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作。在財(cái)務(wù)管理階段，按照高層給出的成本費(fèi)用管控依據(jù)與劃分標(biāo)準(zhǔn)，通過系統(tǒng)對(duì)各環(huán)節(jié)成本支出進(jìn)行有效控制，由此提高數(shù)據(jù)信息結(jié)果的可靠性，利于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效的控制。高層可以在較短的時(shí)間內(nèi)，快速劃分信息，將數(shù)據(jù)可視化地呈現(xiàn)出來，利于人員掌握企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)作下，企業(yè)管理層可以掌握各環(huán)節(jié)工作的開展情況，通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)分析模塊，了解活動(dòng)運(yùn)行進(jìn)程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題并進(jìn)行控制。當(dāng)下企業(yè)需要在財(cái)務(wù)管理階段，不斷完善管理流程，便于生產(chǎn)活動(dòng)的開展，不會(huì)影響自身盈利。

（四）積極提高信息化建設(shè)技術(shù)水平

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，很多行業(yè)紛紛加入“互聯(lián)網(wǎng)+”的活動(dòng)中，基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、云計(jì)算等，通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立新的工作模式。企業(yè)管理人基于時(shí)代大環(huán)境，建立財(cái)務(wù)信息化模式，成為工作人員完成財(cái)務(wù)工作的主要工具。當(dāng)下企業(yè)需要提高自身信息化整體水平，將關(guān)注點(diǎn)放在軟硬件更新方面，由此可以構(gòu)建完善的基礎(chǔ)，確保財(cái)務(wù)管理工作可以良好的開展，發(fā)揮大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理中的價(jià)值。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，需要明確自身對(duì)計(jì)算機(jī)等設(shè)備的使用要求，保證相關(guān)設(shè)備性能滿足工作需求。

在硬件管理方面，企業(yè)應(yīng)該更新網(wǎng)絡(luò)設(shè)施以及計(jì)算機(jī)設(shè)備，確保此類設(shè)備滿足時(shí)代發(fā)展需求。企業(yè)需要在運(yùn)行中消除設(shè)備運(yùn)行的安全隱患，使設(shè)備可以高效運(yùn)行，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性；在軟件管理方面，企業(yè)需要與專業(yè)軟件開發(fā)機(jī)構(gòu)合作，向其提出自身對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的要求，確保軟件開發(fā)機(jī)構(gòu)提供的系統(tǒng)滿足工作需要。企業(yè)還需要與對(duì)方簽訂長期合作合同，由其作為自身系統(tǒng)的維護(hù)單位，確保系統(tǒng)在應(yīng)用中不會(huì)出現(xiàn)問題。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理階段，可以使用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)開展工作，分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，篩選關(guān)鍵內(nèi)容，在企業(yè)開展活動(dòng)時(shí)提供數(shù)據(jù)支撐。企業(yè)需要利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)期間，優(yōu)化資源配置，完成數(shù)據(jù)收集、整理、存儲(chǔ)、分析等操作，依托數(shù)據(jù)庫技術(shù)整理信息、分析活動(dòng)運(yùn)行規(guī)律。財(cái)務(wù)管理人員可以基于相關(guān)數(shù)據(jù)編制分析報(bào)告，為企業(yè)管理者開展經(jīng)營活動(dòng)提供可靠的信息。

四、結(jié)尾

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)管理者要著重關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo)的實(shí)施情況，分析自身在同行業(yè)中的位置，通過技術(shù)實(shí)現(xiàn)提升。

在此背景下，不少企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)并構(gòu)建信息化模式，為銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等工作提供支持。在企業(yè)落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化任務(wù)時(shí)，應(yīng)該清楚自身在此方面的目標(biāo)，還需要給予相關(guān)工作大力支持，按照財(cái)務(wù)管理需要，隨著自身發(fā)展建立可操作性高的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，便于財(cái)務(wù)管理人員操作，不會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃造成不利影響。企業(yè)需要打造具備數(shù)據(jù)分析、存儲(chǔ)、搜集等功能的數(shù)據(jù)軟件，為財(cái)務(wù)管理人員提供技術(shù)層面的助力，在保質(zhì)保量完成財(cái)務(wù)領(lǐng)域工作的同時(shí)，可以削減財(cái)務(wù)方面的人力，進(jìn)一步控制企業(yè)在人力方面的成本。企業(yè)在經(jīng)營信息匯總時(shí)，要最大程度挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的潛在價(jià)值，以指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)，為企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。

相關(guān)鏈接

財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下，關(guān)于資產(chǎn)的購置（投資），資本的融通（籌資）和經(jīng)營中現(xiàn)金流量（營運(yùn)資金），以及利潤分配的管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分，它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度，按照財(cái)務(wù)管理的原則，組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。簡單地說，財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。