城建聲像檔案數(shù)字化管理的思路與對策

鐘仕國 周翔

[ 作者簡介 ]

鐘仕國，男，貴州貴陽人，貴陽市城市建設(shè)檔案館，助理館員，本科，研究方向：聲像檔案。

周翔，男，江蘇海州人，貴陽市城市建設(shè)檔案館，副主任，碩士在讀，研究方向：聲像檔案。

[ 摘要 ]

城建聲像檔案一般來說是依靠照片、音頻以及視頻等載體，選擇最直觀形象的途徑真實記錄城市規(guī)劃建設(shè)、重大發(fā)展事件過程中所形成的各種數(shù)據(jù)資料，是未來城市建設(shè)發(fā)展的重要參考依據(jù)。在信息時代，城建聲像檔案管理也必須朝著數(shù)字化的方向邁進，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式，提升城建聲像檔案的開發(fā)利用效率。本文結(jié)合筆者實際工作研究，重點探討新時期城建聲像檔案數(shù)字化管理的思路與對策。

[ 關(guān)鍵詞 ]

城建；聲像檔案；數(shù)字化管理；對策

中圖分類號：G27

文獻標(biāo)識碼：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.15.028

在新時期城建聲像檔案管理必須要善于運用現(xiàn)代信息技術(shù)，充分認(rèn)識到當(dāng)前檔案管理面臨的機遇和挑戰(zhàn)，借助推進城建聲像檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)檔案管理模式創(chuàng)新改革，真正發(fā)揮出城建聲像檔案的價值與作用，促進城建檔案管理事業(yè)的發(fā)展，為現(xiàn)代城市建設(shè)帶來更多助力。

1 城建聲像檔案資源的重要作用

城建聲像檔案通常來說是城市規(guī)劃建設(shè)和其他相關(guān)活動過程中通過照片、音視頻等方式進行真實記錄的具備存儲利用價值的檔案信息材料。聲像檔案屬于城建檔案中的重要內(nèi)容，它和過去普通的紙質(zhì)檔案比起來表現(xiàn)出更為形象和立體的特點，其聲像同步、視聽結(jié)合，可以非常直觀真實地反映出城市建設(shè)發(fā)展的重要歷程和關(guān)鍵節(jié)點。詳細(xì)來說城建聲像檔案資源具有如下價值與作用。

首先是憑證作用。城建聲像檔案材料中涉及城市中大量重點工程項目的聲像資料，如開工儀式、竣工驗收、領(lǐng)導(dǎo)視察等。各地城建檔案管理部門都嚴(yán)格要求城建聲像檔案在收集過程中應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注工程項目開工、竣工驗收等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的聲像資料，這部分檔案材料能夠當(dāng)作未來城市規(guī)劃建設(shè)和檔案查詢的有效憑證。其次是宣傳教育作用。城建聲像檔案材料表現(xiàn)出更強的真實性和直觀性，能夠帶來更為強烈的真實感，這是傳統(tǒng)知識檔案無法比擬的。它可以說是對城市規(guī)劃建設(shè)、發(fā)展歷程的客觀真實記錄，表現(xiàn)出極強的宣傳教育作用。比如說在城市宣傳片制作過程中選擇相應(yīng)的城建聲像檔案進行融合，能夠讓更多人知曉城市的發(fā)展歷程與文化歷史底蘊。最后是補充輔助作用。城建聲像檔案并非獨立存在，它和紙質(zhì)檔案互為補充、相互印證。對于聲像檔案而言，在采集整理作業(yè)中必須要有嚴(yán)格規(guī)范和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，保持其與紙質(zhì)檔案之間的聯(lián)系。

2 城建聲像檔案數(shù)字化管理的必要性

科學(xué)開展好城建聲像檔案管理工作，對于記錄城市建設(shè)發(fā)展軌跡、宣傳良好城市形象等各個方面都具有非常重要的意義。然而在過去的管理模式下無法確保聲像檔案的全面性和真實性，因為選擇傳統(tǒng)的人工手動管理模式，對于某一照片或視頻進行查詢時常常會消耗過多時間來翻閱紙質(zhì)照片檔案，很容易造成人力、物力的浪費，也不利于城建聲像檔案的高效開發(fā)利用。

近年來，現(xiàn)代信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，千萬像素的專業(yè)級單反相機和數(shù)碼超清錄像機已經(jīng)相對普及，早已取代了過去那種膠片照相機和磁帶錄像機?；诂F(xiàn)代信息技術(shù)的輔助，可以讓照片、視頻拍攝變得更加簡單便捷，提供即拍即看的快速成像，在很大程度上提升照片、視頻的拍攝效果。將采集到的照片、視頻直接導(dǎo)入計算機，通過統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進行處理后直接上傳到城建聲像檔案數(shù)據(jù)庫，有效提升了檔案管理效率，也能夠為后期的開發(fā)利用帶來更多便捷。因此，在新時期必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式，推進城建聲像檔案管理的數(shù)字化建設(shè)。

3 城建聲像檔案的數(shù)字化錄入

3.1 照片檔案數(shù)字化錄入

照片類檔案材料一般是在日常管理與城市重要工程項目建設(shè)的各個環(huán)節(jié)中所形成的各種照片。對此類檔案進行數(shù)字化錄入相對便捷，檔案管理人員可選擇專門的掃描儀抑或是支持刻錄的計算機即可完成。在實際錄入的過程中需要注意，掃描儀應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)掃描設(shè)備，掃描照片規(guī)格參數(shù)應(yīng)當(dāng)保持統(tǒng)一；必須結(jié)合照片的尺寸來靈活選擇對應(yīng)的分辨率。

3.2 音頻檔案數(shù)字化錄入

音頻檔案一般來說涉及磁帶錄音以及唱片檔案這兩種類型。通常利用磁性材料對城市工程項目的聲音資料進行記錄，在實施數(shù)字化錄入的過程中是把音頻信號轉(zhuǎn)化成能夠利用計算機進行處理的數(shù)字信號。對于不同格式的音頻檔案來說，其自身音色的保真度存在較大差異，城建檔案管理人員要結(jié)合實際需要來確定音頻的最佳保存格式。另外，在城建音頻檔案數(shù)字化錄入的過程中必須結(jié)合不同的利用途徑，采取有針對性的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)與存儲格式，對原始音頻材料予以有效保存，避免原始音頻檔案受到損壞。

3.3 視頻檔案數(shù)字化錄入

對城建視頻檔案實施數(shù)字化錄入即對聲音和圖像這兩類模擬信號同時實施轉(zhuǎn)換，得到計算機可以進行處理的數(shù)字信號。城建視頻檔案數(shù)字化通過把存儲視頻文件的存儲卡插入計算機中，或者選擇數(shù)據(jù)線把計算機和錄像機進行連接，順利完成視頻文件的編輯、轉(zhuǎn)換和存儲歸檔工作。城建視頻檔案數(shù)字化錄入的基本原理和音頻檔案較為相似，都是選擇計算機和相應(yīng)的編輯轉(zhuǎn)換軟件等對原音視頻文件實施編輯轉(zhuǎn)換和標(biāo)準(zhǔn)化處理，結(jié)合具體利用需求存儲為不同的格式。

4 城建聲像檔案數(shù)字化管理的思路與對策

4.1 強調(diào)對實體檔案材料的管理

紙質(zhì)照片屬于城建檔案中的原始資料，從真實性的角度上來說表現(xiàn)出比數(shù)字聲像檔案更強的說服力。數(shù)字化聲像檔案屬于二次數(shù)據(jù)，如果轉(zhuǎn)換存儲環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，可能會存在被惡意修改的問題，不能夠確保數(shù)字聲像檔案的真實性和準(zhǔn)確性，影響到憑證功能的發(fā)揮。數(shù)字化城建聲像檔案如果丟失或者損壞，若沒有提前予以備份，很難再次找回，表現(xiàn)出一定的風(fēng)險隱患，加之各種計算機病毒也可能對數(shù)字化檔案帶來威脅，存儲檔案信息的光盤、硬盤等可能因為外部因素而受到損壞，因此必須引起充分重視，定期進行備份更新。在這一基礎(chǔ)上，還應(yīng)當(dāng)開展好對原始城建聲像檔案文件材料的保存管理工作，如此一來，才能夠在需要時提供補充和支持。

4.2 合理運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案

進入二十一世紀(jì)之后，現(xiàn)代信息技術(shù)被廣泛運用到各個行業(yè)和領(lǐng)域，在很大程度上促進了城市化建設(shè)進程的推進。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)給現(xiàn)代人的工作和生活帶來了深刻影響，對于城建聲像檔案的數(shù)字化管理而言，要善于靈活運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，充分依托信息技術(shù)的優(yōu)勢，及時高效地采集城建聲像檔案，第一時間上傳到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中。在查詢利用時僅僅需要簡單點擊便可以即時在線瀏覽，更加便捷快速地獲取到所需要的檔案信息。所以針對城建聲像檔案實施數(shù)字化管理時必須強調(diào)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺，為檔案使用者帶來一個靈活自由的查閱窗口。另外，為提升城建聲像檔案查詢檢索和開發(fā)利用的高效化，對進行數(shù)字化錄入的城建照片、音視頻等進行全面分析，建立索引系統(tǒng)。索引系統(tǒng)針對城建聲像檔案的關(guān)鍵詞（如項目名稱、時間、地點）等進行提取標(biāo)記，根據(jù)編碼進行分類，如此一來，使用者在查詢檢索時直接輸入相應(yīng)的關(guān)鍵信息即可更加高效便捷地獲得所需的檔案信息，在很大程度上提升了檔案資源的開發(fā)利用效率。

4.3 推進檔案存儲管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)

對于城建聲像檔案數(shù)字化管理工作而言，由于相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和文件存儲格式存在一定差異，很容易導(dǎo)致數(shù)字化錄入存儲后檔案資源質(zhì)量受到影響。因此在實際工作過程中必須要確保格式標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，比如說照片文件進行數(shù)字化錄入后涉及多種不同的存儲格式，對于存檔級照片可以應(yīng)用TIFF格式進行存儲，這種格式更加靈活，可以對彩色、灰度以及二值圖像實現(xiàn)有效存儲，而目前大部分?jǐn)?shù)碼相機輸出格式是JPEG或直接存檔，針對視頻文件的轉(zhuǎn)換存儲來說。通?？刹扇PEG標(biāo)準(zhǔn)，能夠更好地進行編輯。對于存檔級音頻材料而言通常使用MAV格式，它屬于波形存儲格式，目前運用范圍相對廣泛。MAV屬于非壓縮格式，可以對聲音進行更加準(zhǔn)確清晰的記錄。對于城建聲像檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)而言，必須提前把相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)確定下來，比如說案卷號、文件號、題名、拍攝時間、歸檔格式標(biāo)準(zhǔn)等，保證數(shù)字化城建聲像檔案的格式標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，有助于后期進行有效的傳輸和共享。推進落實標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)能夠充分發(fā)揮出城建聲像檔案的開發(fā)利用價值，為其深入挖掘利用打下堅實基礎(chǔ)。

4.4 落實聲像檔案信息安全管理

對于城建聲像檔案數(shù)字化管理工作而言，應(yīng)當(dāng)對相關(guān)文件資料盡快實施數(shù)字化處理，在這一基礎(chǔ)上開展好各類數(shù)字檔案資源的安全管理工作，避免數(shù)字檔案資源被泄漏、竊取或者惡意篡改。首先，需要開展病毒防范工作，制定有針對性的安全管理機制，建立完善的病毒防范預(yù)警體系，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻，對關(guān)鍵檔案文件信息予以提前備份，定期針對檔案數(shù)據(jù)資源庫和系統(tǒng)平臺實施殺毒和更新。其次，針對城建聲像檔案數(shù)據(jù)資源實施分級分類管理，設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限等級，嚴(yán)格限制訪問對象，同時應(yīng)當(dāng)確定檔案使用者的IP地址范圍，使用者只能夠通過自己唯一的ID才能夠登錄查閱，確保檔案使用人員身份的合法性，避免城建聲像檔案被惡意篡改或竊取。

4.5 提升檔案管理人員專業(yè)水平

在新時期，為促進城建聲像檔案管理數(shù)字化、科學(xué)化水平的不斷提高，必須致力于培養(yǎng)專業(yè)化、高素質(zhì)的人才，打造一支綜合素質(zhì)高的檔案管理人員隊伍，這樣才能夠更好地發(fā)揮信息技術(shù)的作用，為城建聲像檔案的高效管理和開發(fā)利用工作帶來充分的人才支持。因此城建檔案管理部門應(yīng)當(dāng)予以充分重視，促進檔案管理工作人員專業(yè)知識技能和信息技術(shù)水平不斷提升，努力培養(yǎng)更多復(fù)合型人才。一方面應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)和支持檔案管理工作人員積極參與在職學(xué)習(xí)、脫產(chǎn)培訓(xùn)或外出進修等活動，使其逐漸熟悉掌握計算機操作技能，了解現(xiàn)代信息技術(shù)的運用技巧；另一方面檔案管理人員應(yīng)當(dāng)樹立終身學(xué)習(xí)意識，利用閑暇時間不斷進行自我充電，促進知識結(jié)構(gòu)更新，盡快適應(yīng)新時期對城建聲像檔案數(shù)字化管理提出的新要求。

4.6 城建聲像檔案數(shù)字化開發(fā)利用

首先是提供數(shù)字檔案資源在線查詢檢索功能。依托現(xiàn)代信息技術(shù)，在目前建成的檔案庫中加入查詢檢索模塊。當(dāng)檔案使用者檢索到自身需要的檔案資源后，能夠第一時間在計算機屏幕中予以顯示，使用者能夠執(zhí)行在線閱讀、下載等命令。同時還能夠依靠全息成像技術(shù)、互動觸摸技術(shù)等為使用者提供城建聲像檔案的智能化、互動化查詢，打破傳統(tǒng)查詢檢索的時空約束，促進檔案查詢實效性與準(zhǔn)確性的提高。其次是城建聲像檔案資源的高效穩(wěn)定傳輸。這是目前城建聲像檔案開發(fā)利用的關(guān)鍵途徑，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)深入挖掘分析數(shù)據(jù)庫的檔案資源，借助數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對其進行深入分析，并進行二次加工，重視并強化城建聲像檔案的編研工作，充分發(fā)揮出檔案資源的價值。最后是城建聲像檔案的有效共享。利用內(nèi)部局域網(wǎng)打造城建聲像檔案傳輸共享體系，對檔案資源實施數(shù)字化編輯加工后，壓縮上傳到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，提供檔案查詢導(dǎo)航功能，利用實時性與連續(xù)性更好的流媒體點播放技術(shù)提升檔案資源的共享性。

5 結(jié)語

總而言之，城建聲像檔案數(shù)字化管理的不斷推進能夠在很大程度上促進檔案資源開發(fā)利用價值的提升。現(xiàn)階段城建檔案管理過程中依舊存在一些問題，如管理理念滯后、管理人員專業(yè)水平不足、數(shù)字化管理體系不完善等，要求城建檔案管理部門必須更加深入地展開分析研究工作，推動城建聲像檔案的數(shù)字化管理，不斷提升檔案管理科學(xué)化、信息化水平，為城市未來的建設(shè)發(fā)展帶來更多助力。

參考文獻

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