分析電力物資管理工作中存在的問(wèn)題及其對(duì)策

楊 勇（陜西省地方電力物資有限公司，陜西西安710200）

分析電力物資管理工作中存在的問(wèn)題及其對(duì)策

楊 勇（陜西省地方電力物資有限公司，陜西西安710200）

就電力管理控制工作而言，其涵蓋了很多內(nèi)容，但是和其他輔助功能相比較，工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和工程成本是其主要工作，而這三項(xiàng)工作的順利完成是建立在物資的有效的管理基礎(chǔ)上的，其除了可以保障以上三種工作的順利完成之外，還可以在保證工程進(jìn)度的基礎(chǔ)上保證工程質(zhì)量。由此可見(jiàn)，物資管理工作在電力建設(shè)的整個(gè)工程中的重要作用，但是縱觀我國(guó)各個(gè)地區(qū)，由于受到科學(xué)發(fā)展的制約和技術(shù)的限制，我國(guó)各個(gè)地區(qū)電力企業(yè)在物資管理上還存在一些亟待解決的問(wèn)題?；诖?，在本文，筆者就以電力物資管理工作為中心，對(duì)其存在的問(wèn)題進(jìn)行闡述，并針對(duì)性提出一些意見(jiàn)。

電力物資管理；管理特點(diǎn)；存在的問(wèn)題；對(duì)策分析

在新中國(guó)建立初期，電力企業(yè)的效益也較好，但是，近年來(lái)，隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷繁榮，電力企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也比較激烈，其利潤(rùn)也越來(lái)越小。為此，面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，電力企業(yè)只有對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行優(yōu)化，盡可能的降低工程的制作成本，最大限度的擴(kuò)大市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，只有做好這兩方面，才能保證企業(yè)的效益。降低成本就是對(duì)物資進(jìn)行合理的管理，其涵蓋了兩方面的內(nèi)容，初級(jí)的電力生產(chǎn)和后期的工程建立。又由于我們正處在電氣化時(shí)代，供電的安全與否和質(zhì)量的優(yōu)劣與人們的生活息息相關(guān)，因而對(duì)其的物資管理上就更要嚴(yán)格。只有嚴(yán)格把控物資管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，綜合提高管理水平，其質(zhì)量才能得到進(jìn)一步的保證。

1 物資管理的特點(diǎn)

電力建設(shè)項(xiàng)目中，物資管理包含了很多特點(diǎn)，但是其作為主要的特點(diǎn)有對(duì)物資供應(yīng)需及時(shí)、物資供應(yīng)復(fù)雜以及供應(yīng)統(tǒng)一和分散等特點(diǎn)。下面就對(duì)其主要特點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)單的概述：

1.1 物資供應(yīng)需及時(shí)

所謂的物資管理，通俗的講就是一個(gè)過(guò)程—是在生產(chǎn)目標(biāo)的前提下，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程所需的物資進(jìn)行管理的過(guò)程。由于電力企業(yè)工作和人們生活有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系，因而它的工作特點(diǎn)有著產(chǎn)電、供電、用電同時(shí)進(jìn)行這一特點(diǎn)。要想滿足這一特點(diǎn)，就要求物資的儲(chǔ)備足夠充分，因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)物資儲(chǔ)備不足的現(xiàn)象，人們的正常用電就無(wú)法得到保障，就會(huì)出現(xiàn)停電、斷電的現(xiàn)象。

1.2 物資供應(yīng)復(fù)雜

物資供應(yīng)的復(fù)雜性這一特點(diǎn)是由于企業(yè)各個(gè)部門(mén)所包含的工作所導(dǎo)致的。眾所周知，電在生產(chǎn)和發(fā)送中，所用到的設(shè)備和所涉及到的知識(shí)都相對(duì)較為復(fù)雜，有一定的專業(yè)性；另外，設(shè)備在購(gòu)進(jìn)時(shí)，成本也較高，儀器機(jī)械在使用的過(guò)程中，也要定期的保養(yǎng)?，F(xiàn)階段，我國(guó)產(chǎn)電的方式還是以火力發(fā)電為主，因而電力企業(yè)也扮演著第一能源買(mǎi)主和第二能源賣主的角色。綜上所述，在電的整個(gè)生產(chǎn)的過(guò)程中，其物資供應(yīng)方面具有復(fù)雜性。

1.3 物資管理具有統(tǒng)一和分散的特點(diǎn)

在上文，筆者也有提及，由于其工作的特殊性，因而其投入生產(chǎn)的過(guò)程中，一次性投入較大。例如在生產(chǎn)電的過(guò)程中也要進(jìn)行送電，這就要求電力企業(yè)在生產(chǎn)、連接和調(diào)度管理上要有統(tǒng)一性。之外，電力企業(yè)在物資管理上要具有統(tǒng)一性和分散性相結(jié)合的特點(diǎn)。根據(jù)電力企業(yè)供電連續(xù)性這一特點(diǎn)，企業(yè)還要有專業(yè)的機(jī)械維修人員定期對(duì)企業(yè)進(jìn)行定期維修，確保機(jī)器的正常工作。

2 電力建設(shè)項(xiàng)目物資管理存在的問(wèn)題

對(duì)于電力建設(shè)項(xiàng)目物資管理中存在的問(wèn)題，筆者總結(jié)多年的工作經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合所查的文獻(xiàn)資料，認(rèn)為其主要問(wèn)題有采購(gòu)方面、物資儲(chǔ)存方面以及合同的管理方面。下面筆者就一一對(duì)其進(jìn)行分析：

2.1 物資采購(gòu)方面

電力企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)電的基礎(chǔ)是產(chǎn)電物資，對(duì)于物資采購(gòu)方面的問(wèn)題有三個(gè)因素。①在對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，沒(méi)有制定相應(yīng)的計(jì)劃，不能合理的對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)有的物資緊缺，而有的物資出現(xiàn)堆積的現(xiàn)象，當(dāng)物資供應(yīng)不足時(shí)，企業(yè)就會(huì)尋找代替產(chǎn)品，不僅增加了生產(chǎn)成本，還留下了潛在的安全隱患。②價(jià)格方面，采購(gòu)價(jià)格變化較大，而企業(yè)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的關(guān)注力度不高，進(jìn)而致使采購(gòu)物資時(shí)，采購(gòu)的效率十分低下。③企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)間缺乏有效的交流機(jī)制，其信息不能及時(shí)有效的共享，各個(gè)部門(mén)間資源的消耗不能及時(shí)傳達(dá)到財(cái)務(wù)部門(mén)，進(jìn)而加大成本的支出。

2.2 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作不當(dāng)

電力企業(yè)在電力建設(shè)過(guò)程中，物資的采購(gòu)有兩大特點(diǎn)：品種多，價(jià)格高。有的企業(yè)為了工作的方便，在建設(shè)的過(guò)程中，大業(yè)主往往會(huì)將物資管理的工作交給小業(yè)主，由于缺乏專業(yè)的知識(shí)技能，其在管理中，就對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作帶來(lái)一定的負(fù)面影響：①管理水平較低，一般而言，小型的承包單位大都沒(méi)有專門(mén)的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，對(duì)其的管理還要靠工作人員的手工操作，在這一過(guò)程中極易出現(xiàn)錯(cuò)誤。②缺乏專業(yè)的管理人員，縱觀我國(guó)各大電力企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作者，其僅僅充當(dāng)著搬運(yùn)工的角色，其工作不能滿足電力企業(yè)的需求。

2.3 合同的管理不當(dāng)

電力企業(yè)為保證各個(gè)儀器的正常運(yùn)行，再對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)時(shí)往往和固定的生產(chǎn)廠家合作，并簽訂一定的合同確保物資的質(zhì)量。但是現(xiàn)階段，我國(guó)電力企業(yè)對(duì)于合同的處理并不是很好，例如合同的監(jiān)督機(jī)制不健全，進(jìn)而采購(gòu)價(jià)格來(lái)回波動(dòng)，或是電力企業(yè)壓低物價(jià)，或是物資廠家物資價(jià)格太高。除此之外，合同的很多細(xì)節(jié)的處理不是很好，例如對(duì)于一些小的物資，并沒(méi)有明碼標(biāo)價(jià)。綜上所述，企業(yè)在合同的管理方面還有待提高。

3 電力建設(shè)項(xiàng)目物資管理存在問(wèn)題的對(duì)策分析

對(duì)于上述電力建設(shè)項(xiàng)目物資管理中存在的問(wèn)題，筆者針對(duì)性的提出下面兩個(gè)相應(yīng)的對(duì)策，即通過(guò)優(yōu)化物質(zhì)采集機(jī)制和加強(qiáng)物資采購(gòu)合同管理兩個(gè)方面，從而使當(dāng)下電力建設(shè)項(xiàng)目物資管理中存在的問(wèn)題得以改善。

3.1 優(yōu)化物資采購(gòu)機(jī)制

要想做好物資的優(yōu)化采購(gòu)工作，就要從三方面著手去做：①和供貨廠家建立長(zhǎng)效的合作機(jī)制。在選擇廠家時(shí)，不能魚(yú)目混珠，要以廠家的社會(huì)形象為主要參考對(duì)象，另外，電力企業(yè)還要參與到物資價(jià)格的管理中去，進(jìn)而避免不必要的麻煩。②電力企業(yè)在進(jìn)行作業(yè)時(shí)各個(gè)部門(mén)之間要進(jìn)行有效的交流，有關(guān)部門(mén)能夠及時(shí)有效的了解倉(cāng)儲(chǔ)狀況和不同物資的使用狀況，進(jìn)而對(duì)物資合理的采購(gòu)，避免出現(xiàn)流動(dòng)資金積壓的現(xiàn)象。③電力企業(yè)要加強(qiáng)信息安全管理，建立高效，便捷的采購(gòu)機(jī)制。使每一筆資金的去向都高度透明。

3.2 加強(qiáng)物資采購(gòu)合同管理

為了確保物資的質(zhì)量和物資的采購(gòu)價(jià)格，電力企業(yè)還要加強(qiáng)物資的采購(gòu)合同的管理，對(duì)合同細(xì)枝末梢進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而確保物資的價(jià)格波動(dòng)在合理的范圍之內(nèi)。之外對(duì)于技術(shù)要求較高，需定期保養(yǎng)的較為“矯情”儀器，電力工作人員還應(yīng)要求物資供應(yīng)方配備專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行跟蹤服務(wù)，并在合同上標(biāo)明。同時(shí)，還要進(jìn)一步完善監(jiān)督機(jī)制，避免采購(gòu)員由于利益的誘惑在采購(gòu)中出現(xiàn)不良行為。通過(guò)加強(qiáng)物資采購(gòu)的合同，可以有效的降低支出成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

在加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理過(guò)程中，除了上述兩個(gè)針對(duì)性措施之外，還可以采取加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)信息化管理建設(shè)以及企業(yè)的有關(guān)部門(mén)應(yīng)引進(jìn)高素質(zhì)的人才，并做好人才培訓(xùn)工作等方案，也能夠起到一定的作用。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，電力物資管理工作在電力企業(yè)的整個(gè)工作過(guò)程中起著極其重要的作用。在本文，筆者首對(duì)電力建設(shè)項(xiàng)目物資管理的特點(diǎn)進(jìn)行概述，在此基礎(chǔ)上對(duì)電力建設(shè)項(xiàng)目物資管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，最后提出一些針對(duì)性意見(jiàn)。以上便構(gòu)成筆者在本文首要表達(dá)的觀點(diǎn)，以期為讀者，為相關(guān)工作者提供幫助。

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F273.4

A

2095-2066（2016）28-0145-02

2016-9-22

楊 勇（1976-），男，經(jīng)濟(jì)師，本科，主要從事電力物資供應(yīng)管理方面的工作。