文/鄧樂(亳州萬達廣場投資有限公司)
管理會計具有評價過去、控制現(xiàn)在、謀劃未來的特點,在房地產(chǎn)企業(yè)中重點進行成本管理、選擇決策、現(xiàn)金流管理等管理服務(wù),主要工作是結(jié)合各經(jīng)營部門所編制預(yù)算報告以及其他登記或總結(jié)情況展開細致的分析,及時發(fā)現(xiàn)并上報需要管理層重點關(guān)注的內(nèi)容,同時參與控制決策,促使企業(yè)實現(xiàn)價值最大化的經(jīng)營目的。在大數(shù)據(jù)背景下,房地產(chǎn)企業(yè)在海量信息中篩選有用數(shù)據(jù),為企業(yè)做出合理戰(zhàn)略規(guī)劃提供充足的數(shù)據(jù)支持,進一步體現(xiàn)了管理會計的應(yīng)用價值,結(jié)合大數(shù)據(jù)與企業(yè)管理會計,有助于貫徹落實企業(yè)決策和規(guī)劃部署,提高房地產(chǎn)企業(yè)競爭實力,進而保證企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。
現(xiàn)階段,在房地產(chǎn)項目運營過程中,沒有建立完備的管理會計體系,主要是因為企業(yè)管理者還沒有正確認識到管理會計的重要性,沒有將其放在恰當(dāng)?shù)奈恢蒙?,具體表現(xiàn)在以下兩個方面。首先,針對管理會計制度和具體實施方案明顯存在缺失的現(xiàn)象,導(dǎo)致從業(yè)人員在實際運營項目過程中無章可依、缺乏一定的可操作性;其次,房地產(chǎn)企業(yè)沒有建立相關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機制,但管理會計在具體工作期間需要對數(shù)據(jù)展開分析和預(yù)測,也要對經(jīng)營活動全過程做出恰當(dāng)控制,針對資金投入節(jié)點、資金需求量等方面展開合理預(yù)測,并提出科學(xué)化建議。因此,加強對從業(yè)人員的教育培訓(xùn),是當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)需要重點關(guān)注的一項工作內(nèi)容[1]。
當(dāng)前,結(jié)合管理會計展開對現(xiàn)金流的管理,房地產(chǎn)企業(yè)明顯存在工作不足的問題,進而導(dǎo)致在日常管理期間可能會發(fā)生資金緊張的情況。要求房地產(chǎn)企業(yè)必須結(jié)合管理會計知識,保證現(xiàn)金持有量、浮游值等相關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo)控制在最恰當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。這是因為,如果企業(yè)儲備現(xiàn)金不足或現(xiàn)有資金僅能滿足日常經(jīng)營,在一定程度上,會增加房地產(chǎn)企業(yè)的資金風(fēng)險。
現(xiàn)階段我國正處在科學(xué)技術(shù)飛速進步的時期,各行業(yè)普遍應(yīng)用大量的先進信息技術(shù),進一步保證財務(wù)管理工作能夠獲得有效且實用的數(shù)據(jù)資料,提高企業(yè)經(jīng)營決策的準(zhǔn)確性。在信息化普及的時代,有助于促使房地產(chǎn)企業(yè)獲得新的發(fā)展機遇,但是目前在房地產(chǎn)企業(yè)實際經(jīng)營期間明顯存在信息化普及程度不高的問題。僅在財務(wù)軟件做基礎(chǔ)體現(xiàn),不利于構(gòu)建完善的管理會計系統(tǒng),進而導(dǎo)致管理會計預(yù)測、分析、調(diào)整作用發(fā)揮不到位,甚至可能會影響到房地產(chǎn)企業(yè)未來的發(fā)展和進步[2]。
在房地產(chǎn)企業(yè)日常經(jīng)營期間,必須要做好成本管控工作。但結(jié)合實際情況可知,現(xiàn)階段,房地產(chǎn)企業(yè)采用成本管控方式相對比較落后,容易出現(xiàn)運營問題。這主要是因為成本支出門類相對較多、涉及金額較大、時間節(jié)點比較緊湊所導(dǎo)致。如果針對成本沒有進行嚴(yán)格管控,可能會導(dǎo)致成本的大量增加、費用逐漸提高的現(xiàn)象。另外,在傳統(tǒng)管理模式下針對企業(yè)內(nèi)部成本管控工作,明顯缺乏管理會計理念的問題,與項目推進和發(fā)展存在脫節(jié)的現(xiàn)象。
當(dāng)前,正處在我國對房地產(chǎn)行業(yè)政策收緊的時期,在一定程度上加劇了企業(yè)內(nèi)部競爭,由此導(dǎo)致房地產(chǎn)行業(yè)面臨更大外部風(fēng)險。這也就要求房地產(chǎn)企業(yè)必須全力發(fā)揮企業(yè)實際效能,結(jié)合完善的預(yù)測、預(yù)警方式,做好各項應(yīng)急方案和措施,避免企業(yè)可能在日后經(jīng)營期間遭遇到重大風(fēng)險問題[3]。
房地產(chǎn)企業(yè)管理會計展開預(yù)算預(yù)測工作時主要涉及以下五個方面,包括有現(xiàn)金流、盈利、拿地、周期、年度預(yù)算,在傳統(tǒng)管理會計工作模式下,主要是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部賬目和數(shù)據(jù)展開預(yù)算工作,沒有結(jié)合外部市場環(huán)境以及其他外部因素做出全面的評估和跟蹤調(diào)查,在一定程度上影響了預(yù)測預(yù)算工作的精準(zhǔn)程度。但結(jié)合大數(shù)據(jù)有效彌補了上述問題的缺陷,有助于房地產(chǎn)企業(yè)進一步對當(dāng)前市場環(huán)境中風(fēng)險因素做出評估和分析,進一步掌握當(dāng)下具有一定時效性的經(jīng)濟政策、城市規(guī)劃以及地理信息的資料內(nèi)容,幫助提高房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)測、預(yù)算工作的合理性,結(jié)合大數(shù)據(jù)開展管理會計工作,進一步擴展了房地產(chǎn)企業(yè)獲取信息的渠道,實現(xiàn)了解競爭對手信息和動向的目的,有利于幫助房地產(chǎn)企業(yè)獲得良好外部競爭優(yōu)勢[4]。
房地產(chǎn)企業(yè)管理會計在開展具體工作期間結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),有助于實現(xiàn)對各部門運作情況展開監(jiān)督的目的,進一步保障房地產(chǎn)企業(yè)項目開發(fā)、投資決策、服務(wù)增設(shè)等相關(guān)運營活動依據(jù)信息的充足和可靠。結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)對賬目數(shù)據(jù)展開深度挖掘并結(jié)合整合和分析工作,實現(xiàn)對房地產(chǎn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫實時跟蹤的目的,有助于對房地產(chǎn)開發(fā)項目盈利風(fēng)險以及運營周期做出合理評估,進一步規(guī)避資金風(fēng)險,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的目標(biāo)。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠搜集、提取有效信息數(shù)據(jù)并構(gòu)建戰(zhàn)略信息數(shù)據(jù)庫,不僅能夠為企業(yè)運營決策有效性提供充足數(shù)據(jù)支持,同時也最大程度避免人工操作而導(dǎo)致數(shù)據(jù)整理、計算失誤或漏洞的情況,全面提高了管理會計的工作質(zhì)量和效率。
現(xiàn)階段,房地產(chǎn)企業(yè)管理會計需要做好開發(fā)投資成本控制、施工成本控制工作。所以必須結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),針對市場營銷情況、市場調(diào)查情況做出全面細致的分析,并為成本管控提供充足的參考意見,利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)有助于針對房地產(chǎn)項目進行開發(fā)設(shè)計和建設(shè),并且對各流程中所包含的全部信息和因素做好匯總整合工作,有助于識別出其中影響成本控制、造成資金風(fēng)險的因素,進而制定相關(guān)風(fēng)險預(yù)警和應(yīng)對措施。并以此為基礎(chǔ),加強企業(yè)內(nèi)部部門合作,實現(xiàn)成本控制的需求目的,嚴(yán)格按照部門職能進行數(shù)據(jù)資料的劃分和整合,實現(xiàn)動態(tài)化成本綜合管控,雖然在一定程度上部門之間具有職能差異和分工差異的特點,但歸根結(jié)底是為了促使房地產(chǎn)企業(yè)獲得高額經(jīng)濟利益。所以,應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理會計系統(tǒng),全面提高企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行效率并節(jié)約人力資源,減輕工作人員的工作負擔(dān),有助于房地產(chǎn)企業(yè)及時了解市場價格、經(jīng)濟政策以及消費者需求等方面因素,并制定出科學(xué)合理的項目建設(shè)方案,進一步深化成本控制工作[5]。
作為資產(chǎn)密集型企業(yè),房地產(chǎn)需要從項目開發(fā)到項目銷售各環(huán)節(jié)所用到的資金進行嚴(yán)格把控,并嚴(yán)格按照項目建設(shè)進度、項目預(yù)測收益、項目分析可行性等因素,結(jié)合客戶不斷變化的項目需求,制定出具有針對性的施工方案,并做出科學(xué)決策。在大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)字化信息技術(shù)在一定程度上為應(yīng)用管理會計創(chuàng)造更加便利的條件,有助于管理會計利用大數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)信息整合,并提取其中具有價值的數(shù)據(jù)信息,結(jié)合量化分析、理性思考對企業(yè)未來實際發(fā)展方向,做出科學(xué)合理的戰(zhàn)略規(guī)劃,并全面提高房地產(chǎn)企業(yè)競爭力。
(1)無法全面保障信息安全
雖然管理會計與財務(wù)會計展開具體工作,都依賴于會計信息,但在大數(shù)據(jù)時代背景下,管理會計需要在企業(yè)日常經(jīng)營發(fā)展期間不斷進行信息積累,并且整體信息和規(guī)模都有逐年遞增的趨勢,要求管理會計人員必須針對此部分數(shù)據(jù)信息展開全面有效的分析。大數(shù)據(jù)在一定程度上提供了管理會計工作的有利條件,但同時也增加了信息安全風(fēng)險概率,如果發(fā)生外部入侵企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的情況,可能會導(dǎo)致信息外泄或被篡改的問題,甚至可能會給企業(yè)帶來無法預(yù)估的經(jīng)濟損失。因此,在大數(shù)據(jù)背景下,如何保證企業(yè)內(nèi)部信息與網(wǎng)絡(luò)安全,是當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)開展管理會計工作所需要重點關(guān)注的問題[6]。
(2)缺乏完備的數(shù)據(jù)分析技術(shù)
管理會計應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)雖然能對各方面數(shù)據(jù)展開全面收集,但這并不意味著全部數(shù)據(jù)信息都有利用價值,尤其針對復(fù)雜的房地產(chǎn)企業(yè),由于外在數(shù)據(jù)環(huán)境的多樣性,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息總量急劇上升,數(shù)據(jù)分析技術(shù)明顯存在落后的現(xiàn)象,無法滿足當(dāng)前全部數(shù)據(jù)信息的分析工作要求。但針對房地產(chǎn)項目開發(fā)以及業(yè)務(wù)處理活動的數(shù)據(jù)信息,必須要結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)做好轉(zhuǎn)化工作。因此,要求投入大量的人力、物力和技術(shù)支持,在數(shù)據(jù)分析技術(shù)不足的前提下,可能會導(dǎo)致整體工作效率降低,進而弱化信息時效性的情況,房地產(chǎn)企業(yè)由此延誤了正確反應(yīng)時間。另外,缺乏數(shù)據(jù)分析技術(shù)也會導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的丟失,不利于全面進行數(shù)據(jù)挖掘,可能會造成企業(yè)決策失誤的現(xiàn)象。
(3)管理會計專業(yè)人才數(shù)量不足
目前,仍然有部分房地產(chǎn)企業(yè)開展財務(wù)工作依賴于基礎(chǔ)核算技術(shù),雖然已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)運用先進信息技術(shù)和財務(wù)軟件。但受到多種外來因素的影響,對于大數(shù)據(jù)時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性還沒有形成完備的認知,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理會計專業(yè)人才數(shù)量,甚至有部分企業(yè)沒有設(shè)置管理會計專職崗位,由此導(dǎo)致會計人員無法合理應(yīng)用管理會計工具,難以在大數(shù)據(jù)時代全面發(fā)揮出管理會計的實際使用價值。
結(jié)合本人多年房地產(chǎn)企業(yè)管理會計工作經(jīng)驗,在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下,進一步分析管理會計實際應(yīng)用價值,并構(gòu)建與管理會計相互配合的工作機制,提出以下四個方面的應(yīng)對策略,希望能夠全面提高大數(shù)據(jù)背景下房地產(chǎn)企業(yè)管理會計的工作質(zhì)量和效率。
在信息技術(shù)手段飛速發(fā)展的時期,大數(shù)據(jù)時代的產(chǎn)生是必然的發(fā)展趨勢。因此,想要從根本上加快房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,需要把握住大數(shù)據(jù)時代機遇,及時做出恰當(dāng)?shù)恼{(diào)整。在企業(yè)內(nèi)部形成正確看待大數(shù)據(jù)的認知體系,不斷提升管理會計水平,并構(gòu)建完備的管理會計體系。首先,在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該由財務(wù)部門帶領(lǐng)其他部門展開積極主動的配合和參與,全面提高宣傳力度,鼓勵工作人員學(xué)習(xí)與大數(shù)據(jù)和管理會計知識相關(guān)的內(nèi)容;其次,結(jié)合國內(nèi)外同行業(yè)具體管理會計實踐案例展開全面分析,推動大數(shù)據(jù)與管理會計理論進一步展開融合機制。并且,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部自身特點,細分管理會計體系涉及內(nèi)容和目標(biāo);最后,以大數(shù)據(jù)和管理會計技術(shù)為工作起點,具體開展預(yù)算、成本、風(fēng)險以及績效的管理工作,全面推動房地產(chǎn)企業(yè)創(chuàng)造更高額的經(jīng)濟收益[7]。
以大數(shù)據(jù)技術(shù)作為企業(yè)項目運營依據(jù),以管理會計工作為整體工作核心,在信息化技術(shù)的支持下,打造房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部專業(yè)的運營監(jiān)控平臺。針對采集、處理、分析、運營以及整合等工作方面采取全面監(jiān)控的處理措施,有助于各項決策制定的合理性和科學(xué)性。首先,依據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)特殊行業(yè)屬性以及實際運營情況,構(gòu)建完善的財務(wù)信息化系統(tǒng)。在項目開展前期,重點從財務(wù)角度進行分析,找出各環(huán)節(jié)所存在的問題;其次,結(jié)合管理維度的科學(xué)性,利用管理會計,針對各種決策構(gòu)建恰當(dāng)?shù)姆?wù)體系。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)展開具體管理工作,在房地產(chǎn)企業(yè)專業(yè)運營監(jiān)管平臺中,還可以結(jié)合BI技術(shù),有助于全面提高對數(shù)據(jù)加工的效率和深度,同時聘請專業(yè)管理會計人員對項目盈利情況、項目資金使用情況進行合理預(yù)測,根據(jù)項目加工實際結(jié)果做好戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整,構(gòu)建財務(wù)戰(zhàn)略與運營戰(zhàn)略之間的關(guān)聯(lián)程度,有助于全面推動房地產(chǎn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
基于大數(shù)據(jù)背景,針對房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)人員提出了更嚴(yán)格的管理會計應(yīng)用要求,主要是為了從根本上提高大數(shù)據(jù)時代財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計的穩(wěn)定性。因此,必須要加強培訓(xùn)力度,打造具有新財務(wù)思維以及大數(shù)據(jù)知識的全能管理型人才。首先,在管理會計工作使用方面??梢越Y(jié)合戰(zhàn)略地圖、作業(yè)預(yù)算以及作業(yè)成本法等,在房地產(chǎn)企業(yè)實際運營過程中,通過組織定期研討交流會,重點進行大數(shù)據(jù)對于管理會計的影響性分析,有助于全面提高管理會計預(yù)測分析的精準(zhǔn)性,并在數(shù)據(jù)的支持下實現(xiàn)全面預(yù)算;其次,結(jié)合財務(wù)人員,對于管理會計有關(guān)知識內(nèi)容的吸收和應(yīng)用情況,及時進行大數(shù)據(jù)背景下培訓(xùn)內(nèi)容的調(diào)整,并結(jié)合專家講座、外部交流學(xué)習(xí)的形式進行知識的創(chuàng)新講解;再次,在具體培訓(xùn)期間,要注重加強財務(wù)人員信息化技能水平的掌握程度,重點培養(yǎng)數(shù)據(jù)化思維能力,全面提高其信息化管理水平;最后,針對戰(zhàn)略規(guī)劃以及績效管理部署層面,可以通過引入平衡計分卡和績效指標(biāo)的構(gòu)建與培訓(xùn)相結(jié)合,有助于進一步完善管理會計的期末考核機制,同時實現(xiàn)全方位執(zhí)行過程的監(jiān)控管理,從根本上保證考核結(jié)果的客觀性,并建立與獎懲激勵機制直接掛鉤的形式,有助于全面提高企業(yè)內(nèi)部管理會計員工的工作熱情。
在大數(shù)據(jù)背景影響下,房地產(chǎn)企業(yè)實際應(yīng)用管理會計效果與大數(shù)據(jù)信息之間的安全性具有高度關(guān)聯(lián)性。因此,房地產(chǎn)企業(yè)必須結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+”的管理會計工作模式,利用精細化管理,結(jié)合信息化技術(shù)平臺實現(xiàn)管理會計工具與技術(shù)手段相結(jié)合的模式,有助于全面打造完備的數(shù)據(jù)信息安全系統(tǒng)和制度。首先,需要設(shè)置具體的操作權(quán)限,按照實際管理制度要求以及標(biāo)準(zhǔn)化程序進行有關(guān)數(shù)據(jù)信息的提交,并設(shè)置多級審核工作機制,全面保證數(shù)據(jù)的可靠性和真實程度;其次,打造數(shù)據(jù)加密技術(shù),利用指紋以及電子簽名的結(jié)合形式,全面提高數(shù)據(jù)信息的安全性;再次,建立備份數(shù)據(jù)制度,避免產(chǎn)生關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息丟失的問題;最后,進一步完善管理會計網(wǎng)絡(luò)信息安全防御系統(tǒng),通過在互聯(lián)網(wǎng)平臺安裝殺毒軟件有助于及時消除信息化系統(tǒng)內(nèi)部隱藏的病毒問題。另外,房地產(chǎn)企業(yè)還可以與其他專業(yè)機構(gòu)相互合作,通過加強自主研發(fā)力度打造新型科學(xué)技術(shù),嚴(yán)格按照當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展特點和趨勢,進一步防范信息安全風(fēng)險,避免遭遇外部黑客攻擊,從根本上提高企業(yè)內(nèi)部抵御各種風(fēng)險的能力和水平,有助于為管理會計應(yīng)用數(shù)據(jù)信息打造安全可靠的防御平臺,進一步為房地產(chǎn)企業(yè)管理會計發(fā)揮自身效能打造良好的基礎(chǔ)條件[8]。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)背景下如何將管理會計與之融合并應(yīng)用,不僅體現(xiàn)了大數(shù)據(jù)與管理會計結(jié)合的價值優(yōu)勢,同時也是當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)需要重點關(guān)注的內(nèi)容,要求房地產(chǎn)企業(yè)進一步擴展數(shù)據(jù)儲存空間,并通過建立科學(xué)運營監(jiān)控平臺,保證管理會計信息系統(tǒng)的安全性,依托大數(shù)據(jù)背景逐漸提升管理會計實際應(yīng)用水平,促使房地產(chǎn)企業(yè)獲得更高額的經(jīng)濟效益,有助于全面推動房地產(chǎn)行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。