財務(wù)共享下的石油銷售企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型探究

程 石 中國石油遼寧大連開發(fā)區(qū)銷售分公司

財務(wù)共享模式主要以媒體構(gòu)建資源平臺為目標(biāo)引領(lǐng)，以石油銷售企業(yè)全體財務(wù)管理工作者為依托，注重整合創(chuàng)新與共享。石油銷售企業(yè)財務(wù)共享能夠為財務(wù)管理工作提供高效的平臺。當(dāng)前很多石油銷售企業(yè)越發(fā)重視財務(wù)管理模式的建設(shè)，并引入了各種現(xiàn)代化的信息技術(shù)來助力系統(tǒng)平臺開發(fā)，促進(jìn)資源整合。

一、財務(wù)共享模式建設(shè)意義

基于財務(wù)共享模式，財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)在財務(wù)管理的過程中，滿足共享型、業(yè)務(wù)型以及戰(zhàn)略型的需求。通過對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行合理設(shè)計，結(jié)合企業(yè)的實際需求，科學(xué)規(guī)劃預(yù)算，優(yōu)化資源配置，最終提高戰(zhàn)略制定的有效性。而在業(yè)務(wù)型財務(wù)開展的過程中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財務(wù)控制工作，并且輔助各個部門展開合作，最終有效控制各項業(yè)務(wù)，在開展過程中，成本共享型的財務(wù)管理方式往往是比較獨立的。同時，也是財務(wù)信息溝通和交流的重要渠道，基于信息系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)和分析，最終形成財務(wù)報表，有利于后續(xù)的財務(wù)核算工作開展。財務(wù)共享是將財務(wù)流、管理流和業(yè)務(wù)流融合起來，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)管理的有機(jī)融合。財務(wù)共享系統(tǒng)是綜合運營管理系統(tǒng)人、財、物中涉及到財務(wù)的部分：該系統(tǒng)為石油銷售企業(yè)構(gòu)建起一套綜合運營管理體系，涵蓋會計核算、預(yù)算管理、成本管理等的石油銷售企業(yè)財務(wù)共享信息平臺，這是石油銷售企業(yè)綜合運營管理的核心部分[1]。隨著投入經(jīng)費數(shù)量和各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量大幅增加，數(shù)據(jù)規(guī)模增大，數(shù)據(jù)類型逐步增多，財務(wù)信息核算方式愈加豐富復(fù)雜，各專業(yè)財務(wù)及其相關(guān)信息子系統(tǒng)雨后春筍般的大量出現(xiàn)，推動促進(jìn)了石油銷售企業(yè)財務(wù)核算管理的信息化水平領(lǐng)域?qū)哟蔚拇蠓嵘?，對信息化狀態(tài)下的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析處理提出了新要求，避免滯后的、無效的、甚至有錯誤的信息擾亂決策者科學(xué)的預(yù)測判斷。因此，如何保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確提取、及時發(fā)布的重要性也不言自明。在進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中不僅必須要做到能有效進(jìn)行大數(shù)據(jù)統(tǒng)計核算，還應(yīng)充分注重會計數(shù)據(jù)的提取加工與整理分析。目前全國部分石油銷售企業(yè)已在使用相關(guān)財務(wù)管理系統(tǒng)，能輕松從內(nèi)部軟件上和通過外部數(shù)據(jù)查詢等模塊及時、準(zhǔn)確地查詢數(shù)據(jù)，將大量翔實可靠的、多角度全方位的財務(wù)數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)在石油銷售企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)管理工作的團(tuán)隊管理者和各級決策者面前。大數(shù)據(jù)平臺整合豐富了各類數(shù)據(jù)資源，延伸擴(kuò)大了石油銷售企業(yè)數(shù)據(jù)層面，加輔之以快速報表分析相關(guān)的各類軟件工具，保證更全面深入的信息資源支持，有利于財務(wù)管理相關(guān)管理團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)及項目負(fù)責(zé)人洞悉未來趨勢，進(jìn)行快速、高效、精準(zhǔn)化的決策分析評估和財務(wù)決策，提升石油銷售企業(yè)體系建設(shè)領(lǐng)域的整體能力。財務(wù)共享的實施將避免財務(wù)人員重復(fù)輸入，切實提高財務(wù)工作效率和準(zhǔn)確性；將財務(wù)核算與預(yù)算管理、成本管理一體化聯(lián)動，真正實現(xiàn)財務(wù)閉環(huán)管理；內(nèi)控環(huán)節(jié)貫穿于財務(wù)管理轉(zhuǎn)型始終，實現(xiàn)事前、事中、事后管理；通過靈活多樣的分?jǐn)傇O(shè)置，進(jìn)一步滿足石油銷售企業(yè)精細(xì)化管理要求；在財務(wù)共享背景下，會計信息的獲取與業(yè)務(wù)的發(fā)生同步，財務(wù)管理從靜態(tài)管理走向動態(tài)管理；通過多系統(tǒng)、多環(huán)節(jié)稽核，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；通過財務(wù)共享管理促進(jìn)石油銷售企業(yè)整體管理水平的提高[2]。

二、財務(wù)共享下的石油銷售企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀

財務(wù)共享的實施是一項系統(tǒng)工程，無論是對財務(wù)軟件的選取，還是對業(yè)務(wù)流程的再造，每一個細(xì)節(jié)都要考慮周全。對石油銷售企業(yè)會計核算系統(tǒng)、會計管理水平、人員素質(zhì)等方面提出了更高的要求[3]。石油銷售企業(yè)在具體實施過程中存在以下幾方面的困難：傳統(tǒng)會計流程滯后，僅僅發(fā)揮了會計的事后核算作用，面臨目前的生存環(huán)境，這種事后的核算無疑對石油銷售企業(yè)的發(fā)展沒有建設(shè)性的啟示，按照財務(wù)共享要求，重新梳理財務(wù)會計流程，成為實施財務(wù)共享面臨的首要難題，這一環(huán)節(jié)做的是否到位，直接關(guān)系到財務(wù)共享的成敗，因此至關(guān)重要；物資信息化系統(tǒng)建設(shè)相對落后，主要表現(xiàn)在：物資管理不夠規(guī)范，缺少專業(yè)的物資信息管理系統(tǒng)，無法掌握“二級庫”的庫存信息，無法掌握高值耗材的庫存信息，無法在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)行深度成本分析與管控；信息“孤島”主要體現(xiàn)在隨著信息化程度的提高，部門信息化程度在不斷提高，然而，部門間信息化缺乏聯(lián)系，出現(xiàn)信息“孤島”現(xiàn)象，造成數(shù)據(jù)不能共享，重復(fù)投入建設(shè)；另外系統(tǒng)對接的穩(wěn)定性以及人員觀念有待進(jìn)一步提高，部門協(xié)調(diào)不夠到位都是實施財務(wù)共享面臨的難題[4]。

三、財務(wù)共享下的石油銷售企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略

(一)明析石油銷售企業(yè)財務(wù)管理工作部署

就石油銷售企業(yè)開展的財務(wù)管理資源融合共享工作來看存在部署不到位的情況，因此相關(guān)組織就需要發(fā)揮其職能，召集財務(wù)管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行討論。這樣可以更好地對財務(wù)管理資源的規(guī)章制度進(jìn)行完善，讓每個人明確自己的責(zé)任，改善其應(yīng)對工作的思想。與此同時，在建設(shè)過程中還需要不斷加大獎懲考核制度的建設(shè)，讓每個負(fù)責(zé)人都能夠建立特色財務(wù)管理資源[5]。此外，還應(yīng)當(dāng)推進(jìn)工作目標(biāo)的實現(xiàn)，將資源的收集任務(wù)分配到各個單位，確保在學(xué)習(xí)過程中政策理論的完整性和系統(tǒng)性。這樣一種資源搜集方式可以更方便員工交流，實現(xiàn)財務(wù)管理資源的共建共享[6]。

通過不斷強(qiáng)化垂直管理和交叉參與相結(jié)合的新型管理模式來更好地推進(jìn)財務(wù)管理資源庫的建設(shè)，能夠保證資源庫信息的私密性，引導(dǎo)相關(guān)人員更為規(guī)范有序地使用資源，保障資源的安全有效性?；谶@樣一種模式，財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)專門設(shè)立資源管理工作人員來負(fù)責(zé)資源庫的統(tǒng)一管理。首先，應(yīng)當(dāng)將財務(wù)管理資源的來源包括采集、編目、入庫以及后續(xù)管理進(jìn)行整理，并交由專職人員負(fù)責(zé)。在資源使用的過程中，使用者不參與到資源庫建設(shè)過程中，只是根據(jù)不同的權(quán)限進(jìn)行瀏覽。其次，在使用資源的過程中還需要對資源庫的服務(wù)對象進(jìn)行進(jìn)一步的確定，一般情況下可以將財務(wù)管理資源庫的終端設(shè)定在一個特定的辦公室，訪問者需要有特定的IP 才能夠進(jìn)入，外來人員難以進(jìn)入資源庫。這樣可以更好地促進(jìn)資源使用的安全性，讓石油銷售企業(yè)的財務(wù)管理工作部署變得更為明確[7]。

(二)加快會計信息化系統(tǒng)建設(shè)

石油銷售企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理過程中財務(wù)流與業(yè)務(wù)流互相孤立，信息不對稱現(xiàn)象嚴(yán)重影響了石油銷售企業(yè)的運行效率。實施財務(wù)共享，石油銷售企業(yè)需要建立起與財務(wù)共享要求相適應(yīng)的業(yè)務(wù)管理流程和會計核算流程以及風(fēng)險管理體系。實施財務(wù)共享對信息化建設(shè)提出了更高的要求。要做財務(wù)管理精細(xì)化必須做到一體化，一體化離開信息化幾乎不可能。由于科技的日益發(fā)達(dá)，計算機(jī)信息技術(shù)也開始滲透到各行各業(yè)，在石油銷售企業(yè)的財務(wù)管理工作中融入了這一信息技術(shù)，可以使工作的管理進(jìn)行得更為快捷。利用計算機(jī)技術(shù)還可以使統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析工作更加有效，在資金使用這方面可以有效增加準(zhǔn)確精度和計算速度。利用這些信息技術(shù)可以有效地減少人為計算的不確定因素，還可以基于現(xiàn)有的統(tǒng)計資料，提出更加科學(xué)、全面、合理的投資計劃方法[8]。

(三)加強(qiáng)財務(wù)管理工作隊伍的建設(shè)

在石油銷售企業(yè)財務(wù)管理共享共建的過程中還需要不斷加強(qiáng)工作隊伍的建設(shè)，這樣可以更好地推進(jìn)財務(wù)管理共享達(dá)到既定的目標(biāo)。首先，石油銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)引進(jìn)財務(wù)管理類的專業(yè)人才，并讓他們投入工作，重視財務(wù)管理工作隊伍的建設(shè)，這一方面對于整體的發(fā)展都具有十分重要的意義。由于當(dāng)前信息化進(jìn)程的不斷加快，因此在建設(shè)的過程中也需要不斷順應(yīng)時代發(fā)展，整合資源，篩選專業(yè)化水平的人員，引進(jìn)專業(yè)人才。此外，還需要基于現(xiàn)階段的財務(wù)管理工作者培訓(xùn)建設(shè)共享資源庫，完善管理經(jīng)驗，以系統(tǒng)化的培訓(xùn)來提高整個財務(wù)管理隊伍的素質(zhì)，使得財務(wù)管理工作得以全面發(fā)展。石油銷售企業(yè)在實際建設(shè)過程中也需要關(guān)注財務(wù)管理工作人員的生活以及工作進(jìn)程，加強(qiáng)工作隊伍的建設(shè)，抽調(diào)專門的人員去組建工作隊伍，避免違反不相容崗位相分離的原則。與此同時，在實際建設(shè)過程中，也需要將重點放在工作上，提高實際工作的效率。

財務(wù)管理工作人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合于實際情況以及工作特點，認(rèn)識到在財務(wù)管理設(shè)過程中存在的問題，并借鑒經(jīng)驗來制定符合自身發(fā)展和隊伍建設(shè)的工作計劃。首先，石油銷售企業(yè)要加強(qiáng)對財務(wù)、業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)對財務(wù)共享理念的宣傳,充分發(fā)揮人員崗位優(yōu)勢，提出合理化流程建議[9]。其次，石油銷售企業(yè)要加強(qiáng)對一體化軟件功能的培訓(xùn)。要加強(qiáng)與財務(wù)軟件供應(yīng)商的合作，加強(qiáng)對新的財務(wù)軟件功能等方面的培訓(xùn)，使財會人員盡早進(jìn)入理想工作狀態(tài)，真正發(fā)揮財務(wù)共享提高工作效率的目的。作為石油銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)摸索建立相應(yīng)的工作機(jī)制，將核算內(nèi)容清單化、核算流程標(biāo)準(zhǔn)化，提高工作人員核算的規(guī)范性，從而充分發(fā)揮核算會計與預(yù)算會計的作用。其次，在我國科學(xué)技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展的背景下，計算機(jī)技術(shù)也被人們廣泛的應(yīng)用到不同領(lǐng)域之中并且發(fā)揮著十分重要的作用，因此，石油銷售企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中也可以將信息技術(shù)應(yīng)用其中，通過開展信息化的財務(wù)管理，從而提高石油銷售企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量。通過對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使得財務(wù)人員能夠熟悉并且善于運用計算機(jī)技術(shù)開展工作。隨著信息化的發(fā)展，財務(wù)管理的模式也在不斷變化，財務(wù)管理的技術(shù)也得以快速發(fā)展。所以財務(wù)管理者應(yīng)重視對財務(wù)工作人員的再教育，確保員工都能掌握先進(jìn)的財務(wù)精細(xì)化管理技術(shù)。

(四)加強(qiáng)風(fēng)險防范

在財務(wù)共享的背景之下，石油銷售企業(yè)在發(fā)展的過程中會面臨很多風(fēng)險，例如技術(shù)風(fēng)險、數(shù)據(jù)風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險等等，因此工作人員應(yīng)當(dāng)做好以下措施，有效規(guī)避風(fēng)險。首先，在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)全過程管理，并且開展內(nèi)部控制。在內(nèi)部控制工作推進(jìn)的過程中應(yīng)充分發(fā)揮會計控制的作用，并且與管理控制相互配合，最終實現(xiàn)財務(wù)共享。石油銷售企業(yè)在財務(wù)共享推進(jìn)的過程中不僅僅應(yīng)當(dāng)關(guān)注會計控制，并且要將管理與運營等環(huán)節(jié)進(jìn)行融合，最終推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。其次，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)系統(tǒng)審核，維護(hù)數(shù)據(jù)安全。在財務(wù)共享的背景之下，財務(wù)會計部門與其他部門之間的聯(lián)系也越發(fā)頻繁，為了能夠切實提高財務(wù)工作人員的工作開展質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)摒棄傳統(tǒng)的核算工作，將更多的時間用于財務(wù)分析、經(jīng)濟(jì)運營等方面。在提高工作人員信息分析能力以及財務(wù)控制能力的同時，也能夠更好地參與到石油銷售企業(yè)決策管理工作之中。在保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的同時，推動一體化系統(tǒng)發(fā)展。在財務(wù)共享的背景之下，作為企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)系統(tǒng)審核，通過對會計信息展開內(nèi)部監(jiān)控，最終保障數(shù)據(jù)的安全性，減少人為以及系統(tǒng)操作失誤的概率，在提高控制效果的同事，保障網(wǎng)絡(luò)運行安全[10]。

四、結(jié)語

綜上所述，在財務(wù)共享的背景之下，作為石油銷售企業(yè)，在推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中應(yīng)當(dāng)明確財務(wù)管理對于企業(yè)發(fā)展的重要作用并優(yōu)化資產(chǎn)管理形式，加強(qiáng)成本管理工作，建立信息化系統(tǒng)不斷提高工作人員的綜合素養(yǎng)，只有這樣才能夠推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展?！?/p>