行政事業(yè)單位財務管理信息化策略探究

姚珍珍 晉江市財政國庫支付中心

引言

在新的時代背景之下，隨著社會形態(tài)的不斷發(fā)展，行政事業(yè)的單位在這一過程當中面臨著全新的體制改革新形勢。在這一大環(huán)境之下，行政事業(yè)單位的職能也在順應時代發(fā)展的過程當中悄然地發(fā)生變化，相應的社會市場環(huán)境也產(chǎn)生了一定的變革。在此種全新的大環(huán)境之下行政事業(yè)單位必須充分結(jié)合自身實際情況全面加強綜合管控力度，只有這樣才能夠為組織發(fā)展創(chuàng)造更好的條件。對于行政事業(yè)單位而言，財務管理是一件非常復雜和具有挑戰(zhàn)性的系統(tǒng)工作，對于行政事業(yè)單位業(yè)務的正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮著重要作用。因此，必須重視并提升行政事業(yè)單位財務管理工作的質(zhì)量和效率，才可以推動相關工作順利開展，從而能夠更好地為人民提供更優(yōu)質(zhì)的服務。

一、相關管理工作的概述

行政事業(yè)單位是我國行政單位和事業(yè)單位的統(tǒng)稱，其中我國的許多政府部門都同時是行政單位也是事業(yè)單位，因此，人們稱政府部門為行政事業(yè)單位。在新的社會背景之下，信息化建設工作逐步推進，在這一進程中行政事業(yè)單位的財務管理工作在實際開展過程當中也面臨著許多問題。例如，管理信息化建設力度有所不足、數(shù)據(jù)共享和風險管控兩大方面沒有得到高度的重視，這些問題集中地體現(xiàn)在了相關資源配置不合理以及建設體系不完善等方面。因此，為了能夠促使行政事業(yè)單位更好地適應時代的發(fā)展需求。就必須將完善財務管理信息化體系的構(gòu)建工作作為首要任務來抓，這一問題對于整個行政事業(yè)單位各項工作的順利開展起到了極大的作用。除此之外也能夠有效地推動行政事業(yè)單位適應時代發(fā)展，進行市場化改革。由此可見，通過多種方式深入研究新時代背景之下行政事業(yè)單位財務管理信息化的建設工作對于行政事業(yè)單位的發(fā)展就有著極其重要的作用和意義，能夠促使行政事業(yè)單位更好地發(fā)揮出自身的社會職能性作用，推動我國社會主義現(xiàn)代化建設工作更好地開展。

二、行政事業(yè)單位實施財務管理信息化建設的主要作用

在信息時代的背景之下互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被廣泛地應用到了各行各業(yè)中，同時也為諸多行業(yè)的發(fā)展提供了巨大的支持。不可否認，目前，在面對新的社會大環(huán)境之下行政事業(yè)單位的財務管理工作內(nèi)容更加繁雜，同時難度也越來越大。時間緊任務重，如果相關工作人員仍然采用傳統(tǒng)的管理方式方法進行處理，則會給其增加更大的壓力，對此，可以充分地結(jié)合信息技術(shù)的發(fā)展有效緩解財務管理工作人員的壓力，并且為其提供更加多元化的工作途徑，可以有效地減少相關工作人員的工作量，同時還能夠大幅度地提升其工作效率與質(zhì)量。從宏觀的角度進行分析，行政事業(yè)單位開展新型化財務管理工作可以滿足行政事業(yè)單位的時代發(fā)展需求，除此之外還能夠有效防范各類風險問題，推動財務資金可以合理利用。其具體地表現(xiàn)為以下幾大方面：

（一）可以促使相關單位中各類資金得到有效利用

相關單位的財務管理工作可以促進單位的信息化建設，并且針對行政事業(yè)單位相關財務資源進行及時的記錄、整理與分析，通過這種方式能夠在最短時間內(nèi)掌握行政事業(yè)單位業(yè)務管理推進過程當中各個環(huán)節(jié)的進展狀況，并且針對相關財務信息資源進行及時的整合，進而能夠通過此種方式從源頭上減少財務管理中的失誤問題。同時也可以為行政事業(yè)單位財務管理工作創(chuàng)造更多有利條件。除此之外，進一步地強化行政事業(yè)單位財務管理信息化建設工作，能夠使得相關工作人員在實際工作中更好的借助現(xiàn)代信息技術(shù)針對各類數(shù)據(jù)信息進行科學合理的分析和整合，同時還能夯實財務管理工作的基礎。

（二）助力于行政事業(yè)單位實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理

在行政事業(yè)單位管理工作中，財務管理工作尤為重要，這一工作已然成了現(xiàn)代財務管理工作的基礎。開展相關工作時需要財務管理工作人員結(jié)合市場新環(huán)境中的相關要求，就財務管理中的轉(zhuǎn)型路徑和方式進行進一步的探索，只有通過此種方式才能夠促進其財務轉(zhuǎn)型工作的不斷發(fā)展和進步，同時也為其帶來更強勁的基礎保障。在信息時代中，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算以及信息化技術(shù)在各個領域中的普及，同時也為其財務管理體系的建設工作創(chuàng)造了有利的條件。通過在行政事業(yè)單位中把財務管理信息工具和其財務系統(tǒng)進行有效的融合，能夠充分地結(jié)合行政事業(yè)單位財務管理工作中的相關制度，在此基礎之上建立起與之相匹配的流程與標準。在這一過程當中相關工作人員可以充分地借助信息技術(shù)為開展財務管理工作的各項活動提供強有力的數(shù)據(jù)支持。目前情況下，隨著政府會計制度的轉(zhuǎn)變，要求行政事業(yè)單位開展財務管理工作時必須迎合時代發(fā)展需求，而在這一背景之下為了能夠有效地應對政府制度的改革工作，行政事業(yè)單位就必須在這一過程當中提出有效的改革措施。通過借助信息化技術(shù)從而將行政事業(yè)單位中的財務管理工作與其他管理工作進行結(jié)合，進而為其創(chuàng)造有利的財務管理條件。

（三）助力于行政事業(yè)單位更好的防范各類風險問題，實現(xiàn)財政資源的最優(yōu)化利用

目前，財務管理信息化建設過程當中融入了更多的科技性元素，通過借助海量的財務管理信息資源能夠有效地避免各類風險性問題。只有在行政事業(yè)單位的財務管理信息化建設工作中融入信息化技術(shù)，才可以使得我國的財政資源能夠在其具體應用過程當中得到合理的利用，使得相關資源實現(xiàn)最優(yōu)化的配置，有效避免財務管理工作中的相關危險性因素。同時在這一過程當中還能夠使得事業(yè)單位財務管理工作變得更加科學化，有利于促進財務管理模式的革新與優(yōu)化，并且還可以有效地強化財務信息的管控措施。通過基礎信息技術(shù)深入挖掘財務信息中的數(shù)據(jù)資源，可以在原有基礎之上更加深入地剖析事業(yè)單位在開展相關管理工作時所面臨的一些問題，并且使得風險防控工作變得更加具有針對性和可行性，同時還可以促進行政事業(yè)單位財務信息化改革發(fā)展取得成效，從而保障行政事業(yè)單位財務信息管理的整體質(zhì)量，使其效果變得更加突出。

三、推進行政事業(yè)單位財務管理信息化建設的具體措施

（一）提高思想認識，優(yōu)化基礎體系

事業(yè)單位中所包括的工作內(nèi)容相對較多，任務較為繁重。因此為了能夠更好地開展財務管理信息化建設工作，必須針對其相關財務數(shù)據(jù)進行進一步的分析。在實際操作過程當中，行政事業(yè)單位必須充分結(jié)合國家相關政策法規(guī)以及單位自身的業(yè)務發(fā)展需求，在此基礎之上建立起符合時代發(fā)展要求的系統(tǒng)框架。在這一過程當中要求行政事業(yè)單位必須將管理人員的思想問題作為財務管理體系的核心問題來抓，為其制定詳細的財務管理計劃。明確財務管理內(nèi)容并完成既定目標有效落實責任分工。通過這種方式能夠使得財務管理終端的既定目標更好地進行落實，有效的帶動我國行政事業(yè)單位財務管理系統(tǒng)的全面建設步伐，同時充分的融入公眾的意見和建議，將財務人員的實際需求作為前提條件，也與行政事業(yè)單位財務管理理念保持高度的一致性，同時也是開展行政事業(yè)單位財務相關管理工作的科學理念和有效措施。同時，其相關的信息化建設工作在其實際開展過程當中必須充分考慮到新興市場環(huán)境的發(fā)展需求，要盡可能地聽取基層管理工作人員的相關意見和建議，這也是有效開展行政事業(yè)單位財務管理工作的一個基礎環(huán)節(jié)。其中行政事業(yè)單位中的相關工作人員必須高度注重財政改革中的具體要求，在開展相關工作時充分結(jié)合財政改革過程中的具體細則問題，并且強化與上級部門的溝通與協(xié)作。從加強信息系統(tǒng)的整合角度進行著手，結(jié)合相關系統(tǒng)創(chuàng)建財務管理信息系統(tǒng)架構(gòu)。面對新的市場環(huán)境，財務管理工作人員必須緊跟科技發(fā)展的新步伐，及時掌握財務管理工作的核心要點，積極地去探索全新的管理方式方法，并且學習相關經(jīng)驗，在原有基礎之上引入合理的管理手段。同時高度重視基礎數(shù)據(jù)庫的建設工作，以此為突破口進一步地完善行政事業(yè)單位財務管理系統(tǒng)。

（二）相關信息系統(tǒng)的具體研發(fā)分析

該行業(yè)中的相關從業(yè)人員要想在最大程度上達成這一單位的財務管理信息化體系的建設工作，一方面要充分完善相關技術(shù)管理工作，另外一方面還需要在原有基礎之上不斷的擴展其相關信息系統(tǒng)功能，進而通過這種方式使其更好地發(fā)揮出財務管理數(shù)據(jù)的真正價值。在這一過程當中，為我國行政事業(yè)單位的財務管理改革事業(yè)提供了海量的信息數(shù)據(jù)作為有效的支持，可以通過借助各項改革工作促進行政事業(yè)單位中的相關工作得以順利開展。

首先，必須積極探索工作流程可視化的管理功能。為了能夠更好地促進財務管理工作的順利開展，相關工作人員必須在其實際工作中深入探索管理系統(tǒng)，通過借助各類科技手段創(chuàng)建財務管理體系。其中，財務管理體系的創(chuàng)建工作必須充分地滿足時代發(fā)展要求，同時還要充分地考慮到國家相關規(guī)定和行業(yè)政策法規(guī)，針對政府會計制度改革工作中的一些全新條款和標準進行細致的研究，同時在構(gòu)建事業(yè)單位財務管理信息化系統(tǒng)的過程當中強化其工作流程的可視化管理。并且充分結(jié)合日常財務管理工作，在此基礎之上完善可視化流程的具體操作細則，進而有效地確保行政事業(yè)單位財務信息的可視化管控效果。

其次，要深入探索數(shù)據(jù)共享功能。目前在各行各業(yè)中信息數(shù)據(jù)的共享功能得到了廣泛的應用，通過在行政事業(yè)單位的財務管理工作中實現(xiàn)科學化的數(shù)據(jù)共享功能，能夠大幅度地減少相關工作人員的工作壓力，除此之外還能夠使得上級管理部門更加及時地掌握共享信息，并且可以和內(nèi)部信息系統(tǒng)進行有效的整合，通過此種方式為其打造綜合業(yè)務管理模式。隨著時間的推移其財務管理效果也得到了大幅度的改善，也能夠更好地發(fā)揮出信息化技術(shù)的應用優(yōu)勢。通過實現(xiàn)各類相關數(shù)據(jù)的有效關聯(lián)能夠在原有基礎之上大幅度的提升財務管理效率。除此之外，行政事業(yè)單位在這一過程當中還應該充分地考慮到財務系統(tǒng)的對接工作，特別是對于采購系統(tǒng)的進一步完善與優(yōu)化問題，只有這樣才能夠更好地確保財務支付系統(tǒng)的有效性。只有通過這種方式方法使得數(shù)據(jù)端口的管理體系變得更加完善化和系統(tǒng)化，才能夠使得行政事業(yè)單位的財務管理工作在其實際開展過程當中更加高質(zhì)高效。

（三）提升隊伍建設工作水平，強化其風險管控質(zhì)量

首先，為了能夠更好地保障財務管理信息化建設的質(zhì)量和效率，推進我國行政事業(yè)單位財務管理工作的整體水平，行政事業(yè)單位中的相關管理工作人員就必須從強化內(nèi)部建設工作的角度進行著手對其進行全面的探究。無論是對于任何工作而言，人的重要性尤為突出。人的思想意識和認知水平在一定程度上直接地決定了事情的成功與否。對于行政事業(yè)單位財務管理體制改革工作而言同樣如此，無論是在財務工具還是在管理工具的創(chuàng)新方面都必須高度重視管理工作人員的創(chuàng)新精神，只有這樣才能夠打造更加具有特色化的財務管理信息系統(tǒng)，使其更加匹配行政事業(yè)單位財務管理工作中的實際情況。因此，行政事業(yè)單位的管理工作人員必須高度重視人才引進工作的重要性。一方面要通過多種方式方法強化內(nèi)部隊伍的建設工作，另外一方面還可以通過校企合作等多種措施引進高素質(zhì)管理人才。通過借助這些人才，能夠促使行政事業(yè)單位財務管理信息化建設工作在其實際開展過程當中針對相關體制建設、規(guī)劃建設等諸多方面，充分地發(fā)揮出其相關管理工作的主動性與創(chuàng)造性。同時還能夠為行政事業(yè)單位財務管理信息化建設工作提出更多建設性的意見和建議。除此之外，行政事業(yè)單位財務管理部門中的相關工作人員還應該始終圍繞業(yè)財融合體系的建設工作強化財務管理部門工作人員與其他部門工作人員之間的溝通和交流，進而使其能夠為其提供更加豐富的服務指導工作。只有通過這種方式才能夠更好地提升行政事業(yè)單位財務管理信息系統(tǒng)的實際價值。

其次，行政事業(yè)單位中的財務管理工作人員必須充分做好相關的風險管控工作，這一問題是推動我國事業(yè)單位財務信息化建設工作的核心問題，更好的規(guī)避財務風險問題。行政事業(yè)單位應該從內(nèi)部管控的角度中優(yōu)化發(fā)展環(huán)境，將其作為行政事業(yè)單位的發(fā)展基礎，除此之外，還應該始終圍繞財務管理工作中的信息化建設工作強化信息化監(jiān)控流程和風險控制系統(tǒng)的構(gòu)建，同時在完善財務管理信息化基礎管理流程中進一步地分析其相關的風險性因素，充分結(jié)合行政事業(yè)單位財務管理信息化建設工作的切實需求，加強其相關流程的優(yōu)化與整合，進而使得相關資源能夠得到科學合理的配置。同時還可以通過借助專家學者的力量針對財務管理信息化進程中的風險性因素進行系統(tǒng)化的排查，進而在此基礎之上為其構(gòu)建出更加具有穩(wěn)定性和高效性的財務管理信息化系統(tǒng)架構(gòu)。

結(jié)語

綜上所述，開展行政事業(yè)單位的財務管理信息化建設工作必須進行系統(tǒng)性的優(yōu)化。同時，要高度重視相關工作隊伍的建設工作，加強其系統(tǒng)的開發(fā)和建設，強化相關資源的合理利用。針對風險問題進行進一步的管控，進而通過這種方式有效地提升行政事業(yè)單位財務管理信息化建設的質(zhì)量和效率，為我國行政事業(yè)單位的改革工作奠定堅實的發(fā)展基礎。