文/石春靜(北京世紀(jì)瑞爾技術(shù)股份有限公司)
現(xiàn)今市場經(jīng)濟(jì)推動科技的發(fā)展與進(jìn)步,使得高新技術(shù)企業(yè)作為核心發(fā)展力量脫穎而出,這是傳統(tǒng)企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展趨勢,存在一定的必然性。會計(jì)核算工作對于高新技術(shù)企業(yè)運(yùn)營活動有著重要的價(jià)值與指引作用,一方面企業(yè)運(yùn)營發(fā)展需要資金管理實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化配置來推動企業(yè)各環(huán)節(jié)的穩(wěn)定運(yùn)作,另一方面企業(yè)未來戰(zhàn)略規(guī)劃需要依據(jù)會計(jì)核算提供的數(shù)據(jù)作為有力支撐。面臨高管理風(fēng)險(xiǎn)、高技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、高市場風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)形勢,高新技術(shù)企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作成效,加強(qiáng)對會計(jì)事項(xiàng)的有效處理,才能推動企業(yè)未來良好導(dǎo)向發(fā)展。
會計(jì)核算可凸顯高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新性。會計(jì)核算工作可以體現(xiàn)企業(yè)的最終經(jīng)營成效,也是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)與依據(jù)。企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目越多,所涉及的財(cái)務(wù)信息就越繁雜,數(shù)據(jù)處理流程就更需要進(jìn)一步細(xì)化。作為短生命周期產(chǎn)品、依賴知識創(chuàng)新發(fā)展、研發(fā)投入資金大、更新變化快、面臨風(fēng)險(xiǎn)大的高新技術(shù)企業(yè)來講,既具備傳統(tǒng)企業(yè)一般性財(cái)務(wù)管理工作特點(diǎn),需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)、貨幣、實(shí)物管理,又具備行業(yè)企業(yè)特殊性質(zhì),需重視在知識資產(chǎn)層面、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)層面、企業(yè)價(jià)值管理層面上的長遠(yuǎn)發(fā)展[1]。因此,高新技術(shù)企業(yè)會計(jì)核算理念要保有創(chuàng)新性,才能將會計(jì)核算工作做到全面化、系統(tǒng)化、及時化,從而為企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)控制、戰(zhàn)略規(guī)劃等提供有力的信息支持,凸顯會計(jì)核算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的價(jià)值作用。
會計(jì)核算可提升高新技術(shù)企業(yè)運(yùn)營管理工作的質(zhì)量。企業(yè)的行業(yè)競爭優(yōu)勢、發(fā)展?jié)撃?、價(jià)值增長都與自身運(yùn)營管理相關(guān),運(yùn)營管理環(huán)節(jié)涵蓋企業(yè)資金管理、生產(chǎn)管理、研發(fā)管理、成本管理、營銷管理等層面活動。運(yùn)營管理水準(zhǔn)不僅僅指的是資產(chǎn)在運(yùn)營活動環(huán)節(jié)中的循環(huán)、增值價(jià)值,還體現(xiàn)在活動期間對企業(yè)運(yùn)營狀況的信息數(shù)據(jù)反饋?zhàn)饔?。會?jì)核算工作可以將企業(yè)運(yùn)營狀況中資金安全層面、業(yè)務(wù)情況層面、收入信息層面、成本控制層面、費(fèi)用管理層面等內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)有效處理,使得企業(yè)運(yùn)營可以依據(jù)處理的信息數(shù)據(jù)做出合理科學(xué)的戰(zhàn)略預(yù)測,利于企業(yè)管理者從處理的信息數(shù)據(jù)中了解、明確運(yùn)營活動中的情況與問題,并及時作出應(yīng)對策略,提升企業(yè)運(yùn)營管理的工作質(zhì)量[2]。
會計(jì)核算有助于高新技術(shù)企業(yè)增強(qiáng)發(fā)展?jié)摿?。高新技術(shù)企業(yè)需要具有科技創(chuàng)新優(yōu)勢才能更好地發(fā)展。因此研發(fā)活動需要投入較多資金來提升研發(fā)能力,進(jìn)而推動創(chuàng)新高水平發(fā)展,提升企業(yè)在行業(yè)的競爭力。并且,高新技術(shù)企業(yè)還需要加強(qiáng)對投入研發(fā)費(fèi)用的規(guī)??刂屏Χ?,一方面保有企業(yè)成本領(lǐng)先優(yōu)勢,提升企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品高質(zhì)量水平,另一方面要提升服務(wù)性能及技術(shù)水平,使得企業(yè)可以提升經(jīng)濟(jì)效益。會計(jì)核算工作可以有效降低成本,推進(jìn)資金在運(yùn)營環(huán)節(jié)中的穩(wěn)定運(yùn)作,通過核算體系的科學(xué)化、規(guī)范化來加強(qiáng)信息披露的及時性與準(zhǔn)確性,使得企業(yè)在成本控制管理方面、研發(fā)投入方面、資金融通方面都可獲得有效的數(shù)據(jù)信息。高新技術(shù)企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展,必須要依據(jù)有效的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)來制定合理、科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃,因此,會計(jì)核算工作可以為企業(yè)未來發(fā)展提供明確指引思路。
會計(jì)核算可以幫助高新技術(shù)企業(yè)享受減免稅政策。國家為扶持高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展,出臺一系列稅收優(yōu)惠的鼓勵政策,在企業(yè)所得稅層面上有優(yōu)惠稅率享受政策,在研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除及職工教育經(jīng)費(fèi)支出層面也有減免稅政策的優(yōu)惠。這就要求高新技術(shù)企業(yè)要加強(qiáng)日常會計(jì)核算科目的正確性、合理性設(shè)置,從而才能提升會計(jì)核算工作質(zhì)量,加強(qiáng)會計(jì)信息的準(zhǔn)確性,使得企業(yè)可以通過處理數(shù)據(jù)享受合理的減免稅政策,減輕企業(yè)的經(jīng)濟(jì)支出壓力。此外,優(yōu)化會計(jì)核算過程可以有效提升會計(jì)核算最終工作效率,獲得較多的優(yōu)惠政策[3]。
核算體系不夠科學(xué)是高新技術(shù)企業(yè)會計(jì)核算存在的問題之一。高新技術(shù)企業(yè)體系的科學(xué)性要求企業(yè)財(cái)會人員熟知現(xiàn)今國家財(cái)稅政策法規(guī),加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)核算研發(fā)費(fèi)用規(guī)范力度,凸顯工作的合法合規(guī)性。但實(shí)際上個別企業(yè)會受到規(guī)?;蚬芾斫?jīng)驗(yàn)、財(cái)會人員素質(zhì)因素影響,對高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定政策及國家政策法規(guī)了解不充分,對會計(jì)核算工作理念認(rèn)知不足,無法真正在工作中凸顯會計(jì)核算的規(guī)范性。高新技術(shù)企業(yè)核算體系的科學(xué)性與研發(fā)費(fèi)用核算制度的完善性有關(guān),這就要求制度制定需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況、戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃、企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則等政策因素開展。如若企業(yè)脫離綜合因素的考量,制度與企業(yè)實(shí)際狀況呈現(xiàn)割裂現(xiàn)象,無法真正推行高新技術(shù)企業(yè)會計(jì)核算的有序工作,后續(xù)各部門與財(cái)務(wù)部門之間容易出現(xiàn)溝通問題,不利于工作的具體落實(shí)與執(zhí)行,對企業(yè)費(fèi)用管理造成負(fù)面影響。
費(fèi)用確認(rèn)存在不足是高新技術(shù)企業(yè)會計(jì)核算存在的問題之一。企業(yè)研發(fā)活動若是多項(xiàng)目同時進(jìn)行或與其他經(jīng)營生產(chǎn)活動共同進(jìn)行,若是沒有嚴(yán)格區(qū)分環(huán)節(jié)流程會導(dǎo)致研發(fā)費(fèi)用無法準(zhǔn)確進(jìn)行計(jì)量。例如企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)及研發(fā)活動涉及的水電動力等因素,若是依據(jù)人工設(shè)定來進(jìn)行一定比例的分?jǐn)側(cè)狈τ辛σ罁?jù)作為支撐,會導(dǎo)致生產(chǎn)成本會計(jì)核算內(nèi)容及研發(fā)費(fèi)用部分內(nèi)容缺乏一定精準(zhǔn)性與信息可靠性,對會計(jì)核算質(zhì)量會造成較大負(fù)面影響。并且對于項(xiàng)目人員工資層面,企業(yè)一般會采用直接平攤形式來確認(rèn)研發(fā)人員工資費(fèi)用,缺乏信息數(shù)據(jù)的有力支撐,會造成研發(fā)費(fèi)用缺乏可信的會計(jì)信息,不利于企業(yè)研發(fā)費(fèi)用的精準(zhǔn)核算工作有序開展。
科目設(shè)置不夠合理是高新技術(shù)企業(yè)會計(jì)核算存在的問題之一。研發(fā)費(fèi)用科目的明確、獨(dú)立設(shè)置可推進(jìn)后續(xù)高新技術(shù)企業(yè)清繳匯算工作。個別企業(yè)沒有單獨(dú)設(shè)置費(fèi)用科目的意識,只會簡單用輔助賬統(tǒng)計(jì)研發(fā)費(fèi)用,這就導(dǎo)致研發(fā)費(fèi)用核算不夠明朗,分別散布在如生產(chǎn)成本科目、制造費(fèi)用科目、管理費(fèi)用等其他科目明細(xì)下,不利于研發(fā)費(fèi)用的統(tǒng)籌歸集,核算目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。個別企業(yè)雖然將研發(fā)費(fèi)用設(shè)置為二級科目,但考慮不夠周全,沒有綜合稅前加計(jì)扣除費(fèi)用政策因素及企業(yè)認(rèn)定要求,導(dǎo)致三級科目設(shè)置不夠合理,也會造成研發(fā)費(fèi)用無法清晰核算,不能有效解決項(xiàng)目管理的問題,會給企業(yè)管理工作增加一定難度,無法對研發(fā)活動實(shí)現(xiàn)有序合理的管控。
內(nèi)部控制不夠深入是高新技術(shù)企業(yè)會計(jì)核算存在的問題之一。內(nèi)部控制體系不夠完善會導(dǎo)致內(nèi)部控制執(zhí)行力度不足,各部門之間無法實(shí)現(xiàn)有效暢通交流,內(nèi)控?zé)o法實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)督與管理,運(yùn)營工作不規(guī)范就會導(dǎo)致財(cái)會部門會計(jì)核算信息處理效率受到影響。此外,財(cái)會人員的素質(zhì)也是影響內(nèi)部控制成效的原因之一。財(cái)會人員如若自身素質(zhì)水平不足,不具備職業(yè)精準(zhǔn)判斷能力,面對高新技術(shù)企業(yè)繁雜會計(jì)核算內(nèi)容認(rèn)知不足,會在工作中出現(xiàn)心有余力不足的情況,影響會計(jì)核算的工作成效[4]。
針對會計(jì)核算體系不夠科學(xué)的問題,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化會計(jì)核算體系。作為國家關(guān)注及扶持的重點(diǎn)企業(yè),在很多法規(guī)上、稅收政策上都可享受一定的優(yōu)惠,國家也明確規(guī)定高新技術(shù)企業(yè)的相應(yīng)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)及要求,其中重要指標(biāo)研發(fā)費(fèi)用的核算與支出就可以參照企業(yè)認(rèn)定管理辦法來加強(qiáng)會計(jì)核算的規(guī)范性與合法性。因此,高新技術(shù)企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)會人員的高素質(zhì)要求,一方面企業(yè)要完善財(cái)務(wù)管理制度。高新技術(shù)企業(yè)制度的制定要體現(xiàn)一定的合理性與科學(xué)性,既要順應(yīng)現(xiàn)今國家法規(guī)政策要求,又要結(jié)合高新技術(shù)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營情況,從而才能完善制度有效指引財(cái)務(wù)管理工作思路,便于制度的后續(xù)落實(shí)與執(zhí)行可以有序開展;另一方面企業(yè)要定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動?;顒拥闹黝}以國家政策變化、政策解讀、操作技能、綜合素養(yǎng)為主,激發(fā)財(cái)會人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)政策的熱情,提升政策的深層次理解與掌握,加強(qiáng)自身的專業(yè)技能與素養(yǎng)。
構(gòu)建企業(yè)科學(xué)會計(jì)核算體系,可以使得企業(yè)會計(jì)核算工作與國家政策標(biāo)準(zhǔn)要求達(dá)成有效吻合,使得企業(yè)可以合理享受國家稅收減免政策,有效降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營活動的順利運(yùn)作。
針對費(fèi)用確認(rèn)存在不足的問題,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)部門信息交流。由于財(cái)會人員并不是專業(yè)技術(shù)人員,對于研發(fā)活動環(huán)節(jié)缺乏充分的了解與認(rèn)知,為加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用的后續(xù)計(jì)量與確認(rèn),需要加強(qiáng)部門間有效信息交流,才能明確研發(fā)費(fèi)用的資本化時點(diǎn)及條件,從而做出精準(zhǔn)判斷,強(qiáng)化費(fèi)用確認(rèn)的規(guī)范流程。研發(fā)費(fèi)用數(shù)據(jù)可以凸顯高新技術(shù)企業(yè)的實(shí)力水準(zhǔn),因此研發(fā)費(fèi)用的確認(rèn)合理性與準(zhǔn)確性是關(guān)系到會計(jì)核算的重要根基。研發(fā)活動涉及計(jì)劃環(huán)節(jié)、設(shè)計(jì)確定、論證研制、實(shí)驗(yàn)測試、定型實(shí)施等內(nèi)容,各環(huán)節(jié)費(fèi)用由此產(chǎn)生。研發(fā)費(fèi)用需要針對這些活動產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)計(jì)量才能開展后續(xù)記錄報(bào)告的處理工作。高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用包含專項(xiàng)及公共費(fèi)用。專項(xiàng)費(fèi)用層面的計(jì)量與確認(rèn)在健全的研發(fā)管理機(jī)制下可以采用有效手段來實(shí)現(xiàn)一個項(xiàng)目對應(yīng)一項(xiàng)費(fèi)用的清晰管理目標(biāo)。公共費(fèi)用層面的計(jì)量與確認(rèn)在于分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)的合理選取,可將公共費(fèi)用中涉及的研發(fā)費(fèi)用分解抽離到每個項(xiàng)目中。制定分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)應(yīng)以研發(fā)部門及人員為基本,以相應(yīng)工時、工作量等作為合理分?jǐn)傊笜?biāo),從而將公共研發(fā)費(fèi)用對應(yīng)項(xiàng)目進(jìn)行歸集并入。一方面財(cái)務(wù)人員要在研發(fā)人員指導(dǎo)下,加強(qiáng)費(fèi)用界定的判斷,區(qū)分資本化費(fèi)用及費(fèi)用化問題。另一方面研發(fā)人員與財(cái)務(wù)人員溝通中對會計(jì)財(cái)務(wù)核算的進(jìn)行了解,從而相互做好配合,為提供研發(fā)費(fèi)用準(zhǔn)確、真實(shí)數(shù)據(jù)核算信息而努力。具體可體現(xiàn)在財(cái)務(wù)部門通過溝通來了解研發(fā)部門涉及的項(xiàng)目預(yù)算與活動進(jìn)展情況。研發(fā)部門可在領(lǐng)用材料上注明材料相關(guān)用途,幫助財(cái)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)分配辦法,引導(dǎo)財(cái)務(wù)部門進(jìn)一步對研發(fā)費(fèi)用的合理歸集進(jìn)行處理。
加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用在項(xiàng)目中的全面統(tǒng)計(jì)與核算,可為后續(xù)企業(yè)對研發(fā)項(xiàng)目成效評估提供可靠、準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù),為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃提供有力支持,積極推進(jìn)企業(yè)的良好導(dǎo)向發(fā)展。
針對科目設(shè)置不夠合理的問題,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置核算科目。會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,依據(jù)企業(yè)研發(fā)階段與開發(fā)階段項(xiàng)目將研發(fā)支出劃分費(fèi)用化與資本化形式,而兩者之間的判斷標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)項(xiàng)目證書或生產(chǎn)批文來進(jìn)行基本界定。因此核算科目設(shè)置要遵循合理性,在研發(fā)費(fèi)用下可設(shè)二級科目費(fèi)用化支出及資本化支出。三級科目可設(shè)置A、B、C……項(xiàng)目,再下設(shè)多種科目如人員人工科目、直接材料科目、折舊與長期待攤科目、設(shè)計(jì)費(fèi)用科目、裝備調(diào)試科目、無形資產(chǎn)攤銷科目、委托外部研發(fā)科目、其他費(fèi)用科目等明細(xì)內(nèi)容。這樣合理設(shè)置核算科目便于后續(xù)財(cái)務(wù)費(fèi)用分部門或分項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)工作,有利于財(cái)務(wù)部門依據(jù)不同費(fèi)用性質(zhì)采取不同分?jǐn)傄罁?jù)與辦法。
核算科目的合理設(shè)置可以使得研發(fā)項(xiàng)目內(nèi)容及費(fèi)用得到明確歸集,可滿足不同的信息提取、處理需求,使得高新科技企業(yè)會計(jì)核算工作可以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、精細(xì)化水準(zhǔn),財(cái)務(wù)信息凸顯可靠性、真實(shí)性、及時性,便于及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營過程中風(fēng)險(xiǎn)因素,加強(qiáng)對費(fèi)用的有效監(jiān)管,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)企業(yè)自主創(chuàng)新水平。
針對內(nèi)部控制不夠深入的問題,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格進(jìn)行內(nèi)部控制。若想實(shí)現(xiàn)行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,企業(yè)需要創(chuàng)新靈魂,因此高新技術(shù)企業(yè)若想在行業(yè)市場競爭中立于不敗之地,就要保持研發(fā)創(chuàng)造的優(yōu)勢,加強(qiáng)研發(fā)資本化及立項(xiàng)活動的規(guī)范性,強(qiáng)化內(nèi)部控制力度。第一要構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系、完善業(yè)務(wù)管理制度。研發(fā)部門及各部門需要加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制的執(zhí)行力度,明確自身崗位職責(zé),依據(jù)制度引導(dǎo)工作思路來加強(qiáng)工作的規(guī)范性與科學(xué)性,使得財(cái)務(wù)部門可以依據(jù)內(nèi)控測評體系得出嚴(yán)謹(jǐn)、全面性的財(cái)務(wù)報(bào)告。報(bào)告信息可以準(zhǔn)確判斷研發(fā)活動的資本化條件,提升會計(jì)核算信息披露質(zhì)量的有效性、真實(shí)性、可靠性、準(zhǔn)確性。第二要提升財(cái)會人員的職業(yè)敏感度。依據(jù)高新技術(shù)行業(yè)特質(zhì)定期開展系統(tǒng)化培訓(xùn)活動,圍繞現(xiàn)今財(cái)會專業(yè)知識、操作技能、研發(fā)技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)管理等主題開展相關(guān)培訓(xùn),提升財(cái)會人員對企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目環(huán)節(jié)的認(rèn)知,加強(qiáng)財(cái)會人員的敏感判斷能力[5]。
高新技術(shù)企業(yè)作為近年來國家重點(diǎn)支持的創(chuàng)新行業(yè),高新科技技術(shù)既可以加強(qiáng)新經(jīng)濟(jì)增長途徑的探索,也可以提升我國整體創(chuàng)新能力與水平。在高新技術(shù)企業(yè)中,會計(jì)核算工作對規(guī)范化財(cái)務(wù)管理及企業(yè)未來發(fā)展都有著重要的影響價(jià)值。面對目前企業(yè)中存在的核算體系不夠科學(xué)、費(fèi)用確認(rèn)存在不足、科目設(shè)置不夠合理、內(nèi)部控制不夠深入的現(xiàn)狀,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用優(yōu)化會計(jì)核算體系、加強(qiáng)部門信息交流、合理設(shè)置核算科目、嚴(yán)格進(jìn)行內(nèi)部控制的策略進(jìn)行改進(jìn),使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大化價(jià)值,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定性、可持續(xù)性發(fā)展。
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會計(jì)核算,是指以貨幣為主要計(jì)量單位,通過確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告等環(huán)節(jié),對特定主體的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行記賬、算賬和報(bào)賬,為相關(guān)會計(jì)信息使用者提供決策所需的會計(jì)信息。
會計(jì)核算貫穿于經(jīng)濟(jì)活動的整個過程,是會計(jì)最基本和最重要的職能,又叫反映職能。記賬是指對特定主體的經(jīng)濟(jì)活動采用一定的記賬方法,在賬簿中進(jìn)行登記,以反映在賬面上;算賬是指在日常記賬的基礎(chǔ)上,對特定主體一定時期內(nèi)的收入、費(fèi)用、利潤和某一特定日期的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益進(jìn)行計(jì)算,以算出該時期的經(jīng)營成果和該日期的財(cái)務(wù)狀況;報(bào)賬就是在算賬的基礎(chǔ)上,將特定會計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,以會計(jì)報(bào)表的形式向有關(guān)各方報(bào)告。