企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及改進建議

文/姜峰（和信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)）

企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)時要嚴格遵循信息化管理的要求以及標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化現(xiàn)有的管理模式，同時還需要在內(nèi)部形成全員參與的良好氛圍，共同推動財務(wù)管理信息化建設(shè)的順利進行，并且還需要加強對硬件和軟件的投入力度，契合現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展方向，凸顯財務(wù)信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的重要優(yōu)勢。解決以往財務(wù)管理工作中所存在的問題，迎合企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展方向，落實企業(yè)現(xiàn)代化的管理思路。

一、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的意義

企業(yè)在進行財務(wù)信息化建設(shè)時，需按照當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀明確建設(shè)的意義，之后再按照實際情況優(yōu)化現(xiàn)有的管理模式，從而使財務(wù)信息化建設(shè)工作可以更加順利地進行，推動企業(yè)在新時期下的穩(wěn)定發(fā)展。

在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，通過完善信息技術(shù)，有效地整合企業(yè)在不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的各項信息，幫助企業(yè)及時地發(fā)現(xiàn)在業(yè)務(wù)活動中存在的問題，之后再配合完善的管理制度，規(guī)避其中的風(fēng)險，從而使企業(yè)管理水平能夠得到全面提高。另外在會計信息化建設(shè)的過程中能夠?qū)崿F(xiàn)地域和時間的有效突破，兼顧各項活動的順利實施，并且利用信息技術(shù)可以縮減會計人員制作報表的時間，并且整合有價值的信息，使報表內(nèi)容能夠變得更加真實，為后續(xù)決策提供重要的基礎(chǔ)，全面提高財務(wù)工作的質(zhì)量[1]。

與此同時，企業(yè)進行財務(wù)信息化建設(shè)，還有助于提高企業(yè)的競爭實力。財務(wù)信息化離不開網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)和計算機的支持，為了實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理模式的優(yōu)化，企業(yè)需要落實與時俱進的工作思路。根據(jù)時代發(fā)展方向，以信息化建設(shè)為主導(dǎo)基礎(chǔ)推動內(nèi)部管理模式的創(chuàng)新發(fā)展，滿足現(xiàn)代化企業(yè)的各項業(yè)務(wù)實施標(biāo)準(zhǔn)以及要求，并且可以在部門內(nèi)部通過信息化的建設(shè)交流對應(yīng)的財務(wù)信息，方便財務(wù)部門明確接下來的工作重點以及信息整合的相關(guān)要求，使各項財務(wù)管理工作能夠具備較強的規(guī)范化。同時也可以利用信息化技術(shù)了解企業(yè)的經(jīng)營情況和市場信息的變化，進一步地作出經(jīng)濟發(fā)展形勢的正確判斷，在穩(wěn)定推動的過程中實現(xiàn)企業(yè)的全面發(fā)展，凸顯財務(wù)信息化建設(shè)本身的重要優(yōu)勢。

二、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

（一）對財務(wù)信息化重視程度不足

在以往企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，存在著重視程度不足的問題，無法為信息化建設(shè)提供重要的保障。在新時期背景下，計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)中進行了廣泛的滲透，和信息化時代進行了相互融合。企業(yè)作為社會經(jīng)濟中的重要組成部分，要按照實際工作需求加強信息化的建設(shè)，從而降低各項工作壓力。但是在當(dāng)前企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作中，還存在重視程度不足的問題，例如相關(guān)企業(yè)仍然采取以往的工作方案，隨著工作量和工作種類的增加，傳統(tǒng)人工操作模式已經(jīng)很難滿足現(xiàn)代化財務(wù)管理的工作要求，并且在信息化建設(shè)方面還處于停滯不前的狀態(tài)，無法為企業(yè)各項活動的實施提供重要幫助。

（二）信息化建設(shè)管理人才的欠缺

財務(wù)信息化建設(shè)是離不開人才的支持，但是大多數(shù)企業(yè)還存在著信息化建設(shè)專業(yè)人才缺乏的問題。由于我國信息化建設(shè)和發(fā)達國家存在一定的差距，對應(yīng)的專業(yè)管理人才數(shù)量有限，一部分企業(yè)在內(nèi)部管理工作中雖然有對應(yīng)的設(shè)備和軟件，但是由于管理人才的缺乏，無法明確信息化建設(shè)的主要方向，也無法快速地發(fā)現(xiàn)在信息化建設(shè)中所存在的問題，當(dāng)出現(xiàn)問題之后沒有高素質(zhì)人員提出更加科學(xué)的應(yīng)對方案以及管理措施，對財務(wù)管理信息化建設(shè)造成了較為嚴重的干擾。在實際管理的過程中各個財務(wù)管理職能太過混亂，沒有明確各個崗位對人才的要求，在招聘人才方面存在較為嚴重的不足，種種原因?qū)е仑攧?wù)信息化建設(shè)處于停滯不前的狀態(tài)，限制了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（三）企業(yè)配套組織變革建設(shè)落后

在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，企業(yè)需要完善對應(yīng)的配套設(shè)施，創(chuàng)建良好的信息化管理環(huán)境，從而使企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)水平能夠符合預(yù)期的要求。但是在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中存在著配套組織變革之后的問題，例如預(yù)算管理制度的缺失，影響各項活動的順利進行。例如在預(yù)算管理工作中仍然采取傳統(tǒng)的工作方案，并沒有根據(jù)時代發(fā)展方向創(chuàng)新現(xiàn)有的管理機制，并且也沒有做好會計預(yù)算工作的有效監(jiān)督，便會導(dǎo)致各項會計預(yù)算工作太過形式化。同時，如果沒有融入信息化的手段，那么很容易在預(yù)算中存在數(shù)據(jù)不正確的問題，無法為后續(xù)決策方案的順利進行提供重要的保障。再加上企業(yè)并沒有一定的更新意識，無法靈活地應(yīng)對。在財務(wù)信息化建設(shè)中所存在的各項問題無法發(fā)揮本身的信息化預(yù)測以及控制功能，激化了實際管理中的矛盾，對企業(yè)發(fā)展影響較為突出。

三、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中問題的成因

（一）人為因素分析

企業(yè)在信息化建設(shè)中產(chǎn)生的問題較為多樣，為了有效地應(yīng)對在財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題，相關(guān)企業(yè)需要認真地分析背后的原因，優(yōu)化現(xiàn)有的管理模式，從而為財務(wù)信息化建設(shè)提供重要的基礎(chǔ)。在實際管理的過程中，由于人為因素導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)工作很難符合預(yù)期要求，這主要是由于企業(yè)在內(nèi)部缺乏高素質(zhì)的人才，并且也并沒有完善現(xiàn)有的人才管理模式。財務(wù)管理人員仍然采取傳統(tǒng)的工作方案來處理對應(yīng)的信息，并且也沒有認識到在信息化背景下更新自身管理理念的必要性，導(dǎo)致各項工作的滯后性較為突出，對企業(yè)的發(fā)展造成了較為嚴重的影響[2]。

（二）軟硬件因素

軟硬件是推動信息化建設(shè)的主要基礎(chǔ)，但是在企業(yè)發(fā)展過程中還存在著軟硬件不足的問題，一部分企業(yè)在信息化建設(shè)時只是簡單地融入計算機技術(shù)，并沒有完善當(dāng)前的硬件和軟件建設(shè)。在各項資金投入方面存在諸多的空白，使得各項信息化建設(shè)太過形式化，影響了財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型和升級。

（三）制度因素

制度因素也是導(dǎo)致信息化建設(shè)問題的主要原因，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式將重點放在事后管理，并且是在業(yè)務(wù)發(fā)生之后通過信息的記錄進行有效的信息整合。但是隨著我國信息化的不斷發(fā)展，在財務(wù)管理工作中所包含的信息逐漸朝著工業(yè)化的趨勢不斷發(fā)展，如果仍然采取事后管理的方式，會導(dǎo)致各項信息在整合方面存在諸多的不足，并且實際工作難度也較高。相關(guān)企業(yè)并沒有優(yōu)化現(xiàn)有的管理模式來指導(dǎo)各項工作的順利實施，加大了財務(wù)信息化建設(shè)中的各項矛盾，影響各項信息的有效整合。

四、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的改進建議分析

（一）提升對財務(wù)信息化構(gòu)建的意識

企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，需要具備較強的思想認知，持續(xù)優(yōu)化當(dāng)前財務(wù)信息化建設(shè)體系，從而為企業(yè)各項經(jīng)濟活動的順利開展奠定堅實的基礎(chǔ)。企業(yè)需要加強對信息化時代的解讀，明確財務(wù)信息化建設(shè)的必要性之后，在內(nèi)部擴大宣傳的范圍，形成良好的工作局面，以此來促進信息化建設(shè)工作的有序進行。首先，相關(guān)部門需要按照當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀提出有效的信息化建設(shè)方案，也可以借鑒其他企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)方面的相關(guān)經(jīng)驗之后，再按照企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀提出有效的應(yīng)對措施以及建設(shè)方案，從而保證財務(wù)信息化建設(shè)工作的科學(xué)性，之后在部門內(nèi)部健全對應(yīng)的責(zé)任機制，為各個財務(wù)人員下發(fā)對應(yīng)的工作制度，以信息化為主要載體推動各項活動的順利實施，從而使信息化建設(shè)效果能夠得到全面提高[3]。

其次，在后續(xù)工作中企業(yè)還需要加強對財務(wù)信息化技能的培訓(xùn)，要從上到下共享良好的管理氛圍，使各個財務(wù)管理人員能夠轉(zhuǎn)變自身的工作思路，并且認識到財務(wù)信息化建設(shè)本身的必要性，之后再健全對應(yīng)的考核機制，及時地發(fā)現(xiàn)在財務(wù)信息化進程中所存在的各項問題，再按照現(xiàn)實情況提出有效的應(yīng)對方案以及改進措施，建立長效化的創(chuàng)新機制，使財務(wù)管理信息化建設(shè)效果能夠得到全面提高。在各項活動實施的過程中，企業(yè)需要增加資金的投入力度，避免由于資金的不到位而影響信息化的建設(shè)進程，全面地發(fā)揮信息化技術(shù)本身的重要作用，為企業(yè)在新時期下的穩(wěn)定進步提供重要保障。

（二）加強財務(wù)信息化人才的培養(yǎng)力度

財務(wù)信息化建設(shè)離不開高素質(zhì)人才的支持，因此企業(yè)需要根據(jù)自身的信息化建設(shè)要求以及標(biāo)準(zhǔn)，搭建高素質(zhì)工作團隊，靈活地應(yīng)對在財務(wù)信息化建設(shè)中所存在的各項矛盾，之后再按照自身的發(fā)展現(xiàn)狀完善對應(yīng)的管理體系，從而使各個人員能夠在工作崗位中明確自身工作職責(zé)，一絲不茍地完成企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)任務(wù)，提高企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展水平。首先在實際工作中需要根據(jù)信息化建設(shè)要求以及標(biāo)準(zhǔn)引入高素質(zhì)人才，這部分人才既要掌握基本的會計知識，還需要明確信息化的操作技巧，為財務(wù)信息化建設(shè)工作的順利進行提供重要的保障。之后，在內(nèi)部形成良好的管理氛圍，更新對應(yīng)的會計管理機制，促進各項工作實施能夠符合預(yù)期的要求。

其次，在人才管理時還需要在內(nèi)部開展對應(yīng)的培訓(xùn)工作，講解財務(wù)信息化建設(shè)的方向以及相關(guān)的工作重點，優(yōu)化對應(yīng)的管理模式，使人才建設(shè)效果能夠符合預(yù)期的要求。同時也可以邀請專業(yè)性的計算機專家學(xué)者到企業(yè)內(nèi)部開展相對應(yīng)的講座，按照企業(yè)會計信息化的建設(shè)要求以及標(biāo)準(zhǔn)，明確主要的創(chuàng)新重點以及發(fā)展方向，并且按照企業(yè)當(dāng)前會計信息化的建設(shè)情況，提出重要的指導(dǎo)方案，更新對應(yīng)的管理模式，之后再向各項信息轉(zhuǎn)入到人才培訓(xùn)工作中，保證財務(wù)信息化建設(shè)能夠具備較強的規(guī)范性[4]。在信息化建設(shè)中，對于關(guān)鍵崗位培訓(xùn)可以和學(xué)校開展良好的溝通和交流，指派這部分人員到高校中進行專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，更新對應(yīng)的理論知識，并且還需要按照企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)的要求以及標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化現(xiàn)有的管理模式，充分地發(fā)揮信息化技術(shù)本身的重要作用，推動各項管理活動的有序進行。

最后，在人才管理的過程中，需要在內(nèi)部健全對應(yīng)的考核機制以及獎懲措施，這樣一來可以激發(fā)各個崗位員工的工作積極性，靈活應(yīng)對在會計信息化進程中所存在的各項矛盾，并且按照現(xiàn)實情況的問題反饋到企業(yè)的管理部門中，提出有效的決策方案，從而使會計信息化建設(shè)效果能夠符合預(yù)期的要求。企業(yè)要將定性定量原則進行相互融合，按照信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化對應(yīng)的管理體系，并且還需要做好不定期的監(jiān)督，有效地應(yīng)對在會計信息化進程中所存在的各項矛盾，之后再匹配對應(yīng)的管理模式，從而使各項管理活動實施效果能夠得到有效提升，推動企業(yè)在新時期下的穩(wěn)定進步。

（三）強化企業(yè)配套組織變革的建設(shè)

首先，在配套組織變革的過程中要完善當(dāng)前的數(shù)據(jù)處理模式，隨著我國信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，在企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生信息量朝著爆炸式的趨勢不斷地發(fā)展，如果企業(yè)仍然采取以往的工作模式，并沒有發(fā)揮信息化建設(shè)本身的優(yōu)勢，會對企業(yè)各項活動的實施造成較為嚴重的影響。因此企業(yè)需要具備較強的反思意識，靈活應(yīng)對在信息化建設(shè)中所存在的各項矛盾，通過數(shù)據(jù)處理手段有效地整合不同的信息，并且做好信息流程的重新構(gòu)建，以此來提高整體的管理效果[5]。例如在各個管理的過程中要提高對信息化建設(shè)的重視程度，搭建對應(yīng)的信息交流以及互動平臺，實現(xiàn)各個部門之間信息的廣泛流通，避免出現(xiàn)財務(wù)信息整合不到位的問題，并且還需要調(diào)整現(xiàn)有的組織機構(gòu)職能，真正做到扁平化和無邊界化的管理。這樣一來可以加快信息流通的速度，并且滿足信息實時共享的要求以及標(biāo)準(zhǔn)，防止出現(xiàn)信息孤島的問題，符合財務(wù)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。

其次，在實際管理的過程中，還需要完善機構(gòu)的管理體系，在財務(wù)信息化進程中，離不開各個部門的支持獲取有價值的信息，為各項決策提供重要的保證。

因此企業(yè)需要根據(jù)時代發(fā)展特點，通過創(chuàng)新以及完善優(yōu)化組織架構(gòu)管理模式，貼合于企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展需要。例如在實際管理中需要建立部門內(nèi)部的積極交流以及溝通機制，適當(dāng)?shù)亟档椭虚g層次所占據(jù)的比例之后，再通過財務(wù)共享平臺的建設(shè)，為各項信息整合提供重要的依據(jù)。之后，還需要完善成本管理模式和資金審批模式等等，在部門內(nèi)部貫徹落實責(zé)任機制，按照信息化建設(shè)要求，細致調(diào)整對應(yīng)的管理制度，減少對財務(wù)信息化建設(shè)所產(chǎn)生的各項影響，并且還需要制定有效的獎懲機制，督促部門人員嚴格按照財務(wù)信息化建設(shè)要求，有序地優(yōu)化當(dāng)前的工作職能，按照不同的流程來進行信息技術(shù)的操作，提高整體的管理水平。此外，還需要將風(fēng)險意識落實到會計信息化建設(shè)的各個環(huán)節(jié)中，有效防范對會計信息化建設(shè)所產(chǎn)生的影響，并且有序地更新當(dāng)前的財務(wù)信息化管理模式。

五、結(jié)束語

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)屬于時代發(fā)展的最新趨勢，能夠有效地更新財務(wù)管理模式，快速整合財務(wù)管理中的價值信息，為各項決策提供重要的保障。因此企業(yè)要具備較強的認知，建立與之對應(yīng)的財務(wù)信息化建設(shè)模式，在內(nèi)部形成良好的工作氛圍，配合著先進的軟件和硬件設(shè)施提高財務(wù)信息化建設(shè)的效果。

相關(guān)鏈接

信息化建設(shè)指利用現(xiàn)代信息技術(shù)來支撐品牌管理的手段和過程。隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，企業(yè)信息化已成為實現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展和提高市場競爭力的重要保障。

信息化建設(shè)包括了企業(yè)規(guī)模，企業(yè)在電話通信、網(wǎng)站、電子商務(wù)方面的投入情況，在客戶資源管理、質(zhì)量管理體系方面的建設(shè)成就等。信息化建設(shè)是產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售、服務(wù)各環(huán)節(jié)的核心支撐平臺，并隨著信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用的不斷深入顯得越來越重要，未來甚至有更多企業(yè)就是只依靠信息化建設(shè)而生存。