加強(qiáng)施工企業(yè)業(yè)財(cái)一體化和財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的思路與措施

文/喬少芬（山西五建集團(tuán)有限公司）

一、引言

近些年來，隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和發(fā)展，給企業(yè)的發(fā)展提供了平臺，使得施工企業(yè)的數(shù)量如同雨后春筍般蓬勃增長，但與此同時，也給施工企業(yè)帶來了許許多多的挑戰(zhàn)。目前，多數(shù)企業(yè)都沿用傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式，過于滯后，已然無法滿足目前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需要。并且，施工企業(yè)因管理制度和管理體系不夠完善，在一定程度上造成企業(yè)無法進(jìn)行科學(xué)的運(yùn)營管理和成本管控，從而無法在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟并且很好地生存下來。

因此，企業(yè)必須轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新和優(yōu)化自身的管理模式，加快業(yè)財(cái)融合發(fā)展的步伐，將財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容融合進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動中去，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢，使其更好地服務(wù)于公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營，進(jìn)一步和企業(yè)經(jīng)營策略相結(jié)合，提升企業(yè)的總體管理水平，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

二、業(yè)財(cái)一體化的內(nèi)涵

業(yè)財(cái)一體化的內(nèi)涵主要是指通過對于互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用來構(gòu)建兩個部門統(tǒng)一的信息傳輸與管理平臺，對于企業(yè)的業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中產(chǎn)生的會計(jì)信息進(jìn)行收集和整合，幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)更好的財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級，也能更好地進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營活動，并且可以很大程度上提升企業(yè)內(nèi)部信息的傳輸速度和傳輸質(zhì)量，進(jìn)而幫助企業(yè)進(jìn)行更好的發(fā)展。業(yè)財(cái)一體化可以在很大程度上促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的交流和合作，幫助企業(yè)內(nèi)部形成一個有機(jī)的整體，從而建立企業(yè)內(nèi)部和諧共贏、共謀發(fā)展的良好環(huán)境。

三、施工企業(yè)業(yè)財(cái)一體化和財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型中存在的不足

（一）缺乏業(yè)財(cái)一體化意識

推動業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展主要是為了提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型等相關(guān)工作的展開，而對于生產(chǎn)部門、銷售部門、后勤部門等其他部門的促進(jìn)作用總的來說還是比較小的。因此在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合管理模式的改革過程中，其融合主要是由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行牽頭和推廣，其他部門負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部門的工作。但是在實(shí)際的工作中，由于其他部門手頭也有大量自己部門的工作和緊迫的業(yè)績指標(biāo)，很難做到犧牲自己的本職工作的時間去幫助其他部門進(jìn)行改革和優(yōu)化，缺乏業(yè)財(cái)一體化的意識；并且業(yè)財(cái)融合是一個長期且復(fù)雜的過程，在實(shí)行過程中也會存在著溝通問題、利益問題等，其他部門的員工由于缺乏相關(guān)意識難以配合業(yè)財(cái)融合的工作，可能會出現(xiàn)懈怠心理、參與不積極等現(xiàn)象。此外，由于目前業(yè)財(cái)一體化的相關(guān)方法不夠先進(jìn)，可能會在無形中增加其他部門員工的工作量和工作難度，甚至?xí)淖儐T工目前所適應(yīng)的工作模式和業(yè)務(wù)模式，這對于其他部門的員工來說是難以接受且實(shí)行的。并且，推動業(yè)財(cái)一體化需要業(yè)務(wù)部門向財(cái)務(wù)部門提供自身的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等，這對于業(yè)務(wù)部門自身來說并不是一件好事，當(dāng)業(yè)務(wù)部分缺乏這種業(yè)財(cái)一體化的意識時可能會導(dǎo)致其對于財(cái)務(wù)部門改制的低配合度。目前施工企業(yè)的業(yè)財(cái)融合缺乏推廣且相關(guān)工作人員配合度不高，使得施工企業(yè)的業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程發(fā)展緩慢。

（二）業(yè)財(cái)一體化深度融合性不足

目前，大多數(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理都分開運(yùn)營，兩個部門有各自的管理辦法和管理流程。近些年來，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在其傳統(tǒng)運(yùn)營模式的基礎(chǔ)上緊跟時代的步伐，構(gòu)建了部門內(nèi)信息化的管理平臺，在平臺內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞和備份等工作。兩個部門都通過使用先進(jìn)的信息化的管理方法，實(shí)現(xiàn)了部門內(nèi)工作效率的提高，同時保障了信息的高速傳輸、共享和處理，增強(qiáng)了信息的時效性。同時，電子化的信息管理方式也在一定程度上保障了信息安全。但是，在施工企業(yè)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理一體化的過程中仍然存在著很大的問題，由于業(yè)務(wù)部門管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理部門系統(tǒng)分管的事項(xiàng)各有不同，其信息的編碼方式也存在著很大的差異，在兩個部門的交互過程中，業(yè)務(wù)部門的信息編碼無法直接在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行使用，需要對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行二次或多次轉(zhuǎn)碼，會大大增加工作人員的工作量，并且在轉(zhuǎn)碼過程中，可能會因?yàn)橄嚓P(guān)工作人員的疏忽或別的原因造成信息的損失等。兩個部門無法實(shí)現(xiàn)深度的融合會導(dǎo)致相關(guān)工作展開的難度增大，內(nèi)容煩瑣，可能會降低員工的工作積極性，對業(yè)財(cái)一體化的進(jìn)一步發(fā)展起到阻礙作用。

（三）財(cái)務(wù)人員的工作能力有待提高

首先，由于施工企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理人員的綜合素質(zhì)不夠過硬，使得企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)一體化以及會計(jì)管理轉(zhuǎn)型的過程中可能會出現(xiàn)上行下不效的現(xiàn)象。

對于大型企業(yè)來說，其擁有一套完善的培訓(xùn)以及員工篩選流程，這種情況不是很明顯。但是對小型施工企業(yè)來說，沒有完善的員工入職以及培訓(xùn)流程，相關(guān)會計(jì)工作人員的工作經(jīng)驗(yàn)也較少，沒有較高的綜合素質(zhì)，可能會導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作進(jìn)度展開較慢或者無法順利展開。其次，一些資歷較深的財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員可能會相對墨守成規(guī)，不愿意接受新鮮事物，展開財(cái)務(wù)工作的方式過于老套和陳舊，這會導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作的效率較低，問題比較明顯。再次，也會存在一些施工企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員不清楚業(yè)財(cái)一體化工作的推進(jìn)程序，對自己所從事的財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作不甚了解，甚至對企業(yè)文化等也沒有很明確的認(rèn)知，這就會導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)一體化的過程中，員工無法意識到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性，從而不能很好地進(jìn)行轉(zhuǎn)型與改革。最后，如果相關(guān)工作人員的溝通能力比較差，在實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的過程中甚至?xí)霈F(xiàn)和別的部門的工作人員因?yàn)槔鏇_突而產(chǎn)生口頭或肢體的沖突，可能會使各部門站在對立面上，不僅阻礙相關(guān)業(yè)務(wù)工作的開展，而且會降低實(shí)行業(yè)財(cái)一體化的效率，導(dǎo)致企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營工作不能夠順利展開，更有甚至?xí)龃笃髽I(yè)財(cái)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn)，在一定程度上增大施工企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上的損失。

四、加強(qiáng)施工企業(yè)業(yè)財(cái)一體化和財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的優(yōu)化措施

（一）樹立高度的業(yè)財(cái)一體化轉(zhuǎn)型意識

目前來看，進(jìn)行財(cái)務(wù)一體化以及財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型是企業(yè)發(fā)展的必由之路，可以為企業(yè)的進(jìn)步提供動力。因此，施工企業(yè)在改善和促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的職能轉(zhuǎn)型過程當(dāng)中，必須要強(qiáng)調(diào)其相關(guān)的工作人員樹立正確的業(yè)財(cái)一體化觀念，明確業(yè)務(wù)管理同財(cái)務(wù)管理相融合的重要性，減少因?yàn)橐惑w化觀念不足而導(dǎo)致的工作中沖突嚴(yán)重，進(jìn)而導(dǎo)致相關(guān)工作無法得到有效展開的問題。同時，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)人員的業(yè)財(cái)一體化轉(zhuǎn)型意識，能夠很大程度上幫助財(cái)務(wù)管理水平的提升，提升企業(yè)整體的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。樹立高度的業(yè)財(cái)一體化轉(zhuǎn)型觀念還可以促進(jìn)整個企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)工作的落實(shí)，提高了相關(guān)部門的工作效率和工作質(zhì)量，一定程度上可以提高員工的工作積極性。此外，施工企業(yè)在內(nèi)部要加強(qiáng)相關(guān)工作人員的教育和培訓(xùn)活動，弘揚(yáng)自身的企業(yè)文化，讓員工積極學(xué)習(xí)并且了解企業(yè)的發(fā)展方向和相關(guān)規(guī)章制度的要求，進(jìn)而將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終發(fā)展目標(biāo)也作為自己的責(zé)任和義務(wù)，努力地促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化以及財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型，為施工企業(yè)管理者制定企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展戰(zhàn)略提供有力的數(shù)據(jù)支撐，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率，從而達(dá)到促進(jìn)施工企業(yè)的平穩(wěn)向前發(fā)展，提高經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。

（二）深度融合財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理

業(yè)財(cái)一體化的核心是要建設(shè)符合企業(yè)發(fā)展的業(yè)財(cái)融合機(jī)制和體系，從而更好地引導(dǎo)和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理相互融合和相互促進(jìn)。施工企業(yè)的管理者需要進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的深度融合，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)作和交流，在企業(yè)內(nèi)部明確進(jìn)行業(yè)財(cái)一體化的重要性和意義，通過部門之間的融合來建立和完善業(yè)財(cái)一體化體系，明確劃分各個部門之間的業(yè)務(wù)范圍和業(yè)務(wù)流程，進(jìn)行合理的配置，來更好地促進(jìn)二者之間的融合。此外，施工企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)信息共享平臺是構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化體系的重要方法，只有具有統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，業(yè)財(cái)一體化才能夠更高效、更快速地傳遞數(shù)據(jù)和信息以供財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算和分析，降低了企業(yè)的時間成本和人工成本，還能夠降低信息的損失率，使得信息傳輸更加便捷。具體來講，在施工企業(yè)的項(xiàng)目實(shí)施過程當(dāng)中，財(cái)務(wù)人員不僅要關(guān)注支付條款的審查和核算，還要了解工程進(jìn)度，保證會計(jì)數(shù)據(jù)來源的真實(shí)性，確保施工項(xiàng)目的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。

（三）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理與控制

建立一個全面的完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是每一個企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。施工企業(yè)只有進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化以及財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和升級，才能夠保證施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的深度融合以及相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的順利實(shí)施和展開，才能夠保證其正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的推進(jìn)，提高企業(yè)發(fā)現(xiàn)和解決自身問題的響應(yīng)速度。施工企業(yè)必須想辦法建設(shè)和完善與自身實(shí)際情況和發(fā)展方向相適應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制機(jī)制，而不是生搬硬抄別的企業(yè)的成功案例，要知道在實(shí)際生活中是沒有可以解決所有問題的研究方法。施工企業(yè)必須要根據(jù)自身實(shí)際情況，實(shí)事求是、腳踏實(shí)地地研究自身存在的問題和不足，并結(jié)合自身的發(fā)展情況以及整個行業(yè)的發(fā)展方向和前景，具體問題具體分析地來構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制體制，加強(qiáng)其體制建設(shè)。以此為基礎(chǔ)，降低施工企業(yè)因財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失，制定相關(guān)的科學(xué)合理的應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的解決方案，并及時對其進(jìn)行不斷的完善，保障施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的不斷提升，優(yōu)化企業(yè)整體的管理體系，提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，促進(jìn)施工企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

（四）提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和水平

施工企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合以及財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的進(jìn)一步推進(jìn)，就要實(shí)現(xiàn)相關(guān)工作人員的專業(yè)能力以及溝通技巧的提高。實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合必須使財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)與其他部門之間的聯(lián)系和協(xié)作，必須要提高相關(guān)工作人員的溝通能力，實(shí)現(xiàn)與其他部門的員工和管理者友好相處，共同協(xié)作，從而獲取自身需要的數(shù)據(jù)信息。在溝通技巧方面，要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作人員的思維方式和表達(dá)方式。在業(yè)財(cái)融合的前提下，財(cái)務(wù)工作人員要處理的信息增多，并且信息涵蓋的方面范圍變廣，在財(cái)務(wù)人員同管理者進(jìn)行匯報(bào)的過程中，員工要學(xué)會有重點(diǎn)地選取重要信息進(jìn)行匯報(bào)，使得管理者獲取最有價(jià)值的信息從而進(jìn)行決策。同時，要提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和專業(yè)知識素養(yǎng)。隨著業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)，財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型也在進(jìn)一步深入，財(cái)務(wù)人員不僅需要對接其他部門獲取有價(jià)值的信息，并且需要運(yùn)用專業(yè)工具和專業(yè)知識對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算和分析，從而得到更為簡潔和直觀的報(bào)表供管理者參考。并且，施工企業(yè)要多多組織員工的教育和學(xué)習(xí)，通過定期的培訓(xùn)和講座來轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新財(cái)務(wù)人員的思維，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的方法，促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型更好地同業(yè)財(cái)融合相適應(yīng)，從而推動施工企業(yè)的發(fā)展。

五、結(jié)束語

總的來說，目前施工企業(yè)傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法滿足于社會主義現(xiàn)代化背景下企業(yè)發(fā)展的需要，需要通過業(yè)財(cái)融合和財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的方式來創(chuàng)新和優(yōu)化企業(yè)管理的方式。創(chuàng)新的業(yè)財(cái)融合能夠在很大程度上提升施工企業(yè)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)能力和財(cái)務(wù)管理能力，通過樹立高度的業(yè)財(cái)一體化轉(zhuǎn)型意識、深度融合財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理與控制、提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和水平四個方面的措施來提高施工企業(yè)的業(yè)財(cái)融合以及財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型進(jìn)程，促進(jìn)企業(yè)形成更加成熟的財(cái)務(wù)融合機(jī)制，從而推動施工企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。