高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究

文/楊舒然（淄博師范高等?？茖W(xué)校）

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)多元化發(fā)展，高校作為社會(huì)人才培養(yǎng)的前沿陣地，在發(fā)展過(guò)程中需要做到與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況來(lái)開(kāi)設(shè)專業(yè)課程，完善人才培養(yǎng)體系，“雙一流”建設(shè)、教育現(xiàn)代化等都是高校發(fā)展的趨勢(shì)。但隨著高校規(guī)模不斷擴(kuò)大、生源擴(kuò)張對(duì)高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了較大的挑戰(zhàn)，高校的教育管理、學(xué)術(shù)科研、現(xiàn)代化建設(shè)、師資力量建設(shè)等都離不開(kāi)資金投入，財(cái)務(wù)資源管理尤為重要。然而，目前高校的財(cái)務(wù)管理體系存在一些問(wèn)題，阻礙了財(cái)務(wù)管理，不利于學(xué)校的發(fā)展，已經(jīng)滿足不了新時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理需求，因此，高校優(yōu)化財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式勢(shì)在必行。近年來(lái)，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析、物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展迅速，并在高校教育領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，取得了顯著的成效，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠建立統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)，與各部門實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源共享，提升財(cái)務(wù)管理科學(xué)、規(guī)范化、精細(xì)工作水平，推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理走向創(chuàng)新道路，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從傳統(tǒng)的人工管理向信息化管理轉(zhuǎn)變，在最大程度上提高高校財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量，讓高校在發(fā)展過(guò)程中充分利用財(cái)務(wù)資源，成為高校高質(zhì)量發(fā)展的助力。

一、高校財(cái)務(wù)管理信息化概念

高校財(cái)務(wù)管理實(shí)際上就是指對(duì)高校內(nèi)部預(yù)算資金的管理，也被稱為對(duì)學(xué)校經(jīng)費(fèi)和資產(chǎn)的一種管理。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)旨在借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)由傳統(tǒng)的人工財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)化為智能網(wǎng)絡(luò)管理。在具體財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)管理人員只需要登錄財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，極大地降低了高校財(cái)務(wù)管理工作強(qiáng)度，提高工作效率，能夠?qū)崿F(xiàn)高校財(cái)務(wù)核算、預(yù)算、資產(chǎn)管理的一體化，通過(guò)高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)整合和細(xì)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，能夠?yàn)楦咝０l(fā)展提供及時(shí)、可靠、準(zhǔn)確、全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)信息和財(cái)務(wù)分析，為高校發(fā)展決策提供有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐，對(duì)于學(xué)生的財(cái)務(wù)管理也能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生的校園支付、項(xiàng)目報(bào)銷、學(xué)費(fèi)等校園一卡通管理，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的進(jìn)一步升級(jí)。

二、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要性

首先，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠極大地增加財(cái)務(wù)信息安全性，避免在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)和信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，信息化管理平臺(tái)對(duì)于財(cái)務(wù)信息儲(chǔ)存更加安全，并且能夠借助云儲(chǔ)存技術(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)備份，極大地降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)，此外，財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)也能夠通過(guò)一定的權(quán)限設(shè)計(jì)來(lái)提高財(cái)務(wù)資源的使用效率，讓不同的人員獲取對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)信息，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息泄露等問(wèn)題，在財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)中，任何操作都會(huì)留下痕跡，通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核查，在極大地提高財(cái)務(wù)管理工作效率同時(shí)，保障了高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性。其次，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的透明化和數(shù)字化，讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到各部門的廣泛監(jiān)督，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)各部門之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享、集成管理，以便于全校師生監(jiān)督及查閱，特別是部分高校下屬多個(gè)學(xué)院，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，各個(gè)學(xué)院的財(cái)務(wù)管理都是單位分離的，這樣不僅增加了高校財(cái)務(wù)管理投入成本，也降低了財(cái)務(wù)管理工作效率，財(cái)務(wù)管理信息化能夠?qū)崿F(xiàn)全校的財(cái)務(wù)集成管理，透明化、數(shù)字化的財(cái)物管理信息數(shù)據(jù)也提高了財(cái)務(wù)管理部門的服務(wù)質(zhì)量和工作成效。最后，高校財(cái)務(wù)管理涉及面積廣、事務(wù)復(fù)雜，包括學(xué)生的財(cái)務(wù)管理、高校項(xiàng)目建設(shè)資金投入、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)等，隨著高校規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式勢(shì)必滿足不了高校發(fā)展需求，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)旨在借助信息化技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的高效運(yùn)行，降低財(cái)務(wù)管理工作對(duì)人力的依賴，實(shí)現(xiàn)智能化財(cái)務(wù)管理，提高了高校財(cái)務(wù)管理水平，使財(cái)務(wù)管理成為高?，F(xiàn)代化建設(shè)的推動(dòng)力量。

三、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

（一）有利于提高高校財(cái)務(wù)管理工作效率、

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，現(xiàn)階段，信息化技術(shù)在高等教育領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，智慧校園建設(shè)、智能實(shí)驗(yàn)室、仿真實(shí)訓(xùn)平臺(tái)等都離不開(kāi)信息技術(shù)的賦能，因此，信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用也是必然趨勢(shì)，高校借助信息技術(shù)創(chuàng)設(shè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)信息化資源共享平臺(tái)，能夠極大地方便財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的查閱、核算等工作。極大地提高了財(cái)務(wù)管理的便捷程度和工作效率，并且財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)也能夠突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理空間及時(shí)間上的局限性，讓財(cái)務(wù)管理工作能更加滿足高校師生的財(cái)務(wù)需求。因此，新時(shí)代背景下，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有利于促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)時(shí)、便捷和高效，能夠很大程度上推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

（二）提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性

高校財(cái)務(wù)管理包含財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算、預(yù)算、資產(chǎn)管理等工作，特別是在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算中，大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算等現(xiàn)代技術(shù)強(qiáng)調(diào)的運(yùn)算能力和精準(zhǔn)性能夠有效地替代財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)人工核算，能夠處理龐大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量，并且能夠保持高精準(zhǔn)度。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在信息化管理平臺(tái)中進(jìn)行智能核算，極大地提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算工作效率和準(zhǔn)確性，降低了財(cái)務(wù)核算錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)，并且在數(shù)據(jù)調(diào)整中，能夠減少人為干擾因素，避免出現(xiàn)因?yàn)槿藶楦蓴_導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真，使得核算的精度和準(zhǔn)確度獲得良好的保障。

（三）擴(kuò)大管理權(quán)限

高校財(cái)務(wù)管理工作中對(duì)于不同的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的調(diào)取、查閱、修改等都有相應(yīng)的權(quán)限，在傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理中需要通過(guò)申請(qǐng)手續(xù)、授權(quán)等方式來(lái)滿足，這樣不利于高校財(cái)務(wù)管理高效性發(fā)展，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，也能借助大數(shù)據(jù)權(quán)限技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)不同財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的授權(quán)管理，將不同的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)權(quán)限下放到登錄賬戶中，這樣極大地方便了財(cái)務(wù)管理工作人員的工作效率和財(cái)務(wù)資源的利用效率。使得財(cái)務(wù)管理不只是更為簡(jiǎn)單，而且更為便捷，還能達(dá)到管理水平的有效提升和管理能力的日益增強(qiáng)。

四、高校建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題

（一）缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)知程度

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)旨在服務(wù)于全校的所有院系和工作系統(tǒng)，因此需要在日常的財(cái)務(wù)工作中確保工作完成的準(zhǔn)確性、效率和即時(shí)性。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以進(jìn)一步優(yōu)化高校財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)高校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。但現(xiàn)階段，高校管理層缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)的認(rèn)知程度，不能深度感知信息化建設(shè)對(duì)于高校財(cái)務(wù)工作的意義和高校發(fā)展的價(jià)值，在具體財(cái)務(wù)管理中依舊存在重核算、輕管理的財(cái)務(wù)工作模式，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理需要妥善安排高校資金即可，不需要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)一步優(yōu)化，導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不夠徹底，使得大部分信息化建設(shè)流于形式，財(cái)務(wù)人員依舊按照傳統(tǒng)的工作模式進(jìn)行財(cái)務(wù)工作，難以真正發(fā)揮出信息化財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)和工作價(jià)值。

（二）財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和信息化要求不相符合

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)離不可高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理工作人員，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)背景下，對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的要求標(biāo)準(zhǔn)更高，財(cái)務(wù)管理人員不僅需要具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，也需要具有較強(qiáng)的信息化素養(yǎng)，能夠在工作中善于借助信息化技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)高效率工作。現(xiàn)階段，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏一定的專業(yè)人員，大部分財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)與信息化管理模式不匹配，造成這樣的原因主要體現(xiàn)在，一是，隨著高校規(guī)模不斷擴(kuò)大、生源的持續(xù)擴(kuò)招會(huì)帶動(dòng)巨大的財(cái)務(wù)管理壓力，高校會(huì)不斷地?cái)U(kuò)大財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍，但大部分財(cái)務(wù)管理人員普遍存在信息化素養(yǎng)不高、人員年齡比例失調(diào)等問(wèn)題，在長(zhǎng)期的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作模式中，不能突破自我，積極主動(dòng)參與到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，甚至因?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化建設(shè)會(huì)極大地削弱財(cái)務(wù)人工投入，會(huì)造成部分財(cái)務(wù)人員的優(yōu)化，部分財(cái)務(wù)人員會(huì)對(duì)信息化建設(shè)具有抵觸情緒，二是，高校決策層對(duì)財(cái)務(wù)管理人員重視程度不足，忽視了財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能升級(jí)和信息化素養(yǎng)培養(yǎng)，如在財(cái)務(wù)人員招聘中，不能充分借鑒財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需求，過(guò)度重視職稱、學(xué)歷等審核，導(dǎo)致優(yōu)質(zhì)人才大量流失。

（三）缺乏完善的高校財(cái)務(wù)管理信息化制度

首先，高校對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏明確的規(guī)劃，對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不能進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，在信息化建設(shè)中只考慮對(duì)某一項(xiàng)進(jìn)行信息化賦能，不能形成科研經(jīng)費(fèi)、教務(wù)管理、后勤管理等統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，對(duì)信息化建設(shè)平臺(tái)整體缺乏統(tǒng)籌管理規(guī)劃。其次，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的核心目的是實(shí)現(xiàn)高校整個(gè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的集成管理，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作效率及工作價(jià)值，以此來(lái)推動(dòng)高校高質(zhì)量發(fā)展，需要實(shí)現(xiàn)高校各部門之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效共享和信息化處理，但大部分高校缺乏完善科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息化制度，使得高校在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中無(wú)章可循，其缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)計(jì)算和處理方式，財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理時(shí)不能進(jìn)行科學(xué)的分析，導(dǎo)致在處理相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)數(shù)據(jù)核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況，不能充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)價(jià)值。

五、高校建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的策略

（一）加強(qiáng)宣傳作用，提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重視程度

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是高校發(fā)展的必由之路，是提高財(cái)務(wù)管理工作效率和價(jià)值的重要舉措，高校需要在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，加強(qiáng)宣傳作用，讓高校財(cái)務(wù)管理人員深度認(rèn)知財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性和價(jià)值意義，使得財(cái)務(wù)管理人員能夠從思想上和行動(dòng)上推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，首先，高校決策層需要明白財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義，自上而下進(jìn)行宣傳，引起財(cái)務(wù)工作人員、全體師生的高度重視。比如利用校園網(wǎng)絡(luò)、社交群、公眾號(hào)、宣傳欄、會(huì)議等，調(diào)動(dòng)所有人員的積極性。其次，凸顯財(cái)務(wù)管理信息化的功能優(yōu)勢(shì)，借助搭建財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加透明化和數(shù)據(jù)化，使得高校師生能夠直觀地查閱財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，從而感知到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要作用，讓高校師生將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與自身利益掛鉤，進(jìn)一步消除財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)阻力，推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)步伐。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息化素養(yǎng)培訓(xùn)

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要更多的具備專業(yè)財(cái)務(wù)技能和信息化素養(yǎng)的財(cái)務(wù)管理工作人員，現(xiàn)階段大部分財(cái)務(wù)管理人員只具備財(cái)務(wù)專業(yè)技能，因此，高校需要通過(guò)組織內(nèi)部員工培養(yǎng)、外部升級(jí)等方式來(lái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的信息化素養(yǎng)提升，提高財(cái)務(wù)人員對(duì)大數(shù)據(jù)及信息技術(shù)的使用能力，這樣才能充分發(fā)揮出高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的價(jià)值和優(yōu)勢(shì)。

（三）合理完善財(cái)務(wù)管理信息化制度

完善的財(cái)務(wù)管理信息化制度是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，能夠讓財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有明確的建設(shè)計(jì)劃和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，高校需要針對(duì)財(cái)務(wù)發(fā)展需求和高校發(fā)展?fàn)顩r制定完善的財(cái)務(wù)管理信息化制度，更好地為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供支持，對(duì)信息化建設(shè)過(guò)程中的各項(xiàng)工作提供規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)。首先，需要明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中各職能部門的工作職責(zé)和配合內(nèi)容，例如在財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)中需要對(duì)高校各部門之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成管理，財(cái)務(wù)管理人員能夠借助高校的相關(guān)制度實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的收集和管理，也能借助管理制度來(lái)落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化工作流程和模式，將各項(xiàng)工作落實(shí)到具體人員，如借助精細(xì)化管理理論以保證財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性。其次，將高校預(yù)算管理、決算管理、績(jī)效考核等方面工作與財(cái)務(wù)信息化制度高度銜接，制定統(tǒng)一具體的工作目標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)，為人員的職位調(diào)整提供依據(jù)，進(jìn)而推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

六、結(jié)語(yǔ)

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是優(yōu)化財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)，提升工作效率，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理價(jià)值的重要舉措，高?！半p一流”建設(shè)、現(xiàn)代化建設(shè)離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理信息化，因此，高校需要不斷地創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念，加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)投入，保證財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的高效運(yùn)行。