常二歌 馬素珍
鄭州市科技工業(yè)學校 河南省鄭州市 450000
實施圍繞客戶為中心的程序化管理體系,應當立足于客戶實際訴求來對企業(yè)業(yè)務流程進行優(yōu)化,減少流程中非必要和非增值環(huán)節(jié)的占比,并以提升企業(yè)運營效率為目標,對企業(yè)的組織架構進行優(yōu)化調(diào)整,實現(xiàn)管理運營的合理有序,在減少開支的同時提高營收,并提升旅客對運營服務的滿意度,最終實現(xiàn)企業(yè)盈利的最大化。在客運流量迅速增長,地鐵運營線路不斷增加的前提下,地鐵公司采用程序化的運管模式,通過對企業(yè)內(nèi)部的運營管理流程進行不斷的優(yōu)化調(diào)整,促進了企業(yè)內(nèi)部運營和服務總體效率的有效提升,從而使運營成本得到有效的減少與控制。
盡管地鐵運營屬于自然壟斷的經(jīng)營方式,但作為城市交通工具,無論是以公交、出租車為代表的地面公共交通,還是以私家車為主的私人交通,都與地鐵存在著天然的競爭關系。故依據(jù)顧客價值管理理論,旅客價值管理,提升旅客對地鐵服務的滿意度,讓運管服務模式以旅客價值為驅(qū)動,是提高地鐵營收的核心內(nèi)容。地鐵企業(yè)營運中的旅客價值就是運輸過程中企業(yè)為旅客提供的產(chǎn)品或服務,主要表現(xiàn)為在地鐵乘坐途中,旅客體驗到的安全、速度、舒適和便利等感知上的收益。旅客對這些收益的獲取也必須付出一定的感知成本,如支付的地鐵票價、乘坐地鐵消耗的時間和體能,以及耗費在有效感知地鐵服務上的精力等等。綜上,對地鐵的旅客價值管理建模見圖1。
參照菲利普·科特勒提出的顧客讓渡價值理論可認為,旅客總是期望自己總的感知收益大于感知成本,從而使得旅客總價值最大化以及滿意度最高。故地鐵運營企業(yè)應當以旅客價值管理模型為基礎,根據(jù)地鐵運營特點采取相應措施來對整體旅客價值進行提升,包括合理的票價制定、便捷舒適的乘車環(huán)境、精準控制的車輛調(diào)度和健全高效的品牌管理等,以保證旅客滿意度最優(yōu)化并增強旅客依賴度。具體的運作思路見圖2:
圖2 地鐵旅客價值提升運作思路
在建立初期,地鐵公司由于缺乏相關組織管理經(jīng)驗,導致其運作流程存在諸多不足和問題,制約了運營效率的提升以及管理經(jīng)營成本的控制。故需要通過對流程進行優(yōu)化設計,兼顧運營成本的控制和員工及旅客滿意度的提升,從而使企業(yè)的響應能力得到提高。立足于旅客的角度,通常說來,旅客乘坐地鐵的全流程必須經(jīng)過兩大區(qū)域:非付費區(qū)域,包括進入地鐵口、進入站廳、購票,和到站后出站回到站廳并出站;付費區(qū)域,則囊括了旅客驗票后進入站臺、候車、乘車、下車出站或換乘等過程。具體流程見圖3。
圖3 地鐵旅客乘坐地鐵流程圖
在內(nèi)部運營管理模式的建設上,地鐵公司參考其他地區(qū)的運管體系,采用以旅客為導向的程序化管理模式,該模式的基本思路為:首先是堅持以旅客為主,針對旅客體驗提升產(chǎn)品及服務的供給效率;其次是堅持面向旅客價值提升,通過盡可能簡化工作流程,減少非價值增長的工作活動,加強對質(zhì)量管理環(huán)節(jié)的監(jiān)管,加快內(nèi)部運作效率;最后是加強管理團隊緊密性和協(xié)作性,使團隊協(xié)作能力得到最大限度發(fā)揮。故依據(jù)邁克爾·波特價值鏈分析法,地鐵將工作業(yè)務劃分為兩大模塊,包括基于現(xiàn)場管理服務(即旅客價值創(chuàng)造)的關鍵業(yè)務,即向旅客提供旅客相關服務的工作環(huán)節(jié);以及車務調(diào)度、維修保養(yǎng)、客流組織、信息發(fā)布與品牌管理等內(nèi)部管理工作。通過提供高效的旅客運輸服務,獲得相應的經(jīng)濟社會效益,進而搭建起富有企業(yè)特色的程序化運作模式。如圖4所示。
圖4 地鐵面向旅客的程序化運作模式
以提供更好的旅客服務,提升運營服務質(zhì)量,打造頂級的地鐵運營服務為目標,地鐵采用走動式管理的模式,強化運營管理中的現(xiàn)場管理。地鐵運管中的走動式現(xiàn)場管理模式具體體現(xiàn)在采用了“4M檢查法”,具體檢查內(nèi)容見圖5。該檢查法中,4M主要代指的是檢查管理的對象,包括以人為對象的Man/Woman檢查管理項;以地鐵設施設備為對象的Machine檢查管理項;以物資庫存為對象的Material檢查管理項;以服務工作方法為對象的Method檢查管理項。通過在每個檢查點進行記錄的走動式現(xiàn)場管理,能方便監(jiān)督和檢查員工的現(xiàn)場工作。
圖5 地鐵走動式現(xiàn)場管理的4M檢查法
車務部門主要負責地鐵運營所涉及的車務管理工作,行車指揮調(diào)度、客流組織和控制中心管理是其主要工作內(nèi)容。其中,行車指揮調(diào)度是指調(diào)度員以已定的列車運行圖為準,采用控制信號確保列車運行的安全準時??土鹘M織是指根據(jù)站點客流量、氣候因素等原因,地鐵站點工作人員按照企業(yè)制定的應急預案,對站點客流量進行控制,從而保證旅客的乘車安全和快速送達。作為保障旅客安全乘車和地鐵列車準點運行的關鍵崗位,行車指揮調(diào)度和客流組織涉及行車調(diào)度員、車場調(diào)度員、行車值班員、站點工作人員、列車司機以及搶險救援隊伍等眾多相關工作人員。地鐵通過多項舉措,以保障地鐵運營安全為基礎,保證了所提供的地鐵運營旅客服務效率的最大化。
安全、準時、快捷、舒適的運營服務是地鐵營運應當實現(xiàn)的目標,安全送達旅客、標準化的列車服務、確保行車設備運行正常高效則是地鐵營運的最終目的。運營管理的各部門應當以集中領導統(tǒng)一指揮為原則,以營運時刻表為規(guī)定,通過緊密協(xié)作,確保各項工作的順利完成,保障地鐵列車運行安全和旅客人身安全。
作為地鐵運營中直接創(chuàng)造旅客價值的工作,客流組織工作的工作質(zhì)量對地鐵客流量和營收起著直接的影響作用。作為地鐵客流組織工作的依據(jù),除了具體的服務工作外,運行時刻表(運行圖)必須按照客流規(guī)律變化不斷調(diào)整和完善,以優(yōu)化配置運力(運行班次)和運輸量(旅客人次),使運營組織效率得到最優(yōu)化地發(fā)揮。
地鐵運營管理控制中心的設置,能使地鐵車務管理部門能夠統(tǒng)籌全局,對全線進行科學合理的運籌管理,使地鐵運行的安全性、穩(wěn)定性和經(jīng)濟性得到有效的指揮保障,提升地鐵指揮調(diào)度的現(xiàn)代化管理水平。控制中心是地鐵日常運管、設備監(jiān)管、維保管理、行車指揮調(diào)度的指揮中心,是地鐵運營企業(yè)總監(jiān)指揮運營工作的代表。地鐵運行控制中心作為監(jiān)管列車運行的核心,自動化控制水平高、控制功能強大,運行策略靈活,為行車組織人員清晰地提供全線運行狀態(tài)和機動化的運行調(diào)整功能,并為不同運營狀況提供了相應的方式選擇和決策支持功能,并能顯示各種工況下的報警信息。
地鐵運營管理系統(tǒng)由多個設備系統(tǒng)組成,包括通訊系統(tǒng)、信號控制系統(tǒng)、車輛及車基系統(tǒng)、電力監(jiān)控系統(tǒng)、收費系統(tǒng)、消防及排水管網(wǎng)系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、災難預警系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)、電梯及自動扶梯系統(tǒng)等等。對這些系統(tǒng)進行日常維護保養(yǎng)管理,對實現(xiàn)有效控制地鐵安全運行和運管成本有著重要影響。為保障地鐵運營的安全,使營運成本得到有效控制。
為使運營成本得到有效控制,地鐵采用了外包的運營模式。地鐵結合自身運營特性,依據(jù)不同子系統(tǒng)相互間的關聯(lián)度,提出了針對各類維保項目的獨特維保模式,如圖6所示。
圖6 地鐵運營維保模式圖
簡單的項目,或者是有成熟的市場托底、更易于管理的項目,從而降低外包風險,進而能夠?qū)W⒂谄渌鼮殛P鍵的系統(tǒng)運營/維保工作。在系統(tǒng)運行步入正軌,運營管理人員有了一定的知識和經(jīng)驗累積之后,外包的范圍將進一步擴大。迄今為止已實施的外包項目包括:車輛和站場保潔工作;車站安保工作;車站機電設備的維保,包括空調(diào)通風、給排水系統(tǒng)、電梯和自動扶梯、低壓配電等;車輛空調(diào)設備大修;電子元器件的維修和軟件升級;各類精密測量儀器的定期校準和專用工器具的維修;各種設備設施的檢驗檢測和大中型維修等。通過采取以上外包策略,首先是減少了地鐵運營企業(yè)的每公里工作人員配備數(shù)量,使得人力成本得到有效控制;
當下,地鐵采用了部分運營工作外包的模式,外包項目主要包括一些工作內(nèi)容較為其次是發(fā)揮了專業(yè)部門的專業(yè)化管理能力,有效確保了地鐵的高效安全運行。