全過程成本管理在企業(yè)中的運用與實施

文/王音人（上海優(yōu)弗實驗室設備有限公司）

新經(jīng)濟常態(tài)下，企業(yè)在市場中的競爭愈發(fā)激烈，面臨多個風險和困境，最為關鍵的是高成本問題，導致企業(yè)可獲取經(jīng)濟利潤空間不斷壓縮，無法保證企業(yè)處于行業(yè)有利位置。成本管理作為企業(yè)財務管控的重要內(nèi)容，高效、合理的成本管理有利于提升企業(yè)綜合實力，實現(xiàn)內(nèi)部經(jīng)營模式優(yōu)化。為積極實現(xiàn)該目標，需結合企業(yè)發(fā)展和運行現(xiàn)狀，明晰成本管理存在的不足，有序開展全成本管理，對每項業(yè)務開展形成的成本覆蓋，實現(xiàn)全過程成本控制，實現(xiàn)以較低成本獲得高效益目標，減少企業(yè)運營過程中各類風險。

一、全過程成本管理在企業(yè)中的運用優(yōu)勢

成本管理質(zhì)量的優(yōu)劣直接關乎企業(yè)自身競爭優(yōu)勢的體現(xiàn)和發(fā)揮，成本合理化控制作為企業(yè)財務管理的重難點，為顯著提高成本管理水平，應全方位貫徹全過程成本管理模式，始終以各細節(jié)為核心著力點，形成更具個性化、特色化成本管理模式，從本質(zhì)層面減少各項費用支出，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。全過程成本管理應用于企業(yè)中，具有多方面的優(yōu)勢，體現(xiàn)在以下幾方面：首先，促使全員將成本理念深入人心。成本全過程管理模式的實施，有效落實崗位責任制，將成本責任貫徹于各崗位中，激發(fā)員工自身工作主動性和積極性，將成本超節(jié)成效與人員晉升、薪酬聯(lián)動，顯著增強企業(yè)全員成本觀念，在企業(yè)內(nèi)部樹立精細化成本管理的良好觀念。其次，實現(xiàn)成本管理精細化、規(guī)范化。成本全過程管理模式的實施，可積極發(fā)揮企業(yè)自身敏銳的嗅覺，確定成本管理的痛點和“病因”，明確降本增效的“命根子”，確保成本管理實現(xiàn)規(guī)范化、標準化，顯著提升精細化管理水平。最后，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。企業(yè)最為關鍵的目標是獲取可觀的經(jīng)濟效益，實施成本全過程管理，促使員工將核心崗位視為關鍵窗口，將每項活動開展成效最優(yōu)化，精準抓住全員降本的重要關口，以精細化管理為核心目標，獲取客觀的經(jīng)濟收益[1]。

二、企業(yè)成本管理存在的問題分析

（一）管理方式較為單一

成本控制是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，由于企業(yè)各項業(yè)務開展相關成本耗損量逐步增多，對成本管理提出新的要求和挑戰(zhàn)，成本管控具有一定的復雜性，其客觀反映企業(yè)內(nèi)部業(yè)務經(jīng)營狀況，以及財務管理水平，評估企業(yè)實際投入與產(chǎn)出是否均衡，較低的成本主要是企業(yè)內(nèi)部各項活動開展過程中通過盡可能減少資金投入，獲取更為優(yōu)質(zhì)的服務或產(chǎn)品，進而為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤空間。部分企業(yè)落實和貫徹成本把控時，過度將工作重點放置于過程成本管控，實際管理方式具有一定的單一性，未高度重視供應、銷售等環(huán)節(jié)的成本控制；注重事后成本管理，并未高度重視成本前期控制工作，成本管理方式較為單一，且各類先進的管理策略未及時引入，不同程度干擾相關成本信息完整性、可靠性。

（二）成本核算流程缺乏科學性

成本核算流程具有科學性，決定后續(xù)成本控制成效，基于多個因素作用下，企業(yè)內(nèi)部成本核算缺少科學性，最為關鍵的原因是程序規(guī)范性不佳，無法獲取較好的成效，最為直觀的表現(xiàn)如下：①應結合實際狀況做好高效劃分，分別以成本耗損形成途徑納入賬戶內(nèi)，部分企業(yè)未按照自身實際狀況，明晰具體的成本開支范圍，不同程度致使成本核算精準性、可靠性難以保證。②費用配置標準缺少科學性。企業(yè)實際生存和運行發(fā)展過程中，產(chǎn)生相應的成本支出涵蓋兩大模塊，即直接、間接費用，間接費用主要通過合理配方納入產(chǎn)品成本內(nèi)，費用分配具有正確性、科學性，與成本計算精準性密切相關。③難以精準劃分項目及其期末項目成本，兩者具體計算存在一定的差異性，部分企業(yè)片面認為生產(chǎn)成本便為整個項目完工成本，完成產(chǎn)品耗損的成本與期末項目實際成本具體劃分過程中，多數(shù)部分基于實際狀況劃分，將其全面歸納于當月項目成本支出[2]。

（三）過度依賴會計系統(tǒng)

原有成本管理體系內(nèi)部成本控制方法缺少靈活性，強調(diào)降低成本活動中，難以為企業(yè)管理人員正確決策做出支撐，難以客觀、高效化呈現(xiàn)實際經(jīng)營過程，難以精細化提供不同作業(yè)環(huán)節(jié)成本耗損信息，不同程度干擾企業(yè)整體戰(zhàn)略目標合理化制定。原有成本管理主體核心目標止步于財務信息，難以為企業(yè)管理人員提供完整、全面的信息，如原材料、銷售市場等，無法為整個企業(yè)戰(zhàn)略管理目標達成提供全方位信息。

（四）成本分析問題

成本分析是企業(yè)成本管控的關鍵內(nèi)容，成本分析工作實施成效，與企業(yè)內(nèi)部財務管理水平相關，由于多個因素干擾和影響，成本分析仍存在部分不足，體現(xiàn)在成本分析方法缺少完善性。成本分析方法選取是否合理、先進，決定企業(yè)發(fā)展狀況，若成本分析方法滯后，無法凸顯和強化成本分析作用，由于財務專業(yè)知識匱乏，成本分析人員開展成本分析工作多選取簡易方式，對其完善和創(chuàng)新有所忽視，難以對關鍵環(huán)節(jié)做好把控。

（五）成本核算方法不合理

企業(yè)內(nèi)部各項活動開展過程中，由于不同項目對成本需求存在較大差異性，對成本控制要求較為嚴格，企業(yè)為實現(xiàn)全過程成本核算，應摒棄原有成本核算管理模式，持續(xù)性優(yōu)化和創(chuàng)新成本核算方法?，F(xiàn)下企業(yè)正式運行發(fā)展過程中，實際成本核算方法單一，且無法保證合理性，未制定完善的成本控制計劃和方案，促使各項業(yè)務開展成本管理處于無序化狀態(tài)，難以將其成本支出控制于合理范圍。成本核算過程中，部分人員選取單一的核算方法，注重某部門實際狀況，并未從宏觀層面做好考量，導致成本核算方法滯后、單一，無法確保核算精準性、可靠性。

三、全過程成本管理在企業(yè)中的運用與實施策略

（一）實現(xiàn)全過程成本控制

1.凈化采購渠道，降低材料采購成本

企業(yè)所需材料種類繁多，其成本費用占總費用比重較高，合理把控材料成本支出，對減少總成本耗損十分關鍵，為確保材料采購成本，需將以下幾方面作為切入點：首先，優(yōu)化訂貨程序和方式，不斷摒棄內(nèi)部多余環(huán)節(jié)，材料實際耗損過程中建議推行定額控制，提高不同材料使用效率，以便于減少成本支出。其次，結合企業(yè)發(fā)展特征和規(guī)律，不斷強化自身自給率，擴展采購途徑，與各供應商建立戰(zhàn)略合作，獲取更多的成本競爭優(yōu)勢，減少材料成本支出。最后，做好材料庫存管理工作。應結合實際狀況將不同材料做好分類，采購條件較佳的材料應堅持零庫存，減少其材料占據(jù)資金，及時清除材料庫存積壓。物資部門需結合實際狀況，嚴格把好采購、進貨質(zhì)量關口，財務部門通過企業(yè)內(nèi)部信息化管理平臺，動態(tài)化追蹤不同材料庫存狀況。

2.控制各類物資消耗，實施成本否決，降低費用支出

企業(yè)運營發(fā)展中，各類物資耗損不斷增多，成本管理無法凸顯自身核心價值和優(yōu)勢，為降低各項成本支出，需實現(xiàn)各項任務責任明晰化，并嚴格依照相關程序和規(guī)范逐層落實，始終將成本控制結果與績效進行聯(lián)動，強化人員執(zhí)行主動性和積極性，降低各類成本支出。為實現(xiàn)該目標，應高質(zhì)量完成以下幾方面工作：首先，明確責任成本內(nèi)涵，推行成本否決制。人員作為企業(yè)內(nèi)部各項活動實施的主體，為激發(fā)員工自身工作積極性，應將企業(yè)運行成本利潤與人員薪酬聯(lián)動，激發(fā)各崗位人員主動性，確保人員和工作效率實現(xiàn)聯(lián)動。企業(yè)應精準掌握不同類別成本支出狀況，將其有效落實于個人層面，最大限度發(fā)揮群體效益，形成全員、全方位成本管控理念和模式。其次，逐步延伸和拓展融資路徑，持續(xù)性優(yōu)化資金結構，降低不必要資金的耗損和支出，促使企業(yè)內(nèi)部運營正常的同時，降低資金實際成本，持續(xù)性提高融資水平，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金集中化管控，保證各項業(yè)務開展配置充足、合理的資金，減少資金籌資成本耗損。

3.逐步建立成本模擬市場

企業(yè)內(nèi)部為實現(xiàn)全成本管理目標，在特定條件下，各主體責任部門需逐步構建成本模擬市場，更有利于強化各部門成本控制責任。成本模擬市場的構建，需從以下三方面實現(xiàn)：第一，基于供銷層面仿真模擬市場，促使內(nèi)部供銷工作實施與市場實際發(fā)展相吻合，推動企業(yè)經(jīng)營高效化與市場契合；第二，運行模擬市場，始終將成本與收入進行聯(lián)動，形成自上而下全體人員參與形態(tài)，以確保不同人員工作目標明晰化，保持全員管理成本的發(fā)展態(tài)勢，將實際責任劃分至個人層面；第三，技術改良方面模擬市場，最大限度凸顯第一生產(chǎn)力在降本方面的優(yōu)勢和作用。企業(yè)積極在技術改善層面模擬市場，持續(xù)性提高實際工作質(zhì)量和效率，強化人員成本管理觀念[3]。

4.持續(xù)性推行責任成本管理

選取科學、合理的方法和措施，全方位貫徹響應責任成本，第一時間兌現(xiàn)利益，體現(xiàn)在以下幾方面：首先，利益兌現(xiàn)方式可操作性較強，全方位明晰與成本利益相關的基本要素，充分落實和貫徹企業(yè)、個人相關經(jīng)濟利益，及時做好協(xié)調(diào)工作，按照企業(yè)生存和未來發(fā)展戰(zhàn)略目標，利用多元化的方法和策略，如獎金與企業(yè)內(nèi)部效益聯(lián)動。其次，實現(xiàn)兌現(xiàn)方式科學性，待責任成本指標完成后，兌現(xiàn)利益作為員工開展各項活動的驅(qū)動力，應將其轉換為現(xiàn)金流提供給員工，顯著增加企業(yè)整體實力資本，且促使企業(yè)內(nèi)部人員隊伍的穩(wěn)定性。最后，各主體部門實現(xiàn)責任明晰化劃分和落實后，高質(zhì)量完成責任范圍內(nèi)相關指標，有利于按照相關規(guī)范和準則，第一時間兌現(xiàn)相應的獎勵?？偨Y各類不合理的因素，需將其進行收集匯總，為后續(xù)責任成本目標優(yōu)化和調(diào)整提供參考，調(diào)動員工工作主動性和積極性。

（二）引入戰(zhàn)略成本管理思想

新時期背景下，企業(yè)內(nèi)部各項活動的實際和管理從初期粗放式轉變?yōu)榫毣瑢Τ杀竟芾硪蟾鼮閲栏?，企業(yè)為處于激烈競爭市場中處于有利地位，高度重視競爭戰(zhàn)略的制定和優(yōu)化，保證滿足企業(yè)發(fā)展所需，始終以客戶、競爭者為基本目標，不斷結合實際狀況調(diào)整和優(yōu)化。為從本質(zhì)層面確保企業(yè)實現(xiàn)全過程成本控制，應明晰企業(yè)戰(zhàn)略成本控制，持續(xù)性在成本管控中融入戰(zhàn)略管理思想，為提高戰(zhàn)略成本管理水平，從多層次、多維度分析企業(yè)成本實際形成的關鍵因素，以此為基礎將成本形成的因素做好分類工作，注重成本科學、合理把控，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化，提高內(nèi)部成本管理水平的同時，占據(jù)自身行業(yè)有利地位。戰(zhàn)略成本管理理念和方法的提出，始終以企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務活動實施為基準，按照企業(yè)生存和發(fā)展定位，提出有效的戰(zhàn)略決策，作為一類新興的成本管控模式，補充和消除原有成本管理存在的弊端，凸顯持續(xù)性、全面性。始終基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略精細化分析成本關鍵動因，運用各類成本相關數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)實施戰(zhàn)略管理提供全面、精準的信息，更有利于凸顯企業(yè)優(yōu)勢，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[4]。

（三）建立成本管理保證措施

企業(yè)開展各項業(yè)務過程中，成本產(chǎn)生貫穿于整個環(huán)節(jié)，積極構建與企業(yè)相吻合的成本管理保障措施，最為關鍵的作用和目標是確保成本管理更具規(guī)范化、標準化，其主要以企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀為基準，針對企業(yè)內(nèi)部組織結構科學劃定，做好各部門職責的劃分，確保各環(huán)節(jié)業(yè)務開展均具有相應的負責人，以便于各項業(yè)務有序、高效開展，減少中間冗余環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本支出，保證各環(huán)節(jié)成本實現(xiàn)可控化。當下內(nèi)外市場環(huán)境處于動態(tài)化變更中，為保證自身獲取良好的發(fā)展，應始終堅持知己知彼的理念和原則，關注和明晰競爭對手自身相關信息、外部環(huán)境波動情況，建立完善的成本預警系統(tǒng)，對其變化狀況進行動態(tài)化追蹤，精細化分析各類高危因素，并將其做好分類，為企業(yè)贏得更多應對的時間，制定各類解決策略，持續(xù)性提高自身抵御外界風險的能力。如組織方面構建制度健全的考評體系，針對業(yè)務活動實施開展全過程考核，并將其結果用于獎懲措施落實中，達成業(yè)務目標和超額盈利，需按照相應的規(guī)范和制度給予獎勵，調(diào)動人員執(zhí)行工作主動性，產(chǎn)生較大損失按照規(guī)范進行嚴厲懲處。技術層面需展示四新技術的優(yōu)勢和功能，部分企業(yè)成本把控過度強調(diào)內(nèi)部成本耗損，利用四新技術持續(xù)性做好技術創(chuàng)新和優(yōu)化工作，制定完善、合理的業(yè)務實施程序，有助于減少各項成本支出，獲取可觀的經(jīng)濟效益。需積極實施全過程成本管理，加大宣傳教育，形成自上而下人員均具備全過程管控成本理念，全體人員參與成本管理，形成內(nèi)部各項成本落實有人抓，各項任務和制度落實有人管的局面，分析企業(yè)內(nèi)部影響成本支出的重要環(huán)節(jié)和要素，構建完善的成本管理檔案庫，將干擾成本因素進行添加，并配置與之相適應的管理策略，促使整個運營更合理，減少各環(huán)節(jié)成本支出[5]。

（四）提高成本分析水平

成本分析作為企業(yè)全成本把控的重要環(huán)節(jié)，積極重視其自身價值和優(yōu)勢，可第一時間掌握相關問題并加以處理解決，為成本高效化管控做支撐。成本分析應積極選取正確的成本分析方法，遵循責任制度，堅持相應的工作基本原則，將權責貫徹于實處，以提高成本分析精準性，確保獲取相關成本數(shù)據(jù)精準性，從多層次、多視角展開分析，為成本管控提供支持。

（五）綜合利用成本核算方法

新時代發(fā)展背景下，創(chuàng)新作為時代發(fā)展的主基調(diào)，創(chuàng)新能力不足的企業(yè)將逐步被市場淘汰，企業(yè)應積極做好創(chuàng)新工作，創(chuàng)新原有成本核算方法，不斷以先進的核算方法和理念為導向。成本核算創(chuàng)新應處于我國法律紅線內(nèi)，進行高質(zhì)量的核算成本，確保核算精準性及可靠性，為企業(yè)管理人員提供高質(zhì)量信息，確保決策戰(zhàn)略制定更合理。有必要結合企業(yè)自身運營實際狀況，選取作業(yè)成本核算方法，以資源核定動因?qū)①Y源損耗合理配置于各項活動中，結合標準化成本目標耗損，提高成本信息精準性，更有利于企業(yè)通過成本信息開展管理和決策。不同成本核算方法特征、優(yōu)勢和適用范圍存在差異性，始終以企業(yè)自身運營成效為核心，聯(lián)合使用多種成本核算方法，積極凸顯各類方法的優(yōu)勢，保證各項方法相輔相成，綜合性考量不同部門工作狀況，以審核和判定成本耗損的真實性、可靠性，為企業(yè)管理提供全方位信息，推動企業(yè)穩(wěn)健長足發(fā)展。

四、結束語

成本始終貫穿于企業(yè)運行各環(huán)節(jié)，積極結合企業(yè)實際狀況，做好成本管控工作，是不斷優(yōu)化和改善企業(yè)經(jīng)營水平的重要舉措，推動實現(xiàn)降本增效的目標，并在競爭中更具優(yōu)勢。全過程成本管理模式的落實，更有助于實現(xiàn)企業(yè)各環(huán)節(jié)成本控制，結合企業(yè)成本管理現(xiàn)狀，從多視角提出相應的管理方法和策略，確保成本控制規(guī)范化，實現(xiàn)降本增效的目標，助力企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。