圖書館的電子計算機化編目與流通管理

劉木木

湘中幼兒師范高等?？茖W校，湖南 邵陽 422000

傳統(tǒng)管理模式下，圖書館主要是針對文獻的梳理、搜集、傳送和基層黨建工作。伴隨著科學技術的不斷進步和發(fā)展趨勢，傳統(tǒng)的圖書館也開始在社會發(fā)展中擔任越來越重要的角色。尤其是現(xiàn)代通信技術和電子計算機的精妙融合，在一定程度上推動了圖書館編目的數(shù)字化。

一、圖書館管理的現(xiàn)狀

互聯(lián)網(wǎng)技術和通信技術在圖書館中發(fā)揮了主要的功能，完成了傳統(tǒng)式圖書館服務項目方式向當代智能化服務項目方式的轉(zhuǎn)變，也提高了圖書流通服務項目的質(zhì)量。電子計算機智能化管理方法替代了傳統(tǒng)式的人工客服電話，不論是信息儲存的方式或是信息獲得的方式都發(fā)生了轉(zhuǎn)變［1］。但是，新形勢下圖書館圖書流通管理方法和業(yè)務也將遭遇新的工作壓力。

（一）多業(yè)務流程加大工作壓力

根據(jù)現(xiàn)階段的市場環(huán)境，圖書館書籍流通越來越開放，借閱圖書、閱讀文章融為一體，清除了原來圖書流通方式的阻礙，無阻礙流通給閱讀者更強的閱覽感受。圖書流通工作人員除向閱讀者提供閱覽信息的崗位職責外，還需要為大家提供信息咨詢等服務。因而，圖書館管理員務必依據(jù)讀者的要求，做好相應的書籍管理和維護，并計入日常的統(tǒng)計中。除此之外，圖書館提升了一些新的服務項目，各種各樣服務項目融進到圖書流通工作上，多元化的服務項目組成，給圖書館在流通和服務過程中，都產(chǎn)生了一定的工作壓力。

（二）出現(xiàn)不文明閱讀現(xiàn)象

圖書館閱讀業(yè)務的提升，致力于為閱讀者造就優(yōu)良的讀書自然環(huán)境，正確引導自主閱讀和學習培訓。因而，加快完成流通模式的轉(zhuǎn)變，是完成圖書館借覽一體化的突破口。這類敞開式的流通方式提升了許多多變性，例如圖書亂倒、圖書毀壞、人為因素毀壞閱讀文章自然環(huán)境等，大大增加了圖書館圖書流通工作人員的壓力。

（三）管理服務的工作量提升

與傳統(tǒng)的圖書流通方式對比，敞開式圖書流通方式對工作員明確提出了更復雜的規(guī)定。圖書館流通工作人員不但要承擔圖書的借閱和歸還，還需要深入研究圖書館藏書，耐心解釋閱讀者的疑惑，并給予信息服務咨詢，這就大大增加了工作人員的工作量。

二、現(xiàn)階段圖書館管理方法中具有的首要問題

（一）管理效益低

在傳統(tǒng)式的圖書館流通管理方法中，管理人員必須對信息開展數(shù)據(jù)分析和儲存，隨后為有關部門給予資源文件目錄。伴隨著信息技術性的逐漸發(fā)展趨勢，數(shù)據(jù)儲存的方法早已無法達到大家的要求，不可以融入以后社會發(fā)展的發(fā)展趨勢。在當今社會背景下，為了更好地獲得大量的信息資源，大家現(xiàn)在可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術查看信息來達到自身對信息的要求。在這樣的社會環(huán)境下，圖書館必須考慮到更改實體書的傳統(tǒng)式閱讀方式，更改電子書籍的運用，克服傳統(tǒng)式實體書不容易儲存、空間占用大的缺點。

（二）管理軟件和硬件配置問題

電子信息技術借助電子計算機的內(nèi)部結(jié)構(gòu)系統(tǒng)軟件來運作。假如電腦上內(nèi)部結(jié)構(gòu)系統(tǒng)軟件出現(xiàn)異常，會對圖書館的流通造成不良危害。假如圖書館系統(tǒng)軟件在品質(zhì)上出了問題，便會影響圖書閱覽的效果和圖書館的正常運行。

三、根據(jù)新形勢下圖書館編目工作中的新要求

（一）圖書館文獻信息的機構(gòu)層級

圖書館編目單位的首要功能是對很多文獻開展排列，使搜集到的文獻產(chǎn)生井然有序的信息流。因為很多圖書館的編目工作中僅僅簡易地體現(xiàn)了主要的文獻特點，因此一部分數(shù)據(jù)信息并不健全。最終，有一些數(shù)據(jù)信息掩藏在文獻中，使我們無法方便地提取到。因而，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)在新時代的飛速發(fā)展，大家不僅僅要將舊式的手工活加工實際操作轉(zhuǎn)換為計算機技能，還要從更高一些的方面進一步科學研究文獻發(fā)展趨勢［2］。圖書館的數(shù)據(jù)、電子器件、紙版文獻也必須開展梳理和升級，使查找方法更簡約便捷，最后讓消費者在巨大的數(shù)據(jù)資源中迅速尋找有效的資源信息。

（二）加強書目數(shù)據(jù)信息的規(guī)范化

針對轉(zhuǎn)型期的圖書館而言，許多工作中還處在初級探索環(huán)節(jié)，規(guī)范化和標準化管理是創(chuàng)新管理的關鍵構(gòu)成部分。如果對規(guī)范化的重視程度不足，每個部門各行其是，便會阻礙圖書館工作中數(shù)字化、自動化技術的發(fā)展。如果不高度重視圖書館工作中的規(guī)范性，也會限定圖書館的協(xié)作與融洽，無法使參考文獻的信息內(nèi)容真正共享。因而，必須統(tǒng)一標準參考文獻的編目標識、格式和機讀目錄格式，這十分有益于書目數(shù)據(jù)信息的使用和互換，也是完成數(shù)據(jù)庫查詢共享資源、共知、共創(chuàng)的確保。

（三）合理運用聯(lián)網(wǎng)編目的優(yōu)勢

為了更好地達到圖書館參考文獻共享資源共創(chuàng)的主要規(guī)定，進一步提高即時編目和二手書回溯編目的效率和品質(zhì)，現(xiàn)階段圖書館基本上遵循聯(lián)網(wǎng)協(xié)同編目的通用性標準，運用互聯(lián)網(wǎng)定編和揭露多館藏品協(xié)同書目的數(shù)據(jù)庫查詢，乃至聯(lián)網(wǎng)協(xié)同編目在圖書館數(shù)字化、自動化技術的全過程中也起著非常重要的功效。針對聯(lián)網(wǎng)編目數(shù)據(jù)庫管理，不但掩蓋了圖書館的書目數(shù)據(jù)信息，并且有著較好的處理速度，在很大區(qū)域內(nèi)擺脫了一般書目數(shù)據(jù)庫查詢的時滯，充足保持了書目數(shù)據(jù)資料的即時共享資源。

（四）提高圖書館編目員的綜合能力

伴隨著新形勢下互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展，圖書館編目工作中不但保證了新的未來發(fā)展空間，也對編目工作人員的知識體系和專業(yè)能力明確提出了新的標準和挑戰(zhàn)。圖書館的編目人員不但要對以往的圖書館參考文獻開展簡潔的書目信息資源管理，還需要逐漸將業(yè)務拓展到更多方面的文獻研究。如今編目工作人員的工作崗位職責，早已不僅是在傳統(tǒng)式封閉式條件下對資料的一般性生產(chǎn)加工，還能夠在信息條件下將信息資源管理學過的一些新方式、新技術應用逐漸引進工作實踐活動。并且編目工作上的聯(lián)網(wǎng)編目、生產(chǎn)加工選編、標引等一系列工作中都必須在計算機用戶上進行。這就規(guī)定編目工作人員不但要具有圖書館的專業(yè)技能和綜合性業(yè)務能力，還需要把握電子計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術的基本知識，尤其是電子計算機編目專業(yè)知識和互聯(lián)網(wǎng)編目技術性，并能嫻熟應用互聯(lián)網(wǎng)技術和電子信息技術，知識層面廣。

四、計算機化圖書編目結(jié)構(gòu)分析

為了更好地設計方案，科學合理的編目自動化技術步驟，大家可以先研究一下舊的制作系統(tǒng)軟件的整個過程，從源頭上掌握編目工作中的特性和特點，進而發(fā)揮計算機的優(yōu)點，取長補短。

一般歸類步驟如下所示：查詢一般登陸；歸類；查驗；加上書號（種號或作者號）；獲取主題內(nèi)容；定編文件目錄卡；機構(gòu)文件目錄（包含小說名字、作者、歸類和主題目錄）；打印出收付款回單；開展收付款備案（流水賬單）；書本儲存。

在其中有一些全過程現(xiàn)階段還要人力進行，如歸類、加上作者號、獲取主題內(nèi)容，尤其是漢語全自動歸類標引和主題標引。世界各國有些人在分析這種全過程，也有極少數(shù)試驗結(jié)果發(fā)布，但到現(xiàn)在為止，都還沒有使用。因而，大家對編目的作用是不可忽視的。對于別的一部分，很大程度上可以由電子計算機來負擔。

結(jié)構(gòu)化分析環(huán)節(jié)的任務，是設計方案系統(tǒng)軟件邏輯模型，即依據(jù)機構(gòu)的詳細情況，要求構(gòu)想的計算機軟件應當干什么，應當具備哪些作用。邏輯性是相應地，即有機化學的系統(tǒng)軟件電子計算機編目是書目數(shù)據(jù)處理方法的全過程，即在電子計算機媒介上記錄一本書和一個參考文獻的信息特點和外界特點，并依照著錄規(guī)則，使之變成一組書目數(shù)據(jù)信息。編目的關鍵新項目和內(nèi)容應盡量豐富多彩，以給予盡量多的查找方式，并定編各種各樣文件目錄數(shù)據(jù)信息。

搭建書目數(shù)據(jù)庫查詢的目的是給予查看者實際應用。查看程序流程有下列規(guī)定，給予的查找方法包含小說名字、作者、語系、年代、分類號、小說名字、規(guī)范書號、主題內(nèi)容等邏輯性組成。因為文件目錄查找的消費者非常大一部分是讀者，因此，大家的查找程序流程應當具備“查找具體指導”的作用，讀者應當搭建適合的檢索策略，促進讀者改善檢索策略［3］。有很多（打印出或表明）格式可供讀者挑選。由于讀者對不一樣的紀錄有不一樣的輸出規(guī)定，有的只要看文章標題，有的很有可能必須看引言，甚至要看出版發(fā)行時間。也有“系統(tǒng)軟件管控”的作用。雖然大部分圖書館的圖書不會受到信息保密限定，但兩者的應用依然受限制。例如，前邊提及的，編目后的書籍不可以立刻商品流通或閱讀文章，不應該在讀者查看時展現(xiàn)給讀者，防止圖書館工作人員的工作處于被動狀態(tài)。

圖書館的全部作業(yè)都以文件目錄為基本。編目系統(tǒng)軟件是購置、商品流通、公共性查看等一系列自動化技術，是圖書館自動化的關鍵一部分。圖書信息表用以儲存全部圖書的信息，包含書號（book-id）、圖書時間、圖書名字（book-name）、作者（book-writer）、圖書企業(yè)、出版發(fā)行日期（book-ptime）、（book-price）和圖書數(shù)量。

在設計方案編目系統(tǒng)軟件時，應當確立編目系統(tǒng)軟件，是作為集成化圖書館系統(tǒng)軟件的一部分存在，或是作為一個直接的作業(yè)處理系統(tǒng)軟件。由于在這樣的情況下，系統(tǒng)軟件完成形式是不一樣的。前面一種最大限度地考慮了編目工作的規(guī)定，與此同時也兼具了編目系統(tǒng)軟件與別的分系統(tǒng)間的聯(lián)絡或危害；乃至為了更好地做到集成系統(tǒng)的最好目標，有時候會舍棄一些部分總體目標，這就是系統(tǒng)理論的思想觀點。可是在單獨實際操作的情形下，只需盡量達到這一實際操作的標準就可以了。

五、計算機技術在圖書館管理方法別的層面的運用

（一）數(shù)據(jù)圖書館

伴隨著計算機技術在圖書館的廣泛運用，將來數(shù)據(jù)圖書館將變成各領域的發(fā)展趨向，智能化將促進計算機技術的發(fā)展趨勢。數(shù)據(jù)圖書館關鍵運用于電子信息技術儲存、參考文獻解決等層面，完成圖書的規(guī)范化、信息化管理和智能化管理方法［4］。將來，數(shù)據(jù)圖書館將把電子信息技術運用到技術性解決、互聯(lián)網(wǎng)技術和網(wǎng)絡技術等層面。這將在未來的數(shù)據(jù)圖書館中給大家不一樣的應用方法。

（二）作用品質(zhì)

傳統(tǒng)的圖書館管理方法選用手工制作管理機制，步驟繁雜，工作員非常容易出錯，降低了工作效能。依靠計算機技術，商品流通管理方法、圖書編目和圖書購置將產(chǎn)生不一樣水平的轉(zhuǎn)變，進而危害圖書館工作人員的工作效能、服務水平和管理方法品質(zhì)。計算機技術的導入也將為閱讀者產(chǎn)生更便捷、更快捷的遠程控制查看資源和在線解答困惑等問題。

（三）有利于日常維護保養(yǎng)

計算機技術在圖書館商品流通中具備各種作用，并建立了一個完全的系統(tǒng)軟件，這也是一種常用的系統(tǒng)軟件應用。集成系統(tǒng)有豐富多彩的管理模式和管理方法，這在圖書館的等級環(huán)節(jié)具備明顯的特性。集成系統(tǒng)具備較高的處理速度，可以確保集成化數(shù)據(jù)信息中的問題。

在圖書館的商品流通中，圖書中間的條碼是互相匹配的，是記錄圖書中的關鍵信息，圖書館商品流通中較為主要的過程之一。集成系統(tǒng)便是根據(jù)各種圖書的信息，打印出圖書庫存量的條碼。庫存量適用于數(shù)據(jù)信息的接受和搜集。由此可見，條形碼庫是一個獨特的存在，必須確保數(shù)據(jù)庫查詢中的信息可以給予精確合理的信息內(nèi)容，防止信息內(nèi)容不正確和使用不合理［5］。

最后工作人員要搞好圖書條形碼的日常維護保養(yǎng)工作，例如條形碼的信息內(nèi)容改動、校驗刪除等。整合系統(tǒng)根據(jù)職工審批后，職工應每日系統(tǒng)開展查驗，以防止出現(xiàn)問題。假如發(fā)覺條形碼出現(xiàn)異常，必須妥善處理，防止工作中操作失誤。在集成系統(tǒng)的自查作用中，工作人員應在查驗條碼上識別技術查驗的不正確條碼。

六、結(jié)束語

因為信息科技在圖書館中的廣泛運用，傳統(tǒng)式作用圖書館的三個功能塊，即之前確立的“個人收藏”“閱覽”和相對應的“內(nèi)部結(jié)構(gòu)業(yè)務流程”，早已發(fā)生了全局性的轉(zhuǎn)變。在電子計算機管理信息系統(tǒng)的分析階段，明確提出了新的編目系統(tǒng)軟件，不但增進了圖書的有效性管理方法，也為圖書管理的智能化提供了基本條件。