安全部門怎樣組織開好安委會

曹賢龍｜文

在企業(yè)內(nèi)部，安全委員會是企業(yè)安全管理的最高領(lǐng)導(dǎo)決策機構(gòu)，由企業(yè)的董事長或總經(jīng)理擔(dān)任安委會主任，成員為企業(yè)各分管領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人。安委會的主要任務(wù)是指導(dǎo)企業(yè)的安全生產(chǎn)工作，研究安全生產(chǎn)工作的重大政策和措施，協(xié)調(diào)、解決安全生產(chǎn)工作中的重大問題，審議、決定其他安全生產(chǎn)工作重要事項。通常每季度召開一次會議，高危企業(yè)或非常重視安全的企業(yè)會每月召開一次，特殊情況或安委會主任認(rèn)為必要時可臨時召開全體會議或召開有關(guān)成員、有關(guān)部門參加的專題會議。

筆者走訪調(diào)研過一些安全管理優(yōu)秀的企業(yè)，發(fā)現(xiàn)雖然他們對安委會會議都非常重視，但多數(shù)企業(yè)目前的安委會會議主要是聽取安全管理部門的報告，沒有討論問題和研究對策的環(huán)節(jié)，會議效果很不好。筆者從安全管理部門出發(fā)，以安委會會議前、中、后3 個方面談?wù)勗鯓咏M織開好安委會會議，充分發(fā)揮出安委會的作用。

會議前工作

第一，要提前向企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報和溝通，確定具體的會議日期和主要內(nèi)容。如有固定會議召開的某一日期更好，這樣能形成安全傳統(tǒng)和慣例，各領(lǐng)導(dǎo)會事先安排好其他事項，把會議時間留出來，也能體現(xiàn)企業(yè)獨特的安全文化。第二，安全管理部門要精心準(zhǔn)備所需討論的問題清單或所需重點說明的內(nèi)容，如：當(dāng)前安全生產(chǎn)存在的突出問題、新安全生產(chǎn)法規(guī)的解讀等。第三，可以在會議前把相關(guān)信息內(nèi)容提前通過郵件或其他方式發(fā)給各參會人員，讓他們事先熟悉了解，這樣有些內(nèi)容就不必在會議上過分強調(diào)，可以把更多的時間放在重要問題的研討和解決上。

會議中工作

多數(shù)企業(yè)是各部門輪流匯報安全管理工作、安全部門講解企業(yè)整體安全情況、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作布置等，這樣的會議需要在以下方面做些改進(jìn)：第一，要強化領(lǐng)導(dǎo)履職，企業(yè)負(fù)責(zé)人要帶頭講自己的安全履職行為；第二，要宣貫最新的安全生產(chǎn)政策或安全理念；第三，要檢驗上階段工作效果；第四，對當(dāng)前主要安全問題進(jìn)行分析和討論，制定對策措施；第五，安委會要協(xié)調(diào)資源，發(fā)揮各部門所長；第六，制定下一階段安全工作計劃。

會議后工作

第一，要及時將會議的內(nèi)容形成書面材料下發(fā)傳達(dá)至企業(yè)各層級人員，要讓各部門組織學(xué)習(xí)和了解當(dāng)前的安全管理工作狀況和計劃；第二，對于會議中討論確定的工作計劃或要求，要與相關(guān)部門進(jìn)一步溝通，指導(dǎo)或幫助他們制定出更細(xì)化的具體措施；第三，對會議要求的工作行動內(nèi)容進(jìn)行跟蹤和糾偏，尤其是重點環(huán)節(jié)和關(guān)鍵事項，可以制作出相關(guān)工作進(jìn)度表，通過可視化及公示的方式讓大家了解進(jìn)度情況，也可以督促相關(guān)人員改進(jìn)；第四，重要事項要及時向高層領(lǐng)導(dǎo)匯報；第五，定期進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié)，發(fā)現(xiàn)擁有優(yōu)秀亮點的個人或團(tuán)隊，優(yōu)化萃取工作方法，并對相關(guān)經(jīng)驗方法進(jìn)行分享和推廣；第六，了解整體安全管理工作推行情況，對安全生產(chǎn)存在的重要問題進(jìn)行梳理和分析，為下一次安委會會議的召開做好準(zhǔn)備工作。

企業(yè)負(fù)責(zé)人和安委會是其之下的安全管理部門堅實的后盾，安全管理部門要花更多的心思和精力去重視安委會的會議和運營，要充分發(fā)揮安委會作用，才不至于使自己在企業(yè)里“孤軍奮戰(zhàn)”。安