新創(chuàng)辦英文科技期刊的審稿專家邀請與維系
——以Liver Research為例

江玉霞

(中山大學(xué)附屬第三醫(yī)院醫(yī)學(xué)情報中心《Liver Research》編輯部，廣東 廣州 510630)

為提升我國科技期刊的質(zhì)量和國際化水平，在政府各部門的支持下，在“中國科技期刊國際影響力提升計劃D類項目” “中國科技期刊卓越行動計劃高起點新刊項目”等基金的扶持下，迎來了近年來英文科技期刊創(chuàng)辦的新潮[1-3]。要把新創(chuàng)辦的英文科技期刊打造成高水平、國際化的刊物，英文科技期刊除了要組建國際化的編委會隊伍，樹立好新創(chuàng)辦期刊的品牌形象，還需要刊發(fā)優(yōu)質(zhì)稿件，從而提高期刊的可見度和引用率[4]。高水平、高質(zhì)量的稿件是期刊核心競爭力的主要組成部分，而審稿專家審閱稿件是保證稿件質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)[5]。對來稿進行同行評議，審稿專家從學(xué)術(shù)專業(yè)角度對稿件質(zhì)量進行把關(guān)，給出建設(shè)性的審稿意見，對期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的提升至關(guān)重要[6]。目前已有文獻報道審稿人隊伍建設(shè)的途徑[7-9]、優(yōu)秀審稿人隊伍的培養(yǎng)[10]、審稿人激勵[11-12]等，但專門探討新創(chuàng)辦英文科技期刊審稿專家邀請的具體實施策略及要點的論文很少。

《肝臟研究》(Liver Research)由中山大學(xué)主辦，中山大學(xué)附屬第三醫(yī)院承辦，自2017年創(chuàng)刊以來，始終堅持高水平辦刊，已先后被國際知名數(shù)據(jù)庫 DOAJ、Embase、Scopus收錄。2021年入選CSCD(2021—2022)來源期刊核心庫收錄名單。Scopus CiteScore指標逐年增長，2021 CiteScore達到6.3，在全球Gastroenterology(胃腸病學(xué)科)149種期刊中排名第30位，在全球Hepatology(肝臟病學(xué)科)70種期刊中排名第25位。以上成績的取得與《肝臟研究》審稿專家隊伍強有力的支持密不可分。筆者自2016年便加入雜志的創(chuàng)刊工作，作為一名編輯人員，從實際工作出發(fā)，探討適用于新創(chuàng)辦英文科技期刊的行之有效的遴選審稿專家的方法及實施過程中的一些細節(jié)問題。

1 創(chuàng)刊初期多渠道挖掘期刊審稿人

新創(chuàng)辦期刊沒有知名度和影響力，沒有現(xiàn)成可用的審稿專家信息庫，且由于英文科技期刊的特殊性，要面向國際發(fā)展，堅持國際化辦刊方向，就要更加注重發(fā)展國際化審稿人路線。筆者通過學(xué)習(xí)借鑒前人的經(jīng)驗，結(jié)合英文科技期刊具備的獨特優(yōu)勢，總結(jié)出以下 5種途徑切實可行提高審稿效率。

1.1 國際化編委會賦能高質(zhì)量審稿人

多元國際化的編委會隊伍構(gòu)成，意味著多元國際化的審稿專家。《肝臟研究》創(chuàng)刊初期就堅持走國際化道路，建立了由全球肝臟研究領(lǐng)域?qū)＜液蛯W(xué)者組成的編委會?；I備期間先在院內(nèi)組建雜志工作團隊，包括肝臟外科和肝移植、肝臟內(nèi)科、肝病基礎(chǔ)研究、肝病影像、肝病超聲、肝病病理等專業(yè)工作組，負責(zé)聯(lián)絡(luò)邀請各自領(lǐng)域在國際上有影響力的專家學(xué)者加入編委會。雜志還聘請了 2位有辦刊熱情的美國大學(xué)教授擔(dān)任雜志的執(zhí)行副主編，他們在國際肝臟研究領(lǐng)域積極活躍、廣交學(xué)術(shù)人脈，通過他們的國外學(xué)術(shù)資源，引薦了一批高水平的學(xué)者加入編委會，其中不乏Journal of Hepatology、Hepatology等國際高影響力期刊的編委。緊接著，雜志于2016年12月在廣州成功舉辦第一屆編委會“Liver Research Day”，邀請到6位美國編委和 1位中國香港的編委參會，這進一步提升了期刊在學(xué)術(shù)圈的知名度，對編委會規(guī)模的擴大以及期刊的組稿、約稿、審稿工作產(chǎn)生了深遠影響。第一屆編委會共50人，其中中國學(xué)者17人(6人為中國香港和臺灣學(xué)者)，國外學(xué)者33人，主要來自美國28人以及韓國、加拿大、英國和印度。2019年7月，雜志在昆明召開第二屆編委會。編委會隊伍動態(tài)更新，如有的學(xué)者因為一些原因不再從事肝臟研究領(lǐng)域，則會被更換。根據(jù)期刊發(fā)展需要，由雜志執(zhí)行副主編引薦，新增了 6名歐洲編委，來自意大利、愛爾蘭、奧地利、西班牙、捷克等國家知名學(xué)者。經(jīng)過調(diào)整，最新的編委會成員54人，國際編委比例達到68.5%。經(jīng)Scopus數(shù)據(jù)庫檢索，39人的H指數(shù)大于30，其中18人的H指數(shù)大于50。編委作為審稿人，提供了高質(zhì)量的審稿意見。即便有時編委因為一些原因無法對某篇稿件進行評審，也會推薦其他專家作為審稿人。

1.2 從高水平國際化稿源中選取審稿人

《肝臟研究》創(chuàng)刊后前幾期的稿件主要依靠主編、副主編以及編委的約稿，稿件質(zhì)量普遍較高，刊登的70%以上的論文得到美國國立衛(wèi)生研究院(NIH)等國際知名基金支持。稿件通信作者的學(xué)術(shù)水平也較高，很多都在海外知名大學(xué)任教。這些作者給期刊投過稿件，出于對期刊的認可和支持，以及對期刊的定位、要求有所了解，邀請這些作者作為審稿人，接受審稿的概率會很高。編輯通過對來稿的研究方向進行細分，在此基礎(chǔ)上初步歸納整理出稿件通訊作者的研究方向。同時，借助互聯(lián)網(wǎng)查詢，綜合作者的研究機構(gòu)、官方主頁個人簡介、新近已發(fā)表論文的質(zhì)量，基本上可以準確判定作者的研究方向、學(xué)術(shù)水平。據(jù)此，綜合選擇符合條件的作者擔(dān)任審稿專家。

1.3 雄厚的辦刊實力助力結(jié)識審稿人

主辦、承辦單位強大的學(xué)術(shù)平臺，也是期刊獲取審稿專家的重要途徑之一。中山大學(xué)附屬第三醫(yī)院作為期刊的承辦單位，在肝臟疾病研究方面有著悠久的歷史和深厚的學(xué)術(shù)積淀，?？茖嵙π酆瘢侨A南地區(qū)規(guī)模最大的肝臟病醫(yī)院之一，也是教育部所屬重點院校中以轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)為特色的肝臟疾病研究和診療中心。期刊作為醫(yī)院的學(xué)術(shù)窗口，各項工作都得到了院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，定期召開期刊發(fā)展動員大會。編輯人員要主動出擊，積極聯(lián)絡(luò)相關(guān)學(xué)科帶頭人，通過他們的學(xué)術(shù)人脈，找到合適的審稿專家。

1.4 海外高層次引進人才充實審稿人隊伍

近年來，在海外知名高校、科研機構(gòu)有正式教學(xué)或者科研職位的專家學(xué)者陸續(xù)通過國家“海外高層次人才引進計劃”以及我校的中山大學(xué)“百人計劃中青年杰出人才”等項目回國任職。這些中青年人才回國的時間不長，精力充沛，且樂于為國內(nèi)新創(chuàng)辦的英文科技期刊服務(wù)。編輯部要誠摯邀請這些在本學(xué)科領(lǐng)域發(fā)表高質(zhì)量 SCI論文的優(yōu)秀中青年學(xué)者共謀期刊發(fā)展，并請他們加入審稿專家隊伍。對于積極參與期刊審稿的學(xué)者可以邀請其向期刊投稿，遴選加入籌備的青年編委會。

1.5 上下齊心，借學(xué)術(shù)會議認識審稿人

學(xué)術(shù)會議是期刊宣傳推廣的重要抓手?！熬葡阋才孪镒由睢?，新創(chuàng)辦的英文期刊通過參加以及舉辦學(xué)術(shù)會議、學(xué)術(shù)沙龍，可迅速提升期刊在專家網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的知名度。本刊編委在外做學(xué)術(shù)交流的時候會在幻燈的最后一頁為本刊代言，從而讓國際國內(nèi)領(lǐng)域內(nèi)的專家學(xué)者快速了解到本刊。編輯人員在學(xué)術(shù)會議茶歇時也要主動出擊，帶著名片向有關(guān)講者、專家宣傳期刊。筆者曾在醫(yī)院主辦的“羊城肝移植高峰論壇”，結(jié)識了一位美國匹茲堡大學(xué)的知名專家，在與其建立了良好的互動后，向其談及本刊的發(fā)展情況，該專家明確表示愿意幫助期刊審稿。當時手頭有一篇稿件，正苦于缺少一位審稿人，恰巧稿件的方向與該專家的研究方向接近，隨即通過專家名片上的郵箱邀請其審稿。該專家第一時間就接受了審稿邀請，并在短時間內(nèi)給出了詳盡的審稿意見。

通過靈活運用上述多種途徑，大大提高了邀請審稿專家的成功率，確保審稿效率的同時，大幅提升了審稿的質(zhì)量，較為顯著地縮短了論文的出版周期。

2 樹立期刊專業(yè)形象維系審稿專家隊伍

新創(chuàng)英文科技期刊的審稿專家資源來之不易，編輯應(yīng)重視與審稿專家建立長期、穩(wěn)定的聯(lián)系，加強溝通交流，建立良好的關(guān)系。同時，樹立好期刊的專業(yè)形象，更能使審稿專家相信，期刊日后會成為業(yè)內(nèi)一本很不錯的刊物，也會更加樂于幫助編輯部把好稿件的質(zhì)量關(guān)。

2.1 與國際期刊接軌，提升審稿人評審體驗

投審稿平臺是新創(chuàng)期刊給審稿人的最初印象。本刊采用國際主流的Editorial Manager投審稿系統(tǒng)，方便審稿人登錄評審。只要專家接受評審邀請，就可以獲取30天免費訪問ScienceDirect和Scopus的權(quán)限。審稿人提交評審報告后即可在Reviewer Hub(審稿人中心)下載認可的評審證書。

審稿是個“累活”。國外的一項研究表明稿件初審不過關(guān)，稿件量多，缺乏審稿指引等都會導(dǎo)致審稿人負擔(dān)過重[13]。本刊編輯注重做好以下幾點，力求提升專家的審稿體驗。

(1) 嚴把初審關(guān)。編輯要把關(guān)稿件是否符合送外審的條件，過濾掉質(zhì)量不佳的稿件，避免此類稿件破壞期刊在審稿人心中的形象，節(jié)省有限的外審資源。同時，要引導(dǎo)作者善用圖表闡述問題。最近一篇文章初次投來的時候，圖片占了20多頁，編輯部將稿件退回作者，并建議用拼圖的方法，將綜合反映一個問題的 3～6個圖拼在一張圖中。作者退稿后重投，優(yōu)化了圖片的尺寸和布局，通過了初審。

(2) 送審前的細節(jié)把握。當初步篩選出與稿件研究方向契合的審稿專家，還需結(jié)合作者的信息，將同一機構(gòu)或曾與任一作者(尤其是第一作者和通信作者)共同署名發(fā)表過論文的審稿人剔除，避免潛在利益沖突。把握好送審時間及頻率，盡量避開北美、歐洲等國家的圣誕節(jié)假期。此外，盡量避免在投審稿系統(tǒng)維護時間之前發(fā)送審稿邀請，審稿人處理邀請時可能正好趕上系統(tǒng)維護時間，極有可能因為無法打開網(wǎng)頁鏈接而錯過審稿。

(3) 向期刊評審人發(fā)送審稿指引和當期文章。作為新創(chuàng)英文期刊，明確論文審查內(nèi)容和標準，有助于審稿人提交高質(zhì)量的評審意見。在系統(tǒng)的通用審稿問題如研究價值、研究的新穎性、結(jié)構(gòu)合理性以及圖表是否恰當?shù)葐栴}之外，對于不同類型文章，編輯會發(fā)送不同的審稿指引。比如，針對實驗研究論著，本刊建議審查內(nèi)容如下：實驗設(shè)計有無缺陷，對照組設(shè)置是否合理，實驗方法、數(shù)據(jù)分析是否正確，是否需要補實驗等等，并請審稿人提出具體修改建議。編輯根據(jù)返回的2份審稿意見的質(zhì)量，決定是否增選新的審稿人。

(4) 向?qū)徃迦碎_放其他審稿意見。通過與其他審稿意見比照，有可能發(fā)現(xiàn)已有知識的不足，擴充完善自己的知識體系，審稿的過程變成了一種學(xué)習(xí)和提高的過程[14]。編輯部應(yīng)盡可能選取職業(yè)生涯不同階段的專家審稿。本刊采用的是雙盲的同行評議，在Editorial Manager投審稿系統(tǒng)上，點擊“Reviewer Notification of Revise Decision”以及“Reviewer Notification of Accept Decision”就可以向?qū)徃迦税l(fā)送郵件通知，并附上所有專家的匿名審稿意見。

2.2 提升期刊國內(nèi)外影響力，吸引留住審稿人

在本刊的編委會上，多位編委表示每周都能收到大量審稿邀請，對于不熟悉的刊物一般都選擇無視或拒審。可見，期刊的顯示度和知名度是專家是否接受審稿的重要影響因素?！陡闻K研究》從以下三個方面吸引關(guān)注度，在實踐中取得了不錯的成效，最終不僅吸引留住了原有的審稿人，還有不少新的國外年輕學(xué)者主動發(fā)來郵件，申請參與期刊審稿。

(1) 依托國際編委組織熱點專刊?！陡闻K研究》自創(chuàng)刊以來針對肝臟研究領(lǐng)域的熱點課題組織了多期?？黝}包括脂肪性肝病、自噬與肝病、腸-肝軸與肝病、藥物和酒精誘導(dǎo)的肝損傷、肝癌、膽汁酸與代謝性肝病，在學(xué)術(shù)界迅速引起廣泛關(guān)注，國際自由投稿量隨之顯著增加。美國John Y. L. Chiang教授關(guān)于膽汁酸代謝與肝臟疾病的文章，作為本刊的高被引論文，單篇被引頻次已達114次。

(2) 做好突發(fā)公共事件的信息傳播者。新冠肺炎疫情期間，雜志同名微信公眾號第一時間推送“新冠肺炎新進展” “抗疫日記”等文章，在微信朋友圈和微信群被廣泛轉(zhuǎn)發(fā)。同時，本刊在肝臟研究領(lǐng)域發(fā)表多篇主題論文，in press模式下文章錄用后即可在線發(fā)表，以最快的速度向全球傳播。去年發(fā)表了一篇墨西哥作者的自由來稿，關(guān)于肝酶對SARS-CoV-2感染的影響，不到一年時間就被引用7次。

(3) 增設(shè)新欄目“臨床指引”，傳播中國經(jīng)驗。期刊近年來發(fā)表了“成人慢加急性肝衰竭肝移植” “劈離式肝移植供體及供肝評估”等專家共識，讓國際上更多的學(xué)者了解到中國肝移植方面的診療經(jīng)驗，提升我國肝移植的話語權(quán)，促進國際學(xué)術(shù)交流與合作。

2.3 建立專家網(wǎng)絡(luò)，增加審稿人黏度

審稿專家是期刊的寶貴資源，當前國內(nèi)外醫(yī)學(xué)期刊數(shù)量繁多，競爭激烈，新刊要注重建立和維持特有的專家網(wǎng)絡(luò)。

(1) 參加國際會議，聯(lián)絡(luò)國際學(xué)術(shù)團體。2018年和2019年間，本刊領(lǐng)導(dǎo)連續(xù)兩年參加美國肝病研究協(xié)會年會(AASLD)，赴法國及奧地利參加歐洲肝病學(xué)會年會(EASL)，并出席在舊金山舉辦的首屆美國華人肝臟學(xué)會(CALS)年會，高效宣傳了期刊，結(jié)識了很多肝臟研究領(lǐng)域的學(xué)者，為組稿約稿工作奠定了基礎(chǔ)。每當外籍編委到廣州學(xué)術(shù)交流，編輯部會邀請其參加醫(yī)院“嶺南講壇”作學(xué)術(shù)報告，進一步加強合作交流。

(2) 充分發(fā)揮編委學(xué)術(shù)優(yōu)勢。國際編委經(jīng)常會受邀參加國內(nèi)舉辦的大型學(xué)術(shù)會議，會議間隙便是編輯部面對面拜訪的好機會。依靠編委引薦，編輯部通過一次會議便結(jié)識了20多位領(lǐng)域內(nèi)專家，其中多位已發(fā)展為本刊的優(yōu)秀審稿專家。

(3) 疫情期間開展線上交流。通過騰訊會議、ZOOM軟件線上舉辦學(xué)術(shù)論壇、期刊發(fā)展推進會等。今年又成功策劃并舉辦多場學(xué)術(shù)沙龍，成效顯著。

(4) 情感上的交流是做好期刊工作的重要一環(huán)。遇到有些國外專家的實驗室需要在國內(nèi)招聘博士后等人員，編輯部利用自身在國內(nèi)的資源優(yōu)勢協(xié)助專家發(fā)布信息。疫情期間，編輯部向需要幫助的專家寄送外科口罩等物資。國外審稿專家回國學(xué)術(shù)交流參會時，編輯也要盡可能提供幫助，比如協(xié)助其規(guī)劃路線、訂車票和酒店等。

2.4 精心發(fā)展與審稿專家的關(guān)系，提升審稿價值認同感

英文期刊編輯日常與國外專家交流主要是通過郵件溝通，要注意表達的語氣、方式，做到書寫規(guī)范、郵件回復(fù)及時高效，并展示誠意。在此過程中，編輯展現(xiàn)出的良好專業(yè)素養(yǎng)，有助于塑造期刊的良好形象，增強專家對期刊的認可與信任，更易爭取到專家的長期支持[15]。編輯要注重和專家學(xué)者建立良好的互動關(guān)系。比如，在西方國家的重大節(jié)日發(fā)郵件送去節(jié)日問候。定期與編委聯(lián)系，請編委推薦適宜的且愿意為期刊服務(wù)的審稿人。

當稿件派審后，編輯要隨時追蹤稿件的狀態(tài)，如果專家遲遲沒有接受邀請或提交評審意見，編輯則不能完全依賴系統(tǒng)的自動提醒功能，應(yīng)從雜志郵箱另外單獨寫郵件跟進邀請，提高審稿效率[16]。在審稿人提交了審稿意見之后，編輯也應(yīng)當及時向?qū)徃鍖＜彝剿鶎徃寮倪M展，尤其在稿件退修以及接收等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。此外，已建立穩(wěn)定聯(lián)系的審稿專家有時候也會拒審稿件，比如短期內(nèi)教學(xué)任務(wù)過于繁重、在外旅行等。編輯要回信表示予以理解，下次有同類稿件再行邀請。

一項調(diào)查研究表明，審稿邀請是對評審專家學(xué)術(shù)水平和學(xué)術(shù)道德的肯定，而這種價值認同與榮譽感會隨著期刊聲譽的提升而增強[17]。編輯部向期刊審稿人定期推送其審閱的已發(fā)表文章的引用量和下載量等數(shù)據(jù)，期刊文章的廣泛傳播能夠激發(fā)審稿人的工作熱情及參與辦刊的集體榮譽感。雜志每期刊出后，亦可將當期目錄及電子版的全文進行郵件推送，讓專家了解期刊的發(fā)文水平和進展。通過推送期刊的國際編委新增及?？畔ⅲ琍ubMed文章、數(shù)據(jù)庫收錄情況，高被引論文頻次等數(shù)據(jù)，讓審稿專家看到期刊的進步與成長，增強其對“潛力股”新刊的信心，認可為新創(chuàng)辦的英文期刊審稿是一件有意義的事，積極的正反饋使得專家更容易獲得審稿價值認同感。

3 結(jié)束語

高質(zhì)量的稿件是期刊核心競爭力的主要組成部分，審稿專家是稿件質(zhì)量的守護者。新創(chuàng)辦英文期刊的編輯人員要善于利用學(xué)術(shù)資源，多渠道挖掘期刊審稿人。同時，要與審稿專家建立長期聯(lián)系，提升審稿人評審體驗，吸引留住審稿人。最后，在提升期刊顯示度和知名度的同時，注重增加審稿人黏度和專家的審稿價值認同感，逐步建成一支高質(zhì)量、高效率的審稿專家隊伍。本文以《肝臟研究》工作實踐為例，希望能為我國新創(chuàng)辦的英文期刊提供參考。