趙 爽,李 萍
(1.無錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院,江蘇無錫 214121;2.北京交通大學(xué)理學(xué)院,北京 100000)
云計算是現(xiàn)代信息技術(shù)下的產(chǎn)物,其基于分布式計算原理,通過網(wǎng)絡(luò)云將巨大的數(shù)據(jù)分割為各個小程序,并通過計算處理程序得出最終結(jié)果。云計算的優(yōu)勢在于效率高、靈活性強(qiáng)、可靠性和成本低廉。由于云計算的諸多優(yōu)勢,許多企業(yè)力求將云計算與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合(王芳等,2020)。特別對飼料企業(yè)而言,由于行業(yè)競爭十分激烈,飼料企業(yè)急需找到一種先進(jìn)的管理方式來提升內(nèi)部管理效率,進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展積累競爭優(yōu)勢。其中,云計算能構(gòu)建出完善的數(shù)據(jù)分析體系,提升管理效率,幫助企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部創(chuàng)新(王禮文等,2020)。會計管理作為飼料企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,實現(xiàn)云計算與會計管理的融合化發(fā)展,對飼料企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。本文從飼料企業(yè)的角度研究云計算與會計管理融合發(fā)展的相關(guān)問題,在分析云計算對飼料企業(yè)會計管理的影響的基礎(chǔ)上,對融合化發(fā)展存在的問題提出了應(yīng)對策略,希望能為飼料企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級提供參考。
1.1 能有效降低飼料企業(yè)會計管理成本云計算與飼料企業(yè)會計管理融合化發(fā)展給飼料企業(yè)帶來諸多好處,其中最顯著的是能有效降低飼料企業(yè)會計管理成本。由于云計算的特點是基于網(wǎng)絡(luò)云對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,相比于傳統(tǒng)的會計管理模式來說,飼料企業(yè)建設(shè)前期不需要投入過多的資金用于構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng),這會明顯減少飼料企業(yè)用于信息化建設(shè)的成本。在后期財務(wù)管理過程中,飼料企業(yè)只需要支付少量的網(wǎng)絡(luò)云資源使用經(jīng)費,不需要對會計管理系統(tǒng)進(jìn)行后期維護(hù)。因此,會計管理的使用成本也會明顯減少(林康鑫等,2020)。總的來說,實現(xiàn)云計算與飼料企業(yè)會計管理融合化發(fā)展對飼料企業(yè)會計管理的全過程起到了節(jié)省成本的作用。
1.2 提升飼料企業(yè)會計管理效率在瞬息萬變的市場環(huán)境下,飼料企業(yè)業(yè)務(wù)流程和會計科目呈現(xiàn)出了多元化的發(fā)展趨勢,加上經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大和會計數(shù)據(jù)的增多,這會加大飼料企業(yè)會計管理難度,而實現(xiàn)云計算與飼料企業(yè)會計管理融合化發(fā)展則可以用計算機(jī)處理重復(fù)的事務(wù)性工作,極大程度地提升了飼料企業(yè)的會計管理效率(謝麗娟,2019)。由于部分飼料企業(yè)在購買云計算服務(wù)時,供應(yīng)商會提供更為專業(yè)的會計人員進(jìn)行技術(shù)管理和指導(dǎo),這些專業(yè)的會計管理人員具有豐富的管理經(jīng)驗,能提升飼料企業(yè)會計管理效率,幫助企業(yè)找出會計管理存在的問題,進(jìn)而優(yōu)化云計算服務(wù)的內(nèi)容和方式,提升飼料企業(yè)會計管理效率(周丕榮等,2018)。
1.3 保障飼料企業(yè)會計管理的安全性云計算與飼料企業(yè)會計管理融合化發(fā)展也能保障安全性,這是由于云計算獨特的分布式計算原理能將大量數(shù)據(jù)分割為各個小數(shù)據(jù)進(jìn)行儲存,不同服務(wù)器內(nèi)儲存的數(shù)據(jù)可以相互印證,一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全故障,能及時對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、提取,且數(shù)據(jù)篡改的難度非常高(俞佳佳等,2018)。另一方面,由于云計算專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)具有較強(qiáng)的技術(shù)團(tuán)隊和管理水平。當(dāng)飼料企業(yè)使用云計算服務(wù)時,需要借助第三方的專業(yè)團(tuán)隊進(jìn)行管理,專業(yè)人才的支撐使飼料企業(yè)云計算財務(wù)信息安全防范等級被提升,能有效抵制網(wǎng)絡(luò)信息安全漏洞,保障飼料企業(yè)會計管理的安全(陸茵茵等,2018)。
2.1 云計算與飼料企業(yè)會計管理融合不深不少飼料企業(yè)試圖實現(xiàn)云計算與會計管理融合化發(fā)展,雖然部分飼料企業(yè)已經(jīng)取得了一定的成效,但從行業(yè)總體看,云計算與飼料企業(yè)會計融合化發(fā)展仍然存在諸多問題,這些問題制約了會計管理水平的提高。如飼料企業(yè)意識到云計算對會計管理具有重要的提升作用,并在企業(yè)內(nèi)部試行云計算服務(wù)。但由于對云計算的具體使用內(nèi)容、服務(wù)范圍、技術(shù)原理不甚了解,沒有與飼料企業(yè)現(xiàn)行的會計管理方式、內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真研究,使云計算與飼料企業(yè)會計管理出現(xiàn)了融合不暢通的問題(王凱萱等,2018)。另一方面,由于部分飼料企業(yè)會計管理沒有成熟的機(jī)制,將云計算與會計管理相結(jié)合時只能選取一部分會計管理內(nèi)容進(jìn)行云計算服務(wù),使得飼料企業(yè)會計管理出現(xiàn)不連貫、碎片化的問題,極大程度地影響了飼料企業(yè)會計管理效果,降低了云計算帶來的優(yōu)勢。
2.2 云計算基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善由于云計算的搭建需要消耗大量的人力、物力和財力,這種人力、物力和財力的大量投入,顯然對飼料企業(yè)具有較高難度,因此,不少飼料企業(yè)通過購買的方式來獲取云計算服務(wù)。由于市場上提供云計算服務(wù)的企業(yè)相對較多,飼料企業(yè)需要對云計算服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)化選擇,并使其與飼料企業(yè)內(nèi)部的會計管理相結(jié)合。但目前飼料企業(yè)在云計算端口搭建、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)及時性等方面還存在不足之處。這些基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善,在一定程度上影響到云計算效果,進(jìn)而降低了飼料企業(yè)會計管理水平(馬嘯宇等,2017)。
2.3 云計算方向人才數(shù)量不足目前,飼料企業(yè)還存在缺乏云計算人才的問題,這是由于云計算對員工的專業(yè)能力要求較高,既需要有大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ),還需要具有財務(wù)管理相關(guān)知識。這類高層次的人才在飼料行業(yè)相對較少,加上飼料企業(yè)數(shù)量眾多,存在人才供需不足的問題(肖海越等,2017)。盡管許多飼料企業(yè)通過購買云計算服務(wù)方式在一定程度上減緩對云計算人才的需求。但由于飼料企業(yè)會計管理仍然要與云計算供應(yīng)商進(jìn)行深入對接,要求飼料企業(yè)需要具有基本的人才數(shù)量,這樣才能更好地實現(xiàn)云計算與飼料企業(yè)會計管理融合化發(fā)展,從這個角度來看,云計算方向人才數(shù)量不足仍然成為制約飼料企業(yè)后續(xù)發(fā)展的問題。
3.1 制定云計算與會計管理的融合制度飼料企業(yè)應(yīng)制定云計算與會計管理的融合制度。一方面,飼料企業(yè)管理者要充分認(rèn)識到云計算對企業(yè)內(nèi)部管理的重要意義,了解云計算與會計結(jié)合的具體內(nèi)容、方式、原理,并基于企業(yè)長期發(fā)展的需要,認(rèn)真分析飼料企業(yè)會計管理的不足,確保核心內(nèi)容和管理重點能與云計算相結(jié)合,從而幫助飼料企業(yè)逐漸建立融合化發(fā)展的制度體系(溫毓敏等,2016)。另一方面,打通云計算與飼料企業(yè)會計管理之間的不暢通,飼料企業(yè)管理者要提升會計管理的要求和標(biāo)準(zhǔn),完善飼料企業(yè)會計管理制度,力求通過轉(zhuǎn)型升級等手段建立與云計算對接的會計管理流程。從而避免出現(xiàn)會計管理碎片化問題,提升會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性,更好的為飼料企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供保障。
3.2 加強(qiáng)飼料企業(yè)云計算基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施是實現(xiàn)云計算與飼料企業(yè)會計管理融合化發(fā)展的物質(zhì)條件,所以要加強(qiáng)飼料企業(yè)云計算基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。綜合能力較強(qiáng)的飼料企業(yè)可以構(gòu)建自己的云計算體系。飼料企業(yè)內(nèi)部管理流程通過引進(jìn)專業(yè)化的人才和購買服務(wù)器等基礎(chǔ)設(shè)施來完成云計算系統(tǒng)的搭建,針對性地滿足飼料企業(yè)的發(fā)展需要,提升飼料企業(yè)的科技化水平(趙男男和單昭祥,2015)。小規(guī)模或資金短缺的飼料企業(yè)不具備單獨構(gòu)建云計算的基礎(chǔ)設(shè)施,這類飼料企業(yè)可以通過購買第三方云計算服務(wù)形式來強(qiáng)化飼料企業(yè)會計管理工作。飼料企業(yè)管理者要將重心放在云計算企業(yè)的篩選中,充分調(diào)研市場,了解不同云計算供應(yīng)商的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)差異、服務(wù)價格等,并根據(jù)選定的云計算供應(yīng)商構(gòu)建飼料企業(yè)云計算信息傳輸接口網(wǎng)絡(luò)體系,保障數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)及時性和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,從而為云計算與飼料企業(yè)會計管理融合化發(fā)展打好基礎(chǔ)。
3.3 完善云計算方向人才配備云計算與飼料企業(yè)會計管理融合化發(fā)展離不開人才的支持,因此,飼料企業(yè)需要通過內(nèi)部培養(yǎng)和外部引進(jìn)的形式來強(qiáng)化企業(yè)人才建設(shè)。飼料企業(yè)的內(nèi)部培養(yǎng)要進(jìn)一步加強(qiáng)對員工專業(yè)知識培訓(xùn)和應(yīng)用技能的訓(xùn)練。深入訓(xùn)練飼料企業(yè)員工對云計算和會計管理的理解,必要時可聘請第三方機(jī)構(gòu)幫助相關(guān)崗位的員工提高對云計算和會計管理實操能力。在外部要著力于招聘既懂云計算,又懂會計管理的復(fù)合型人才。為保障飼料企業(yè)對這方面人才的吸引力,可通過提升待遇,提供職業(yè)發(fā)展空間及優(yōu)化福利待遇等方式將更多的人才引入飼料企業(yè),以此滿足飼料企業(yè)云計算人才的數(shù)量需求(張瑩和張曉東,2015)。
綜上所述,云計算與飼料企業(yè)會計管理融合化發(fā)展是飼料行業(yè)轉(zhuǎn)型升級的大趨勢。這是由于云計算能有效降低飼料企業(yè)會計管理成本,提升飼料企業(yè)會計管理效率,保障飼料企業(yè)會計管理的安全性。但目前云計算與飼料企業(yè)會計管理融合化發(fā)展還存在一些問題,這些問題制約了飼料企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的進(jìn)程。因此,飼料企業(yè)只有通過制定云計算與會計管理融合制度,加強(qiáng)云計算基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),完善云計算方向人才配備等方式才能實現(xiàn)云計算與飼料企業(yè)會計管理融合化發(fā)展,從而加速飼料行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。