生產(chǎn)制造企業(yè)成本及費(fèi)用控制策略研究

嚴(yán)明碧

（眉山岷東開發(fā)投資有限公司，四川 眉山 620000）

1 引言

隨著我國經(jīng)濟(jì)體系的不斷完善，國家開始注重實(shí)體企業(yè)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。生產(chǎn)制造企業(yè)是國家經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的基礎(chǔ)，其對于推進(jìn)國家技術(shù)發(fā)展、國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展等發(fā)揮了關(guān)鍵性的作用。生產(chǎn)成本控制是生產(chǎn)制造企業(yè)發(fā)展過程中的重點(diǎn)工作，目前多數(shù)企業(yè)內(nèi)部并未建立完善的成本控制制度及規(guī)范，導(dǎo)致企業(yè)成本管理缺失、運(yùn)營成本增加，這不僅影響了企業(yè)的整體發(fā)展，甚至可能因產(chǎn)品成本提升導(dǎo)致企業(yè)市場競爭力降低。面對激烈的市場競爭，為了保證產(chǎn)品的市場份額，成本競爭無疑是各家企業(yè)的主要競爭手段之一。管理者通常會加強(qiáng)成本管理，以合理、科學(xué)的手段來實(shí)現(xiàn)有效的成本及費(fèi)用控制，提高運(yùn)營效率。

2 生產(chǎn)制造企業(yè)成本及費(fèi)用控制存在的問題

目前，國內(nèi)大多數(shù)生產(chǎn)加工制造企業(yè)對成本管理重視不夠，其主要關(guān)注企業(yè)的產(chǎn)量和收入，沒有形成正確的成本管理理念。

第一，生產(chǎn)加工制造企業(yè)要制定成本管理制度，需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)，在此基礎(chǔ)上綜合其他相關(guān)因素，這需要企業(yè)各部門的配合，如果管理層忽視成本管理，將導(dǎo)致財務(wù)部門缺少制度支持，增加成本管理的難度。

第二，部分生產(chǎn)加工制造企業(yè)的管理者對成本管理有不同的認(rèn)知，其錯誤地認(rèn)為成本管理是指降低成本。然而，企業(yè)要想跟上市場的發(fā)展腳步，就必須關(guān)注市場需求和產(chǎn)品質(zhì)量，需要學(xué)習(xí)更科學(xué)、更先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)或使用更先進(jìn)的設(shè)備，如果盲目地減少資金投入，不能及時引進(jìn)設(shè)備和技術(shù)，短期內(nèi)會降低成本，但對企業(yè)的長期發(fā)展不利。

第三，隨著生產(chǎn)產(chǎn)品的多樣化，如果對市場情況不能準(zhǔn)確把握，就容易出現(xiàn)決策失誤，造成產(chǎn)品積壓問題或者出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況，損害企業(yè)的利益和信譽(yù)。

第四，企業(yè)內(nèi)部缺少激勵機(jī)制，加之對于工資的縮減，極易造成企業(yè)人員流失，導(dǎo)致招聘成本、培訓(xùn)成本等一系列成本增加。

3 生產(chǎn)制造企業(yè)成本及費(fèi)用控制的內(nèi)容

生產(chǎn)制造企業(yè)的財務(wù)工作涉及產(chǎn)品開發(fā)、原料采購、生產(chǎn)流程、營銷推廣等各個環(huán)節(jié)，因此，企業(yè)相關(guān)人員需要從以下內(nèi)容入手強(qiáng)化成本及費(fèi)用管控工作。

3.1 研發(fā)環(huán)節(jié)

企業(yè)的發(fā)展過程一般可分為4 個階段，即初創(chuàng)期、成長期、成熟期和衰退期，同時，典型的產(chǎn)品生命周期也可分為4個階段，即進(jìn)入期、成長期、飽和期和衰退期，而由于產(chǎn)品開發(fā)成本主要集中于產(chǎn)品設(shè)計的前期準(zhǔn)備階段，所以產(chǎn)品開發(fā)成本管理的重點(diǎn)必須集中在產(chǎn)品開發(fā)的前期策劃上，正如部分管理者所說，產(chǎn)品成本是可以被設(shè)計出來的，這足以說明產(chǎn)品開發(fā)成本管理的必要性。

3.2 采購環(huán)節(jié)

原材料成本是企業(yè)產(chǎn)品成本的重要組成部分，在大多數(shù)制造企業(yè)的成本中占比最大。企業(yè)應(yīng)建立大宗原輔材料的集中采購平臺，采取統(tǒng)購分銷的模式，以實(shí)現(xiàn)原材料品質(zhì)的統(tǒng)一和全球招標(biāo)統(tǒng)談價格的最優(yōu)惠方案。

3.3 生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)

在控制變動成本費(fèi)用方面，公司通常建立完整的成本分析體系，實(shí)現(xiàn)工廠之間不同工段、不同成本項目的橫向、縱向和多維比較，并樹立標(biāo)桿，以便生產(chǎn)部門及時發(fā)現(xiàn)差異、分析差異，精益求精，不斷尋求改善措施。如果條件允許，企業(yè)可采用全員生產(chǎn)維修（TPM）管理模式。TPM 是指使用機(jī)器、設(shè)備、員工和支持流程來維護(hù)和改進(jìn)生產(chǎn)的完整性和系統(tǒng)的質(zhì)量，強(qiáng)調(diào)全員參與設(shè)備保全保養(yǎng)的理念，統(tǒng)一問題解決思路，實(shí)現(xiàn)可視化管理。

3.4 營銷環(huán)節(jié)

在產(chǎn)銷分離的管理模式下，營銷部門對銷量及銷售利潤績效指標(biāo)負(fù)責(zé)。營銷費(fèi)用采用精益銷售管理模式，持續(xù)推動產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化，落實(shí)產(chǎn)品毛利管控、品牌推廣費(fèi)用基線管控和固定費(fèi)用預(yù)算管控。設(shè)置精益銷售指標(biāo)，在區(qū)域間有效開展縱橫對標(biāo)，獎勵進(jìn)步、鼓勵貢獻(xiàn)，并嚴(yán)格實(shí)施考核措施。

3.5 資金運(yùn)營環(huán)節(jié)

通常，企業(yè)的財務(wù)部門負(fù)責(zé)財務(wù)風(fēng)險管理，對于資金的流動性、匯率、利率和信用風(fēng)險，需要制定一系列符合業(yè)務(wù)特點(diǎn)的金融風(fēng)險管理政策和流程。通過建立完善的資金管理制度，企業(yè)可以獲得廣泛的融資渠道，以及落實(shí)日常資金預(yù)算管理和現(xiàn)金流規(guī)劃，以滿足實(shí)際業(yè)務(wù)中的長期和短期現(xiàn)金需求。與此同時，庫存資金過于充?；蛉狈Γ紩黾悠髽I(yè)的成本。

4 生產(chǎn)制造企業(yè)成本及費(fèi)用控制的理念

4.1 戰(zhàn)略化的成本管理

在成本控制方面，成本管理應(yīng)當(dāng)呈現(xiàn)戰(zhàn)略化的趨勢，制造企業(yè)的發(fā)展并不局限于短期的發(fā)展計劃和目標(biāo)，而是一個長期性的發(fā)展趨勢，在成本管理方面要進(jìn)行優(yōu)化，找出當(dāng)下存在的問題，并針對問題采取有效的措施，制定下一個階段的計劃內(nèi)容以及目標(biāo)。針對企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，管理者應(yīng)設(shè)定戰(zhàn)略目標(biāo)，嚴(yán)控各階段的成本支出，估算支出數(shù)據(jù)，將實(shí)際的支出控制在合理的范圍之內(nèi)，促使各項工作的開展更加規(guī)范化。另外，在戰(zhàn)略內(nèi)容的設(shè)計上，管理人員需要綜合當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，明確各部門的工作內(nèi)容，落實(shí)好相應(yīng)的工作責(zé)任，只有這樣才能滿足預(yù)期的工作要求，提高成本管理工作的質(zhì)量。

4.2 多樣化的成本動因

在生產(chǎn)制造企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營中，成本的組成結(jié)構(gòu)相對復(fù)雜，成本支出會隨著市場的變化而發(fā)生變化。在開展成本管理的過程中，需要實(shí)時掌握市場變化情況以及企業(yè)的生產(chǎn)需求，制定完善的生產(chǎn)計劃，將工作要求落實(shí)到實(shí)踐中，達(dá)到有效控制成本支出的目標(biāo)。相關(guān)人員可以通過了解和分析當(dāng)前生產(chǎn)、運(yùn)營的基本情況，總結(jié)企業(yè)運(yùn)營中影響成本支出的因素，包括市場變動因素、單價變化、行業(yè)發(fā)展趨勢、市場需求、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等。在信息化時代，對于技術(shù)應(yīng)用以及生產(chǎn)制造的要求逐漸提升，企業(yè)在發(fā)展的過程中，需要針對實(shí)際情況，推進(jìn)新型生產(chǎn)結(jié)構(gòu)體系的建設(shè)和創(chuàng)新，引入先進(jìn)的信息技術(shù)作為輔助，全面提升企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)工作效率，進(jìn)而有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，使企業(yè)跟上市場發(fā)展的步伐。成本控制不僅在于合理壓縮成本、提高企業(yè)的運(yùn)營效率，還應(yīng)該通過有效的成本控制管理，提高企業(yè)的整體盈利水平，穩(wěn)定企業(yè)的市場地位。在成本管理工作中，工作人員應(yīng)該對影響成本的動因進(jìn)行多樣化管理，細(xì)化各部分的成本支出，提升控制的效率，進(jìn)一步降低企業(yè)的損失和運(yùn)營風(fēng)險。

5 生產(chǎn)制造企業(yè)的成本及控制的措施

5.1 完善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制

在當(dāng)前的市場環(huán)境中，市場競爭主要體現(xiàn)在產(chǎn)品、價格、質(zhì)量、服務(wù)等各個方面。企業(yè)與企業(yè)之間存在強(qiáng)烈的競爭意識，在這種環(huán)境下想要穩(wěn)定自身的發(fā)展、提高核心競爭力，企業(yè)需要從內(nèi)部管理入手進(jìn)行規(guī)范化的管控，審核各階段的工作內(nèi)容以及工作標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)內(nèi)部的管理更加高效，保障企業(yè)自身的競爭能力。內(nèi)部管理機(jī)制存在問題的企業(yè)，一般體現(xiàn)為工作人員在生產(chǎn)制造的過程中缺乏工作責(zé)任感、現(xiàn)場的監(jiān)督力度不足等問題，導(dǎo)致工作的開展困難重重，增加了企業(yè)運(yùn)營成本的支出，降低了企業(yè)的生產(chǎn)效率和質(zhì)量。為此，生產(chǎn)制造企業(yè)必須注重企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的完善，只有內(nèi)部的管理達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)，才能合理控制日常的生產(chǎn)成本支出，企業(yè)的生產(chǎn)制造工作才能有序地開展。成本控制管理是企業(yè)運(yùn)營中的重要工作，管控的范圍十分廣泛，要求管理者必須充分了解企業(yè)的實(shí)際情況以及運(yùn)營發(fā)展目標(biāo)，搭建完整的成本管理體系。員工必須按照規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行及審核，促使各項工作都能按照規(guī)定的程序進(jìn)行。

5.2 增加成本管理意識

在大型制造企業(yè)的發(fā)展中，無論是管理人員還是一線生產(chǎn)人員，在日常工作中普遍缺乏成本管理意識，導(dǎo)致各個階段開展工作的成本超出預(yù)期，嚴(yán)重影響企業(yè)整體運(yùn)營。在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中，有必要增強(qiáng)工作人員的成本管理意識，提高企業(yè)成本管理效率。但在實(shí)際工作中，很多管理人員的成本管理意識淡薄，這也影響了下級員工的管理意識。因此，現(xiàn)代制造企業(yè)需要從內(nèi)部進(jìn)行優(yōu)化，強(qiáng)化人員的成本控制意識，尤其是管理層要帶頭樹立所有成本可控的管理意識，充分全面了解產(chǎn)品成本控制對企業(yè)經(jīng)營的深刻影響，從而使工作達(dá)到預(yù)期要求，有效降低企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)成本。在日常工作中，員工需要逐步增強(qiáng)成本管理意識，落實(shí)管理層的成本管理要求，強(qiáng)化自身對成本管理和成本控制的認(rèn)識，嚴(yán)格落實(shí)各階段工作內(nèi)容，做好成本控制基礎(chǔ)工作，維護(hù)企業(yè)市場運(yùn)行狀態(tài)。

5.3 完善成本管理的基礎(chǔ)工作

在生產(chǎn)制造企業(yè)的發(fā)展過程中，成本控制管理工作的開展，對于提高企業(yè)發(fā)展速度、穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)發(fā)揮了非常關(guān)鍵的作用。為了更好地開展成本控制工作，當(dāng)前需要切實(shí)完善成本管理的基礎(chǔ)工作，根據(jù)實(shí)際的工作要求，設(shè)定對應(yīng)的工作程序及工作標(biāo)準(zhǔn)，要求工作人員嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)章制度，只有這樣才能確保成本管理控制工作的順利開展。例如，在日常的產(chǎn)品審核工作中，工作人員需要針對產(chǎn)品成本進(jìn)行預(yù)測，以實(shí)際的需求情況為導(dǎo)向，將各季度的產(chǎn)品成本控制在合理的范圍內(nèi)，審核人員在進(jìn)行產(chǎn)品成本的審核時，需要按照其預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)，將具體的成本控制在最低的數(shù)值范圍內(nèi)，從而進(jìn)一步提升企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營效率。另外，在生產(chǎn)材料的成本支出方面，各項計算以及驗收程序需要嚴(yán)格遵守相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn)，由專門的監(jiān)督人員對計算內(nèi)容以及計算結(jié)果進(jìn)行全面審核，若出現(xiàn)計算結(jié)果超標(biāo)的情況，則需要重新進(jìn)行量化管理，這樣能夠使各項費(fèi)用的支出都控制在合理的范圍內(nèi)，各項工作的開展符合企業(yè)的基本準(zhǔn)則。

5.4 高效率開展成本及費(fèi)用預(yù)測工作

生產(chǎn)制造企業(yè)在信息化時代的發(fā)展過程中，成本控制管理應(yīng)充分實(shí)現(xiàn)信息化改革，借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)高效的成本預(yù)測，使成本控制工作更加準(zhǔn)確，有效降低無用成本的支出。在當(dāng)前的制造企業(yè)中，由于管理層對成本控制管理缺乏重視，成本控制管理的信息化建設(shè)水平較低，嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常運(yùn)營。因此，必須加強(qiáng)成本預(yù)測的信息化改革，將智能化的信息技術(shù)作為輔助工具，全面跟蹤生產(chǎn)制造過程中的成本支出情況，結(jié)合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際目標(biāo)進(jìn)行成本預(yù)測，這樣能夠有效保障成本支出的合理性，并且可以減輕工作人員的工作壓力。在實(shí)施高效成本預(yù)測模式的過程中，員工可以通過系統(tǒng)直接掌握企業(yè)各季度的實(shí)際成本支出情況，快速繪制相應(yīng)的趨勢圖，清晰直觀地顯示成本控制效果。在制定季度發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展計劃時，員工可以根據(jù)成本預(yù)測結(jié)果為下一季度設(shè)定目標(biāo)，進(jìn)一步穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)營過程中的整體收益。

5.5 采取科學(xué)的成本控制措施

在生產(chǎn)制造企業(yè)的生產(chǎn)工作當(dāng)中，其主要是根據(jù)市場需求以及企業(yè)的運(yùn)營需求進(jìn)行產(chǎn)品的設(shè)計和生產(chǎn)，所需的材料以及物資較為多元，管理人員需要對實(shí)際采購的材料、物資的種類和數(shù)量進(jìn)行全面掌握，以便后續(xù)成本控制工作的開展，同時，將掌握的與材料相關(guān)的數(shù)據(jù)作為成本控制的主要依據(jù)，可以實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)的成本控制。在開展成本控制工作的過程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況選擇正確的成本控制措施，有效減少無用成本的支出，提高企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)效率，為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)收益。在控制生產(chǎn)成本的過程中，工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際的運(yùn)營情況以及成本支出情況，分析各階段的支出走勢，按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制各項必要支出，降低非必要支出，這樣既能規(guī)范化地進(jìn)行成本控制，又能達(dá)到預(yù)期的成本控制目標(biāo)。以產(chǎn)品材料成本為例，相關(guān)人員對材料成本進(jìn)行管控時，應(yīng)當(dāng)從用量和價格兩個不同的維度開展，分析對比材料成本變動的主要動因，針對用量和價格分別制定不同的控制措施，有效地管控產(chǎn)品材料成本。

5.6 建立健全成本考核體系

成本考核工作是強(qiáng)有力的成本管控手段，建立科學(xué)的考核體系尤為重要。首先，成本考核的開展是基于成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，需要定期對成本計劃的執(zhí)行進(jìn)行全面的審核管理，要求工作人員按照相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成本控制以及成本審核，進(jìn)而有效保證考核工作的質(zhì)量，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。在信息技術(shù)相對發(fā)達(dá)的時代，建立科學(xué)的成本考核體系應(yīng)當(dāng)引入先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)高效化、可視化的成本管控，對成本動因進(jìn)行精確化的追蹤和分析，以便管理人員掌握更準(zhǔn)確的成本信息，為成本考核提供數(shù)據(jù)支持。其次，為了使成本考核更加公正客觀，應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際營運(yùn)情況，設(shè)定科學(xué)的考核指標(biāo)，并按時進(jìn)行修訂。最后，為了確保成本考核的內(nèi)容更加全面，應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)外部成本動因，反映真實(shí)的成本管控結(jié)果?？茖W(xué)的成本考核體系可以幫助管理者了解當(dāng)下企業(yè)運(yùn)營的真實(shí)情況和工作人員的責(zé)任履行情況，這對企業(yè)未來的發(fā)展起到了關(guān)鍵作用。

6 結(jié)語

綜上所述，對于生產(chǎn)制造企業(yè)而言，成本和費(fèi)用是多樣的，存在管控難度，工作人員需要掌握各項成本數(shù)據(jù)，綜合考慮企業(yè)當(dāng)下的發(fā)展?fàn)顩r，利用信息化手段，綜合分析影響成本支出的主要動因和次要動因，選擇正確的控制方式，細(xì)化控制內(nèi)容，將企業(yè)的運(yùn)營成本控制在合理的范圍內(nèi)，保障企業(yè)自身的市場競爭力，提高企業(yè)的實(shí)際盈利水平。