提升獨立學(xué)院設(shè)備管理效能策略探析

石林林

（蘇州科技大學(xué)天平學(xué)院，江蘇 蘇州 215009）

獨立學(xué)院的設(shè)備是教育資源的重要組成部分，其主要包括實驗室設(shè)備、日常教學(xué)儀器設(shè)備、專用設(shè)備以及常規(guī)設(shè)備等。當(dāng)前，獨立學(xué)院設(shè)備維護管理已然進入到一個更為復(fù)雜的新發(fā)展階段，由于科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，現(xiàn)代教學(xué)手段的不斷革新，教學(xué)科研的深入進步，很多先進化設(shè)備被投入到獨立學(xué)院的教學(xué)與科研工作之中，有這些高精尖硬件設(shè)備作為教學(xué)的條件和保障，不僅可提高教育教學(xué)的質(zhì)量，還可更好地滿足學(xué)生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，幫助獨立學(xué)院培養(yǎng)更多優(yōu)秀的高素質(zhì)專業(yè)人才，切實提高獨立學(xué)院的教學(xué)科研水平，彰顯其強大的綜合辦學(xué)實力。為最大化發(fā)揮一些大型精密儀器設(shè)備的教學(xué)作用，當(dāng)前很多獨立學(xué)院也在結(jié)合自身辦學(xué)和發(fā)展特點，針對教學(xué)管理、提高設(shè)備使用效益進行了重點探究，然而在此過程中仍舊存在諸多不足之處，在一定程度上阻礙了獨立學(xué)院的發(fā)展。鑒于此，我們有必要針對獨立學(xué)院設(shè)備管理問題進行深入分析，尋找行之有效的策略以提高獨立學(xué)院設(shè)備的管理效能，促使所有儀器設(shè)備都可實現(xiàn)最大使用效益，為獨立學(xué)院開展專業(yè)和學(xué)科建設(shè)、科研探究及人才培養(yǎng)做出相應(yīng)貢獻。

1 獨立學(xué)院設(shè)備管理面臨的主要問題

1.1 校領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，對設(shè)備管理的意識較為淡薄

任何行業(yè)或領(lǐng)域要保證工作得以順利實施，在很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)是否充分關(guān)注和重視，只有管理領(lǐng)導(dǎo)者加以重視了，員工才會真正上心，這項工作才能真正落實好；反之，假如管理領(lǐng)導(dǎo)者不夠重視，那么員工定然不會太上心，工作也就難以開展起來。但是在實際情況下，大部分獨立院校管理領(lǐng)導(dǎo)者受制于傳統(tǒng)思維的影響，片面認為設(shè)備管理就是單純的管理資產(chǎn)和賬目，將復(fù)雜的設(shè)備管理過于簡單化、邊緣化，故此也就使得設(shè)備管理缺乏人力、物力、財力的支持。鑒于獨立學(xué)院校領(lǐng)導(dǎo)的不夠重視，相關(guān)人員的設(shè)備管理意識淡薄，缺乏科學(xué)嚴謹?shù)墓芾頇C制，造成管理上的混亂局面，設(shè)備管理人員的工作積極性也不高，繼而在很大程度上制約了設(shè)備管理工作順利有效開展。

1.2 設(shè)備使用效率較低，共享意識淡薄

當(dāng)前，很多獨立學(xué)院只要各部門提出書面申請，校領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備采購部門基本上都極少會進行論證審核，未確定設(shè)備是否具有采購需求、設(shè)備的使用頻率便會直接批復(fù)購置，這樣極易造成設(shè)備采購的盲目性，使得有些設(shè)備采購回來后極少投入使用，更有甚者基本被閑置未用，年數(shù)久了就自然形成損耗報廢。有些獨立學(xué)院片面化追求設(shè)備的高精尖，使得設(shè)備造成重復(fù)采購、閑置浪費的問題嚴重，設(shè)備的使用效率嚴重下降；此外，設(shè)備重復(fù)采購的現(xiàn)象較為普遍，相同的設(shè)備由于不同的部門以不同途徑申購，從而造成設(shè)備的重復(fù)采購，構(gòu)成很大的資金資源浪費。如獨立學(xué)院各教學(xué)部門都要使用激光打印機，而大型激光打印機的價格較貴，往往都需要數(shù)萬元，此種情況下則可設(shè)置網(wǎng)絡(luò)共享打印模式，無需每個部門分別配置一臺激光打印機。此外受傳統(tǒng)思想的影響，很多人覺得物資設(shè)備東挪西借很難收回來，加上有的部門和人員在設(shè)備使用中通常不注意愛惜維護，造成設(shè)備的損壞；還有些部門將設(shè)備占為己用、不肯外借，設(shè)備共享意識十分淡薄，寧可讓設(shè)備閑置也不愿借用給其他部門，造成有的部門設(shè)備閑置浪費、有的部門卻無設(shè)備可用。

1.3 設(shè)備賬目雜亂，歷史遺留問題較多

首先鑒于獨立學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)管理者的意識淡薄，缺乏全面完善的設(shè)備管理規(guī)章制度，很多獨立學(xué)院并未執(zhí)行嚴格的設(shè)備賬目登記制度，有些學(xué)院甚至并未設(shè)置專門的設(shè)備管理部門，缺少專業(yè)的設(shè)備管理人員，即便有的獨立學(xué)院配置了設(shè)備管理人員，其人數(shù)也不足，基本都以兼職設(shè)備管理員為主，使得獨立學(xué)院很多設(shè)備在采購之后未能得到嚴謹?shù)某鋈霂斓怯洠蟛糠值脑O(shè)備清單僅僅是一線使用人員比較清楚，其他相關(guān)人員并不了解；其次，大部分獨立學(xué)院在轉(zhuǎn)設(shè)的過程中經(jīng)歷了分解或合并，這其中必然要有設(shè)備及人員的大變動，最初他們在設(shè)備管理方面基本上都是以手工記賬為主，大部分并未實現(xiàn)電子化管理，這也就不可避免會存在錯賬壞賬、賬面重復(fù)的問題，尤其是設(shè)備管理人員變動的情況下未能及時進行工作的細致交接，往往容易造成人走賬亂的問題，出現(xiàn)有賬但找不到設(shè)備等情況的發(fā)生。

1.4 設(shè)備管理者缺乏素養(yǎng)，設(shè)備維護能力不足

鑒于獨立學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)者缺乏對設(shè)備管理的重視程度，所以在設(shè)備管理人員的配置上也一樣不會重視，往往安排的都是一些能力不足、專業(yè)經(jīng)驗不豐富的人員來維護管理設(shè)備，不管是從學(xué)歷、技術(shù)還是在職業(yè)態(tài)度上，都與獨立學(xué)院其他部門的人員存在較大差別。其次，設(shè)備維護管理者很多都是半道出家的非專業(yè)人員，他們對于一些儀器設(shè)備的使用、維護及管理基本上都是一知半解，在設(shè)備出現(xiàn)問題的情況下通常只會尋求對應(yīng)廠商的指導(dǎo)和幫助。設(shè)備廠商專門的維修人員一般情況下會故意夸大其詞，將簡單的問題復(fù)雜化，能修的要求換，或是惡意抬高維修價格，使得維修費幾乎與新購價格平齊。除此之外，一些設(shè)備使用者缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)，使用設(shè)備時認為不是私有物品所以沒有愛護意識，再加之不按規(guī)范要求進行操作，尤其是一些大型精密儀器設(shè)備沒有按程序操作，比如為了方便省事，在機器散熱不足的情況下就強制斷電，這樣極易造成設(shè)備加大損耗，更有甚者直接造成設(shè)備故障而無法使用。因此，日常必須要做好設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作，這是提高設(shè)備使用效益、降低設(shè)備使用費用的基礎(chǔ)前提，也是獨立學(xué)院設(shè)備資產(chǎn)增值保值的必要手段，對于穩(wěn)定設(shè)備使用性能、延長設(shè)備使用壽命有著積極的促進作用。

2 提高獨立學(xué)院設(shè)備管理效能的相關(guān)策略

2.1 校領(lǐng)導(dǎo)要加強重視，構(gòu)建全面的設(shè)備管理制度

要切實提高獨立學(xué)院的設(shè)備管理效能，首要就是校領(lǐng)導(dǎo)者要加強對設(shè)備管理的足夠重視，要將這項工作當(dāng)做重點來主抓。獨立學(xué)院可內(nèi)部組建設(shè)備資產(chǎn)管理組，由校主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭任命組長，繼而提高設(shè)備管理工作的關(guān)注度，同時也能引起設(shè)備管理工作人員的足夠重視，在政策以及資金上加大支持的力度，積極引入專業(yè)的設(shè)備管理體系，以此進一步強化對設(shè)備的日常管理。其次，獨立學(xué)院還應(yīng)招聘或從隊伍中甄選有能力的人員參與到設(shè)備管理工作中來，組建一支專門的設(shè)備維護管理團隊，成立專門的設(shè)備維護管理部門，繼而加強對獨立學(xué)院所有設(shè)備進行一致化、協(xié)調(diào)性管理，切實做到專人專管。此外，在專職設(shè)備管理人員不足的情況下，獨立學(xué)院應(yīng)考慮聘用各部門兼職人員，并要求這些人員對其部門設(shè)備跟進負責(zé)，這樣也可真正做到設(shè)備管理責(zé)任到部門和個人。還有，獨立學(xué)院要構(gòu)建全面的設(shè)備管理制度，提高設(shè)備管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化以及嚴謹化，這樣設(shè)備管理人員才能切實做到有章可循、有程序可依，在設(shè)備申報采購、安裝使用、維護保養(yǎng)、報廢處理等環(huán)節(jié)上做到合理規(guī)范，形成系統(tǒng)化的操作流程及辦法。在設(shè)備投入使用的過程中還應(yīng)做好詳細的記錄說明，以此明確使用責(zé)任人，確保設(shè)備一旦出現(xiàn)故障可準確快速追蹤到個人，了解故障引起原因以便及時給出維修建議。

2.2 提升設(shè)備管理者的職業(yè)素養(yǎng)，強化管理者的技能培訓(xùn)

要切實提高獨立學(xué)院設(shè)備管理效能，設(shè)備管理者不但要有較強的工作責(zé)任意識，還要具備過硬的職業(yè)素養(yǎng)。基于此，獨立學(xué)院應(yīng)積極引入專業(yè)化的設(shè)備維護管理人員，構(gòu)建一支職業(yè)素養(yǎng)高、專業(yè)能力強的設(shè)備管理團隊，這些人員還應(yīng)具備相應(yīng)的計算機應(yīng)用基礎(chǔ)，以便后續(xù)落實設(shè)備管理信息化工作。其次，獨立學(xué)院要構(gòu)建全面的職稱評定體系，為實驗室設(shè)備管理者打開晉升渠道，為有效留住設(shè)備管理人才提供保障；通過進一步提升設(shè)備管理人員的薪資待遇、福利水平，讓他們感受到被認可和重視，以此調(diào)動他們對待工作的責(zé)任心和積極性，切實干好崗位工作。獨立學(xué)院還需強化設(shè)備管理人員的職業(yè)技能訓(xùn)練，不定期組織他們參與校內(nèi)外專家講座，派遣他們到管理先進、經(jīng)驗豐富的院校進行觀摩、交流和學(xué)習(xí)，通過頻繁豐富的交流學(xué)習(xí)，幫助他們不斷提升設(shè)備維護及管理能力和水平。針對大型精密儀器設(shè)備的使用，管理者必須要經(jīng)過培訓(xùn)合格后方可上崗操作。定期對設(shè)備管理者進行專業(yè)技能考評，保證每個設(shè)備管理者都具備足夠的職業(yè)技能和操守。除此之外，獨立學(xué)院要強化設(shè)備使用人員的操作培訓(xùn)，尤其是實驗教師對設(shè)備理論及實踐操作能力的培養(yǎng)，因為他們的能力高低直接關(guān)系到學(xué)生這一學(xué)習(xí)群體是否具備相應(yīng)的設(shè)備應(yīng)用能力，也能盡量規(guī)避由于操作不當(dāng)所造成的人為性設(shè)備損傷，減少設(shè)備維修頻率和維修經(jīng)費，提高設(shè)備使用效益。

2.3 加強設(shè)備的入庫管理，形成清晰明確的設(shè)備賬目

在設(shè)備管理中設(shè)備入庫是基礎(chǔ)工作，由于該項工作重復(fù)性強、內(nèi)容枯燥，作為設(shè)備管理人員則更應(yīng)多一些認真和耐心，將學(xué)院所采購的設(shè)備第一時間進行入庫管理，及時填寫入庫單、錄入設(shè)備信息數(shù)據(jù)、制作并張貼設(shè)備標(biāo)簽，實現(xiàn)設(shè)備入庫單、設(shè)備數(shù)據(jù)庫、設(shè)備標(biāo)簽的三項信息同步一致。形成嚴謹規(guī)范的設(shè)備入庫流程，獨立學(xué)院但凡每購置一臺設(shè)備資產(chǎn)，在交由設(shè)備使用部門及人員之前，必須要經(jīng)過相應(yīng)的入庫流程，填寫詳細的入庫單，設(shè)備采購、使用及保管人員都應(yīng)逐一簽字確定。設(shè)備入庫要做好其型號、價格、購買日期、維保期等相關(guān)信息的登記，要避免一物多名、一號多用，設(shè)備名和實物不相符的問題發(fā)生，設(shè)備管理人員在進行設(shè)備審核登記入庫時要嚴謹把關(guān)，一旦發(fā)現(xiàn)問題則應(yīng)立馬更正，及時反饋并協(xié)調(diào)處理，繼而形成清晰明確的設(shè)備賬目，為后續(xù)的設(shè)備管理工作做好基礎(chǔ)鋪墊。獨立學(xué)院要做到現(xiàn)存使用的每個設(shè)備都有賬目，打開賬目即可查詢到每個設(shè)備的基本信息、使用狀況等。設(shè)備管理部門應(yīng)了解并掌握獨立學(xué)院所有的設(shè)備賬目，而各個設(shè)備使用部門則應(yīng)知悉其名下的設(shè)備賬目，設(shè)備管理部門需要定期查驗核對各個部門的設(shè)備，確保部門設(shè)備與學(xué)院賬目相互統(tǒng)一，做到賬、物清晰無差錯。此外，部門進行人員變動調(diào)整時，要及時進行相關(guān)工作的交接與核對并進行書面簽字確認。

2.4 借助現(xiàn)代化技術(shù)手段，提高設(shè)備的使用效率

目前獨立學(xué)院的設(shè)備種類復(fù)雜、數(shù)量繁多，設(shè)備有關(guān)的信息數(shù)據(jù)和檔案記錄也較為雜亂，在此情況下獨立學(xué)院可考慮與軟件開發(fā)公司進行合作，開發(fā)或購買功能全面的專業(yè)化設(shè)備管理系統(tǒng)。設(shè)備管理人員可將所有設(shè)備信息逐步錄入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，繼而方便進行隨時查閱，這樣也可規(guī)避設(shè)備錯賬漏賬、重復(fù)賬問題的發(fā)生。設(shè)備管理人員可為每個設(shè)備制作一個對應(yīng)條形碼，僅需通過掃碼識別即可了解設(shè)備的相關(guān)基礎(chǔ)信息。獨立學(xué)院將所有設(shè)備編入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之后，還可通過進一步開發(fā)設(shè)備檢索軟件，利用關(guān)鍵詞搜索快速查詢到需要的設(shè)備信息，這不僅有效縮短了設(shè)備查找的時間還大大提高了工作效率。

為進一步提升設(shè)備使用效益，獨立學(xué)院還可建立網(wǎng)絡(luò)化的設(shè)備管理系統(tǒng)，繼而達到設(shè)備信息資源的及時共享，為各部門兼職設(shè)備管理者設(shè)置登錄權(quán)限，他們即可在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下隨時登錄設(shè)備管理系統(tǒng)，方便他們查看并了解設(shè)備的使用情況，比如設(shè)備是否閑置可用、是否功能完好，并可在線提交設(shè)備使用申請，簡化設(shè)備調(diào)用手續(xù)和流程。

3 結(jié)語

近年來我國普通高等教育已然進入快速發(fā)展的另一個新階段，校際之間的競爭也越來越激烈，設(shè)備作為獨立學(xué)院辦公管理、教學(xué)科研的硬件基礎(chǔ)，其設(shè)備管理水平的高低將直接或間接影響到自身的辦學(xué)競爭能力，尤其是當(dāng)前社會更為看重綜合應(yīng)用型人才的培養(yǎng)，獨立學(xué)院在專業(yè)教學(xué)中更少不了儀器設(shè)備作為實驗實踐的條件保障。故此，作為獨立學(xué)院更應(yīng)加大對設(shè)備的管理力度，切實提高設(shè)備的管理效能，積極探索現(xiàn)代教育形勢下設(shè)備管理的新問題以及化解措施，切實將獨立學(xué)院的設(shè)備管對管好，促使設(shè)備的投入使用能真正為學(xué)院的辦學(xué)發(fā)展提供后盾支持。