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      探討企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制問題

      2022-11-21 06:24:13曾艷萍中國杭州青春寶集團(tuán)有限公司
      環(huán)球市場(chǎng) 2022年28期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)人員資金

      曾艷萍 中國(杭州)青春寶集團(tuán)有限公司

      在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)面臨著日益嚴(yán)峻的競(jìng)爭環(huán)境,要想提升自身的競(jìng)爭能力,就必須重視財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制,而這一工作的實(shí)施離不開會(huì)計(jì)人員的有力支持。然而在實(shí)踐中,許多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),由于缺乏對(duì)內(nèi)部控制的關(guān)注,致使很多公司的內(nèi)部控制體系無法有效地實(shí)施,造成了財(cái)務(wù)管理上的漏洞,從而影響到公司的經(jīng)營活動(dòng)。為此,本文從財(cái)務(wù)和內(nèi)部控制兩個(gè)層面展開了理論探討。

      一、企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵

      公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,實(shí)際上就是公司的資金和會(huì)計(jì)之間的關(guān)系。具體的說,就是公司的員工,通過對(duì)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和管理,保證公司的資金流向,保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),會(huì)計(jì)可以對(duì)公司的投資和生產(chǎn)進(jìn)行有效的管理,從而保證公司的利潤最大化。

      財(cái)務(wù)管理是公司發(fā)展的關(guān)鍵,在發(fā)展的過程中,必須根據(jù)目前的運(yùn)作狀況,改變自己的工作觀念,以正確的財(cái)務(wù)管理方式來有效地控制公司的業(yè)務(wù)活動(dòng),同時(shí)遵守公平、規(guī)范的原則,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為公司的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理人員要做好各種基礎(chǔ)業(yè)務(wù),如成本收入,并根據(jù)有關(guān)政策調(diào)整相應(yīng)的經(jīng)營方式,對(duì)公司的資金流動(dòng)進(jìn)行全方位的管理,及時(shí)解決目前的財(cái)務(wù)管理問題,確保公司資金能夠正常的運(yùn)行,推動(dòng)公司的良性發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,必須以財(cái)務(wù)管理為中心,不斷完善公司的財(cái)務(wù)和策略,為公司的長期發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。因此,在新的環(huán)境下,企業(yè)的競(jìng)爭能力得到了提升,克服以前發(fā)展中的缺陷。一個(gè)好的項(xiàng)目,能夠有效地提高公司的財(cái)務(wù)管理水平,從而提高公司的財(cái)務(wù)水平,降低公司的投資風(fēng)險(xiǎn)。所以,要保證企業(yè)資金的穩(wěn)定性和有效的投入,就需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制,以保證公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

      二、內(nèi)部控制的內(nèi)涵

      作為企業(yè)的內(nèi)部控制中心,對(duì)公司的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)控是公司的一項(xiàng)重要工作制度。它可以在很短的時(shí)間內(nèi),發(fā)現(xiàn)公司存在的問題,從而制定出更好的政策,幫助公司在發(fā)展中有效解決遇到的困難,從而推動(dòng)公司的價(jià)值鏈健康的運(yùn)轉(zhuǎn),為公司的正常運(yùn)作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在完善內(nèi)部控制的過程中,要建立具有特色的內(nèi)部控制平臺(tái),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,以保證公司的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)。通過對(duì)經(jīng)營成本的控制,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益。

      從企業(yè)的視角來看,內(nèi)部控制是一種非常有效的方法,并且被廣泛地運(yùn)用于企業(yè)的內(nèi)部治理之中。企業(yè)的內(nèi)部控制體系,一般都是企業(yè)所有者、管理層和部門管理者共同努力的結(jié)果。通過科學(xué)、規(guī)范化的流程,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的有效管理,提升企業(yè)的整體經(jīng)營水平,實(shí)現(xiàn)資金的合理流通,防止資金的浪費(fèi)。如果缺乏科學(xué)性、合理性和規(guī)范性,就會(huì)影響到公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)而引發(fā)公司的舞弊現(xiàn)象。

      三、企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制關(guān)系

      企業(yè)會(huì)計(jì)人員運(yùn)用科學(xué)的內(nèi)部控制方法與理論,對(duì)其進(jìn)行有效的內(nèi)部控制,保證其正常運(yùn)作,減少財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn),保證公司的經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)會(huì)計(jì)可以有效地控制公司的資金流動(dòng),提高公司的資本使用效率,提高公司的利潤,從而保證公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中取得較好的發(fā)展。因此,必須重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制。

      四、企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的意義

      企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是公司資金運(yùn)作的關(guān)鍵,而內(nèi)部控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要環(huán)節(jié),只有加強(qiáng)內(nèi)部控制,才能確保公司的財(cái)務(wù)工作和會(huì)計(jì)工作的平穩(wěn)、有序,防止在財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。隨著公司的發(fā)展,公司的規(guī)模越來越大,公司的經(jīng)營范圍也越來越廣,這就要求公司的財(cái)務(wù)管理更加嚴(yán)格,既要保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的資金支持,又要確保公司的資金分配能夠科學(xué)有效地進(jìn)行,從而為公司的業(yè)務(wù)拓展和發(fā)展提供有力的保障。在原有的歷史條件和新的發(fā)展背景下,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制,是提高和保證財(cái)務(wù)管理水平的一種行之有效的手段,也是企業(yè)迅速、高效發(fā)展的需要。

      (一)保障企業(yè)的資金安全

      財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制是保證企業(yè)資本安全的重要手段。資金的安全性容易受很多因素的影響,其中包括資金的流動(dòng)性、資金的控制、資金的不一致性、資金的不協(xié)調(diào)等。通過對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行清查,對(duì)企業(yè)的支出、采購進(jìn)行審核、稽核等內(nèi)部控制,可以改善企業(yè)的財(cái)務(wù)安全問題。

      (二)會(huì)計(jì)信息要準(zhǔn)確

      為了實(shí)現(xiàn)公司的內(nèi)部控制,必須保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制與內(nèi)部控制的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。目前,在某些企業(yè)中,存在著管理資料不完整的現(xiàn)象,嚴(yán)重地制約著企業(yè)的發(fā)展。造成這種現(xiàn)象的原因很多,既有人為的,也有客觀的。在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí),要對(duì)有關(guān)工作人員進(jìn)行責(zé)任追究,并對(duì)其責(zé)任與權(quán)限進(jìn)行規(guī)劃。在內(nèi)部控制方面,必須對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審計(jì),使其清晰明了、真實(shí)有效,從而科學(xué)地監(jiān)督財(cái)務(wù)管理。一旦發(fā)生了什么問題,就可以立刻執(zhí)行并追究責(zé)任,從而保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

      (三)提升資金的利用效率

      同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)與內(nèi)部控制也能有效地促進(jìn)企業(yè)資金的利用。企業(yè)建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),以最小的開支獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,是控制成本、保證利潤的目的。在這一點(diǎn)上,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理可以提高企業(yè)的資金使用效率,比如可以統(tǒng)計(jì)和審計(jì)公司的存貨,可以根據(jù)市場(chǎng)對(duì)公司的需求作出相應(yīng)的調(diào)整,從而達(dá)到最優(yōu)的效果。

      五、企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制存在的問題

      (一)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制的監(jiān)督力度較弱

      目前,國內(nèi)一些公司對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)管仍然較少。國內(nèi)大部分企業(yè)已采取了相應(yīng)的內(nèi)部控制措施,但其監(jiān)管力度仍然不足。在企業(yè)的內(nèi)部控制中,由于缺乏對(duì)內(nèi)控體系的嚴(yán)密實(shí)施,致使企業(yè)所制訂的內(nèi)控體系形同虛設(shè),不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。與此同時(shí),管理不力的員工也會(huì)產(chǎn)生懈怠現(xiàn)象。

      (二)相關(guān)人員素質(zhì)有待提升

      我國一些企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員自身的職業(yè)素質(zhì)還不夠完善,從而對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制產(chǎn)生了一定的影響。因此,會(huì)計(jì)人員必須具備一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),并對(duì)新頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度等進(jìn)行全面的了解,從而確保會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。如果工作人員的專業(yè)素養(yǎng)不高,這必然會(huì)對(duì)公司的財(cái)務(wù)和內(nèi)部控制產(chǎn)生負(fù)面的影響。

      (三)相關(guān)制度不夠完善

      我國的許多公司在財(cái)務(wù)和內(nèi)部控制方面還沒有形成較為完備的制度,這對(duì)公司治理工作的成效產(chǎn)生了一定的影響。然而,一些企業(yè)的管理層卻沒有意識(shí)到公司內(nèi)部控制的重要性,同時(shí)由于缺少相應(yīng)的內(nèi)部控制體系,導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)了一些混亂。另外,由于公司內(nèi)部沒有健全的內(nèi)控體系對(duì)其進(jìn)行制約,有的員工主觀能動(dòng)性較差,有的員工自我控制能力較差,利用財(cái)務(wù)管理上的漏洞,為公司帶來了不必要的損失,同時(shí)也破壞了公司的良好風(fēng)氣。

      (四)財(cái)務(wù)管理的獨(dú)立性不夠

      從我國的內(nèi)部控制現(xiàn)狀來看,我國大部分的企業(yè)缺乏科學(xué)、完善的內(nèi)部控制制度,無法對(duì)其進(jìn)行有效的監(jiān)督和規(guī)范。這就導(dǎo)致了我國上市公司的內(nèi)部控制制度不健全,進(jìn)而導(dǎo)致了我國上市公司財(cái)務(wù)管理的獨(dú)立性不足。因此,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),由于崗位、責(zé)任、權(quán)力的劃分不明確,必然會(huì)影響到公司的財(cái)務(wù)工作,即“人治”的現(xiàn)象。在管理、職工和財(cái)務(wù)經(jīng)理的關(guān)系中,存在著一種“人情化”的現(xiàn)象,使其在很大程度上削弱了公司的規(guī)范性和制度性,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了一定的影響,使其逐漸失去了獨(dú)立性,使其無法發(fā)揮其應(yīng)有的功能。

      (五)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員不重視內(nèi)部控制規(guī)范

      首先,管理者缺乏對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的全面、正確地認(rèn)識(shí),不能及時(shí)獲得市場(chǎng)上的某些信息,避免因市場(chǎng)變化而產(chǎn)生的各種風(fēng)險(xiǎn)。此外,由于管理者所采取的經(jīng)營模式與內(nèi)部控制制度存在較大的沖突與矛盾,使其工作效率有所下降。其次,管理者需將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理作為財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,應(yīng)該建立獨(dú)立的金融機(jī)構(gòu),并配備專業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。最后,由于管理者們忽略了風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,許多員工都認(rèn)為,在經(jīng)營的過程中,風(fēng)險(xiǎn)無時(shí)無刻不在發(fā)生著,從而降低了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí),使其工作的效率和質(zhì)量都很差,這對(duì)公司的經(jīng)營和發(fā)展都是非常不利的。

      六、企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制問題的對(duì)策

      (一)加大風(fēng)險(xiǎn)管控力度

      首先,在今后的會(huì)計(jì)核算和內(nèi)部控制工作中,會(huì)計(jì)人員必須重視目前的問題和風(fēng)險(xiǎn),并根據(jù)這些問題對(duì)公司造成的影響和損失進(jìn)行評(píng)估,從而使其發(fā)揮更大的作用。從當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制工作來看,相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)種類很多,因此,必須對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的識(shí)別,正確地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的種類和作用模式,并對(duì)潛在的威脅機(jī)制進(jìn)行評(píng)估,從而做出正確的預(yù)判。比如,當(dāng)公司涉及一些投資項(xiàng)目的時(shí)候,財(cái)務(wù)部門和內(nèi)部控制部門就會(huì)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,從而得出更加詳細(xì)的結(jié)論,盡量避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。

      其次,在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制上,必須堅(jiān)持科學(xué)、合理的原則,對(duì)目前的經(jīng)營活動(dòng)的成功率、進(jìn)入市場(chǎng)后的影響進(jìn)行評(píng)價(jià),并對(duì)現(xiàn)有的投資方式進(jìn)行評(píng)價(jià),從而提高風(fēng)險(xiǎn)管理的整體效益。此外,在企業(yè)的發(fā)展和生產(chǎn)中,在采購原材料的時(shí)候,要充分利用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的作用,避免一些違法的行為,從而促進(jìn)公司的整體發(fā)展。在建立管理機(jī)制上,要把各種資金的使用情況進(jìn)行規(guī)范化配置,這樣才能確保企業(yè)的資金鏈的基本安全運(yùn)行,推動(dòng)公司的健康發(fā)展。

      (二)增強(qiáng)相關(guān)意識(shí)

      企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控的認(rèn)識(shí),尤其是對(duì)內(nèi)控的制定與落實(shí),使其在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮作用。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的教育、培訓(xùn),組織相關(guān)座談會(huì)、交流會(huì),組織相關(guān)專家講授,使其對(duì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)在控制有更好的認(rèn)識(shí),并自覺地提高相關(guān)意識(shí)。同時(shí),公司還應(yīng)該建立相應(yīng)的績效評(píng)估體系,并將其納入公司績效評(píng)估中,以提高其內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),達(dá)到提高其內(nèi)部控制水平的目的,并為公司的可持續(xù)發(fā)展提供了保證。

      (三)提升相關(guān)人員素質(zhì)

      由于財(cái)務(wù)管理工作的重要性和工作內(nèi)容的復(fù)雜性,使企業(yè)的會(huì)計(jì)人員具有很高的綜合素質(zhì)。因此,在選擇會(huì)計(jì)人才時(shí),既要考慮其專業(yè)能力,又要考慮其職業(yè)素質(zhì)。另外,要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),使其掌握更科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方法和理念,并采取相應(yīng)的內(nèi)部控制措施,保證培訓(xùn)的效果,并建立相應(yīng)的考評(píng)與獎(jiǎng)勵(lì)制度,提高會(huì)計(jì)人才的培訓(xùn)質(zhì)量,提高其整體素質(zhì)。

      (四)完善相關(guān)制度

      企業(yè)應(yīng)該在財(cái)務(wù)和內(nèi)部控制上建立較為完備的制度,以保證有關(guān)工作的有效性。因此,要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),首先要明確企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要性,其次要重視內(nèi)部控制體系建設(shè),尤其是與財(cái)務(wù)管理有關(guān)的內(nèi)控體系。

      (五)加大隊(duì)伍建設(shè)力度

      企業(yè)會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的優(yōu)化時(shí),也要從自身著手,努力建立一支高質(zhì)量的會(huì)計(jì)隊(duì)伍,使其在今后的工作中具有更大的勝任力。一方面,對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)教育不能松懈,加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德觀念,消除某些僥幸心理。另一方面,在技術(shù)創(chuàng)新方面進(jìn)行優(yōu)化,必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才的培訓(xùn),確保會(huì)計(jì)人員具有更高的技術(shù)能力,并能靈活地利用技術(shù)改進(jìn)自己的工作。

      (六)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制進(jìn)行有效監(jiān)督

      只有建立起完善的財(cái)務(wù)和內(nèi)部控制制度,才能對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效而有力的監(jiān)督。它應(yīng)該滲透到企業(yè)的每一個(gè)層面,并對(duì)其進(jìn)行日常的管理。同時(shí),要強(qiáng)化公司的財(cái)務(wù)和內(nèi)部控制,確保其真實(shí)性和準(zhǔn)確性。要強(qiáng)化公司的內(nèi)部控制,嚴(yán)格控制重點(diǎn),嚴(yán)格職責(zé)分工,形成相互監(jiān)督、相互制約的體系。在此過程中,不能同時(shí)從事多項(xiàng)工作,否則會(huì)影響工作的進(jìn)行,也不利于監(jiān)督工作的進(jìn)行。

      七、結(jié)語

      企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中占據(jù)有利地位,必須加強(qiáng)管理,提高企業(yè)的經(jīng)營能力。財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)很大的業(yè)務(wù)活動(dòng),健全、系統(tǒng)化的內(nèi)部控制能夠提高財(cái)務(wù)管理資料的真實(shí)性和精確度,有助于企業(yè)進(jìn)行合理的計(jì)劃和資金使用,減少風(fēng)險(xiǎn),獲得最大的利潤。要進(jìn)一步完善和強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制,必須轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化內(nèi)控管理意識(shí)。在實(shí)際的監(jiān)督過程中,要把具體的內(nèi)部控制責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人的身上,從而改變目前的狀況,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和效益。

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