信息化環(huán)境下有限公司財(cái)務(wù)共享管理模式研究

羅一平 浙江省水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和領(lǐng)導(dǎo)能力的重要指標(biāo)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理是提高企業(yè)利潤(rùn)，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)已經(jīng)與現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展融合在一起。為了提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，企業(yè)也開始采用信息化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。為了使公司健康和可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)應(yīng)建立適合自己的財(cái)務(wù)共享經(jīng)營(yíng)模式。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心產(chǎn)生的背景

“共享”這個(gè)概念是由 Robert W. Gunn 等人于1993 年提出的，其理念是通過(guò)共享資源，如組織成員和技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。Bryan Bergeron 在《共享服務(wù)精要》中對(duì)金融分享業(yè)務(wù)進(jìn)行了分析，總結(jié)出了當(dāng)前最普遍接受的金融分享服務(wù)理念：將現(xiàn)有業(yè)務(wù)模塊整合到一種全新的、自動(dòng)化的業(yè)務(wù)單位中，從而提升了對(duì)母公司的服務(wù)，并能在開放的市場(chǎng)上增加競(jìng)爭(zhēng)力。

如何有效地進(jìn)行內(nèi)部管理，降低管理成本，合理分配資源，是大型企業(yè)和公司集團(tuán)必須面對(duì)的問(wèn)題。同時(shí)，隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，各種資訊科技的出現(xiàn)和應(yīng)用，為大型企業(yè)、集團(tuán)企業(yè)提供了新的解決方案?？梢哉f(shuō)，資訊科技下的財(cái)務(wù)分享觀念，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變革提供了新的動(dòng)力和方向。一般而言，在信息化條件下，企業(yè)要實(shí)行財(cái)務(wù)共享的經(jīng)營(yíng)模式，其特征應(yīng)該是：第一，企業(yè)的規(guī)模越大，就越需要進(jìn)行財(cái)務(wù)共享；第二，對(duì)各個(gè)經(jīng)營(yíng)單位實(shí)行集中控制；第三，公司的經(jīng)營(yíng)管理不是一盤散沙，它有一定的規(guī)范和規(guī)則[1]。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)置

（一）財(cái)務(wù)共享中心的組織架構(gòu)

在信息時(shí)代，如果企業(yè)使用共享的財(cái)務(wù)管理模式建立了一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心，相應(yīng)的機(jī)構(gòu)也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化和調(diào)整。公司財(cái)務(wù)共享中心的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置有兩種：一是公司的財(cái)務(wù)共用中心，二是公司的財(cái)務(wù)共享獨(dú)立中心。前者沒(méi)有權(quán)力，也沒(méi)有能力向外部獨(dú)立運(yùn)作，只能為公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的集中核算，整體提高了財(cái)務(wù)管理的效率；而后者則是由公司的財(cái)務(wù)管理部門直接負(fù)責(zé)，具有更高的責(zé)任和權(quán)限，甚至可以直接向外部進(jìn)行管理。與前者相比，后者可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加全面、細(xì)致、集中、統(tǒng)一、規(guī)范，并且權(quán)力相對(duì)獨(dú)立，不會(huì)受到更多的管控和限制。但是，如果采用后一種方式，就會(huì)遇到大量的初期投資，所以，在選擇財(cái)務(wù)共享中心的組織結(jié)構(gòu)和設(shè)置方式時(shí)，要充分考慮到企業(yè)的實(shí)際，從企業(yè)的需求出發(fā)進(jìn)行合理的選擇。一般而言，如果公司的規(guī)模較小，并且僅需改善財(cái)務(wù)處理的效率，符合“成本效益”的原則，則推薦采用前者；如果公司的規(guī)模較大，必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理和外部運(yùn)營(yíng)，那么，企業(yè)應(yīng)采取后者。

（二）財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)流程

為了做到保證財(cái)務(wù)共享中心的高效運(yùn)作，并改善公司的財(cái)務(wù)資料，此時(shí)企業(yè)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：首先，在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造和優(yōu)化時(shí)，要充分考慮到財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)作模式和特性。比如，由于企業(yè)需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)單位業(yè)務(wù)進(jìn)行遠(yuǎn)程操作，企業(yè)在調(diào)整和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程時(shí)，應(yīng)盡量選用具有較高可操作性的流程，以防止由于傳輸問(wèn)題造成的信息失真；第二，在業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的過(guò)程中，為了使此環(huán)節(jié)更加科學(xué)合理，可以從會(huì)計(jì)集中核算入手，分階段、從易到難，逐步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心；業(yè)務(wù)流程優(yōu)化要做到：規(guī)范業(yè)務(wù)流程操作標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)響應(yīng)客戶需求，規(guī)范業(yè)務(wù)流程更改流程[2]。

（三）財(cái)務(wù)共享中心的績(jī)效管理

在進(jìn)行績(jī)效管理模型的設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮到，在制定個(gè)人業(yè)績(jī)管理模型的過(guò)程中，需要建立一個(gè)績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)，并對(duì)其在一定時(shí)期內(nèi)的工作狀況進(jìn)行評(píng)估和反饋，以促使其更好地發(fā)揮作用；在組織績(jī)效管理模型的設(shè)計(jì)中，要對(duì)組織在一定的時(shí)間內(nèi)的盈利狀況、服務(wù)狀況等進(jìn)行評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估的結(jié)果，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化自己的工作，從而最大程度地減少組織的運(yùn)營(yíng)成本，提高組織的運(yùn)營(yíng)效率和效益。

（四）財(cái)務(wù)共享中心的信息化系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用于各行各業(yè)，在某種程度上實(shí)現(xiàn)了信息的共享，并在一定程度上改變了社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)。不同類型的公司在發(fā)展的過(guò)程中，都在構(gòu)建與其自身發(fā)展相適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并根據(jù)其自身的財(cái)務(wù)管理特征，開發(fā)出一套適合自己的財(cái)務(wù)管理模式。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，可以使基金資源配置更加合理，提高了資金管理的效率，減少了資金的閑置現(xiàn)象，有效地節(jié)省了資金的成本。在現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)信息共享已經(jīng)是一個(gè)必然的趨勢(shì)，因此，企業(yè)要充分發(fā)揮并利用其優(yōu)勢(shì)。

為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的銜接，必須從業(yè)務(wù)層面著手，加強(qiáng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的連接，例如，將財(cái)務(wù)系統(tǒng)、資源計(jì)劃系統(tǒng)、OA、人力資源、項(xiàng)目建設(shè)、研究開發(fā)等有機(jī)結(jié)合起來(lái)，打破“孤立”的局面，進(jìn)行統(tǒng)籌設(shè)計(jì)，以保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的良好互動(dòng)。

三、信息化環(huán)境對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的影響

（一）傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式信息更新不及時(shí)

首先，由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式不能很好地滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需要；其次，由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模型不能對(duì)分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的集成，而且不能從復(fù)雜的數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息，因此在實(shí)際應(yīng)用中不能很好地發(fā)揮作用，導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)處理效率較慢。隨著企業(yè)的迅速發(fā)展，信息的傳輸、處理速度越來(lái)越快，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的信息化發(fā)展。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)共享相關(guān)模式是時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)

不同類型的公司在發(fā)展的過(guò)程中，都會(huì)根據(jù)自己的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)，制定出一套適合自己發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式。例如，將統(tǒng)一的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，并以分層的方式進(jìn)行分析歸納。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，可以使基金資源配置更加合理，提高了資金管理的效率，減少了資金的閑置現(xiàn)象，從而有效地節(jié)省了資金的成本。在現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)信息共享的優(yōu)點(diǎn)已經(jīng)逐漸凸顯，并被廣泛關(guān)注，所以進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享已是大勢(shì)所趨，所以企業(yè)要充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)[3]。

四、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式的應(yīng)用問(wèn)題

（一）未實(shí)現(xiàn)安全和真實(shí)的財(cái)務(wù)信息分享

當(dāng)前，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)已從高速向高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)變，但在這一轉(zhuǎn)變的進(jìn)程中，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體系還有待于進(jìn)一步的改革。經(jīng)濟(jì)制度不健全，會(huì)對(duì)公司的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，很多公司都在注重財(cái)務(wù)管理，利用金融資訊，提升企業(yè)的決策效能。在信息化的背景下，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中引入了信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了信息的共享，但由于管理者對(duì)信息共享的認(rèn)識(shí)不夠充分，對(duì)其在企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展缺乏足夠的認(rèn)知，從而影響到了財(cái)務(wù)共享的構(gòu)建。與此同時(shí)，一些公司為了增強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)信息安全，減少了信息共享的范圍，或者采用了虛假的數(shù)據(jù)來(lái)掩飾公司的真實(shí)情況，從而影響了投資者的辨別和判斷。這一模式對(duì)我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生了很大的影響，對(duì)提高我國(guó)的金融服務(wù)質(zhì)量也有很大的影響。

（二）缺乏對(duì)財(cái)務(wù)共享管理模式的有效監(jiān)管

盡管信息化是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種新形式，但在此基礎(chǔ)上，企業(yè)的財(cái)務(wù)共享管理還沒(méi)有形成一個(gè)制度化的管理體系，使得一些公司對(duì)此仍是一頭霧水。一些企業(yè)實(shí)行了財(cái)務(wù)共享，但是在現(xiàn)實(shí)的財(cái)務(wù)管理中，仍然沿用著傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體制，不能適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展，這將對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生一定的影響。同時(shí)，由于信息時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系已不能很好地滿足企業(yè)的需求。在這種情況下，企業(yè)的內(nèi)部制度體系要適應(yīng)外部的發(fā)展需要，才能使其有效地運(yùn)行。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理中的思維定式

由于我國(guó)企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)共享的重視，使得財(cái)務(wù)共享管理在實(shí)施過(guò)程中常常會(huì)遇到財(cái)務(wù)人員不會(huì)使用系統(tǒng)、不了解財(cái)務(wù)共享的概念，難以進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)共享管理。

五、提升信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式的有效策略

（一）成立總部財(cái)務(wù)共享中心，優(yōu)化財(cái)務(wù)分享過(guò)程

通過(guò)建立總部財(cái)務(wù)信息共享中心，實(shí)現(xiàn)了公司內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的閉合，以及各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行過(guò)程。同時(shí)，在全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下，建立總部財(cái)務(wù)共享中心是符合國(guó)際金融發(fā)展潮流的必然要求。通過(guò)建立總部的財(cái)務(wù)共享中心，可以使會(huì)計(jì)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)之間的協(xié)同發(fā)展，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理向著信息化的方向發(fā)展。在建立總部財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中，必然會(huì)出現(xiàn)一些新的業(yè)務(wù)，這是一個(gè)良性的循環(huán)，所以，我們必須完善財(cái)務(wù)共享的流程，這樣才能更快地傳遞各部門的信息，更好地利用這些資源來(lái)管理公司的內(nèi)部信息，讓公司的財(cái)務(wù)信息更好地發(fā)揮自己的作用，讓市場(chǎng)環(huán)境能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化發(fā)展。

（二）構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)共享管理機(jī)制，明確不同層次的經(jīng)營(yíng)層級(jí)關(guān)系

在財(cái)務(wù)管理中，要有效地利用電腦進(jìn)行收集有關(guān)的資料。在建立財(cái)務(wù)共享管理機(jī)制的過(guò)程中，計(jì)算機(jī)自動(dòng)管理系統(tǒng)可以滿足財(cái)務(wù)管理中海量的財(cái)務(wù)信息需求，并且可以更加方便地查詢企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí)，要按照財(cái)務(wù)共享的管理機(jī)制對(duì)各層次的關(guān)系進(jìn)行正確的定位，并在對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，重構(gòu)新的財(cái)務(wù)共享管理模型，使其向著更為完善的方向發(fā)展[4]。

（三）企業(yè)需要拋棄固有思想

在建立財(cái)務(wù)共享管理體系的時(shí)候，首先要做的就是改變自己的固有觀念，按照公司的發(fā)展?fàn)顩r，在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式的基礎(chǔ)上，選擇一套適合自己發(fā)展的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，然后由下屬部門負(fù)責(zé)收集、上傳各種與財(cái)務(wù)有關(guān)的資料，并且在收集和上傳的時(shí)候，要保證資料的準(zhǔn)確性，同時(shí)還會(huì)有專業(yè)的人員對(duì)這些資料進(jìn)行整理，整理出有價(jià)值的資料，形成具有一定的參考價(jià)值的財(cái)務(wù)報(bào)表，讓用戶可以隨時(shí)查閱，讓財(cái)務(wù)信息更加高效，為決策者提供決策依據(jù)，從而促進(jìn)公司的發(fā)展。其次，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享管理系統(tǒng)的同時(shí)，也要進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。人才是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的根本，而人力資源是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的根本所在。要強(qiáng)化企業(yè)的業(yè)財(cái)融合，必須強(qiáng)化人才隊(duì)伍的建設(shè)。人力物力的結(jié)合能夠保證金融分享模式的建立，并在后期得到更好的執(zhí)行。

（四）健全財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)

在開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)，應(yīng)確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，并采用專業(yè)的審計(jì)程序和方法對(duì)公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)資料進(jìn)行審核[5]。因此，強(qiáng)化內(nèi)部質(zhì)素與外在稽核同等重要，通過(guò)建立和實(shí)施統(tǒng)一的內(nèi)部質(zhì)控程序，以提升會(huì)計(jì)資訊的品質(zhì)，并通過(guò)品質(zhì)優(yōu)良的外在稽核，來(lái)提升資訊品質(zhì)。

（五）通過(guò)建設(shè)完善企業(yè)信息披露制度提高財(cái)會(huì)信息的可靠性

統(tǒng)一的信息化技術(shù)使會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性得到極大改善，但是由于會(huì)計(jì)信息的私密性、隱蔽性，使得企業(yè)在會(huì)計(jì)信息公開方面存在著諸多的選擇。要改變目前的狀況，增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的可信度，必須建立健全的會(huì)計(jì)信息公開體系[6]。一般會(huì)計(jì)信息、重大會(huì)計(jì)信息、特殊會(huì)計(jì)信息是建立和完善信息披露體系的三種方式。所謂的普通會(huì)計(jì)資料，是指包含各類會(huì)計(jì)報(bào)表及說(shuō)明的會(huì)計(jì)報(bào)表，具有其規(guī)范與可比較的資訊。特別的金融資訊是介于重要的機(jī)密資訊與一般的財(cái)務(wù)資訊之間，這類資訊的披露需要包含數(shù)目與效果，以及需要注意的問(wèn)題。而重要的金融信息指的是重要的金融交易，它的披露需要包含對(duì)金融交易的重要程度的評(píng)價(jià)[7]。

六、結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)全面進(jìn)入信息化時(shí)代，為了增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，必須構(gòu)建現(xiàn)代的財(cái)務(wù)共享管理模式，以實(shí)現(xiàn)公司的整體效益。在建立財(cái)政分享的管理模式時(shí)，存在著許多問(wèn)題，包括認(rèn)識(shí)不清楚、管理機(jī)制不健全等，這就要求企業(yè)在實(shí)踐中不斷地改進(jìn)，使其在財(cái)務(wù)管理中的作用得到最大程度的發(fā)揮。通過(guò)這種方式，可以完善傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的全面信息化，使財(cái)務(wù)共享管理逐步成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一種創(chuàng)新方式，從而提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中提升經(jīng)濟(jì)效益。