新時代背景下的辦公家具設(shè)計

鄭緹全，尹志遠(yuǎn)

【設(shè)計研討】

新時代背景下的辦公家具設(shè)計

鄭緹全1，尹志遠(yuǎn)2

（1.內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，包頭 014109；2.浙江圣奧科技股份有限公司，杭州 310016）

探索新時代辦公家具的全新設(shè)計嘗試。信息時代的到來不僅影響著人們的現(xiàn)實生活，也讓人們的辦公環(huán)境和方式煥然一新，辦公家具作為其中的基礎(chǔ)性存在，同樣被賦予了更多的期待。對辦公家具的各種類型與功能進(jìn)行簡要介紹，探索其在新時代辦公環(huán)境中的新要求和新嘗試，并結(jié)合現(xiàn)實總結(jié)出了模塊化設(shè)計、綠色化設(shè)計、互動式設(shè)計和智能化設(shè)計4個方面，提出了各個細(xì)節(jié)和功能的創(chuàng)新方向與方法。辦公家具在新時代的背景下應(yīng)從基礎(chǔ)的使用價值出發(fā)，探索多功能的形式轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新，解決人們在與辦公家具的互動中所出現(xiàn)的各種相關(guān)問題，完善其中的不足，使人與家具、環(huán)境成為和諧的統(tǒng)一體，給當(dāng)下人們的辦公生活帶來更好的使用體驗和更多的情感愉悅。

辦公家具；新嘗試；辦公環(huán)境

辦公家具是家具大軍中的一員，其與人們的接觸和親密度完全不亞于人們對家庭生活中的家具的使用頻率和情感，所以其使用效果的好壞、質(zhì)量的優(yōu)劣、功能的多少十分重要，一旦不理想，還會直接影響使用者的心情[1]，降低工作效率。然而，雖然市場上的大多數(shù)辦公家具有著多樣化的形式和功能，但從整體來看，這些辦公家具一直囿于傳統(tǒng)設(shè)計思想與傳統(tǒng)設(shè)計手段，在很多方面都存在著雷同性、單一性和枯燥性的特點，并沒有給人們的使用帶來便利和舒適，更妄論與人們實際需求及社會發(fā)展方向的契合，整個產(chǎn)品的價值大打折扣，難以實現(xiàn)應(yīng)有的設(shè)計高度和設(shè)計價值。于是，當(dāng)下的辦公家具設(shè)計開始掙脫傳統(tǒng)設(shè)計形式與功能的束縛，嘗試優(yōu)化形式，進(jìn)一步完善使用功能，以滿足使用者日益提高的適應(yīng)需求，占領(lǐng)辦公家具市場的制高點[2]。與此同時，越來越多的企業(yè)希望借此打造良好的企業(yè)形象，以此留住更多的人才，讓員工在日常的工作中感受企業(yè)文化，獲得激情與舒心的感覺，最大化地提高員工的工作效率，因此企業(yè)對辦公家具也有著更高的要求，希望以更加舒適的環(huán)境和氛圍帶給員工更多的可能。這也是為什么有的企業(yè)的員工擁有很強的歸屬感和幸福感的主要原因之一。綜合來看，當(dāng)前的辦公家具設(shè)計主要表現(xiàn)為模塊化、綠色化、互動式、智能化4個方面。

1 辦公家具的模塊化設(shè)計

與傳統(tǒng)辦公家具由零部件組成不同，模塊化辦公家具主要以模塊的形式出現(xiàn)，且擁有完整接口的單元和良好的可重用性。這樣的家具設(shè)計形式滿足了當(dāng)前人們對辦公空間的多樣化需求，從多個方面展現(xiàn)出強大的優(yōu)勢。如果設(shè)計師將模塊化設(shè)計理念融入辦公家具中，將家具的功能要素以基本模塊的形式進(jìn)行整合設(shè)計，以合理的造型、結(jié)構(gòu)、功能組合成辦公家具產(chǎn)品，那么整個產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)周期將有效縮短，還可以有效增加辦公家具的種類，從而為用戶的使用提供更多的支持，帶來更好的使用體驗，滿足多樣化的使用需求[3]。首先，確定基礎(chǔ)模塊。設(shè)計師應(yīng)對辦公家具的功能進(jìn)行科學(xué)分解，以模塊化原理對相同或相似的單元進(jìn)行分離設(shè)計，再遵循通用性、互換性等基礎(chǔ)原則進(jìn)行模塊的形式設(shè)計。無論是柜體、箱體、抽屜還是底座，都應(yīng)以模塊化為基本原則，先確定標(biāo)準(zhǔn)模數(shù)的形體尺寸，以通用、易加工為基本原則，減少廢料問題，降低設(shè)計制造的各種成本。其次，豐富設(shè)計形式。模塊化辦公家具設(shè)計的形式有很多種可能[4]。例如，以條形桿架和插件模塊組成主體結(jié)構(gòu)，再進(jìn)行相互的穿插以拼裝出電腦桌、鞋柜等相對簡單的桿架式辦公家具；將獨立的盒式插件拼接到不同的位置的嵌套式辦公家具；將不同的模塊結(jié)構(gòu)套入同一種家具構(gòu)件中的組裝式辦公家具；通過折疊的形式改變辦公家具的形式，以減少體積，節(jié)省空間的折疊式辦公家具等[5]。這些形式給用戶帶來了極大的便利和良好的使用體驗，讓他們的辦公更加高效。

2 辦公家具的綠色化設(shè)計

綠色化設(shè)計理念是近年來各個領(lǐng)域較為推崇的一個方向，尤其在家具設(shè)計中，鑒于人們對健康需求的日益高漲，綠色設(shè)計便成為一個熱門[6]。辦公家具是家具門類中的一個代表性的存在，其對綠色設(shè)計理念的融入同樣十分迫切，無論是實用性還是整體性，辦公家具都要遵循環(huán)保的要求。在材料上，設(shè)計師應(yīng)避免材料污染，減少企業(yè)成本，以更加生態(tài)、安全的辦公空間和更好的形式與功能實現(xiàn)自身價值，助力用戶的日常工作，以健康舒適的使用體驗，給用戶帶來身心的愉悅，提升其工作實效。在色彩方面，設(shè)計師可以遵循跳躍中有和諧的原則，在色調(diào)統(tǒng)一的辦公空間中設(shè)計出相近色的辦公家具，以此避免傳統(tǒng)辦公空間和辦公家具的單一和生硬之感[7]，以恰當(dāng)?shù)呐渖o使用者帶來耳目一新的感覺，統(tǒng)一中賦予微小的跳躍變化，增加辦公家具的人性化表現(xiàn)。無論是材料的綠色化設(shè)計還是色彩的綠色化設(shè)計，抑或是更高層面的綠色化設(shè)計，這些都是辦公家具綠色化的現(xiàn)實指引和具體的融入路徑。在綠色辦公家具的支持下，使用者可以在日常的工作中更好地完成任務(wù)，同時降低心理壓力和精神負(fù)擔(dān)，真正打造一個綠色、可持續(xù)性的辦公空間。

3 辦公家具的互動式設(shè)計

互動式設(shè)計的出發(fā)點是用戶體驗，因為對家具而言，其使用對象是用戶，反饋也要依賴用戶，而想要獲得理想的設(shè)計效果，使用戶滿意，同樣要從用戶的使用需求出發(fā)，將家具產(chǎn)品做到與眾不同，實現(xiàn)更好的藝術(shù)設(shè)計效果和使用效果[8]。辦公家具的設(shè)計同樣是基于用戶體驗而開展的，所以其形式與功能的設(shè)計開發(fā)應(yīng)以用戶為基準(zhǔn)，強調(diào)互動性，如此才能讓用戶對辦公家具產(chǎn)生好感和依賴感，更加喜歡使用辦公家具。第一，基礎(chǔ)層面的體驗設(shè)計。無論何種類型的辦公家具，其核心和基礎(chǔ)的追求總是聚焦于用戶的辦公需求，因此便利與舒適是辦公家具的必備條件。以辦公椅的設(shè)計為例，傳統(tǒng)的辦公椅多以木頭為主要材質(zhì)，用戶在使用過程中一旦長時間保持一個姿勢，極易造成身體的疲勞，使用的整體感受并不理想。因此，在當(dāng)前的辦公家具設(shè)計中，設(shè)計師開始關(guān)注用戶的自主性和參與性，希望以基礎(chǔ)功能實現(xiàn)的舒適性和交互性給用戶帶來情感愉悅，即突出互動式設(shè)計。仍以辦公椅為例，設(shè)計師將其設(shè)計成了可調(diào)節(jié)靠背設(shè)計結(jié)構(gòu)，讓用戶在與辦公椅的互動中實現(xiàn)自主性和參與性的交流，以更加舒適的使用體驗減少用戶的不適感，真正實現(xiàn)用戶的參與[9]。第二，高層次的使用體驗。面對高強度的工作和疲憊的精神狀態(tài)，很多人在辦公時感到力不從心，尤其是職業(yè)病的高發(fā)已經(jīng)成為困擾人們正常工作、高效完成工作的原因之一。鑒于此，在辦公家具設(shè)計中，設(shè)計師開始著眼于更高層面的使用體驗，如將健身系統(tǒng)與辦公家具相融合，讓辦公家具具備了一定的健身功能，滿足了用戶的鍛煉需求，使其身體更加強壯和健康。另外，辦公椅坐墊的軟硬、靠背的適宜度、高度的可調(diào)節(jié)等，這些都能夠給用戶以積極的情感引導(dǎo)，降低用戶在使用過程中的不適感[10]。

4 辦公家具的智能化設(shè)計

智能化在辦公家具設(shè)計中的滲透與實踐值得一提。目前，智能家具已經(jīng)融入人們的生活中，與人們產(chǎn)生各種交互，達(dá)到了更加理想的使用效果。辦公家具的智能化設(shè)計尤其值得一提[11]，其主要結(jié)合各種信息技術(shù)手段、控制論、人工智能等來實時采集各類型的信號，并進(jìn)行與之相關(guān)的記錄、邏輯判斷、反饋等工作，之后由信息管理平臺對信息進(jìn)行整理，這一設(shè)計擺脫了傳統(tǒng)辦公家具的劣勢?？偟膩碇v，智能化辦公家具設(shè)計有著簡單、易用、安全、節(jié)能、新穎、先進(jìn)等突出特點。簡單、易用是指智能化辦公家具設(shè)計無論怎樣先進(jìn)，其最終的服務(wù)目標(biāo)是人，是為人們的辦公提供服務(wù)的，因此必須以家具的簡單易用為基點，避免過于復(fù)雜的操作[12]。安全、節(jié)能是指智能化辦公家具設(shè)計的各個組成相對復(fù)雜，不僅造型材料復(fù)雜，電路問題也必須引起重視，因此其設(shè)計應(yīng)以安全為首要要義，在確保用戶使用安全的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)智能辦公家具的節(jié)能性，讓自身更加具備市場競爭力。新穎、先進(jìn)是指在智能化辦公家具設(shè)計中，設(shè)計師應(yīng)積極創(chuàng)新，以更加獨特的造型和新穎的功能來優(yōu)化辦公家具的形式與功能，讓智能化辦公家具更具市場競爭力。以智能化辦公家具的界面設(shè)計為例，設(shè)計師可以將產(chǎn)品與用戶的交互界面設(shè)計成更加合理的形式，如通過觸控屏幕實現(xiàn)高度的調(diào)節(jié)與提醒，同時使用屏幕鎖定界面，讓智能化辦公家具的使用更加方便和安全[13]。升降功能在界面中十分常見，用戶只要輕輕點擊屏幕中的指示按鍵就可以實現(xiàn)自動化的調(diào)節(jié)。鬧鈴功能也十分驚艷，用戶可以隨時修改和調(diào)整時間間隔。現(xiàn)在，有關(guān)智能化辦公家具設(shè)計的嘗試逐漸增多，功能和形式越來越豐富，實際的應(yīng)用體驗也愈加流暢，真正讓用戶在辦公的過程中感受到了切實的使用體驗和精神慰藉。

5 結(jié)語

在當(dāng)前社會快速發(fā)展中，辦公家具更是與人們的使用環(huán)境和工作生活有著緊密的聯(lián)系。然而，傳統(tǒng)辦公家具已經(jīng)難以滿足用戶的實際使用需求，與當(dāng)前的社會現(xiàn)實距離越來越遠(yuǎn)。想要讓辦公家具走出牢籠，設(shè)計師必須開始嘗試從已知的領(lǐng)域探索未知，以更加新穎的設(shè)計使辦公空間更加人性化，讓企業(yè)和員工都能從中收益，如優(yōu)化工作環(huán)境、緩解工作疲態(tài)。事實上，模塊化、健康化、人性化、智能化設(shè)計等已經(jīng)成為當(dāng)下的火熱領(lǐng)域，而這也給家具設(shè)計指明了方向，使人們能夠從壓抑、枯燥的氛圍中解脫出來。這就是說，辦公家具設(shè)計必須從用戶的使用層面出發(fā)，從家具的形態(tài)、顏色和功能等著手，以極大的滿足感武裝自己，為枯燥、單一的工作帶來一絲精神體驗，如此才能打造高效的辦公環(huán)境，讓自身的價值最大化。

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Office Furniture Design in the New Era

ZHENG Ti-quan1, YIN Zhi-yuan2

(1.Vocational and Technical College of Inner Mongolia Agricultural University, Baotou 014109, China; 2.Zhejiang Sunon Furniture Manufacture Co., Ltd., Hangzhou 310016, China)

This paper aims to explore the new design of office furniture in the new era. The arrival of the information age not only affects people's real life, but also makes people's office environment and way look brand-new. Office furniture, as a basic existence, is also endowed with more expectations. This paper briefly introduces various types and functions of office furniture, explores its new requirements and new attempts in the new era office environment, and summarizes four aspects of modular design, green design, interactive design and intelligent design based on the reality, and proposes the innovation direction and method of each detail and function. Under the background of the new era, office furniture should, explore a multi-function form transformation and innovation based on use value, to solve all sorts of related issues to be happened and compensate the shortage during the interaction of people in the office furniture, make people a harmonious unity with furniture and environment, and bring the people life in offices better using experience and emotional pleasure.

office furniture; new attempt; office environment

TB472

A

1001-3563(2022)06-0229-03

10.19554/j.cnki.1001-3563.2022.06.030

2021-11-03

鄭緹全（1981—），男，講師，主要研究方向為家具設(shè)計與制造、產(chǎn)品設(shè)計。

尹志遠(yuǎn)（1978—），男，碩士，高級經(jīng)濟師，主要研究方向為辦公家具。