智能化管理在體育器材中合理運(yùn)用的策略

張永偉

隨著時代的迅速發(fā)展，我國教育目標(biāo)也在不斷發(fā)生變化，在教育過程中更加傾向于促進(jìn)學(xué)生德智體美勞全方位發(fā)展，體育成為了教育體系中的一門主要課程。體育課程的開展不但可以有效強(qiáng)化學(xué)生的身體素質(zhì)，同時還能有效鍛煉學(xué)生的思維能力以及敏捷性，對于學(xué)生的全面化發(fā)展有著一定的促進(jìn)作用。近些年，隨著教育部門對體育課程重視程度的不斷提升，體育器材的采購力度也逐漸提高，怎樣運(yùn)用好豐富的體育器材，使其價值得到充分發(fā)揮，已經(jīng)成為了各大高校重點(diǎn)關(guān)注的問題，本文主要對體育器材的運(yùn)用狀況進(jìn)行分析，并圍繞智能化管理提出一些體育器材運(yùn)用策略，希望能為高校體育器材管理工作提供一些參考。

隨著信息化時代的逐漸到來，體育器材的科技化程度越來越高，人們對學(xué)生身體素質(zhì)的培養(yǎng)也給予了廣泛關(guān)注，為了提高體育教育效果，增強(qiáng)學(xué)生的身體素質(zhì)，高校也紛紛加大了體育器材采購力度，投入大量資金用于采購先進(jìn)的體育器材。而在體育器材種類和數(shù)量不斷增多的背景下，高校原來的體育器材管理模式以及管理思路已經(jīng)不再適用，對高校體育器材管理工作提出了更高的要求，為了保證體育器材能夠得到有效運(yùn)用，高校必須要積極創(chuàng)新管理思路和管理方法。本文采用問卷調(diào)查法、文獻(xiàn)分析法、個體訪談法等研究方法，對國內(nèi)高校體育器材管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查與分析，最后提出了一些智能化管理在體育器材管理中合理運(yùn)用的措施，希望能提高高校的體育器材管理水平。

1 研究意義

在體育訓(xùn)練活動中，體育器材是必不可少的訓(xùn)練工，合理的運(yùn)用體育器材不但可以增強(qiáng)學(xué)生的身體素質(zhì)，同時還能加深學(xué)生對體育知識的了解，充分激發(fā)學(xué)生對體育活動的熱情，進(jìn)一步提高體育教育效果。與此同時，通過體育器材的運(yùn)用，還可以使學(xué)生充分掌握各種器材的使用方法，使學(xué)生懂得借助體育器材來鍛煉自己的體魄，進(jìn)而提高學(xué)生的自我鍛煉能力。不過就目前來看，國內(nèi)很多高校雖然都擁有大量的體育器材，但是卻普遍存在著體育器材管理措施不科學(xué)的問題，體育器材無法得到充分的運(yùn)用。而智能化管理作為信息化時代的一種產(chǎn)物，其管理模式是非常先進(jìn)的，將智能化管理運(yùn)用到體育器材管理中，可以有效提高體育器材管理的規(guī)范化程度，有助于解決體育器材管理中存在的各種問題。

2 研究方法

（1）采用文獻(xiàn)分析法、實(shí)地考察法以及訪談法，對當(dāng)今時代高校體育器材管理情況進(jìn)行調(diào)研，通過對相關(guān)文獻(xiàn)資料和數(shù)字資料的查閱與總結(jié)，找出了智能化管理的優(yōu)點(diǎn)以及缺點(diǎn)，并充分了解了各種體育器材的使用方法以及特征，為本文研究的順利開展奠定了理論基礎(chǔ)。

（2）采用問卷調(diào)查法，向?qū)W生了解他們對高校體育器材管理是否滿意，并收集他們對高校體育器材管理的一些看法。

（3）采用個體訪談法，對高校中的體育器材管理工作人員進(jìn)行訪談?wù){(diào)查，通過訪談，收集他們對自身工作的一些看法，了解體育管理中的重點(diǎn)及難點(diǎn)。

（4）對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，通過對調(diào)查結(jié)果的總結(jié)分析，了解當(dāng)前高校體育器材管理情況，為智能化管理運(yùn)用措施的提出提供參考。

3 體育器材智能管理系統(tǒng)設(shè)計

3.1 系統(tǒng)管理功能

系統(tǒng)管理主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、用戶管理及信息發(fā)布等?；A(chǔ)數(shù)據(jù)管理包括對管理設(shè)施器材（指各種器材設(shè)施包括器材名稱、庫存量、使用情況等基本狀況）、場地（包括名稱、類型、編號和使用情況）、商品（在使用階段向使用者提供包括名稱、編號、類別及庫存量等在內(nèi)的信息）以及會員規(guī)則（包括會員等級、享受的服務(wù)、場地運(yùn)用規(guī)則等）等方面數(shù)據(jù)信息的管理。系統(tǒng)用戶管理主要包括管理和維護(hù)（包括查看、修改、增加、刪除等）用戶信息、權(quán)限等數(shù)據(jù)。信息發(fā)布管理主要是在信息發(fā)布平臺中對體育器材借用信息、維護(hù)信息進(jìn)行發(fā)布。

3.2 場館器材管理功能

體育器材管理的主要內(nèi)容就是器材的出借、報損以及保修，其中，借用管理主要對借用者的個人信息進(jìn)行記錄，并注明出借信息，包括（體育器材的出借量、體育器材的名稱、出借時間以及約定歸還時間），系統(tǒng)管理者可以在系統(tǒng)中對體育器材出借信息進(jìn)行查閱、添加以及刪除。報損和保修是在體育器材出現(xiàn)損壞或者老化時，對損壞老化的體育器材報損保修情況包括（損壞體育器材名稱、損壞數(shù)量、損壞部位、保修時間、保修結(jié)果）進(jìn)行記錄。

3.3 查詢統(tǒng)計功能

按照預(yù)定規(guī)則（包括器材名稱、借用狀態(tài)、日期等）對器材借還信息進(jìn)行整理，將符合條件的器材借用信息篩選并顯示出來（在數(shù)據(jù)展示頁面中）。按照預(yù)定規(guī)則（包括報備日期、狀態(tài)、處理日期等）對設(shè)施器材的保修、報損狀態(tài)進(jìn)行整理和統(tǒng)計，將符合條件的器材報備匯總信息篩選并顯示出來。另外，使用者可以在自身的權(quán)限范圍內(nèi)對系統(tǒng)中的相關(guān)信息進(jìn)行查詢與統(tǒng)計。

4 智能化管理在體育器材管理中的優(yōu)勢

4.1 完善出借信息

現(xiàn)如今，高校出借的體育器材之所以會出現(xiàn)損壞，最主要的一個原因就是高校沒有建立完善的出借信息記錄體系，出借信息記錄不全，學(xué)生在借體育器材時通常都只是填寫班級信息，在體育器材出現(xiàn)損壞問題之后，往往都無法找到罪魁禍?zhǔn)?，因此，很多學(xué)生在使用體育器材的時候都不會愛惜，大大增加了體育器材損壞概率。而在體育器材管理中運(yùn)用智能化管理手段，則能幫助高校完善出借信息體系，學(xué)生在借體育器材時，其個人信息會完整的記錄到管理系統(tǒng)中，可以有效提高學(xué)生對體育器材的愛惜程度，避免因使用不當(dāng)而導(dǎo)致體育器材出現(xiàn)損壞。

4.2 出借信息公開化

相較于傳統(tǒng)的管理模式，智能化管理的信息透明度更高，將智能化管理運(yùn)用到高校體育器材管理中，可以有效避免學(xué)生在借用體育器材時不知道學(xué)校出借哪種體育器材，學(xué)生能夠從學(xué)校公開的出借信息來了解出借的體育器材種類。同時，學(xué)生還可以通過學(xué)校公開的出借信息中，查詢到剩余的體育器材數(shù)目，能夠?yàn)閷W(xué)生借用體育器材提供便利條件。另外，高校在應(yīng)用智能化管理模式之后，學(xué)生能夠直接通過網(wǎng)絡(luò)渠道提交體育器材借用申請，不需要在體育器材借用上浪費(fèi)過多的時間，同時，每一個學(xué)生都有獨(dú)立的用戶名，不會出現(xiàn)冒名借用的情況。

4.3 降低了體育器材管理人員的工作難度

在以往的體育器材管理中，管理工作者需要定期對出借體育器材數(shù)量、種類進(jìn)行統(tǒng)計，并檢查剩余的體育器材，同時還需要對借用器材的學(xué)生進(jìn)行審核，工作量非常大，且很容易出現(xiàn)工作失誤。而運(yùn)用智能化管理之后，體育器材管理人員的工作強(qiáng)度則能夠顯著降低，在這種管理模式下，每一個運(yùn)動器材上都粘貼有專門的條形碼，在器材出借的時候，管理人員僅需使用儀器掃描以下條形碼以及學(xué)生的個人信息卡就可以完成整個出借流程，不但能提高體育器材管理效率，還能有效減少工作失誤的情況發(fā)生。

4.4 加強(qiáng)了學(xué)校內(nèi)部管理

智能化管理不但能為體育器材管理工作人員提供便利，同時還為體育器材采購以及保安部門的工作提供便利。從采購部門角度來講，采購部門可以利用管理系統(tǒng)中記錄的信息來了解學(xué)校的體育器材損耗情況，并根據(jù)實(shí)際需求對體育器材進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)給。從保安部門角度來講，保安人員可以通過管理系統(tǒng)了解丟失器材的信息和借用學(xué)生的個人信息，有助于安保工作的順利開展。所以說，智能化管理的應(yīng)用可以有效強(qiáng)化學(xué)校的內(nèi)部管理。

5 學(xué)校體育器材的管理現(xiàn)狀

為了落實(shí)教育部門出臺的相關(guān)規(guī)定，各大高校紛紛加大了體育器材采購力度，為學(xué)生提供了充足的體育器材。不過受到一些不利因素的影響，很多高校在開展體育器材管理工作的時候都出現(xiàn)了一些問題，嚴(yán)重影響了體育器材的正常使用。為了使體育器材管理問題得到有效解決，本文采用問卷調(diào)查的方式開展學(xué)生對體育器材管理的滿意度調(diào)查，共發(fā)放調(diào)查問卷200份，收回有效問卷195份，問卷有效率為97.5%，通過對問卷調(diào)查結(jié)果的統(tǒng)計與分析，得知學(xué)校體育器材管理中普遍存在以下問題：

5.1 體育器材損害嚴(yán)重

就目前來看，國內(nèi)很多高校開展的體育器材管理工作都是十分簡便的，通常都是在開展體育運(yùn)動之前，由體育教師或者教師指派學(xué)生到體育器材管理處借用器材，而體育器材管理人員在出借體育器材時，通常都是只讓借用者填寫班級信息，同時記錄出借體育器材的種類及數(shù)量，并不會記錄借用者的詳細(xì)信息。同時，在交還體育器材的時候，體育器材管理人員通常都只是對器材進(jìn)行簡單的清點(diǎn)，并不會仔細(xì)的檢查器材是否有損壞。久而久之很多學(xué)生都會產(chǎn)生即便把器材用壞也不會有什么問題的錯誤想法，對器材的愛護(hù)程度越來越低，體育器材損害問題也變得愈發(fā)嚴(yán)重。

5.2 器材資源浪費(fèi)嚴(yán)重

受到學(xué)生興趣愛好的影響，籃球、羽毛球以及乒乓球的等體育器材的借用頻次明顯較高，同時，此類體育器材的磨損問題也是最為嚴(yán)重的，而反觀標(biāo)槍、杠鈴以及鉛球等非常規(guī)體育器材，借用頻次則是非常低的，絕大多數(shù)學(xué)生在借用體育器材時都不會選擇這些體育器材，因此，這些體育器材的磨損問題相對較輕。而因?yàn)楹芏鄬W(xué)校都沒有加強(qiáng)對體育器材管理的重視，在體育器材管理過程中并不會關(guān)注器材的磨損情況，所以，制定的采購計劃往往都是不科學(xué)的，采購的非常規(guī)體育器材較多，很多非常規(guī)體育器材都長時間處于閑置狀態(tài)，造成了十分嚴(yán)重的資源浪費(fèi)問題。

5.3 體育器材采購經(jīng)費(fèi)缺少有效的管理

現(xiàn)如今，很多高校都沒有將體育器材管理當(dāng)作重要的工作內(nèi)容，沒有制定健全的體育器材采購管理制度，在開展體育器材管理工作的時候，通常都是依靠管理人員的工作經(jīng)驗(yàn)，受到一些不利因素的影響，在體育器材管理時經(jīng)常會遇到一些問題，其中最主要的一個問題就是采購經(jīng)費(fèi)核算失誤，一旦出現(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)失誤的問題，那么不僅會給體育器材管理效率造成嚴(yán)重影響，同時還會導(dǎo)致嚴(yán)重的資金浪費(fèi)問題。究其原因，主要是因?yàn)椴少徑?jīng)費(fèi)缺乏有效的管理，在體育器材采購管理過程中，各部門之間沒有保持良好的溝通。

5.4 學(xué)生借用體育器材時，存在一定的不便利性

通過調(diào)查了解到，很多高校中的學(xué)生在體育器材借用上都不是特別滿意，表示自己在借用體育器材的時候需要等待較長的時間。另外，還有一部分學(xué)生表示自己在借用體育器材之前沒有及時獲取到學(xué)校體育器材的出借信息，在前往管理處借用器材時經(jīng)常會出現(xiàn)器材已經(jīng)被其他同學(xué)借走的情況，不僅耗費(fèi)了學(xué)生的時間，還無法滿足學(xué)生的體育鍛煉需求。

6 智能化管理在體育器材管理中的具體措施

在了解體育器材管理中存在的問題后，需要對智能化管理在體育器材管理中的運(yùn)用措施進(jìn)行探討，將智能化管理模式與體育器材管理充分融合到一起，進(jìn)一步推動高校體育事業(yè)快速發(fā)展。

6.1 建立體育器材管理系統(tǒng)

為了將智能化管理合理運(yùn)用到高校體育器材管理中，高校必須要構(gòu)建一套健全的體育器材管理系統(tǒng)，系統(tǒng)要包含用戶系統(tǒng)、管理系統(tǒng)和過客系統(tǒng)。其中，用戶系統(tǒng)主要服務(wù)于學(xué)校中的學(xué)生，在用戶系統(tǒng)中，學(xué)生可以使用個人信息注冊個人賬戶，在登錄賬戶之后，學(xué)生可以在個人主頁中查詢到自己的體育器材借用記錄，包括借用器材的種類、數(shù)量、借用時間以及歸還時間等。另外，用戶系統(tǒng)還應(yīng)具備提醒功能，在體育器材使用期限即將到達(dá)時，要向?qū)W生推送歸還提醒，避免學(xué)生忘記歸還。管理系統(tǒng)主要服務(wù)體育器材管理人員，在該系統(tǒng)中，體育器材管理人員可以隨時查詢學(xué)校所有體育器材的出借情況和損壞情況，同時，該系統(tǒng)應(yīng)和學(xué)校管理系統(tǒng)相連，通過系統(tǒng)互聯(lián)的方式來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理信息共享，有助于提高體育器材管理效率。過客系統(tǒng)服務(wù)對象是校外人員，校外人員可以通過該系統(tǒng)查詢高校中的體育器材情況，但是無法進(jìn)行預(yù)約借用操作。

6.2 將智能化管理應(yīng)用于體育器材的借用環(huán)節(jié)

為了使體育器材管理效果得到有效提高，需要將智能化管理運(yùn)用到體育器材借用環(huán)節(jié)，首先，學(xué)校需要在所有體育器材中都粘貼對應(yīng)的條形碼，學(xué)生在提出借用申請之后，由體育器材管理人員直接掃描條形碼完成出借。其次，學(xué)生在借用體育器材的時候需要進(jìn)行信息登記，管理人員要將學(xué)生的姓名、班級、學(xué)號、借用器材種類、數(shù)量以及歸還時間等信息記錄到智能化管理系統(tǒng)中。

6.3 將智能化管理應(yīng)用于體育器材的歸還環(huán)節(jié)

在之前的體育器材管理工作中，通常都是采取單向管理模式，體育器材的歸還時間是非常固定的，學(xué)生必須要在約定的時間內(nèi)歸還體育器材，在歸還時間即將來臨時，管理人員也無法向?qū)W生推送歸還提醒。所以，高校需要將智能化管理應(yīng)用到體育器材的歸還環(huán)節(jié)中，管理人員可以利用智能化管理系統(tǒng)向?qū)W生推送歸還提醒，如果學(xué)生逾期沒有歸還體育器材，那么系統(tǒng)會自動扣除學(xué)生一定數(shù)值的信譽(yù)積分，當(dāng)信譽(yù)積分下降到一定界限后，學(xué)生的借用權(quán)限就會受到影響，這樣的管理方式可以有效避免學(xué)生出現(xiàn)逾期不歸還的問題。

7 結(jié)語

總而言之，將智能化管理系統(tǒng)應(yīng)用到體育器材管理工作中，不但可以有效提高體育器材管理效率，降低管理工作人員的工作強(qiáng)度，同時還能有效防止管理失誤的問題發(fā)生，并提高學(xué)生對體育器材的愛護(hù)程度。本文通過調(diào)查與研究，分析出了當(dāng)前國內(nèi)高校在體育器材管理中普遍存在的問題，并提出了將智能化管理系統(tǒng)合理運(yùn)用到體育器材管理中的措施，為高校體育器材管理體系的優(yōu)化提供了一些參考。

（作者單位：長治醫(yī)學(xué)院）