關(guān)于財(cái)務(wù)共享模式下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)探討

張德生

（安徽省路港工程有限責(zé)任公司，安徽 合肥 230000）

財(cái)務(wù)共享模式的確立，為會(huì)計(jì)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)提供了創(chuàng)新，也給管理會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了一些挑戰(zhàn)。為了適應(yīng)當(dāng)今的市場(chǎng)變革，企業(yè)應(yīng)定位管理會(huì)計(jì)的未來(lái)發(fā)展方向，深入分析實(shí)踐中存在的問(wèn)題，讓管理會(huì)計(jì)工作呈現(xiàn)出新的面貌，以支撐企業(yè)的穩(wěn)定、長(zhǎng)久發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)共享模式與管理會(huì)計(jì)信息化

我國(guó)當(dāng)前處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的體制影響下，會(huì)計(jì)行業(yè)的地位舉足輕重，在發(fā)展中起到了關(guān)鍵作用。但受到各種因素的影響，管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域卻稍顯落后。為了使其能在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮本身的價(jià)值，要使用智能化、數(shù)字化的手段，輔助企業(yè)找到合適的財(cái)務(wù)共享模式，達(dá)到加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化的目的。

財(cái)務(wù)共享模式可以將各個(gè)業(yè)務(wù)區(qū)塊、各個(gè)部門(mén)，以及分公司、業(yè)務(wù)部的財(cái)務(wù)管理工作加以融合，使財(cái)務(wù)工作更趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，崗位職責(zé)和工作內(nèi)容更加清晰，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)利益的最大化。該模式的確立對(duì)于企業(yè)良性運(yùn)行有積極作用，財(cái)務(wù)管理的智能化，在企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和人力資源銜接的基礎(chǔ)上，讓市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)、內(nèi)部控制、信息采購(gòu)等部門(mén)朝著平臺(tái)信息一體化的方向發(fā)展。企業(yè)下屬的不同區(qū)域、不同單元業(yè)務(wù)中生成的財(cái)務(wù)報(bào)表和產(chǎn)生的記賬業(yè)務(wù)，會(huì)在同一個(gè)共享的財(cái)務(wù)管理機(jī)制中匯總，并根據(jù)統(tǒng)一的核定標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施統(tǒng)一的核算處理，令會(huì)計(jì)核算技術(shù)支撐財(cái)務(wù)分析，以此為主要參考依據(jù)，便于指導(dǎo)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)方向，比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)服務(wù)更加準(zhǔn)確、專(zhuān)業(yè)。而對(duì)于管理會(huì)計(jì)來(lái)講，則是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理與控制的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。管理會(huì)計(jì)的信息化是新時(shí)代的產(chǎn)物，是隨著智能化辦公設(shè)備而受到廣泛應(yīng)用的。這種信息系統(tǒng)擁有業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的整合能力，在對(duì)信息和數(shù)據(jù)的收集、轉(zhuǎn)化、整理、分析、加工過(guò)程中，可打破二者之間的壁壘，構(gòu)成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的多維度管理報(bào)告，為管理人員的科學(xué)決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)量化支持。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的科學(xué)化管理，是目前我國(guó)企業(yè)進(jìn)步的必經(jīng)之路，也是市場(chǎng)為企業(yè)賦予的歷史使命。伴隨信息技術(shù)的推廣和普及，新技術(shù)層出不窮，互聯(lián)網(wǎng)更是成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心技術(shù)，因此要把管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)，當(dāng)作企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的重要條件，有利于企業(yè)增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、財(cái)務(wù)共享模式下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義

（一）推動(dòng)管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展

構(gòu)建科學(xué)合理的管理會(huì)計(jì)信息化體系，能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式，一改以往的傳統(tǒng)手工記賬方式，不但減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力，使其從原本的手工核算業(yè)務(wù)中走出來(lái)，顯著提高了工作效率，更讓財(cái)務(wù)人員有機(jī)會(huì)參與到企業(yè)更重要的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中。更為關(guān)鍵的問(wèn)題是，傳統(tǒng)人工處理方式，難以保證核算的準(zhǔn)確度。人工處理方式不但效率較低，還容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)丟失等風(fēng)險(xiǎn)。需要?jiǎng)?chuàng)建以信息技術(shù)為主導(dǎo)的財(cái)務(wù)共享中心，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息處理平臺(tái)與機(jī)制的建設(shè)。在軟件平臺(tái)上錄入財(cái)務(wù)信息之后，可進(jìn)行全局性的充分分析，利用圖標(biāo)生成的功能，將為會(huì)計(jì)人員呈現(xiàn)出清晰的數(shù)據(jù)對(duì)比情況。保障了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)用性，提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，確保企業(yè)利潤(rùn)能夠達(dá)到計(jì)劃目標(biāo)。

（二）提高管理會(huì)計(jì)信息化水平

傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)信息化，一般是未來(lái)解決會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的，但這一模式無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)預(yù)算管理、績(jī)效考核、成本控制、經(jīng)營(yíng)分析等方面的財(cái)務(wù)管理需要。信息技術(shù)尤其是其中的云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)，在企業(yè)管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的有效應(yīng)用，成了未來(lái)企業(yè)的主要發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)應(yīng)用由最開(kāi)始的手工錄入記賬軟件，逐漸趨于更高效的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，并在運(yùn)用的過(guò)程中對(duì)其進(jìn)行完善和創(chuàng)新。通過(guò)財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)服務(wù)和OA辦公系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)的結(jié)合，使管理會(huì)計(jì)信息平臺(tái)得到合理應(yīng)用，將有助于解決會(huì)計(jì)管理軟件使用時(shí)出現(xiàn)的諸多問(wèn)題，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的帶領(lǐng)下，可以讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成效更加明顯。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的使用，能夠加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范性，使核算的流程得到改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)比口徑的科學(xué)化，讓企業(yè)的管理決策更具實(shí)效性，降低企業(yè)對(duì)于管理服務(wù)投入的資金成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的聚集，以實(shí)施戰(zhàn)略管控為前提防范企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，從而促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)行。

（三）創(chuàng)新企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度

對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度來(lái)講，其經(jīng)過(guò)了長(zhǎng)期的發(fā)展和更新，使得現(xiàn)階段使用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件在企業(yè)管理和運(yùn)行需要的影響下，也變得更加成熟。一些企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)的完全信息化，使共享服務(wù)平臺(tái)與財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的銜接更為良好，突破了傳統(tǒng)的流程規(guī)劃，更加迎合新時(shí)期企業(yè)在業(yè)務(wù)管理方面制定的新流程。這種全新的模式也會(huì)讓會(huì)計(jì)人員感受到專(zhuān)業(yè)與便捷。各職能部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)可借助信息化管理平臺(tái)，使自身的管理工作更加準(zhǔn)確、精細(xì)，滿(mǎn)足了當(dāng)前時(shí)代背景下新型企業(yè)對(duì)高效率、高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理的需求。

三、財(cái)務(wù)共享模式下影響管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的因素

（一）工作人員方面

和傳統(tǒng)的管理理念有所不同的是，財(cái)務(wù)共享模式使企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作組織、布局等發(fā)生了明顯的變化，不但強(qiáng)化了各部門(mén)之間的合作與銜接，更是對(duì)工作人員自身的素質(zhì)提出了更高的要求。如果繼續(xù)以陳舊的工作模式和管理思想為主導(dǎo)，會(huì)讓現(xiàn)階段的管理會(huì)計(jì)工作和實(shí)際工作效果出現(xiàn)偏差。在職位安排和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)上，企業(yè)的安排應(yīng)符合財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展需求，因?yàn)檫@一因素也會(huì)影響到管理會(huì)計(jì)工作的順利完成，及其信息化的建設(shè)和發(fā)展。

（二）流程設(shè)計(jì)方面

盡管財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，使得管理會(huì)計(jì)的工作形勢(shì)有所好轉(zhuǎn)，促進(jìn)企業(yè)整體朝著標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，但在實(shí)際應(yīng)用之時(shí)，仍有一些企業(yè)由于思想認(rèn)識(shí)上的不足，對(duì)于內(nèi)部管理會(huì)計(jì)的職能和市場(chǎng)環(huán)境的需要，缺少必要的評(píng)估和考慮。這會(huì)導(dǎo)致設(shè)置的管理工作流程不夠規(guī)范，流程設(shè)計(jì)中的時(shí)間周期和階段也會(huì)變得較為復(fù)雜，更會(huì)對(duì)管理工作的有序開(kāi)展、整體效果等方面產(chǎn)生不良影響。同時(shí)也會(huì)讓審批和操作流程變得煩瑣，為管理人員的業(yè)務(wù)帶來(lái)挑戰(zhàn)，不利于其工作態(tài)度的優(yōu)化。

（三）業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)交流方面

在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)工作之時(shí)，財(cái)務(wù)共享模式讓企業(yè)認(rèn)識(shí)到了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等不同部門(mén)間開(kāi)展協(xié)同合作的必要性。如果在實(shí)際工作中沒(méi)能對(duì)二者間的融合形成良好的認(rèn)知，仍然延續(xù)以財(cái)務(wù)活動(dòng)為單一主體的管理會(huì)計(jì)工作，缺少和其他部門(mén)間的溝通和聯(lián)系，會(huì)讓工作執(zhí)行的實(shí)際效能受到限制，影響管理成果的準(zhǔn)確度。由于對(duì)基本業(yè)務(wù)信息缺乏了解，以及沒(méi)能全面把握好市場(chǎng)環(huán)境信息，也會(huì)影響到企業(yè)制定管理方案和計(jì)劃的實(shí)行。只有規(guī)范和落實(shí)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)，才能管控好經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，使經(jīng)濟(jì)收益得到保證。

（四）信息管理系統(tǒng)方面

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)較為基礎(chǔ)的工作體系，不符合當(dāng)前財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展，而這一特征也顯示出了對(duì)于企業(yè)內(nèi)部工作系統(tǒng)技術(shù)模塊與功能的高標(biāo)準(zhǔn)。若是企業(yè)在信息化建設(shè)時(shí)，未能從成本管控的角度出發(fā)進(jìn)行科學(xué)設(shè)置，只是一味地投入資金，在系統(tǒng)功能設(shè)置、結(jié)構(gòu)布局上沒(méi)有進(jìn)行綜合分析，缺少對(duì)預(yù)算的必要統(tǒng)籌，都會(huì)增加信息管理系統(tǒng)的建設(shè)的成本，使管理會(huì)計(jì)工作的持續(xù)、穩(wěn)定落實(shí)極為不利。

（五）信息安全隱患方面

雖然財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠顯著降低工作人員處理信息的工作量，但由于企業(yè)內(nèi)部大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，均通過(guò)信息平臺(tái)進(jìn)行傳輸和處理，并隨著云端平臺(tái)服務(wù)的大力推廣，讓一些企業(yè)依賴(lài)于云平臺(tái)搭建信息化系統(tǒng)，將大部分甚至全部數(shù)據(jù)都存放在第三方平臺(tái)上，易發(fā)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。外加業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的相互融合，加強(qiáng)了會(huì)計(jì)系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性。在這種信息化平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、交換、分析的環(huán)境中，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性也會(huì)面臨威脅。

四、財(cái)務(wù)共享模式下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略

（一）完善對(duì)工作人員的配置

為了實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化的平穩(wěn)建設(shè)，適應(yīng)當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享模式，企業(yè)目前的首要任務(wù)，便是做好內(nèi)部員工的配置和培訓(xùn)。要求企業(yè)從實(shí)際出發(fā)，對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，體現(xiàn)出管理會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化特征，彰顯出新的時(shí)代面貌。應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式和管理會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)操作與能效，除了要強(qiáng)化對(duì)有關(guān)工作人員綜合能力和素質(zhì)的評(píng)估與考核以外，也應(yīng)該及時(shí)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人才。結(jié)合信息化改革的目標(biāo)，構(gòu)建起翔實(shí)的人員培訓(xùn)機(jī)制體制。把現(xiàn)代化的操作方法和管理理念教授給工作人員，便于人員適應(yīng)新時(shí)代背景下的財(cái)務(wù)工作環(huán)境。以操作信息化的規(guī)范性為前提，達(dá)到統(tǒng)籌分析基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，和高效的數(shù)據(jù)整理與共享的目的。

（二）優(yōu)化管理會(huì)計(jì)服務(wù)功能

對(duì)于管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、操作煩瑣這一問(wèn)題，企業(yè)要做到深入分析內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享機(jī)制和服務(wù)功能，結(jié)合當(dāng)前管理會(huì)計(jì)的實(shí)際工作內(nèi)容，制定出科學(xué)的工作目標(biāo)和未來(lái)的改革計(jì)劃。在信息化系統(tǒng)的支持下，要對(duì)具體的工作流程予以?xún)?yōu)化設(shè)計(jì)處理，使其中的各項(xiàng)服務(wù)要素與功能更加具體，提升整體的管理效果，便于工作人員的執(zhí)行和操作，確保得到的會(huì)計(jì)信息具有較高的實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性。設(shè)計(jì)流程之時(shí)，可按照模塊進(jìn)行劃分，再以“分層和分級(jí)”的理念為指導(dǎo)展開(kāi)規(guī)范化的設(shè)置。在完成試點(diǎn)工作后，能夠在試驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)模塊布置中不夠標(biāo)準(zhǔn)之處和系統(tǒng)中存在的功能故障。之后再進(jìn)行科學(xué)調(diào)整，在反復(fù)的檢測(cè)中使系統(tǒng)功能逐步得到改善，使最終確定的管理會(huì)計(jì)服務(wù)功能和工作流程更契合于信息系統(tǒng)的實(shí)際需要。

（三）加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合

為了使財(cái)務(wù)共享模式得到落實(shí)，企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合，將其作為新的指導(dǎo)思想，在管理會(huì)計(jì)工作中加以落實(shí)。要引導(dǎo)各部門(mén)之間建立優(yōu)良的工作關(guān)系，在管理會(huì)計(jì)的工作目標(biāo)、實(shí)施手段上達(dá)成共識(shí)，使得到的會(huì)計(jì)信息呈現(xiàn)出立體化、精準(zhǔn)化的特征。在智能化統(tǒng)計(jì)和分析過(guò)程中，也要讓得到的統(tǒng)籌方案貼近實(shí)際，成為企業(yè)未來(lái)發(fā)展與經(jīng)營(yíng)規(guī)劃中的重要參考資料。此外，企業(yè)還要做到溝通平臺(tái)的信息化處理，使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作相匹配，令各部門(mén)深入溝通的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)共享與傳輸。最后應(yīng)培養(yǎng)和滲透優(yōu)秀的交流理念與品質(zhì)，使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員具備和諧、民主的溝通意識(shí)。以明確二者需要履行的工作職責(zé)為基點(diǎn)，在交流中互相尊重和理解，重視雙方所處的崗位和在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域內(nèi)的工作職責(zé)，推動(dòng)管理工作的共同完成。

（四）有效構(gòu)筑信息共享中心

在構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化工作平臺(tái)之時(shí)，企業(yè)要始終堅(jiān)持財(cái)務(wù)共享的戰(zhàn)略思想，使信息技術(shù)得到充分的挖掘和利用。構(gòu)筑信息共享中心，有助于為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、傳輸提供必要的渠道和途徑，在現(xiàn)金技術(shù)的支持下，令管理環(huán)境更加透明、公開(kāi)，實(shí)現(xiàn)信息的公開(kāi)管理。企業(yè)還能以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，設(shè)置在線審批和申報(bào)流程，不僅節(jié)約了工作時(shí)間，也使工作效能得到提高，為未來(lái)的會(huì)計(jì)信息數(shù)字化審核與分析提供載體支持。為了使信息共享中心得到有效構(gòu)筑，企業(yè)應(yīng)在技術(shù)上加大研究和資金的投入力度，重視大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)功能，圍繞具體的管理會(huì)計(jì)工作要點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置好功能健全的信息共享中心，保障在其支持下使業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等各部門(mén)間的深度交流與合作。這種方式也便于業(yè)務(wù)部門(mén)在具體開(kāi)展業(yè)務(wù)工作之時(shí)，將業(yè)務(wù)開(kāi)展的過(guò)程，以及期間產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)及時(shí)反饋給工作人員，讓從財(cái)務(wù)部開(kāi)展的綜合性戰(zhàn)略統(tǒng)籌有信息可依，并針對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展的成本、具體的預(yù)算方案進(jìn)行科學(xué)配置。經(jīng)由動(dòng)態(tài)的評(píng)估、靈活的調(diào)整后，整體業(yè)務(wù)資金配置會(huì)更加符合規(guī)范，可明顯降低其中可能會(huì)出現(xiàn)的資金風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)環(huán)境更加安全、可靠。

（五）提升會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全

首先，要強(qiáng)化用戶(hù)的權(quán)限管理，規(guī)范對(duì)超級(jí)用戶(hù)權(quán)限的設(shè)定。當(dāng)系統(tǒng)建設(shè)完成后，要立刻回收外部人員的賬號(hào)。其次，要定期開(kāi)展數(shù)據(jù)物理備份，這樣即使出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)破壞出現(xiàn)了數(shù)據(jù)丟失，也能立即恢復(fù)歷史數(shù)據(jù)，將損失程度降到最低。最后，應(yīng)增加信息安全的投入， 定期維護(hù)硬件，及時(shí)升級(jí)軟件和系統(tǒng)，采取必要措施防止病毒、黑客的入侵，提升數(shù)據(jù)安全程度。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的前提下，企業(yè)管理者應(yīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性。需要以財(cái)務(wù)共享模式為基礎(chǔ)，讓工作人員發(fā)揮自身的職能，依照企業(yè)的運(yùn)行現(xiàn)狀，設(shè)置適應(yīng)性強(qiáng)的管理會(huì)計(jì)信息化體制。針對(duì)其中存在的各種問(wèn)題，提出相應(yīng)的解決策略，達(dá)成企業(yè)財(cái)務(wù)的共享和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目標(biāo)。