王蕾
(山東高速生態(tài)工程有限公司,山東 濟南 250000)
隨著我國改革開放的不斷深入,大數(shù)據(jù)時代的來臨,能夠迎合時代發(fā)展潮流的新型會計制度非常重要,它不僅能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)良性運轉(zhuǎn),也對企業(yè)會計、財務管理工作的健康發(fā)展大有裨益,深刻影響著施工企業(yè)的財務工作和管理模式。因此,施工企業(yè)要積極地融入財務會計轉(zhuǎn)型的大潮流中,結(jié)合自身發(fā)展特點,優(yōu)化、健全合理的財務制度,以適應現(xiàn)代企業(yè)與社會的發(fā)展需求,推動企業(yè)的健康發(fā)展。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)的不斷普及也使得企業(yè)的財務管理發(fā)生了根本上的變革,越來越多的財會工作需要依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展。而相對于傳統(tǒng)的統(tǒng)計、核算模式,依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)能夠幫助財務會計人員提高工作效率,在一定程度上促進了財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)變。
在大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景下,為了迎合時代的發(fā)展潮流,降低生產(chǎn)成本,提高工作效率,越來越多的施工企業(yè)會將財務會計的部門進行合并,信息技術(shù)的廣泛應用也使得財務會計的管理工作需要更少的人力。因此,這就需要財務會計不斷精進自己的業(yè)務能力,提高邏輯能力和現(xiàn)代信息技術(shù)水平,能夠從大格局上為企業(yè)做好財務管理,如此也進一步反映了施工企業(yè)的財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的重大趨勢。
“規(guī)范”意指符合邏輯,客觀、真實、全面、完整、準確、及時、達標,明文規(guī)定或約定俗成的標準。對于大公司和小公司來說,規(guī)范很重要。規(guī)范在管理與制度之間去約束會計人員的工作行為,去警示會計人員在工作思想上出現(xiàn)問題不犯錯,哪怕個別會計人員工作思想上出現(xiàn)錯誤,管理和制度會警示會計人員心理本身超過犯錯誤的可能性不多,但是,有些懷著心存僥幸的心理做違法行為,有些被迫地做不屬于本心的行為,有些為了利益以及私心做出不道德的事。比如:在企業(yè)的管理者領導下,會計人員不得不聽從管理者的領導和指揮,從而導致管理與制度無法發(fā)揮最大的作用,推動了某些動了歪心思的想法,增加了犯罪錯誤的邊緣線;在企業(yè)的管理者為了增加虛假的成績目標,會計人員在領導者的施壓下,偽造、變造會計賬簿及會計憑證,甚至貪污項目款,賄賂別人幫其達到目的,抽出公司的資產(chǎn)資金,強令指使會計人員幫忙幫會計賬簿和會計憑證抹平(假賬),違背了所有會計人員的職業(yè)道德準則;在企業(yè)工作的會計人員為了一己私欲和利益挪用公款,做出對自己對別人不利的行為。
施工企業(yè)的財務工作大都是在辦公室內(nèi)進行,這也使得會計人員不能深入項目的施工前線,無法準確、深入地了解企業(yè)的真實工作情況,對所用的材料、上下游供應鏈的產(chǎn)品了解不足,導致會計人員獲取的財務信息不夠全面,也使得企業(yè)財務管理出現(xiàn)了不小的漏洞,因此施工企業(yè)不同部門之間存在一定的信息差,所獲取的信息不對等,使得信息數(shù)據(jù)的關聯(lián)程度不足,容易出現(xiàn)“信息孤島”的場面。信息差的存在,加上會計人員對企業(yè)業(yè)務的不熟悉,導致了會計人員對財務數(shù)據(jù)和信息的把握程度較低,不能夠有效地利用已有的財務數(shù)據(jù),為企業(yè)財務的正常運行提出合理、統(tǒng)籌地使用規(guī)劃,而進一步降低了財務數(shù)據(jù)的有效性和時效性。
企業(yè)的管理會計的工作主要面向的企業(yè)內(nèi)部,其存在的主要意義在于幫助企業(yè)提高管理能力,提升企業(yè)的經(jīng)營效率,促進企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)。管理會計能夠為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃給出最優(yōu)的決策,幫助施工企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟效益。與財務會計的最大的不同在于管理會計沒有固定的工作周期,不需要做報表。
隨著我國房地產(chǎn)政策的不斷收緊,房地產(chǎn)稅的呼聲越來越大,管理會計在此現(xiàn)狀下就能夠發(fā)揮其獨特的作用。一是管理會計能夠深入的解析過去,能夠全面分析、整理現(xiàn)有的財務信息,及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)在過去的發(fā)展過程中所存在的財務問題;二是能夠控制住現(xiàn)狀,及時地糾正企業(yè)近期發(fā)展上出現(xiàn)的問題,在政策變化的大背景下能夠為企業(yè)找到一條更加合理的發(fā)展道路,保證企業(yè)的生產(chǎn)活動能夠如期進行;三是能夠統(tǒng)籌未來,管理會計能夠?qū)λ鶕碛械呢攧諗?shù)據(jù)進行深入、全面地解析,幫助管理層掌握真實、客觀的情況,與企業(yè)的管理層一道制定全面、先進的未來發(fā)展規(guī)劃。
施工企業(yè)的組織架構(gòu)復雜,牽扯到的上下游企業(yè)廣而雜,聯(lián)系的政府部門也比較多,因此施工企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取得有利地位,把握發(fā)展的主動權(quán),必須要根據(jù)實際不斷優(yōu)化企業(yè)的組織架構(gòu),合理配置已有資源,提高管理效率。而管理會計作為企業(yè)長期戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展的重要一環(huán),是幫助施工企業(yè)實現(xiàn)資源配置優(yōu)化的有利推手。管理會計能夠在現(xiàn)有財務數(shù)據(jù)的基礎上,梳理企業(yè)的財務狀況,并指出可能存在的財務風險和法律問題,能夠更客觀、更全面地評估企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,為企業(yè)的良性循環(huán)、高效運轉(zhuǎn)提供方向性的指導。而財務會計只是簡單地將企業(yè)現(xiàn)有的財務數(shù)據(jù)整合、整理,做成書面的財務報告,為管理者提供數(shù)據(jù)支持,但并不能幫助管理者從財務報表中獲取有利于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的有效信息。因此,施工企業(yè)促進財務會計的轉(zhuǎn)型能夠彌補財務會計的不足,幫助管理者真實、客觀地了解企業(yè)當下的財務狀況,及時修正、完善和優(yōu)化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,促進企業(yè)的可持續(xù)、健康發(fā)展。
隨著大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)+的不斷發(fā)展和普及,計算機越來越成為企業(yè)會計工作的得力助手,不僅能夠幫助財務管理人員高效地處理數(shù)據(jù),還解決了傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存的難題,有效地儲存會計信息,在準確處理信息、大量儲存數(shù)據(jù)信息的基礎上極大地降低了企業(yè)財務人員的工作量,節(jié)省了會計人員的時間以便于其更好地為企業(yè)服務。傳統(tǒng)的會計工作主要包括按照規(guī)定做好錢、賬、稅務的處理工作,在大數(shù)據(jù)背景下還要能夠深入挖掘數(shù)據(jù)信息背后的更有價值的信息。因此,大數(shù)據(jù)時代不僅要求會計從事人員擁有較高的專業(yè)能力,能夠高效、準確的處理財務信息,掌握企業(yè)真實、全面的財務使用情況,更要有統(tǒng)攬全局的財務大局觀,幫助企業(yè)的財務管理更加穩(wěn)健、更加健康,而這更進一步地體現(xiàn)了財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性。
現(xiàn)代施工企業(yè)要想實現(xiàn)較快的發(fā)展,如何高效地協(xié)調(diào)各部門之間的工作,加強各部門之間工作聯(lián)系是施工企業(yè)管理者必須面臨的問題。而財務部門作為與業(yè)務部門聯(lián)系較少,其對業(yè)務的了解程度是遠遠不夠的。財務會計人員往往只具有財務相關的專業(yè)能力和知識儲備,對施工的流程、規(guī)劃了解甚少,而不懂業(yè)務知識的財務人員只能夠從事簡單、基礎的財務整理工作,并不能直接參與到企業(yè)價值創(chuàng)造過程。財務人員缺乏基本的業(yè)務知識就很容易出現(xiàn)溝通不暢、互相不理解的局面,因此,財務管理人員也要加強對業(yè)務基本知識的學習,實現(xiàn)與業(yè)務部門的良性溝通,在向業(yè)務部門傳遞財務思維、財會知識的過程中,也通過交流豐富自己的業(yè)務知識,加強與業(yè)務部門之間的配合,實現(xiàn)企業(yè)的更好發(fā)展。
隨著我國改革開放的程度不斷深入,國外先進的財務管理技術(shù)不斷被國內(nèi)企業(yè)接受,國內(nèi)施工企業(yè)的財務管理觀念也發(fā)生了變革。落后的財務管理理念對施工企業(yè)的管理效率和項目推進的進程產(chǎn)生消極的影響,也在一定程度上阻礙了財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。隨著財務管理的不斷發(fā)展,施工企業(yè)要及時地更新自己的管理觀念,充分認識到財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性,正確認識到管理會計對于企業(yè)健康發(fā)展的重要作用;施工企業(yè)還要充分發(fā)揮會計信息技術(shù)的作用,將企業(yè)的資金配置進行優(yōu)化,最大程度地合理利用資金,為施工企業(yè)取得更多的經(jīng)濟回報服務。施工企業(yè)的管理者也要及時地引導會計人員開放自己的心態(tài),虛心接受先進的管理理念,自主學習,以先進的理念、先進的技術(shù)來開展財務工作;另外,企業(yè)也要為財務人員提供良性的交流平臺,確保企業(yè)的財務人員之間能夠進行有效的溝通,也要為財務人員提供學習的平臺和機會,及時探測到企業(yè)會計在技術(shù)使用、觀念上的發(fā)展趨勢,為企業(yè)的財務管理的良性運轉(zhuǎn)打好基礎。
企業(yè)可通過公開招聘的方式,從海量人才中選擇具有較高專業(yè)素養(yǎng)及職業(yè)操守的人才進行培養(yǎng),并通過專業(yè)的培訓保證這些新招聘的員工適應企業(yè)各個崗位的工作內(nèi)容,最終完成定向培養(yǎng)的目標。企業(yè)需要合理安排人員工作分配及目標,避免工作出現(xiàn)重復的情況。此外,為了實現(xiàn)長遠發(fā)展,企業(yè)還應當積極關注業(yè)務能力強及勇于創(chuàng)新的優(yōu)秀人才,建立企業(yè)發(fā)展的基石。人力資源管理部門也必須重視這些優(yōu)秀的人才,并充分發(fā)揮人才的優(yōu)秀特質(zhì),將其安排在重要且關鍵的崗位,明確每個崗位所需的工作態(tài)度及責任目標,建立健全獎罰管理條例,完善節(jié)假日福利政策,確保人才專心為企業(yè)工作,解決其后顧之憂。施工企業(yè)的管理者要與專業(yè)、優(yōu)秀的會計師建立起良好的合作關系,不定期的邀請他們來給企業(yè)的財務從事人員進行培訓,傳授先進的財務理念和技術(shù),不斷地提高企業(yè)財務管理人員的專業(yè)水平,提高企業(yè)的管理效率。企業(yè)在引進人才時,要充分考慮人才引進的目的、用途,不能忽視對其進行培養(yǎng)教育,要增強人才對企業(yè)的價值認同,推動形成引進、培訓、使用、考核的系統(tǒng)規(guī)則,給予人才充分施展才能的空間,防止人才因不公、不正等不必要的因素受氣出走,防止人才的浪費。
制定合理的選拔規(guī)則,要重視怎么選、從哪選等事關財會會計轉(zhuǎn)型的用人導向的關鍵問題,打造、建設一支綜合能力強、專業(yè)素養(yǎng)高、結(jié)構(gòu)配置合理、擁有向上活力的人才隊伍,配備合理的、系統(tǒng)的選拔規(guī)則,使得人才能夠盡其用、盡其才、盡其能。根據(jù)不同人才的知識水平、教育背景、性格特點、年齡、喜好等特點進行優(yōu)化組合,人力資源管理部門要統(tǒng)籌使用,綜合考量,使得企業(yè)的人才能夠充分發(fā)揮協(xié)同作用,提高企業(yè)的運行效率,實現(xiàn)一加一大于二的發(fā)展目標。要重視選拔邏輯思維能力強、有大局觀的財務會計,積極引導他們主動學習,主動地向管理會計進行轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)財務管理的效率和質(zhì)量。
目前,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的財務數(shù)據(jù)和信息也愈發(fā)龐大,為實現(xiàn)施工企業(yè)財務方面的快速發(fā)展,要重視財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的發(fā)展需求,及時地進行人力結(jié)構(gòu)調(diào)整,優(yōu)化資源配置。為提高企業(yè)財務工作的工作效率,企業(yè)要加強財務管理平臺的搭建和優(yōu)化,并引導其他部門積極學習平臺規(guī)則,加強部門之間的溝通和聯(lián)系,提高財務數(shù)據(jù)的處理能力。
企業(yè)重視財務會計的轉(zhuǎn)型工作,并不意味著財務會計的消失,企業(yè)要建立健全財務的管理體系,在促進財務會計轉(zhuǎn)型的基礎上,加強其與管理會計的合作,相互配合,共同為企業(yè)的長遠發(fā)展、實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益服務。因此,企業(yè)也需要健全財務管理體系,優(yōu)化不同類型會計間的合作通道,將出現(xiàn)較晚的管理會計和傳統(tǒng)的財務會計實現(xiàn)有機結(jié)合,通過建立健全合理的財務管理體系,加強兩者之間的聯(lián)系,融合兩者的優(yōu)勢,使其能夠共同擔負起實現(xiàn)企業(yè)財務良性發(fā)展的責任,逐步強化財務相關的業(yè)務能力,幫助企業(yè)形成一套全面、系統(tǒng)的財務管理體系。
另外,在嘗試將財務會計和管理會計融合的過程中,也要清晰地劃分兩者之間的界限。盡管管理會計的出現(xiàn)較晚,發(fā)展還尚不成熟,但企業(yè)要將財務工作進行合理的劃分,合理分配,更好地發(fā)揮財務會計和管理會計的作用。 管理會計作為財務工作的核心要素,在完成基本的財務工作的基礎上還要為企業(yè)財務的發(fā)展保駕護航。因此,施工企業(yè)在快速擴張、發(fā)展的過程中,要不定期地進行管理制度的調(diào)整和優(yōu)化,合理地進行資源配置,為財務工作的進行提供強有力的制度保障,從而實現(xiàn)施工企業(yè)的長遠發(fā)展。
綜上所述,財務會計的轉(zhuǎn)型是時代發(fā)展的必然趨勢,是促進施工企業(yè)財務管理的發(fā)展風向,因此施工企業(yè)要充分認識到財務會計轉(zhuǎn)型的必要性和重要意義,探索出一套適合企業(yè)發(fā)展、符合自身要求的轉(zhuǎn)型模式,對于在轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)的問題要及時地自我剖析,提出合理的解決方案,推動企業(yè)財務會計轉(zhuǎn)型工作的順利進行。施工企業(yè)也要借著財務會計轉(zhuǎn)型的時機,緊跟時代的發(fā)展步伐,合理、綜合利用國家政策提供的有利條件,結(jié)合企業(yè)自身所擁有的競爭優(yōu)勢,進一步提升企業(yè)的財務管理水平,促進企業(yè)的更好發(fā)展。