信息化背景下云會計模式運(yùn)營風(fēng)險與控制策略

周 靜

（江蘇省灌南中等專業(yè)學(xué)校 江蘇連云港 222500）

云會計模式基本概念與服務(wù)功能

云技術(shù)的實(shí)現(xiàn)依賴于虛擬機(jī)和大數(shù)據(jù)的支持，可以通過廣泛收錄基礎(chǔ)信息的方式來優(yōu)化數(shù)據(jù)分析模型的可信度，確保能夠?yàn)橛脩籼峁└油晟频姆?wù)功能。云會計師將云技術(shù)和企業(yè)財務(wù)管理結(jié)合在一起，其功能得到了更好的開發(fā)，如財務(wù)憑證的填報、上傳等都可以實(shí)現(xiàn)自動識別、備份，將基礎(chǔ)憑證信息導(dǎo)出后能夠形成供財務(wù)人員使用的Excel表格，其中支出、預(yù)算、負(fù)債、利潤等都可以實(shí)現(xiàn)快速統(tǒng)計，更好地保障了整體應(yīng)用的智能化水平。

企業(yè)對于會計信息化的需求分析

在中小企業(yè)數(shù)量不斷激增的市場現(xiàn)狀下，以科學(xué)應(yīng)用財務(wù)信息為導(dǎo)向，精確分析市場的發(fā)展趨勢，能夠更好地幫助企業(yè)提升核心競爭力。在財務(wù)管理的信息化建設(shè)過程中，存在著前期成本投入較大的問題，利用在線云會計服務(wù)的方式能夠更好地規(guī)避這一問題，并賦予云會計以更多樣化的功能。由于云平臺在進(jìn)行財會信息處理的過程中可以根據(jù)應(yīng)用需要，對其空間規(guī)模、處理流程等進(jìn)行動態(tài)化的調(diào)整，在無人化管理的過程中，也可以按照設(shè)計好的運(yùn)行模式進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的自動識別、歸類、備份等，其應(yīng)用優(yōu)勢更為突出，進(jìn)一步提升了企業(yè)財務(wù)人員的工作效率。信息化下市場變化更加迅速，必須要重視財務(wù)管理信息化發(fā)展以更好地適應(yīng)市場競爭。

云會計模式的運(yùn)營風(fēng)險分析

（一）平臺建設(shè)不足

云會計的平臺中對于個性化的功能需求性明顯更強(qiáng)，特別是財務(wù)風(fēng)險分析、業(yè)務(wù)模型預(yù)測等，都需要由技術(shù)人員進(jìn)行二次開發(fā)，確保在實(shí)際應(yīng)用中更具高效性。在目前的云會計體系當(dāng)中，對于數(shù)據(jù)信息的共享處理、安全保障、模型設(shè)計等方面還存在著一定的不足，需要從系統(tǒng)架構(gòu)等方面加強(qiáng)完善，確保滿足企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)用需求。由于企業(yè)的業(yè)務(wù)差異化，系統(tǒng)的優(yōu)化需求在應(yīng)用的過程中只能先建立基本的財會體系結(jié)構(gòu)，再結(jié)合企業(yè)的需求予以填充細(xì)化，導(dǎo)致前期建設(shè)成本增長，這也是許多中小型企業(yè)不選擇云會計模式的重要原因之一。云會計的信息系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)的精度、廣度和專業(yè)度都有較高的要求，目前仍處于起步發(fā)展階段，還需要繼續(xù)加強(qiáng)行業(yè)的信息化發(fā)展水平。

（二）安全風(fēng)險性大

云會計主要是依靠虛擬器來完成海量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)備份和處理，在上傳下載的過程中存在著一定的信息安全風(fēng)險性，特別是一些企業(yè)的財務(wù)預(yù)案信息屬于較為機(jī)密的文件，若通過網(wǎng)絡(luò)信道等渠道被惡意篡改、盜用，會給企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營帶來極大的損失。因此在構(gòu)建云會計模式時必須把安全防護(hù)納入到設(shè)計體系當(dāng)中，多角度、多技術(shù)加強(qiáng)云會計平臺的信息保障性。

（三）缺乏法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)

盡管目前國家工信部、科技部等都出臺了相關(guān)的政策法規(guī)引導(dǎo)云計算技術(shù)的良性化發(fā)展，但是在具體的行業(yè)應(yīng)用當(dāng)中，仍然存在著部分法律條款缺失的情況，需要做好補(bǔ)充和完善。在財務(wù)信息化的過程中，部分大型企業(yè)會涉及到跨境的業(yè)務(wù)經(jīng)營，這方面的財務(wù)數(shù)據(jù)虛擬備份和信息處理的過程中，必須要符合兩地法規(guī)的要求和限制，數(shù)據(jù)信息共享時也必須要遵從信息安全法的規(guī)定，使云服務(wù)能夠在全球范圍內(nèi)形成信息共享、互通的模式，充分保障企業(yè)的合法權(quán)益。信息安全的立法目前仍在實(shí)踐探索的過程中一步步完善，特別是對于用戶隱私權(quán)益的維護(hù)是云服務(wù)的重點(diǎn)內(nèi)容之一。而法規(guī)的建立需要經(jīng)過一定的條理規(guī)程，其滯后性導(dǎo)致部分企業(yè)在受到侵權(quán)影響后無法及時索賠維權(quán)，在一定程度上也會限制云會計模式的開發(fā)和應(yīng)用。

控制云會計模式應(yīng)用風(fēng)險的有效對策

（一）建立試用賬號

由于云會計模式屬于一種較為新興的平臺，許多企業(yè)在初期嘗試的過程當(dāng)中都會對其財務(wù)信息安全性、平臺功能完善性等保持著觀望態(tài)度。為更好地吸引企業(yè)用戶、展示云會計模式特征，平臺可考慮通過建立試用賬號免費(fèi)贈送給企業(yè)用戶的方式，使其嘗試試用，在提升基礎(chǔ)用戶群體的同時，也能夠以服務(wù)優(yōu)勢更好地提升用戶黏性，為零會計模式的應(yīng)用與發(fā)展打好基礎(chǔ)。在建立試用賬號的過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)盡量展現(xiàn)云會計平臺的服務(wù)優(yōu)勢性，特別是在財務(wù)信息共享、信息隱私處理等方面的服務(wù)性，應(yīng)當(dāng)和企業(yè)具體的業(yè)務(wù)方向、類型有效融合，打造屬于企業(yè)的財務(wù)云平臺。企業(yè)在選擇提供財務(wù)云服務(wù)的公司合作之前，也可以通過賬號試用的方式來體驗(yàn)其功能特點(diǎn)，并充分結(jié)合財務(wù)云處理行業(yè)的技術(shù)特征、服務(wù)優(yōu)勢和安全保障等進(jìn)行綜合評判，根據(jù)其宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行趨勢確認(rèn)平臺是否具有完善的財務(wù)云處理服務(wù)。

（二）優(yōu)化可信環(huán)境

為有效提升云會計平臺的信度，需要建立一套科學(xué)的信度評價模型來完成評價工作，進(jìn)一步提高企業(yè)會計的信息化發(fā)展水平。評價會計平臺的云環(huán)境應(yīng)當(dāng)從信息安全和處理高效兩方面予以考慮，特別是在云會計處理過程中會存在多個終端同時訪問的問題，云環(huán)境必須要在保證具有一定兼容性的同時，保障運(yùn)行的安全高效。對于云會計平臺的供應(yīng)商而言，涉及到了對虛擬機(jī)器進(jìn)行空間合理劃分的工作，要能夠滿足不同企業(yè)用戶的會計應(yīng)用需求，有效規(guī)避信息串?dāng)_影響等問題，確保平臺運(yùn)行環(huán)境的安全穩(wěn)定。在云平臺信息傳輸?shù)倪^程中會涉及到信道的訪問和選擇，在提升信道容量和云資源交換性的同時，要不斷優(yōu)化云會計服務(wù)的功能。在建立云會計平臺的評價模型時，主要是以數(shù)據(jù)矩陣的方式予以填充，其中安全性向量包括非法鏈接數(shù)、病毒數(shù)、攻擊次數(shù)、越權(quán)訪問等；可靠性向量包括系統(tǒng)報錯次數(shù)、數(shù)據(jù)誤碼率、IP包丟失次數(shù)等；性能性向量包括訪問時間、信息吞吐量、傳輸響應(yīng)時間等。通過建立三維化的評價模型可以形成一個科學(xué)的信度評價矩陣，將其中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸一化處理后能夠得到一個精確的評價結(jié)果，信度越高則說明云會計模式的運(yùn)營風(fēng)險性越低。

（三）完善財會模式

云會計平臺在實(shí)際使用的過程中和傳統(tǒng)的財務(wù)處理會有很大差異，企業(yè)想要更好地利用其優(yōu)勢，就必須要重視做好平臺系統(tǒng)的規(guī)劃，使其功能性和企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展之間具有更高的適配性，促進(jìn)云平臺的綜合建設(shè)。在構(gòu)建云會計運(yùn)行模式的過程中，不僅需要考慮到互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)等，還需要有專業(yè)的財務(wù)人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，為其功能開發(fā)提供更多思路。如在會計事務(wù)的處理過程中會涉及到財務(wù)預(yù)算、應(yīng)用、盈虧等問題，可以考慮劃分不同的信息模塊和不同的權(quán)限等級進(jìn)行業(yè)務(wù)上的銜接，在掌握詳細(xì)的底層財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上開展科學(xué)的計算統(tǒng)籌，并為企業(yè)的下一步發(fā)展提供規(guī)劃。如當(dāng)企業(yè)評價當(dāng)前財務(wù)狀況時，可以根據(jù)云平臺當(dāng)中的現(xiàn)金流分布、各個業(yè)務(wù)的效益比例等進(jìn)行科學(xué)分析，為下一步的經(jīng)營決策提供更多參考信息。在云會計平臺功能開發(fā)的過程中，必須要關(guān)注其分析質(zhì)量，在多個終端都能夠進(jìn)行財務(wù)信息錄入的模式之下，為避免信息誤差的影響，可以通過云平臺中存儲的大量原始數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析，利用大數(shù)據(jù)的處理模式來提升其處理精度，減少傳統(tǒng)財會處理的工作量，構(gòu)建更加便捷高效的財務(wù)運(yùn)行模式。

（四）細(xì)化行業(yè)法規(guī)

在云技術(shù)廣泛應(yīng)用的過程中，不可避免會帶來一些相關(guān)的法律法規(guī)問題，在發(fā)改委、工信部等部門的支持之下，我國的云計算產(chǎn)業(yè)已經(jīng)有了相當(dāng)規(guī)范的運(yùn)行體系，但在把云計算和具體行業(yè)結(jié)合在一起的過程中，還需要考慮到行業(yè)特殊性帶來的法律問題，不斷做好細(xì)化與完善的工作。首先，云會計模式的應(yīng)用中，由于需要進(jìn)一步的開發(fā)其服務(wù)功能，會涉及到云計算模型設(shè)計、平臺服務(wù)規(guī)劃等，開發(fā)者在協(xié)同工作的過程中必須要對IT環(huán)境、IDC環(huán)境、開發(fā)與測試等環(huán)節(jié)進(jìn)行安全防護(hù)和保密處理，使企業(yè)的云會計服務(wù)能夠利用云平臺轉(zhuǎn)化為私有云，更好地為企業(yè)的財務(wù)工作服務(wù)。其次，在使用云會計模式的過程中，要保證系統(tǒng)具有互通互聯(lián)的特性，使財務(wù)、業(yè)務(wù)之間能夠形成協(xié)同發(fā)展，在其服務(wù)功能逐步開發(fā)完善后，還需要受電信部門的監(jiān)管和市場的準(zhǔn)入許可，明確云平臺的使用責(zé)任，細(xì)化云服務(wù)供應(yīng)和實(shí)際業(yè)務(wù)使用之間的差異性。最后，云信息的數(shù)據(jù)安全的法規(guī)管理當(dāng)中的重點(diǎn)內(nèi)容，服務(wù)供應(yīng)公司必須要保證對其內(nèi)部的源數(shù)據(jù)信息予以安全防護(hù)，不得隨意對隱私內(nèi)容進(jìn)行泄露和盜用，嚴(yán)格遵守在信息跨境流通等過程中的法規(guī)要求。

（五）建立共享平臺

云技術(shù)中的信息共享是一大特色優(yōu)勢，可以更好地避免因?yàn)樾畔⒉粫惩ǘ斐傻呢攧?wù)分析結(jié)果偏差，能夠及時發(fā)現(xiàn)并規(guī)避處理潛在的財務(wù)風(fēng)險性，保證企業(yè)的安全運(yùn)營。將企業(yè)財務(wù)和云技術(shù)中的共享特征結(jié)合在一起，主要是指在收集業(yè)務(wù)財務(wù)信息的過程中，可以由多個終端用戶共同登陸并上傳，更好地提升財務(wù)信息來源的豐富度和及時性，還有一些財務(wù)系統(tǒng)的軟件可以通過與云技術(shù)結(jié)合嵌入的方式實(shí)現(xiàn)動態(tài)化的數(shù)據(jù)信息監(jiān)控。在搭建云共享平臺時，不僅要從企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營考慮，還需要考慮到市場、人才、技術(shù)等外部資源變化給企業(yè)發(fā)展造成的影響，不斷擴(kuò)大云會計的信息數(shù)據(jù)體量，使其信息分析的綜合性得到更好的提升。

（六）提升安全防護(hù)

云會計平臺當(dāng)中的安全防護(hù)水平不僅會對會計信息處理結(jié)果帶來一定的影響，更和企業(yè)的經(jīng)營秘密等有十分密切的聯(lián)系，這就要求云會計工作模式的應(yīng)用過程中必須要重視建立安全有效的防護(hù)屏障，規(guī)避信息丟失、惡意攻擊等情況的出現(xiàn)。云會計信息的上傳下載主要是通過終端共享設(shè)備和虛擬機(jī)備份完成，可以從這兩個環(huán)節(jié)出發(fā)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計，實(shí)現(xiàn)安全優(yōu)化。在財務(wù)信息共享平臺當(dāng)中，有多個終端賬戶可以登陸并進(jìn)行各自信息的上傳，平臺應(yīng)當(dāng)根據(jù)賬號不同的財務(wù)權(quán)限等級進(jìn)行功能上的區(qū)分，如在企業(yè)的業(yè)務(wù)端口只能夠查詢和上傳本部門的相關(guān)信息，而財管人員則可以利用監(jiān)控平臺查閱到權(quán)限范圍更大的數(shù)據(jù)，還可以有效掌握云平臺當(dāng)中的財務(wù)模型分析結(jié)果。通過賬戶登陸、平臺留痕的方式，精確地查閱到每一個數(shù)據(jù)信息的來源和具體操作，對于保障信息安全和及時落實(shí)責(zé)任具有積極意義。由于黑客攻擊，網(wǎng)絡(luò)上傳的過程當(dāng)中會存在一定的風(fēng)險性，平臺應(yīng)當(dāng)建立防火墻和殺毒系統(tǒng)，全面查殺每一次數(shù)據(jù)互聯(lián)過程并定期對其進(jìn)行補(bǔ)丁升級，以確保能夠滿足平臺長久應(yīng)用的需求。在應(yīng)用密碼技術(shù)優(yōu)化云會計平臺信息安全的過程中，不僅要重視對信息本身、用戶賬號進(jìn)行加密保存，還可以利用虛擬機(jī)對信息的上傳、下載渠道進(jìn)行加密保護(hù)，更好地保障云會計的應(yīng)用優(yōu)勢。