煙草企業(yè)以信息化為載體的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型探究

楊 迦

（中國煙草總公司廣東省公司，廣州 510610）

0 引言

當(dāng)前，先進(jìn)的信息化技術(shù)在企業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用，我國社會經(jīng)濟高速發(fā)展，經(jīng)濟發(fā)展的方式逐漸從以往粗放式轉(zhuǎn)變?yōu)榧s式，經(jīng)濟發(fā)展動力從傳統(tǒng)增長點轉(zhuǎn)向了新的增長點。在煙草企業(yè)發(fā)展過程中，要加強對財務(wù)管理創(chuàng)新和優(yōu)化的重視程度，加強對資金的管理，做好資金的全面監(jiān)控，避免在資金使用方面出現(xiàn)浪費的問題，通過財務(wù)信息的整合為企業(yè)后續(xù)的決策提供必要的依據(jù)，全面提高企業(yè)發(fā)展水平。

1 信息化視角下煙草企業(yè)財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵

信息化已經(jīng)滲透到各行各業(yè)中，逐漸地完善了業(yè)務(wù)職能的模式，已經(jīng)成為新型的生產(chǎn)要素。在新時期，財務(wù)等相關(guān)行業(yè)需要抓住信息技術(shù)的發(fā)展優(yōu)勢，樹立全新的工作理念，促進(jìn)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級。財務(wù)管理理念是新時期煙草企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，優(yōu)化財務(wù)管理模式是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在，企業(yè)財務(wù)管理策略要根據(jù)新時期對財務(wù)管理工作的要求不斷創(chuàng)新。信息技術(shù)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用已經(jīng)受到社會各界廣泛的關(guān)注，對于煙草企業(yè)來說，企業(yè)財務(wù)管理在信息技術(shù)應(yīng)用方面要擺脫以往財務(wù)管理工作中的局限，利用信息技術(shù)對當(dāng)前財務(wù)狀況進(jìn)行全面的分析與預(yù)測，實現(xiàn)財務(wù)管理模式的成功轉(zhuǎn)型和升級，不斷擴展財務(wù)管理的內(nèi)涵，為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。在信息化視角下，相關(guān)管理人員需要加強對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重視程度，完善整體的工作模式，從而使財務(wù)管理效果和水平得到全面提高。

2 信息化背景下煙草企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性

2.1 提升企業(yè)核心競爭力

在信息化背景下，相關(guān)煙草企業(yè)需要抓住時代發(fā)展的方向，充分利用信息技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)管理模式的成功轉(zhuǎn)型和升級，以此來提高企業(yè)當(dāng)前的核心競爭力。為了實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化，為企業(yè)后續(xù)的決策提供必要性的支持，在實際工作中企業(yè)要通過財務(wù)管理做好相關(guān)數(shù)據(jù)的整合，及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展中所存在的風(fēng)險，為企業(yè)爭取良好的發(fā)展前景。在實際工作中，企業(yè)需要應(yīng)對市場經(jīng)濟環(huán)境產(chǎn)生的新變化，加強對財務(wù)管理模式控制的重視程度，以此來為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值，并且通過信息化技術(shù)解決在以往財務(wù)管理工作中暴露出來的問題，全面地優(yōu)化整體工作模式，使財務(wù)管理能夠具備與時俱進(jìn)的特征，增強后續(xù)的管理效果。近年來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各種各樣的財務(wù)管理軟件在行業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，財務(wù)管理工作延伸到了價值管理等不同的領(lǐng)域，傳統(tǒng)的財務(wù)管理已經(jīng)無法滿足時代發(fā)展的要求。在新型財務(wù)管理模式中，要適當(dāng)?shù)靥岣哓攧?wù)分析的比例，減少財務(wù)核算的內(nèi)容，為企業(yè)后續(xù)的決策提供必要的支持。在新時期企業(yè)需要緊跟時代發(fā)展方向，實現(xiàn)財務(wù)管理模式的成功轉(zhuǎn)型和升級，適應(yīng)新時期財務(wù)管理發(fā)展的新思路和新路徑，全面提高煙草企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展水平。

2.2 有助于統(tǒng)籌企業(yè)的資金

在新時期下，各個煙草企業(yè)面臨的競爭日趨激烈，在實際工作中需要協(xié)調(diào)好不同的影響因素，結(jié)合時代發(fā)展的方向，了解資金的使用方向和資金的籌集范圍，提高資金統(tǒng)籌的效果。當(dāng)前企業(yè)的制度管理要延伸到財務(wù)參與核心管理的范疇，不斷地擴展財務(wù)管理本身的職能，并且加強與其他職能之間的聯(lián)系，企業(yè)要根據(jù)實際情況考慮資金管理方面的要求，做好資金的合理投放與安排。新時期，資金管理在財務(wù)管理工作中的重要性越來越突出，要通過財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，了解資金的使用情況，制訂接下來的資金使用方案，優(yōu)化工作流程，從而使財務(wù)管理效率和價值得到全面提高。

2.3 有助于實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置

在信息技術(shù)支撐下的財務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)資源的優(yōu)化配置，提供煙草企業(yè)發(fā)展過程中所需的相關(guān)信息，通過全面的資源管理體系能夠了解企業(yè)當(dāng)前的現(xiàn)有資源，通過各項資源的結(jié)構(gòu)性調(diào)整，依托于財務(wù)分析，為企業(yè)建立更加科學(xué)的風(fēng)險預(yù)警機制，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。財務(wù)部門要實現(xiàn)自身管理模式的充分變革，引導(dǎo)企業(yè)實現(xiàn)價值最大化，并且還要將財務(wù)和業(yè)務(wù)相互融合，以此來保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)，全面提高企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)濟效益，為企業(yè)今后的發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

3 信息化視角下煙草企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的策略

3.1 利用信息技術(shù)重構(gòu)企業(yè)財務(wù)管理模式

3.1.1 財務(wù)組織的轉(zhuǎn)型

在信息化時代下進(jìn)行財務(wù)組織的轉(zhuǎn)型，有助于為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供新的活力和支撐。在實際工作中，需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和資金配置的特點搭建信息化的系統(tǒng)，滿足后續(xù)的管理要求以及標(biāo)準(zhǔn)，突破在以往會計核算工作中的限制，將自動化技術(shù)融入不同的發(fā)展環(huán)節(jié)中，全面地提高企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展水平，實現(xiàn)資源的優(yōu)化重組。另外，還需要將各種分散的管理制度進(jìn)行充分整合，根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀實現(xiàn)財務(wù)組織的不斷創(chuàng)新以及完善，例如在實施工作中要建立財務(wù)共享服務(wù)中心，在部門內(nèi)部搭建良好的信息交流平臺，將大量分散和重復(fù)的數(shù)據(jù)通過自動化技術(shù)進(jìn)行集中處理，并且還可以在部門內(nèi)部進(jìn)行廣泛的溝通和交流，為業(yè)務(wù)工作完善提供重要的基礎(chǔ)。在實際實施時，首先要進(jìn)行業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)的梳理與充分整合，全面地了解當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)狀況和在財務(wù)管理工作中存在的問題。在財務(wù)共享服務(wù)中心建立時，要將財務(wù)核算內(nèi)容通過財務(wù)共享進(jìn)行集中處理，不斷規(guī)范財務(wù)管理工作。其次，企業(yè)還需要對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行仔細(xì)的梳理和優(yōu)化，更加貼合財務(wù)共享服務(wù)中心建立的要求與標(biāo)準(zhǔn)，提高煙草企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展水平。

3.1.2 財務(wù)管理體制的變革

隨著煙草企業(yè)的不斷發(fā)展，交易數(shù)量在不斷增加，其中一些資金往來非常頻繁，在一定程度上增加了財務(wù)管理工作的難度。因此，在實際工作中需要進(jìn)行財務(wù)資金結(jié)算中心的建立，融入自動化的技術(shù)，更加科學(xué)地完成信息的整合以及分類，優(yōu)化資金結(jié)算和供給的工作模式。同時，還要進(jìn)行銀行賬戶資金往來的全面監(jiān)督，做好關(guān)鍵環(huán)節(jié)的審批，優(yōu)化資金需求的審計工作流程，確定最正確的資金結(jié)算方式，根據(jù)資金存量管理模式的調(diào)整，全面地提高企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展水平，轉(zhuǎn)變以往財務(wù)管理工作中的不足。在進(jìn)行資金結(jié)算中心的建立時，要根據(jù)實際情況全面地監(jiān)督資金運作的過程，以此來獲得較高的經(jīng)濟效益。在財務(wù)管理模式改革時，要定期開展培訓(xùn)工作，不斷強化財務(wù)管理人員本身先進(jìn)的工作意識，掌握財務(wù)管理工作中的新變化以及新的工作技巧，全面提升自身的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，為財務(wù)管理提供必要的人才和知識。同時，也可以實現(xiàn)資金管理模式的成功轉(zhuǎn)型和升級，為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供重要的基礎(chǔ)。

3.1.3 業(yè)財一體化

在信息化視角下進(jìn)行財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型是非常重要的，在實際工作中需要應(yīng)對復(fù)雜的發(fā)展背景，通過信息化建設(shè)打破信息傳輸中的壁壘，加快業(yè)務(wù)和財務(wù)融合的速度，為后續(xù)工作的科學(xué)實施奠定堅實的基礎(chǔ)。在實際工作中要積極地推進(jìn)業(yè)財一體化，要以推動業(yè)務(wù)財務(wù)目標(biāo)融合為主，及時地掌握相關(guān)的信息，利用各種數(shù)據(jù)作為主要支撐，推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在信息系統(tǒng)開發(fā)方面要滿足基本的業(yè)務(wù)需求，將業(yè)務(wù)實質(zhì)性工作數(shù)據(jù)完整地展現(xiàn)，并且融入財務(wù)管理的各個流程中，以此來滿足財務(wù)管控的要求，也有助于優(yōu)化業(yè)務(wù)的管理模式。因此在實際工作中需要加強會計核算和業(yè)務(wù)管理之間的全面對接，通過科學(xué)的財務(wù)指導(dǎo)做好全過程的監(jiān)督，根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)解決業(yè)務(wù)管理中的問題，使財務(wù)管理能夠朝著更加規(guī)范化的方向不斷發(fā)展。

3.1.4 戰(zhàn)略性財務(wù)建設(shè)

在信息化背景下，煙草企業(yè)要進(jìn)行戰(zhàn)略性財務(wù)工作的建設(shè)，從而靈活應(yīng)對企業(yè)發(fā)展過程中的內(nèi)外部風(fēng)險。在新經(jīng)濟條件背景下，企業(yè)之間競爭不僅僅在于價格和質(zhì)量上的競爭，還要進(jìn)行戰(zhàn)略的較量，全面提高企業(yè)當(dāng)前的競爭實力。在實際工作中，首先需要利用信息化技術(shù)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的各項資源管理模式，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，實現(xiàn)財務(wù)管理模式成功轉(zhuǎn)型和升級。企業(yè)在戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型方面要充分地發(fā)揮財務(wù)管理本身的優(yōu)勢，利用信息化技術(shù)掌握各類數(shù)據(jù)信息，以此來分析各種財務(wù)信息，為企業(yè)決策提供支持。同時，還需要根據(jù)國家宏觀調(diào)控的要求進(jìn)行內(nèi)部審計和內(nèi)部控制的充分聯(lián)動，從而使財務(wù)工作效率能夠得到全面提高。其次，還要讓財務(wù)部門承擔(dān)資金結(jié)算的任務(wù)和功能，在部門內(nèi)部設(shè)置財稅研究中心和風(fēng)險管理中心，充分利用企業(yè)內(nèi)部當(dāng)前的資源優(yōu)勢，代替以往的工作體系，實現(xiàn)戰(zhàn)略性財務(wù)管理模式的成功轉(zhuǎn)型和升級，提高企業(yè)的核心競爭力。

3.2 利用信息技術(shù)加快信息共享速度

在大數(shù)據(jù)背景下，各個數(shù)據(jù)的來源和途徑逐漸朝著多樣化的方向不斷發(fā)展，再加上煙草企業(yè)面臨的競爭日趨激烈，所以在實際工作中需要完成數(shù)據(jù)的共享，以此來應(yīng)對在大數(shù)據(jù)時代下煙草企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)，同時也可以完善后續(xù)的管理模式，提高煙草企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展水平。另外，在以往煙草企業(yè)財務(wù)管理工作中，存在著信息孤島的問題，影響了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，所以，在新時期企業(yè)需要延伸不同的功能，對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行全面改造，確定核心的系統(tǒng)，實現(xiàn)管理模式的成功轉(zhuǎn)型和升級，在各信息系統(tǒng)之間建立連接接口，以實現(xiàn)財務(wù)信息的高度整合。另外，還需要將業(yè)務(wù)利用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)語言進(jìn)行表達(dá)，財務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)要充分了解不同部門對財務(wù)信息的要求，掌握財務(wù)信息系統(tǒng)的運營現(xiàn)狀，做好科學(xué)的規(guī)劃與調(diào)整，掌握各個業(yè)務(wù)流程之間的關(guān)系。同時，還需要整合業(yè)務(wù)要素，融入現(xiàn)代化的工作思路，實現(xiàn)跨區(qū)域數(shù)據(jù)整合，還要做好數(shù)據(jù)的分類，滿足業(yè)務(wù)流程工作要求。

3.3 利用信息技術(shù)強化全面預(yù)算管理職能

在煙草企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型背景下，要根據(jù)新時期的發(fā)展方向，完善信息化建設(shè)模式，與全面預(yù)算管理相互融合，提高整體的管理效果。煙草行業(yè)作為保障國家財政收入的重要行業(yè)，要及時地填補財政缺口，履行對國家和社會的責(zé)任。在當(dāng)前階段，要解決煙草行業(yè)發(fā)展中遇到的難點問題，將增稅利放在工作的首要位置上，全面提高煙草企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展水平。例如，在財務(wù)管理工作中，要適當(dāng)?shù)靥岣咂髽I(yè)當(dāng)前的盈利能力，解決以往工作中收支不平衡的問題，在內(nèi)部建設(shè)更加科學(xué)的管理體系，做好企業(yè)的預(yù)算管理，減少浪費。在信息化背景下，要重視預(yù)算的編制，利用信息化技術(shù)整合資源，完善各個部門的預(yù)算工作，并且，企業(yè)在發(fā)展時還要根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展方向和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，積極地探索定額標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)和成本管理的新模式，加強標(biāo)準(zhǔn)化管理。另外，通過引領(lǐng)和導(dǎo)向作用實現(xiàn)定額標(biāo)準(zhǔn)的全面覆蓋，科學(xué)的預(yù)算管理要提高后續(xù)執(zhí)行的效果，企業(yè)要加強預(yù)算執(zhí)行的控制力度，尤其是對于成本費用來說，需要做到全面整合，保證預(yù)算執(zhí)行效果能夠得到全面提高。最后，還要建立更加全面的預(yù)算考核評價體系，將成本控制職責(zé)和管理部門業(yè)績掛鉤，以此來充分發(fā)揮業(yè)務(wù)考核的效果，實現(xiàn)財務(wù)管理模式的成功轉(zhuǎn)型和升級。

3.4 利用信息技術(shù)建立財務(wù)內(nèi)部管理模式

在內(nèi)部信息管理系統(tǒng)建立方面，要以企業(yè)財務(wù)管理為主要的核心，塑造新型的工作理念，從而提高整體的工作效果。在信息化時代下，信息是控制工作的基本動力，只有構(gòu)建了良好的信息技術(shù)環(huán)境，才能協(xié)調(diào)好有關(guān)市場和競爭條件方面的因素，做好信息的動態(tài)化獲取和儲存。在構(gòu)建良好的信息化環(huán)境之后，要實現(xiàn)功能的重組，優(yōu)化整體業(yè)務(wù)流程，煙草企業(yè)可以在內(nèi)部建立項目管理小組，成員包括企業(yè)的管理人員以及業(yè)務(wù)人員等，解決在財務(wù)管理工作中暴露出來的問題，并且還要和企業(yè)管理流程相融合，建立與財務(wù)管理工作相互融合的信息化管理體制，提高財務(wù)管理工作的針對性。在信息系統(tǒng)建立時還要做好風(fēng)險的防范，通過分散和回避機制，滿足多元化運營的要求，加強風(fēng)險管理力度，從而避免對后續(xù)的發(fā)展造成不利影響。另外，還要進(jìn)行風(fēng)險轉(zhuǎn)移，比如，可以通過保險或者是遠(yuǎn)期合約，充分地利用金融工具提高整體的管理效果，從而促進(jìn)煙草企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

3.5 利用信息技術(shù)提高財務(wù)人員的素質(zhì)和創(chuàng)新能力

企業(yè)財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型要順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢，加強信息化建設(shè)，使財務(wù)管理人員掌握必需的工作技能，為后續(xù)管理工作的順利實施奠定堅實基礎(chǔ)。相關(guān)部門要考慮企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營效益，優(yōu)化企業(yè)管理模式，加強對財務(wù)人員綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力的全面培育，使財務(wù)管理工作可以更加有序地進(jìn)行。首先，財務(wù)管理人員需要掌握財務(wù)管理理論知識，掌握先進(jìn)的財務(wù)管理信息技術(shù)，從經(jīng)濟和法律的角度制定科學(xué)合理的理財策略，不斷提高財務(wù)管理效果。另外，還需要吸收更加廣泛的知識，根據(jù)信息化建設(shè)要求，做好企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的全面分析，快速發(fā)現(xiàn)在煙草企業(yè)發(fā)展中的各種風(fēng)險，提出完善的應(yīng)對策略，滿足新經(jīng)濟條件下企業(yè)的發(fā)展要求。在資金管理方面要融入創(chuàng)新因素，制定更加科學(xué)的財務(wù)管理模式，實時監(jiān)控企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)狀況，規(guī)避后期運營時可能出現(xiàn)的風(fēng)險。最后，要應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程報賬和遠(yuǎn)程查賬等，這樣不僅可以實現(xiàn)資源優(yōu)化配置，還有助于降低財務(wù)管理工作的風(fēng)險，全面提高財務(wù)管理的效果與水平，使財務(wù)管理工作滿足企業(yè)的發(fā)展要求。

4 結(jié)語

在信息化時代，企業(yè)要加強對財務(wù)管理工作優(yōu)化的重視程度，財務(wù)管理屬于企業(yè)的核心職能，企業(yè)應(yīng)明確財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的方向和重點，還要實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的有效融合，滿足企業(yè)戰(zhàn)略財務(wù)管理的要求，企業(yè)要緊跟信息化時代發(fā)展的步伐，全面提高核心競爭力，為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。