論財(cái)務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理

潘前俞 重慶楚弘科技集團(tuán)有限公司

引言

在建筑施工項(xiàng)目落實(shí)的過程中，為了有效控制項(xiàng)目成本，需要根據(jù)實(shí)際情況采取成本管理措施。首先，要對項(xiàng)目投資決策進(jìn)行深入的分析，了解項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案，制定可行性研究報(bào)告等等。其次，要將施工成本管理工作貫穿在整個(gè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)中，從投標(biāo)開始一直到竣工，各個(gè)環(huán)節(jié)都需要成本管控。做好全面預(yù)算編制并切實(shí)執(zhí)行，有效管控資金流預(yù)測，提升資金利用率。在施工過程中，要根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)化施工方案，合理安排施工順序，減少窩工、返工、二次搬運(yùn)等情況。同時(shí)也要加強(qiáng)現(xiàn)場管控，包括人員、材料、設(shè)備等多個(gè)方面，嚴(yán)格把控采購、運(yùn)輸、檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)。最后，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，全面落實(shí)財(cái)務(wù)共享模式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享共用，為成本控制提供更多依據(jù)。

一、財(cái)務(wù)共享模式概述

財(cái)務(wù)共享是一種全新的“集中式”財(cái)務(wù)管理模式，是財(cái)務(wù)集中化管理的全新應(yīng)用。此模式有利于提升建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理水平。現(xiàn)階段建筑企業(yè)的利潤率整體偏低，成本管控能力需要進(jìn)一步提升。因此，建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)應(yīng)逐漸朝著規(guī)?；?biāo)準(zhǔn)化、流程化的方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)信息共享，推動(dòng)建筑企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。財(cái)務(wù)共享模式類似于企業(yè)集中管理模式，將集中管理理念應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中，在此基礎(chǔ)上對企業(yè)實(shí)行統(tǒng)一評定標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。另外，為保證規(guī)范化的管理方法落到實(shí)處，財(cái)務(wù)工作者應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)情，制定出更具針對性服務(wù)，為企業(yè)管理者做出科學(xué)決策提供信息支持?？偠灾?cái)務(wù)共享模式是一種全新的管理模式，更是會計(jì)行業(yè)發(fā)展的重要里程碑。在創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上基于企業(yè)各個(gè)分項(xiàng)目設(shè)置專門的辦事處，從而形成統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，利用此平臺能夠根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范制定財(cái)務(wù)工作量，減少重復(fù)工作，提升財(cái)務(wù)工作效率。

二、建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本構(gòu)成和管理目標(biāo)

（一）成本構(gòu)成

在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中，首先要明確成本的主要構(gòu)成部分，包括合同履約成本和間接費(fèi)用兩部分。前者包括工程實(shí)體需要投入和消耗的各種費(fèi)用，直接費(fèi)用包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)；間接費(fèi)用包括差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等等。成本管理主要從四個(gè)方面著手，分別是決策、投標(biāo)、施工和驗(yàn)收。其中，施工需要投入的成本占比最高，通常至少占總成本的90%。所以，要重點(diǎn)加強(qiáng)施工成本管理。如果根據(jù)成本發(fā)生時(shí)間劃分，成本可以分為預(yù)算成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本三類。預(yù)算成本可以體現(xiàn)不同地區(qū)建筑行業(yè)發(fā)展的平均水平，根據(jù)施工圖紙和統(tǒng)一的基礎(chǔ)定額、市場價(jià)格信息進(jìn)行計(jì)算；計(jì)劃成本就是對可能發(fā)生的實(shí)際成本作出的預(yù)先計(jì)算，如果計(jì)劃成本詳細(xì)全面，對實(shí)際成本具有控制效果；實(shí)際成本就是實(shí)際生產(chǎn)費(fèi)用綜合。成本管理就是精準(zhǔn)的找出各階段的實(shí)際成本，分析對比實(shí)際與計(jì)劃存在差異，然后找出成本浪費(fèi)的原因，實(shí)施有效的節(jié)約措施。

（二）管理目標(biāo)

成本管理的最終目標(biāo)就是減少成本的浪費(fèi)，使成本消耗控制在最理想的范圍內(nèi)，提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。在施工企業(yè)履行合同的過程中，應(yīng)該根據(jù)施工建設(shè)、成本管理等目標(biāo)制定方案計(jì)劃，明確工程需要消耗的各項(xiàng)費(fèi)用，并且根據(jù)預(yù)算做出合理的指導(dǎo)與監(jiān)督，嚴(yán)格分析和考核預(yù)算執(zhí)行情況，不斷改進(jìn)工程成本，實(shí)現(xiàn)效益最大化的最終目標(biāo)。

三、建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中存在的問題

（一）預(yù)算問題

在工程施工企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的過程中，必須要采取有效的成本管理措施，為了實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo)，需要落實(shí)全面預(yù)算，將成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。但在實(shí)際建設(shè)中，實(shí)際情況和預(yù)算并不相符，容易出現(xiàn)超預(yù)算的問題。在成本預(yù)算階段，應(yīng)該根據(jù)工程量分析，如果工程量估算不準(zhǔn)確，成本預(yù)算也會出現(xiàn)偏差。建筑工程中涉及很多隱蔽工程，工程量估算難度較大，很容易出現(xiàn)誤差。此外，人工、材料、設(shè)備等成本也經(jīng)常出現(xiàn)問題，主要是市場價(jià)格變化帶來的影響，如果市場調(diào)查不夠詳細(xì)全面，則預(yù)算也不夠準(zhǔn)確。例如，某工程要求鋪設(shè)和厚度為1m的砂卵石墊層，根據(jù)勘察結(jié)果設(shè)計(jì)圖紙并選擇材料。預(yù)算根據(jù)圖紙內(nèi)容進(jìn)行分析，但沒有詳細(xì)分析勘察報(bào)告，造成卵石厚度不足，結(jié)算因此受到影響。

（二）管理問題

為了有效控制成本，需要從各個(gè)環(huán)節(jié)入手，實(shí)施全過程動(dòng)態(tài)管理，從立項(xiàng)到竣工、從預(yù)算到結(jié)算，都要根據(jù)實(shí)際情況和各項(xiàng)資料制定控制策略，避免成本增加。但從實(shí)際落實(shí)的情況看，施工環(huán)節(jié)往往是成本管理的重點(diǎn)，對施工前和施工后的成本控制較少，導(dǎo)致成本管理的效果并不理想。例如，在竣工結(jié)算階段，如果遺漏項(xiàng)目，則會對成本賬目造成影響，造成賬目不夠真實(shí)準(zhǔn)確，核算利潤高于實(shí)際利潤，導(dǎo)致稅務(wù)支出增加。在施工環(huán)節(jié)，成本管理的細(xì)節(jié)把控不到位，遺漏、疏忽的環(huán)節(jié)比較多，造成成本管理效果受到影響。在造價(jià)管理方面，應(yīng)該從決策、設(shè)計(jì)、招標(biāo)等多個(gè)環(huán)節(jié)著手，如果前期控制不當(dāng)，則后期很容易超預(yù)算。

（三）技術(shù)問題

現(xiàn)如今，信息技術(shù)廣泛應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域中，帶動(dòng)了行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、數(shù)字化、智能化的建設(shè)目標(biāo)。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，也可以采用信息技術(shù)，以此提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。從目前的情況看，財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用十分廣泛，極大地提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平，為各項(xiàng)管理工作的落實(shí)提供了信息依據(jù)和技術(shù)服務(wù)。從項(xiàng)目成本管理來看，雖然很多施工企業(yè)都十分重視成本管理，但管理的方法和技術(shù)還有待提升，財(cái)務(wù)共享模式在成本管理中并沒有充分發(fā)揮出作用，管理人員對信息技術(shù)的應(yīng)用不夠全面和深入。在實(shí)際管理中，可以通過財(cái)務(wù)共享平臺獲取各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，也可以利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)分析數(shù)據(jù)，從而提升預(yù)算、核算的準(zhǔn)確性。但從實(shí)際情況看，很多施工企業(yè)的信息化建設(shè)不夠深入或者財(cái)務(wù)共享模式?jīng)]有廣泛推廣，成本控制的技術(shù)和方法比較落后，影響成本管理的效果。

四、財(cái)務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理措施

（一）強(qiáng)化預(yù)算管理

在財(cái)務(wù)共享模式下，建筑施工企業(yè)應(yīng)該發(fā)揮該模式的優(yōu)勢作用，全面提升項(xiàng)目成本管理的有效性。在預(yù)算管理方面，要從投標(biāo)階段著手，制定詳細(xì)的預(yù)算申報(bào)流程。在簽訂合同前，企業(yè)應(yīng)該預(yù)測具體的項(xiàng)目成本，并且做好預(yù)算編制，為合同報(bào)價(jià)奠定基礎(chǔ)。在財(cái)務(wù)共享模式下，可以將預(yù)算編制數(shù)據(jù)導(dǎo)入共享系統(tǒng)，然后生成預(yù)算單據(jù)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算關(guān)聯(lián)并且進(jìn)行自動(dòng)扣減，為成本管理打下基礎(chǔ)。預(yù)算申報(bào)環(huán)節(jié)中，施工項(xiàng)目預(yù)算分為兩級，分別是集團(tuán)公司和子公司，需要各自的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，同時(shí)各級經(jīng)濟(jì)管理人員、共享服務(wù)中心也要落實(shí)審批工作。在審批通過后，平臺自動(dòng)生成分部分項(xiàng)金額，提供直觀、詳細(xì)的成本預(yù)算信息；在合同審批階段，應(yīng)該做好合同細(xì)節(jié)審查與核實(shí)工作，如果存在不合理的內(nèi)容，應(yīng)該退給制單人，修改后再次審核。經(jīng)濟(jì)管理部門要將需要審核擬簽訂合同的分包商備案并存入數(shù)據(jù)庫，根據(jù)合同范本進(jìn)行擬定，確定分包商是否符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，并且確保保證金及時(shí)繳納。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)稅務(wù)條款、資金支付條款的審核工作；法律部門負(fù)責(zé)公司信譽(yù)、法律風(fēng)險(xiǎn)的審核與分析。通過審批的合同應(yīng)該在共享系統(tǒng)中與預(yù)算關(guān)聯(lián)，根據(jù)審批后的金額將預(yù)算金額扣減。如果需要對總額調(diào)整，則項(xiàng)目經(jīng)理、總工等成員都要參與決策，共同討論金額的調(diào)整方案，并向上級申報(bào)，審批通過后才能落實(shí)調(diào)整工作。

（二）施工階段流程

在施工階段，要實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)，需要對各個(gè)流程進(jìn)行嚴(yán)格的把控。首先，要對材料使用進(jìn)行嚴(yán)格管控。在施工階段，直接材料成本是合同成本的主要構(gòu)成部分，為了控制預(yù)算，采購和領(lǐng)用材料后，應(yīng)該及時(shí)在財(cái)務(wù)中心扣減預(yù)算額度，實(shí)時(shí)掌握成本使用情況，避免出現(xiàn)超支問題。要對材料使用流程進(jìn)行規(guī)范，確保工程部門施工進(jìn)度與經(jīng)濟(jì)管理部門的材料使用情況保持同步，實(shí)現(xiàn)全面成本控制目標(biāo)。在材料采購的過程中，要先提交采購申請，采購部門批準(zhǔn)之后篩選優(yōu)惠且高質(zhì)量的材料供應(yīng)商，同時(shí)檢查供應(yīng)商的信譽(yù)度，然后對合同進(jìn)行審批，通過后審核票據(jù)，在預(yù)算中扣減金額，最后集中付款并將材料放入倉庫存儲管理。為了確保材料的合理應(yīng)用，避免成本浪費(fèi)，需要配備專業(yè)的材料管理和記錄人員，詳細(xì)記錄材料的使用情況，并且規(guī)范材料的領(lǐng)用行為。

在設(shè)備管理方面，企業(yè)主要對自有設(shè)備和租用設(shè)備進(jìn)行管理，需要依據(jù)成本效益需求落實(shí)管理策略。不論采購還是租用設(shè)備，都要進(jìn)行審核分析，確保該設(shè)備符合使用需求和預(yù)算要求。如果設(shè)備閑置、浪費(fèi)、超負(fù)荷運(yùn)作等情況出現(xiàn)，會造成成本增加、資源浪費(fèi)。在項(xiàng)目合同成本中，機(jī)械使用費(fèi)用是十分重要的一項(xiàng)成本。項(xiàng)目管理部門要對機(jī)械使用需求進(jìn)行分析審批，確認(rèn)合理后，設(shè)備管理部門要確定設(shè)備的取得途徑。如果采用自有設(shè)備，則需要通過內(nèi)部調(diào)撥的方式提供，應(yīng)該在共享系統(tǒng)中標(biāo)注設(shè)備的使用項(xiàng)目、施工地點(diǎn)、使用時(shí)間等信息，并且在成本預(yù)算中扣減費(fèi)用。如果租用設(shè)備，則在數(shù)據(jù)庫中選擇最佳供應(yīng)商，審核后付款租用。租用會產(chǎn)生租賃費(fèi)用，需要在系統(tǒng)中扣減預(yù)算。

此外，為了確保人工質(zhì)量，需要設(shè)計(jì)合理的薪資激勵(lì)措施，這也是十分重要的一項(xiàng)成本。薪金激勵(lì)也要利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，通過中心獲取責(zé)任成本數(shù)據(jù)，人事部門負(fù)責(zé)計(jì)算責(zé)任績效，項(xiàng)目部門確認(rèn)之后，根據(jù)項(xiàng)目評估節(jié)點(diǎn)發(fā)放薪金。為了確保責(zé)任績效符合要求，要堅(jiān)持效益優(yōu)先的原則，根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益、個(gè)人貢獻(xiàn)確定薪資待遇，從生產(chǎn)安全、施工質(zhì)量、信用評價(jià)等多項(xiàng)指標(biāo)入手，全面分析個(gè)人貢獻(xiàn)水平。應(yīng)該與建筑市場接軌，堅(jiān)持成果共享的原則，薪資激勵(lì)核算與人事部門、項(xiàng)目技術(shù)、監(jiān)察等部門有密切的關(guān)系，需要提供詳細(xì)的績效數(shù)據(jù)，為人事部計(jì)算績效提供依據(jù)，提單掃描到服務(wù)中心，完成支付任務(wù)。激勵(lì)獎(jiǎng)懲薪酬核算需要由各個(gè)部門商定確認(rèn)，設(shè)置量化計(jì)算公式，為薪資核算提供明確的規(guī)則和指標(biāo)。

在施工驗(yàn)收階段，施工企業(yè)完成項(xiàng)目工程后，由工程負(fù)責(zé)人自行實(shí)施檢查工作，然后向總工程部提交驗(yàn)收報(bào)告，經(jīng)過復(fù)核之后，為共享中心提供材料、設(shè)備等使用數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，并且確認(rèn)成本使用情況，然后業(yè)主委托工程驗(yàn)收。應(yīng)該嚴(yán)格按照要求落實(shí)驗(yàn)收環(huán)節(jié)，確保工程質(zhì)量問題可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理，最后確定工程施工的實(shí)際成本。

（三）加強(qiáng)技術(shù)應(yīng)用

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，應(yīng)該充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢作用，使成本管理更加全面有效。為了促進(jìn)各個(gè)層級有效配合，應(yīng)該加強(qiáng)技術(shù)的應(yīng)用，同時(shí)完善制度、優(yōu)化資源配置。在技術(shù)方面，應(yīng)該加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，包括大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等等，利用先進(jìn)的技術(shù)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)，為財(cái)務(wù)信息共享提供更好的平臺。例如，可以增加數(shù)據(jù)接口，將各項(xiàng)情報(bào)信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)智能關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)智能化的數(shù)據(jù)分析和信息管理，提升財(cái)務(wù)管理的效率，同時(shí)為成本管理提供依據(jù)，實(shí)現(xiàn)精確追蹤。可以利用成熟的OCR技術(shù)，報(bào)銷人便捷、快速地實(shí)現(xiàn)單據(jù)數(shù)據(jù)化，并在共享報(bào)銷系統(tǒng)中記錄。通過報(bào)銷系統(tǒng)與掃描程序的應(yīng)用，確保單據(jù)金額與報(bào)銷金額保持一致。可以與稅務(wù)系統(tǒng)建立關(guān)聯(lián)關(guān)系，辨別發(fā)票真?zhèn)?，避免出現(xiàn)發(fā)票重復(fù)使用的情況。根據(jù)審核流程設(shè)置詳細(xì)的審核規(guī)則，如果流程到達(dá)審核節(jié)點(diǎn)，則可以進(jìn)行自動(dòng)審核。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該保留原始憑證，確認(rèn)其與報(bào)銷金額是否一致。采用智能化的單據(jù)處理方式，將報(bào)銷系統(tǒng)和管理系統(tǒng)聯(lián)通，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流通與共享，根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則要求，對不同類型的單據(jù)采取不同的處理程序。在審批節(jié)點(diǎn)之后，系統(tǒng)根據(jù)程序自動(dòng)生成憑證。財(cái)務(wù)人員只要對程序平整復(fù)核即可，減少了會計(jì)制單工作，有效降低人工成本。此外，要完善管理制度，做好各環(huán)節(jié)的監(jiān)管工作，確保成本預(yù)算順利執(zhí)行；加強(qiáng)人員的培訓(xùn)與考核，提升人員的財(cái)務(wù)共享服務(wù)能力，強(qiáng)化成本管理意識。大型施工企業(yè)應(yīng)該采用多樣化的知識培訓(xùn)措施，使管理人員充分了解財(cái)務(wù)共享服務(wù)相關(guān)知識，確保該模式與會計(jì)政策執(zhí)行保持一致，實(shí)現(xiàn)透明化的財(cái)務(wù)管理、標(biāo)準(zhǔn)化的會計(jì)業(yè)務(wù)處理、高效化的信息管理，全面控制企業(yè)經(jīng)營與項(xiàng)目實(shí)施的成本，簡化各個(gè)工作流程，為各個(gè)工作環(huán)節(jié)的落實(shí)奠定基礎(chǔ)、提供依據(jù)。此外，要對資源進(jìn)行合理整合，減少閑置和冗余人員，避免成本浪費(fèi)。

結(jié)語

綜上所述，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，要發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用，提升建筑施工企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算的能力，確保預(yù)算的全面性和精準(zhǔn)性，從立項(xiàng)到竣工，實(shí)施全過程成本管理。尤其要強(qiáng)化施工階段的管理工作，從材料、設(shè)備、人工等多個(gè)方面著手。最后優(yōu)化技術(shù)手段，不斷完善財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，提升自動(dòng)化、智能化水平。