論大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)共享建設(shè)

陳春粉 龍港市國有資本運(yùn)營有限公司

引言

隨著社會經(jīng)濟(jì)體制的改革進(jìn)程加速，企業(yè)間的競爭愈演愈烈，要想提升市場競爭力，還需在內(nèi)部管理的革新方面下功夫。企業(yè)必須依托大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，并且將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理過程中存在的遺留問題進(jìn)行解決，確保財(cái)務(wù)管理的價(jià)值能夠在當(dāng)下充分地進(jìn)行發(fā)揮。在大數(shù)據(jù)技術(shù)下，對財(cái)務(wù)共享進(jìn)行分析，能發(fā)現(xiàn)其仍舊處于摸索性階段，目前在開展財(cái)務(wù)共享過程中仍舊存在諸多問題有待解決。

基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的財(cái)務(wù)共享建設(shè)，能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型提供信息和技術(shù)等方面的支持，利于提高企業(yè)管理水平，加速企業(yè)規(guī)?；l(fā)展的進(jìn)程。企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心，能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)外部資源的整合優(yōu)化與高效利用，間接帶動企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)，提高財(cái)務(wù)管理人員自身專業(yè)素養(yǎng)以及財(cái)務(wù)管理人員的工作能力，并且需要幫助財(cái)務(wù)管理人員明確大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠提高財(cái)務(wù)共享的整體質(zhì)量，降低日常工作中的繁瑣程度，增強(qiáng)工作人員工作的積極性。企業(yè)管理者也需要提供人才保障，讓工作人員放心大膽地使用財(cái)務(wù)共享這一全新技術(shù)。與此同時(shí)，也應(yīng)明確任何一種工作在開展過程中都無法做到一蹴而就，應(yīng)該高度注重財(cái)務(wù)管理過程中的集約化水平，確保財(cái)務(wù)信息在開展過程中的安全性、可靠性，利用財(cái)務(wù)共享平臺及時(shí)規(guī)避管理過程中存在的一系列風(fēng)險(xiǎn)。切實(shí)帶動企業(yè)管理效率的穩(wěn)步提升。企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中心的建設(shè)，通過分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)防控和提升管理水平等方面的目的，切實(shí)滿足企業(yè)穩(wěn)中求進(jìn)及與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展的需要。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)中的問題

（一）定位目標(biāo)不合理

企業(yè)的財(cái)務(wù)共享目標(biāo)定位不明確，角色功能與服務(wù)協(xié)議錯位，直接影響企業(yè)整體管理工作的有序進(jìn)行，加劇企業(yè)在運(yùn)行中的資源耗損。不科學(xué)的定位目標(biāo)，會激發(fā)員工的負(fù)面情緒，加劇各級員工間的沖突，直接影響人力資源管理的成效，如大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)的工作展開，各部門的工作重疊或沖突。企業(yè)的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)不成熟，相應(yīng)的工作體系不完善，工作崗位的職責(zé)和內(nèi)容及義務(wù)不明確，不利于工作效率和質(zhì)量的提升。

（二）財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)

影響企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)成效的因素較多，包括經(jīng)驗(yàn)方法和技術(shù)及人才等方面的限制因素，促使系統(tǒng)建設(shè)工作形式化與淺顯化，系統(tǒng)的價(jià)值發(fā)揮受限，無法高效解決企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的問題。受網(wǎng)絡(luò)的開放性和大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用不成熟等方面的因素影響，促使財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)在運(yùn)作中的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)和系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)威脅較大，企業(yè)應(yīng)對各種風(fēng)險(xiǎn)的措施不到位，會引起不同程度的經(jīng)濟(jì)損失。發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)問題的原因，體現(xiàn)在以下幾方面：一是企業(yè)對財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)的思想認(rèn)知不到位，聘請外部技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)，暴露企業(yè)財(cái)務(wù)信息的同時(shí)，還會引起各種安全漏洞。二是財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的運(yùn)作，缺乏完整的評估體系，加上各部門的財(cái)務(wù)評估工作缺乏聯(lián)動，無法及時(shí)預(yù)測和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)因素。三是財(cái)務(wù)信息安全的完整性弱化，縱觀我國當(dāng)前大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度能發(fā)現(xiàn)，管理制度不夠完善是最常見的問題，很多財(cái)務(wù)管理工作人員在實(shí)際工作中經(jīng)常出現(xiàn)忘記存儲數(shù)據(jù)信息，導(dǎo)致的操作失誤頻發(fā)，加之在審核工作開展過程中存在核不到位、數(shù)據(jù)缺乏參照物等，數(shù)據(jù)無論是丟失或者遺忘的可能性都相對較大。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員對系統(tǒng)防護(hù)體系管理不夠完善，在抵御黑客時(shí)能力相對較弱，發(fā)生數(shù)據(jù)被篡改和盜取的可能性較大，不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。

（三）缺乏專業(yè)人才

企業(yè)在大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)共享建設(shè)起步晚，仍處于摸索性前進(jìn)階段，缺乏優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)借鑒。因此，在人才的引進(jìn)和培訓(xùn)及激勵等機(jī)制方面尚未完善，無法為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作改革提供人才保障。企業(yè)在人才儲備方面的投入和關(guān)注度不足。隨著企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)的不斷深入，對專業(yè)人才的需求更大，人才與技術(shù)的缺失，促使系統(tǒng)建設(shè)工作的進(jìn)程緩慢。企業(yè)的薪資待遇體系不完善，對專業(yè)人才的吸引力不足。現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識技能不足和經(jīng)驗(yàn)不豐富及觀念不先進(jìn)等，無法得心應(yīng)手地展開財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作，不能滿足企業(yè)的真實(shí)發(fā)展需求。

（四）監(jiān)管工作缺位

企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展，離不開監(jiān)管工作的規(guī)范落實(shí)。但企業(yè)的監(jiān)管制度不完善，各項(xiàng)工作有序運(yùn)行的保障力度不足，崗位人員的價(jià)值發(fā)揮受限，無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的目標(biāo)。雖然企業(yè)意識到了財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)的重要性，但系統(tǒng)建設(shè)脫離企業(yè)發(fā)展實(shí)際和內(nèi)部機(jī)制體系，導(dǎo)致系統(tǒng)建設(shè)工作粗放化與形式化。甚至部分管理者存在對財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)虛無性的錯誤認(rèn)識，對組織人員展開監(jiān)管工作相對忽視，在監(jiān)管工作方面投入的關(guān)注度少，尚未形成嚴(yán)肅的監(jiān)管氛圍，直接影響員工積極性的提升。企業(yè)在監(jiān)管財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作時(shí)，普遍存在以下幾方面的問題：一是監(jiān)督人員對崗位的職責(zé)和義務(wù)及內(nèi)容與方法不明確，部分監(jiān)管人員濫用職權(quán)，對親近的財(cái)務(wù)人員的行為管理相對忽視，卻有意為難關(guān)系疏遠(yuǎn)的財(cái)務(wù)人員，對企業(yè)工作秩序的維持帶來了負(fù)面影響。二是監(jiān)管人員對財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作的目標(biāo)和要求等方面的了解比較片面，亂管和錯管等現(xiàn)象也比較普遍，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員與監(jiān)督人員的矛盾不斷升級。三是部分監(jiān)管人員的工作經(jīng)驗(yàn)不足，對監(jiān)管工作的展開無從下手，不利于監(jiān)管工作價(jià)值和意義的充分發(fā)揮。

二、大數(shù)據(jù)下推進(jìn)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的策略

（一）明確目標(biāo)定位

明確財(cái)務(wù)共享目標(biāo)及各部門間的關(guān)系定位，是企業(yè)在大數(shù)據(jù)下進(jìn)行財(cái)務(wù)共享建設(shè)的重要前提。從提升財(cái)務(wù)管理能力為出發(fā)點(diǎn)，合理制定工作目標(biāo)及進(jìn)行工作定位。加強(qiáng)各部門的業(yè)務(wù)與企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展間的關(guān)聯(lián)，通過優(yōu)化財(cái)務(wù)工作方式和財(cái)務(wù)管理手段，加速企業(yè)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型升級進(jìn)程，切實(shí)滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要。在明確目標(biāo)定位方面，需做到以下幾點(diǎn)：一是落實(shí)企業(yè)職責(zé)，明確工作內(nèi)容。明確管理層和財(cái)務(wù)人員等主體的權(quán)利及責(zé)任與工作內(nèi)容，確保其規(guī)范展開崗位工作。從以往的工作模式入手分析，各項(xiàng)工作展開只需遵循制度的要求執(zhí)行即可，確保工作任務(wù)完成的準(zhǔn)確性與規(guī)范性。但在大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)共享機(jī)制下，工作范圍和職能發(fā)生轉(zhuǎn)變，會使各級員工更加迷茫。需盡快明確新工作模式下的工作內(nèi)容，減少不必要的資源浪費(fèi)和內(nèi)部矛盾。二是在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)的背景下，各級員工需保持先進(jìn)性，具備與時(shí)俱進(jìn)的思想意識。立足企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，多角度分析客戶的需求，提供有針對性的服務(wù)，切實(shí)滿足客戶的需求，積極推動企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。從以往的工作模式入手進(jìn)行分析，企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟(jì)更注重自身利益，對財(cái)務(wù)管理者與客戶的需求及建議則相對忽視，難以達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。但在新的工作模式背景下，通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，可主動拉近與客戶的關(guān)系。企業(yè)圍繞市場發(fā)展需要，不斷調(diào)整經(jīng)營管理方法，根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表信息高效滿足用戶的需求。企業(yè)分析發(fā)展中的問題，在摸索性完善過程中，間接帶動更高效的工作方法的運(yùn)用。

（二）深入應(yīng)用信息技術(shù)

在工作流程中引入更多創(chuàng)新元素，取代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，解決財(cái)務(wù)管理中的各種風(fēng)險(xiǎn)問題。大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)共享建設(shè)，企業(yè)需提前做好調(diào)查與評估工作，圍繞企業(yè)現(xiàn)行的狀態(tài)規(guī)劃合理調(diào)整發(fā)展效益，促使企業(yè)的經(jīng)營管理工作得以規(guī)范展開。企業(yè)在經(jīng)營管理中加大分析業(yè)務(wù)指標(biāo)的力度，完善考核指標(biāo)體系，客觀公正地評價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，幫助業(yè)務(wù)部門找到可行與高效的工作方式，采取多措并舉的方式，合理規(guī)劃財(cái)務(wù)工作內(nèi)容，降低財(cái)務(wù)管理中的資源消耗，推動財(cái)務(wù)工作質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)，滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要。企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展的進(jìn)程中，財(cái)務(wù)共享成了新時(shí)代背景下經(jīng)濟(jì)管理的有效方式，依托現(xiàn)代管理理念與信息化手段，搭建財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫，確保財(cái)務(wù)管理的成效。發(fā)揮數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和收集及分析等功能，充分了解企業(yè)與行業(yè)的運(yùn)行情況，不斷調(diào)整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略決策，推動企業(yè)正規(guī)化發(fā)展。企業(yè)需對財(cái)務(wù)管理工作展開做出合理規(guī)劃，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略決策的落實(shí)。在財(cái)務(wù)共享建設(shè)方面引入外部信息處理機(jī)構(gòu)，并明確企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀，采取有效措施解決實(shí)際問題。結(jié)合新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下的市場環(huán)境因素，合理制定財(cái)務(wù)共享模式，將其滲透到企業(yè)運(yùn)行管理的全程與全方面。完善風(fēng)險(xiǎn)評估體系，發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)評估與預(yù)警的功能，根據(jù)輕微預(yù)警和警報(bào)及緊急警報(bào)的三個(gè)風(fēng)險(xiǎn)等級，合理制定與執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)決策，減少企業(yè)損失和內(nèi)部恐慌等不利的影響，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因素的全程與全方位的把控。

規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)共享建設(shè)的工作重點(diǎn)，通過事前預(yù)測和事中控制風(fēng)險(xiǎn)因素，確保財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)運(yùn)行的安全穩(wěn)定性。因此，企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)時(shí)，需積極建立可靠的保障體系，確保信息安全，滿足企業(yè)經(jīng)營管理工作展開的需要。信息安全在經(jīng)營管理中的重要性不言而喻，通過對綜合信息的整體管理，確保財(cái)務(wù)信息的應(yīng)用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因素的有效規(guī)避。企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)，面臨著信息風(fēng)險(xiǎn)和安全問題的威脅較大，需建立安全的保障系統(tǒng)，確保財(cái)務(wù)共享信息的安全、完整及真實(shí)。財(cái)務(wù)信息對企業(yè)發(fā)展的影響較大，需警惕惡性市場競爭引起的財(cái)務(wù)信息被盜取等問題。受網(wǎng)絡(luò)的開放性和不確定等因素的影響，需通過安裝防火墻等措施，定期殺毒管理系統(tǒng)。企業(yè)管理的信息多樣化，包括文案層面與其他可操作性的信息，需加強(qiáng)對安全措施的落實(shí)。外部管理方面需加強(qiáng)企業(yè)防御系統(tǒng)的建立，防止不法分子入侵內(nèi)網(wǎng)，確保內(nèi)網(wǎng)和系統(tǒng)運(yùn)行的安全可靠性。企業(yè)需加大信息安全管理力度，規(guī)范工作人員對系統(tǒng)的操作行為，防止因操作失誤引起的數(shù)據(jù)丟失等問題。在信息共享的過程中，需確保信息在存儲和傳輸?shù)确矫娴陌踩?，要求安全管理人員提高自身的技術(shù)水平和敏感性，通過合理規(guī)劃的措施，預(yù)測與規(guī)避各環(huán)節(jié)的信息風(fēng)險(xiǎn)問題，及時(shí)采取應(yīng)對措施處理風(fēng)險(xiǎn)問題，確保財(cái)務(wù)信息的安全傳輸。

（三）提供人才保障

新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)體系發(fā)生較大變化，知識經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展對人才的需求增大，尤其是企業(yè)在數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作展開，離不開專業(yè)人才的支撐。因此，完善企業(yè)的人才引進(jìn)和培養(yǎng)及激勵等機(jī)制顯得尤為重要。完善人才引進(jìn)機(jī)制，引進(jìn)各領(lǐng)域的人才，優(yōu)化現(xiàn)有的隊(duì)伍結(jié)構(gòu)體系，為企業(yè)的財(cái)務(wù)共享建設(shè)等工作展開獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。完善人才培訓(xùn)機(jī)制，從大數(shù)據(jù)的角度出發(fā)，要求財(cái)務(wù)人員明確掌握財(cái)務(wù)共享建設(shè)的意義，加強(qiáng)其思想政治建設(shè)，使其從傳統(tǒng)的工作觀念和態(tài)度及模式中脫離出來，快速適應(yīng)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享工作。企業(yè)根據(jù)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的需要，合理制定與調(diào)整人才培養(yǎng)方案，豐富培訓(xùn)的內(nèi)容與形式，更新其專業(yè)知識技能，確保工作效益與工作質(zhì)量得以穩(wěn)步提升，切實(shí)帶動企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。完善企業(yè)的考核機(jī)制，將其工作成果與薪資待遇掛鉤，提高其自主學(xué)習(xí)的意識，主動適應(yīng)新的工作環(huán)境和要求，逐步向復(fù)合型人才的標(biāo)準(zhǔn)靠攏。完善人才的激勵機(jī)制，通過物質(zhì)與精神等激勵措施，加速財(cái)務(wù)人員與財(cái)務(wù)軟件的磨合，提高其信息化素養(yǎng)水平，確保軟件的應(yīng)用成效，不斷推動企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平的提升。激勵財(cái)務(wù)人員主動利用新的工作手段與方法等，發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢和價(jià)值，為企業(yè)的財(cái)務(wù)共享建設(shè)作出突出的貢獻(xiàn)，避免被企業(yè)和社會發(fā)展所淘汰，確保企業(yè)人力資源的高效利用。

（四）落實(shí)監(jiān)管工作

革新內(nèi)控機(jī)制與完善監(jiān)管制度，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長久發(fā)展的基礎(chǔ)保障。因此，企業(yè)需盡快完善內(nèi)部管理體系，并將財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)嵌入其中，確保各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。革新內(nèi)控機(jī)制與監(jiān)管制度，需從以下幾方面入手：一是緊跟時(shí)代發(fā)展趨勢，加強(qiáng)對監(jiān)管工作的定位調(diào)整，明確各項(xiàng)工作內(nèi)容，將監(jiān)管落實(shí)到工作的各方面，以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的價(jià)值。為提升各項(xiàng)工作的審查效果，需積極調(diào)整監(jiān)管工作模式，立足于財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)開展監(jiān)督工作，要求監(jiān)督部門具備審查系統(tǒng)的權(quán)利。在監(jiān)管工作中，要求監(jiān)管人員嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)管制度，規(guī)范落實(shí)崗位職責(zé)。全方位地分析系統(tǒng)內(nèi)外部的數(shù)據(jù)信息，明確系統(tǒng)漏洞及其產(chǎn)生的原因，及時(shí)匯報(bào)實(shí)際情況，確保問題解決的效率。采取上述的監(jiān)督方式，有效審查各項(xiàng)工作內(nèi)容，擺脫以往“對事不對人”的問題，規(guī)避腐敗行為的發(fā)生。二是財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的運(yùn)用不能忽視數(shù)據(jù)反映實(shí)際情況的依據(jù)作用發(fā)揮。數(shù)據(jù)信息的真實(shí)可靠性，直接影響監(jiān)管工作的價(jià)值發(fā)揮。因此，在開展監(jiān)管工作時(shí)，需加大對數(shù)據(jù)的監(jiān)控力度。針對數(shù)據(jù)的變化問題，需采取人工監(jiān)管的方式進(jìn)行。對于不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，監(jiān)管人員要按照制度和規(guī)范，要求部門重新錄入數(shù)據(jù)信息，確保數(shù)據(jù)信息的可靠性與真實(shí)性。加大監(jiān)管人才的培養(yǎng)力度，提高其工作技能水平，加強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，優(yōu)化監(jiān)管工作流程的薄弱環(huán)節(jié)，促使監(jiān)管制度和內(nèi)控機(jī)制更加完善。

結(jié)語

企業(yè)在現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程中，需注重大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)共享建設(shè)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型等方面的作用發(fā)揮。緊跟時(shí)代發(fā)展步伐和市場環(huán)境變化趨勢，合理調(diào)整財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，正視科學(xué)技術(shù)的重要性，組建高素質(zhì)人才團(tuán)隊(duì)，完善監(jiān)管制度與內(nèi)控機(jī)制，深入融合大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)，加速企業(yè)的系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程。發(fā)揮企業(yè)在制度和人才及思想與技術(shù)等方面的優(yōu)勢協(xié)同效應(yīng)，促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展，幫助企業(yè)快速解決市場危機(jī)。