林 潔
(福建省婦幼保健院 審計(jì)科,福州 350000)
市場環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中所面臨的內(nèi)外部壓力逐漸增大,這給企業(yè)的成本控制和效益增長帶來較大影響,因此應(yīng)注重企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展,通過有效的財(cái)務(wù)管理手段來優(yōu)化企業(yè)資源配置,提升企業(yè)經(jīng)營效益。會(huì)計(jì)審計(jì)是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的重要手段,其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中起到至關(guān)重要的作用。信息時(shí)代,企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)的環(huán)境發(fā)生較大變化,且受市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代管理理念影響,會(huì)計(jì)審計(jì)的內(nèi)容不斷豐富,審計(jì)越來越嚴(yán)格,這大大增加了會(huì)計(jì)審計(jì)的難度,也增強(qiáng)了會(huì)計(jì)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)性。出于優(yōu)化企業(yè)資源配置、提升企業(yè)經(jīng)營效益的考慮,企業(yè)應(yīng)重視會(huì)計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避與處理,并深化信息技術(shù)在會(huì)計(jì)審計(jì)中的融合應(yīng)用,以此來發(fā)揮會(huì)計(jì)審計(jì)的積極作用。
作為企業(yè)財(cái)務(wù)高效化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要手段,會(huì)計(jì)審計(jì)的目的在于高效、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的資產(chǎn)和財(cái)務(wù)狀況,并以此為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中資金、資源的最優(yōu)配置和利用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的最大效益。從企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程來看,實(shí)施會(huì)計(jì)審計(jì)的作用主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。一方面,會(huì)計(jì)審計(jì)本身就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,積極開展會(huì)計(jì)審計(jì)工作能進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,確保財(cái)務(wù)管理人員全面、準(zhǔn)確、客觀、合法地進(jìn)行財(cái)務(wù)事項(xiàng)的分析、審核,這能為企業(yè)資金、資源的高效配置和應(yīng)用創(chuàng)造良好條件,確保企業(yè)經(jīng)營管理決策的科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性及有效性。另一方面,傳統(tǒng)管理模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在較多問題,這些問題的產(chǎn)生與財(cái)務(wù)信息統(tǒng)籌管理不到位有較大關(guān)系。新時(shí)期,開展會(huì)計(jì)審計(jì)工作不僅能深化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)管理,而且能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段的全面創(chuàng)新,從而有效規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營管理的風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量。此外,從長遠(yuǎn)發(fā)展效益來看,落實(shí)會(huì)計(jì)審計(jì)制度能在改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境、質(zhì)量的基礎(chǔ)上優(yōu)化企業(yè)的資源配置。在一定程度上,會(huì)計(jì)審計(jì)還實(shí)現(xiàn)了企業(yè)利潤最大化,促進(jìn)了企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的環(huán)境發(fā)生了較大變化,這對其財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)審計(jì)工作的開展造成較大影響。僅從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)層面來看,會(huì)計(jì)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)因素表現(xiàn)出多元性特征,這一問題的形成與企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)內(nèi)容增加有較大關(guān)系。市場經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中所需要考慮的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)不斷增多,除籌資、投資活動(dòng)外,資金運(yùn)營和利潤分配等都是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要組成部分,需利用系統(tǒng)開展這些內(nèi)容要素的審計(jì)管理。在一定程度上,這些多元要素的審計(jì)管理具有不同的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和方法,間接地增加了審計(jì)工作的難度。
市場環(huán)境為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了良好的平臺,同時(shí)也使得企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈。要在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,企業(yè)就必須在參與市場競爭的同時(shí),做好自身的財(cái)務(wù)管理。會(huì)計(jì)審計(jì)是企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的重要手段?,F(xiàn)階段,復(fù)雜的市場環(huán)境倒逼企業(yè)做好自身會(huì)計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理,但仍有企業(yè)管理者未能充分認(rèn)識到會(huì)計(jì)審計(jì)的重要性,使得企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)體系制度缺失,阻礙了會(huì)計(jì)審計(jì)工作的開展,并帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。另外,在會(huì)計(jì)審計(jì)落實(shí)中,有較多企業(yè)采用人工審計(jì)的方式,這種審計(jì)方式與信息時(shí)代的企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)要求存在一定的差距,如在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理層面,采用人工方式處理這些信息效率低下,且極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差。新時(shí)期,企業(yè)有必要在創(chuàng)新企業(yè)審計(jì)體系的基礎(chǔ)上深化信息技術(shù)的應(yīng)用,以此來減少會(huì)計(jì)審計(jì)信息處理層面的誤差,降低會(huì)計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的危害。
企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作本身具有較強(qiáng)的專業(yè)性、綜合性及復(fù)雜性,尤其是在市場經(jīng)濟(jì)和信息多元化的雙重影響下,會(huì)計(jì)審計(jì)較之前發(fā)生較大變化,應(yīng)在現(xiàn)代管理理念的指導(dǎo)下,結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)際,制定系統(tǒng)完善的會(huì)計(jì)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和流程。目前,基于信息技術(shù)開展企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作時(shí),仍有企業(yè)在審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)層面有所欠缺,影響了會(huì)計(jì)審計(jì)工作的落實(shí),降低了企業(yè)審計(jì)工作的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性,間接地增加了企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)流程標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范不僅與企業(yè)體系制度有關(guān),而且受審計(jì)人員自身專業(yè)素養(yǎng)的影響。目前,有部分審計(jì)人員在信息技術(shù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)融合層面存在一定困難,不能靈活應(yīng)對審計(jì)過程中遇到的各類問題,給企業(yè)審計(jì)工作開展帶來了較大的風(fēng)險(xiǎn)。
現(xiàn)階段,企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)中的風(fēng)險(xiǎn)較多,要有效規(guī)避企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),就必須制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作的有效約束。第一,在企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)目標(biāo)層面,要通過審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的制定,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)分配和利用,降低企業(yè)經(jīng)營成本,提升企業(yè)的經(jīng)營效益。第二,在審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)制定過程中,企業(yè)管理者要系統(tǒng)考慮自身經(jīng)營實(shí)際,以企業(yè)發(fā)展為出發(fā)點(diǎn),以審計(jì)準(zhǔn)則為依據(jù),以信息化技術(shù)應(yīng)用為手段,降低企業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。第三,在會(huì)計(jì)審計(jì)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)層面,要對審計(jì)工作人員的資質(zhì)能力進(jìn)行規(guī)范,要求所有的審計(jì)人員持專業(yè)等級證書上崗,確保企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作規(guī)范落實(shí)。需要注意的是,在審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)制定層面,應(yīng)通過管理制度的方式說明審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),要求審計(jì)制度與企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)控管理制度相統(tǒng)一,真正發(fā)揮會(huì)計(jì)審計(jì)的積極作用。
新時(shí)期,企業(yè)管理者應(yīng)充分認(rèn)識到會(huì)計(jì)審計(jì)工作中定期檢查的作用,規(guī)范落實(shí)審計(jì)中的檢查工作,以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。在企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)定期檢查中,企業(yè)管理者應(yīng)注重以下要點(diǎn)。第一,在信息化時(shí)代,依托計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開展企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)和檢查工作時(shí),工作人員會(huì)使用較多的會(huì)計(jì)軟件、審計(jì)軟件,在會(huì)計(jì)工作審計(jì)檢查中,應(yīng)做好對會(huì)計(jì)軟件、審計(jì)軟件的審查,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)軟件自身漏洞,為會(huì)計(jì)審計(jì)工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第二,應(yīng)重視會(huì)計(jì)審計(jì)人員的檢查考核,通過財(cái)務(wù)工作大比武等方式檢查審計(jì)人員的專業(yè)實(shí)施與審計(jì)能力,并實(shí)現(xiàn)審計(jì)人員信息技術(shù)操作水平、職業(yè)素養(yǎng)的準(zhǔn)確判斷。第三,在會(huì)計(jì)審計(jì)定期檢查中,應(yīng)重點(diǎn)就企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢查,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫中的所有信息進(jìn)行校準(zhǔn)核對,在保證數(shù)據(jù)全面性、消除數(shù)據(jù)誤差的基礎(chǔ)上降低會(huì)計(jì)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。
傳統(tǒng)管理模式下,企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題突出與自身內(nèi)部控制不完善有較大關(guān)系。新時(shí)期,為進(jìn)一步提升企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作開展質(zhì)量,消除企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)管理者還需重視會(huì)計(jì)審計(jì)過程的控制。一方面,在會(huì)計(jì)審計(jì)工作開展中,要構(gòu)建系統(tǒng)完善的審計(jì)工作管理制度,然后在計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐下,對所有的數(shù)據(jù)傳輸、核算過程進(jìn)行約束,以此來減少會(huì)計(jì)審計(jì)過程中的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,開展會(huì)計(jì)審計(jì)的最終目的在于優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理,保證企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)范程度,提升企業(yè)的經(jīng)營效益。新時(shí)期,在對會(huì)計(jì)審計(jì)過程進(jìn)行控制管理的同時(shí),企業(yè)管理者同樣需重視自身內(nèi)控管理體系的優(yōu)化,要通過切實(shí)有效的管理制度提升企業(yè)全體員工的責(zé)任意識,從業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)兩個(gè)層面進(jìn)行企業(yè)管理優(yōu)化,進(jìn)而在保證財(cái)務(wù)管理規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性的基礎(chǔ)上降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)的壓力和風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)經(jīng)營的綜合效益。
實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作的融合能有效地提升會(huì)計(jì)審計(jì)的效率和質(zhì)量,最大限度發(fā)揮會(huì)計(jì)審計(jì)在企業(yè)資源配置和經(jīng)營發(fā)展中的作用。在信息化審計(jì)質(zhì)量控制體系建設(shè)中,企業(yè)管理者首先應(yīng)大力宣傳信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)的優(yōu)勢,使企業(yè)全體職工認(rèn)識到信息技術(shù)與會(huì)計(jì)審計(jì)結(jié)合的重要性,創(chuàng)造良好的審計(jì)質(zhì)量控制環(huán)境。其次,在審計(jì)質(zhì)量控制體系中,要建立系統(tǒng)完善的信息化審計(jì)管理制度,并且在該制度的指導(dǎo)下,編制企業(yè)信息化審計(jì)質(zhì)量控制方案。在具體方案中,要明確信息化審計(jì)質(zhì)量控制和風(fēng)險(xiǎn)防范點(diǎn),同時(shí)設(shè)計(jì)合理的審計(jì)工作流程和質(zhì)量控制策略,以此來深層次挖掘企業(yè)各類數(shù)據(jù),保證會(huì)計(jì)審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。最后,為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)審計(jì)工作有序開展,要建立獨(dú)立的會(huì)計(jì)審計(jì)部門,提升審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng),為信息化審計(jì)質(zhì)量控制工作開展提供智力支持。
信息化技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作環(huán)境的持續(xù)優(yōu)化,在一定程度上也使企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)模式和方法發(fā)生轉(zhuǎn)變?;诖?,在新時(shí)期的企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)中,企業(yè)應(yīng)將信息技術(shù)融入企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)各審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的有效控制。在具體的會(huì)計(jì)項(xiàng)目審計(jì)中,企業(yè)應(yīng)從審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)執(zhí)行、審計(jì)完成等環(huán)節(jié)出發(fā),進(jìn)行審計(jì)質(zhì)量的全過程信息化管理。這樣不僅創(chuàng)新了會(huì)計(jì)項(xiàng)目審計(jì)管理方式,而且實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)審計(jì)過程風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。另外,在會(huì)計(jì)審計(jì)信息化發(fā)展模式下,針對具體審計(jì)項(xiàng)目的管理,企業(yè)還要注重項(xiàng)目電子數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。在數(shù)據(jù)庫的作用下,管理人員能提升審計(jì)工作中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理水平,有效減少審計(jì)過程中因人為數(shù)據(jù)處理而導(dǎo)致的偏差,減少不必要的人力、物力及財(cái)力損失,降低審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)性。
信息化背景下,嚴(yán)格按照審計(jì)準(zhǔn)則開展工作是企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)的內(nèi)在要求。在一定程度上,審計(jì)流程、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的控制能降低企業(yè)審計(jì)工作中的隨意性,消除企業(yè)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)信息化審計(jì)流程標(biāo)準(zhǔn)控制中,應(yīng)做好以下3 方面內(nèi)容。第一,應(yīng)系統(tǒng)了解和評估審計(jì)對象的信息數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)分析中,除考慮企業(yè)部門設(shè)置、經(jīng)營狀況,還需對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、財(cái)務(wù)信息內(nèi)容的先進(jìn)性進(jìn)行有效分析,同時(shí)應(yīng)全面了解企業(yè)信息管理系統(tǒng)、信息傳遞流程,以此來實(shí)現(xiàn)企業(yè)審計(jì)思路和重點(diǎn)的有效把控。第二,數(shù)據(jù)管理是企業(yè)信息化審計(jì)流程標(biāo)準(zhǔn)管理的重點(diǎn),在信息管理中,要求企業(yè)管理者從數(shù)據(jù)采集、分析、驗(yàn)證、整理及復(fù)核等環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)管理,以此來規(guī)范企業(yè)審計(jì)人員的審計(jì)行為,確保會(huì)計(jì)審計(jì)工作的規(guī)范程度。第三,企業(yè)在會(huì)計(jì)審計(jì)信息化發(fā)展中,還應(yīng)結(jié)合審計(jì)過程、審計(jì)結(jié)果建立系統(tǒng)完善的審計(jì)檔案資料,并將這些審計(jì)檔案資料納入信息化的質(zhì)量管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)審計(jì)全過程的質(zhì)量控制。
信息技術(shù)的應(yīng)用給企業(yè)審計(jì)工作開展?fàn)I造了良好環(huán)境,在一定程度上使企業(yè)審計(jì)工作的效率和質(zhì)量得到了極大提升。同時(shí),其也給企業(yè)審計(jì)工作帶來一定風(fēng)險(xiǎn)。對此,在新時(shí)期的會(huì)計(jì)審計(jì)信息化管理中,企業(yè)管理者應(yīng)注重信息化審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的控制。一方面,企業(yè)管理者本身應(yīng)具有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識,在審計(jì)工作中深化審計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)意識教育,使其在工作中始終保持高度警惕,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能影響審計(jì)結(jié)果的風(fēng)險(xiǎn)因素,并積極地進(jìn)行預(yù)防處理。另一方面,要提升審計(jì)人員信息技術(shù)操作水平,減少信息技術(shù)操作不當(dāng)帶來的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。此外,在企業(yè)信息化審計(jì)中,應(yīng)重視網(wǎng)絡(luò)因素所帶來的信息安全管理風(fēng)險(xiǎn),可通過局域網(wǎng)、防火墻、訪問設(shè)限等方式消除企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息安全隱患,提升企業(yè)的信息化審計(jì)質(zhì)量和綜合效益。
會(huì)計(jì)審計(jì)對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展具有深刻影響。信息時(shí)代,企業(yè)管理者只有深刻認(rèn)識到會(huì)計(jì)審計(jì)的作用,系統(tǒng)分析會(huì)計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)因素和應(yīng)對措施,并深化信息技術(shù)在企業(yè)審計(jì)中的應(yīng)用,才能保證企業(yè)審計(jì)信息化水平,提高企業(yè)的審計(jì)質(zhì)量,進(jìn)而在保證企業(yè)效益的同時(shí)推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。