大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)分析

曹 華

（河南財政金融學(xué)院，鄭州 450046）

0 引言

大數(shù)據(jù)技術(shù)是以先進(jìn)的計算技術(shù)為基礎(chǔ)，通過對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對數(shù)據(jù)價值進(jìn)行充分挖掘的一種技術(shù)。掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)就擁有了強(qiáng)大的決策力，能夠深度挖掘數(shù)據(jù)信息資源，并能大大提升數(shù)據(jù)信息的處理能力。在大數(shù)據(jù)背景下，信息技術(shù)發(fā)展速度不斷加快，高校加強(qiáng)財務(wù)管理的信息化建設(shè)能夠充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價值，改善財務(wù)管理模式，優(yōu)化管理工作流程，并實現(xiàn)管理監(jiān)督過程的透明化，有效提升高校財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率。高校在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠提高財務(wù)管理數(shù)據(jù)整合和處理能力，使財務(wù)管理工作更加高效、快捷，進(jìn)一步發(fā)揮高校財務(wù)管理職能，這對高校體制改革和發(fā)展有重要的促進(jìn)作用。

1 大數(shù)據(jù)概念及其對高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的影響

1.1 大數(shù)據(jù)概念

目前，大數(shù)據(jù)概念并沒有相對合適的定性，難以定性并不是無法總結(jié)，而是因為大數(shù)據(jù)在不同領(lǐng)域的應(yīng)用方式不同，所以對大數(shù)據(jù)的認(rèn)知也存在一定的差別，難以統(tǒng)一認(rèn)知。一般來說，大數(shù)據(jù)是基于大量信息而形成的一種數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)，相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息有很大的經(jīng)濟(jì)價值。通過對大數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用，使用者能夠提升自身的洞察力，更好地觀察數(shù)據(jù)信息中的隱藏內(nèi)容，從而實現(xiàn)相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)決策水平的有效提升。從本質(zhì)上講，大數(shù)據(jù)是一種海量數(shù)據(jù)信息所形成的數(shù)據(jù)庫，相比一般的數(shù)據(jù)庫，大數(shù)據(jù)有著強(qiáng)大的數(shù)據(jù)采集和存儲能力。大數(shù)據(jù)有著非常大的作用，不同行業(yè)人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效整合行業(yè)內(nèi)有價值的數(shù)據(jù)信息，有利于行業(yè)整體的發(fā)展。

1.2 大數(shù)據(jù)對高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的影響

在我國高等院校教育體制改革與創(chuàng)新的背景下，加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)成為高校改革的重要內(nèi)容。建立高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)以及推動高校財務(wù)管理管理工作信息化發(fā)展，對促進(jìn)高校進(jìn)一步發(fā)展有重要的意義。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，高校財務(wù)管理工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息日益增多，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來采集和分析相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息是當(dāng)前高校財務(wù)管理工作發(fā)展的必然趨勢。高校通過對信息技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)的有效應(yīng)用，能整合高校相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，并提取其中有價值的數(shù)據(jù)信息，將相應(yīng)的信息導(dǎo)入信息化平臺，可以使高校更好地利用相關(guān)數(shù)據(jù)信息。大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)了高校不斷發(fā)展，改變了傳統(tǒng)的高校財務(wù)管理方式。高校財務(wù)管理部門能夠通過大數(shù)據(jù)信息平臺獲得更多的相關(guān)信息，相應(yīng)的信息傳遞技術(shù)也讓信息傳遞效率進(jìn)一步提高。不同高校管理系統(tǒng)之間的相互融合能夠有效優(yōu)化高校管理模式，提高高校財務(wù)管理水平。同時，大數(shù)據(jù)背景下，高校財務(wù)管理人員不僅要編制財務(wù)報表，還需要承擔(dān)高校人事、教學(xué)及科研等方面資料的整合工作，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集和處理方式難以處理高校產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)信息，因此高校需要及時轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式，提高對數(shù)據(jù)信息的分析能力，并加強(qiáng)各個部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，這樣才能保證財務(wù)管理工作精準(zhǔn)、高效。

2 大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

2.1 有利于提高財務(wù)管理的工作效率

高校通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用，能推動財務(wù)管理的信息化發(fā)展，能夠有效提升高校財務(wù)管理水平，提高管理工作效率。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，高校財務(wù)收支范圍擴(kuò)大，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式難以處理不斷增加的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，應(yīng)用信息化技術(shù)來整合處理大量的信息數(shù)據(jù)能夠有效滿足高校財務(wù)管理工作需求。高校通過建立相應(yīng)的信息化平臺，不僅能夠提高有用數(shù)據(jù)信息的提取效率，還能實現(xiàn)高校相關(guān)信息的共享，對高校財務(wù)管理工作發(fā)展有重要的促進(jìn)作用。創(chuàng)建相應(yīng)的信息化系統(tǒng)，對高校財務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行一站式處理，大大提高了財務(wù)管理的效率。

2.2 有利于提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性

高校財務(wù)管理的信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理人員電子化辦公，有效保障財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全，避免出現(xiàn)傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中的紙質(zhì)版財務(wù)數(shù)據(jù)泄漏、遺失、毀壞等問題。與之相比，電子版的財務(wù)數(shù)據(jù)信息有著更高的安全性。同時，利用數(shù)字加密技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密處理，還能進(jìn)一步保障數(shù)據(jù)信息的安全性。完成加密處理后，根據(jù)不同工作人員的職位，授予相應(yīng)等級的查閱權(quán)限，可以有效提升數(shù)據(jù)的保密性。財務(wù)人員通過對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的備份處理，可以在相關(guān)數(shù)據(jù)文件發(fā)生損害或丟失問題時，及時根據(jù)備份文件恢復(fù)數(shù)據(jù)信息，進(jìn)一步保障數(shù)據(jù)信息安全，確保財務(wù)管理工作順利開展。隨著信息技術(shù)水平不斷提升，高校還可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)與云存儲技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行云備份，將相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息存儲在云端，這樣就可以進(jìn)一步避免數(shù)據(jù)丟失，且能夠從云端隨時提取相關(guān)數(shù)據(jù)文件，不僅能提高財務(wù)管理工作效率，還能充分保障數(shù)據(jù)信息的安全性。

3 當(dāng)前高校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

3.1 高校財務(wù)管理難度不斷提升

近年來，隨著我國各大高校積極引入網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，高校財務(wù)管理信息化建設(shè)水平有了很大的提升，財務(wù)管控范圍相比以往也有了一定的拓展，同時高校財務(wù)管理工作所面臨的難度也有所增加。高校財務(wù)管理工作的主要任務(wù)是通過財務(wù)管理加強(qiáng)內(nèi)部管控，建立和完善崗位責(zé)任制。但在信息技術(shù)應(yīng)用過程中，財務(wù)管理信息系統(tǒng)拓展了關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全和系統(tǒng)管理等管控內(nèi)容。當(dāng)前，高校在財務(wù)內(nèi)部管控中還需重點關(guān)注數(shù)據(jù)傳輸、人機(jī)交互處理授權(quán)等內(nèi)容，高校財務(wù)管理工作難度因此不斷加大。

3.2 不重視高校財務(wù)管理信息化建設(shè)

當(dāng)前，一些高校對財務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視，相應(yīng)的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)不夠科學(xué)和規(guī)范，在管理過程中重視會計核算工作，未能充分認(rèn)識到管理工作的重要性，相關(guān)財務(wù)人員缺乏信息化建設(shè)意識，對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知只停留在表面，高校財務(wù)工作只有形式上的轉(zhuǎn)變，對財務(wù)信息化系統(tǒng)的價值與作用不夠了解。因此在實際工作中，高校難以有效發(fā)揮財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的作用，財務(wù)管理工作水平難以從根本上得到提升。同時，高校財務(wù)管理人員缺乏工作積極性，不能正確對待財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展與落實，使得相關(guān)工作難以有效推進(jìn)，對高校教育領(lǐng)域的良性發(fā)展產(chǎn)生了很大的負(fù)面影響。

3.3 財務(wù)管理數(shù)據(jù)安全保護(hù)機(jī)制不健全

在高校財務(wù)信息安全保護(hù)工作中，保障財務(wù)管理數(shù)據(jù)的安全是重點內(nèi)容之一。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，數(shù)據(jù)信息成為一種非常重要的資源，在財務(wù)信息管理中充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提升數(shù)據(jù)信息挖掘能力，能夠充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息價值，促進(jìn)高校進(jìn)一步發(fā)展。目前，很多高校仍然缺乏財務(wù)管理數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制，高校財務(wù)管理數(shù)據(jù)存在一定的安全隱患。一些高校財務(wù)管理工作依然采用傳統(tǒng)的人工操作方式，因此會出現(xiàn)一定的失誤。同時，在有些高校財務(wù)管理工作中，財務(wù)出納、會計記賬及復(fù)核等工作往往由財務(wù)管理人員手工完成，而高校財務(wù)管理系統(tǒng)的維護(hù)與管理則主要由校外軟件運(yùn)維人員或相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)。采取這一工作模式，部分管理人員容易缺乏數(shù)據(jù)安全意識，導(dǎo)致財務(wù)管理過程中出現(xiàn)問題時他們難以及時、有效地解決。另外，部分高校對財務(wù)信息管理審批權(quán)限劃分不夠科學(xué)，使得相應(yīng)的信息查詢等級權(quán)限不明確，如此也會帶來一定的數(shù)據(jù)安全隱患問題。

3.4 財務(wù)信息化集成度不高

目前，很多高校在財務(wù)管理信息化建設(shè)中缺乏對數(shù)字化技術(shù)的全面應(yīng)用，使得高校財務(wù)信息系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)之間難以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享與交流，且沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作為參考。因此，當(dāng)前我國高校財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在財務(wù)信息化集成度不高的問題，相關(guān)數(shù)據(jù)之間的共享也不夠充分。鑒于此，對高校而言，其應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財務(wù)部門與其他部門之間的數(shù)據(jù)信息整合工作，深入研究高校相關(guān)信息資源類別，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的有效共享，這樣才能充分發(fā)揮高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能。

4 大數(shù)據(jù)背景下高校加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效措施

4.1 完善財務(wù)管理信息化系統(tǒng)

完善財務(wù)管理信息化系統(tǒng)能夠有效提高高校內(nèi)部信息交流效率，確保高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中相關(guān)數(shù)據(jù)信息的客觀性和全面性。建立信息管控機(jī)制，加強(qiáng)高校內(nèi)部管控，不斷完善內(nèi)審機(jī)制、崗位責(zé)任機(jī)制等內(nèi)控機(jī)制，對財務(wù)信息管理工作流程和相關(guān)數(shù)據(jù)監(jiān)管流程的規(guī)范化有很大的作用，能夠有效促進(jìn)數(shù)據(jù)監(jiān)督管理與崗位制約效果的實現(xiàn)，為相關(guān)財務(wù)工作的落實奠定可靠的制度基礎(chǔ)，排除內(nèi)控隱患。

4.2 增強(qiáng)管理人員信息化建設(shè)意識

與傳統(tǒng)財務(wù)管理工作模式相比，財務(wù)管理信息化建設(shè)是一種新型建設(shè)理念，對財務(wù)管理工作發(fā)展有很大的提升作用。要想推動傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的信息化發(fā)展、提升高校財務(wù)管理工作信息化水平，財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)不斷增強(qiáng)財務(wù)管理信息化意識，充分認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，不斷促進(jìn)高校財務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)堅持學(xué)習(xí)，提升對信息化技術(shù)的認(rèn)知水平，根據(jù)高校發(fā)展實際情況，為高校財務(wù)管理信息化建設(shè)提供充足的資金和人力等方面的支持，提高財務(wù)管理工作水平，充分展現(xiàn)高校現(xiàn)代化發(fā)展決心。

4.3 建立健全數(shù)據(jù)安全保護(hù)機(jī)制

高校利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效促進(jìn)財務(wù)管理的信息化建設(shè)與發(fā)展，進(jìn)一步提升高校財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率，但同時也讓高校財務(wù)管理工作中面臨著一定的問題。數(shù)據(jù)信息的盜用與泄露是當(dāng)前高校財務(wù)管理中的主要問題，因此相關(guān)高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息安全管理，提高財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)水平，不斷增強(qiáng)管理人員的安全意識，這樣才能更好地保障高校的財務(wù)數(shù)據(jù)安全。高校要建立健全數(shù)據(jù)安全保護(hù)機(jī)制，構(gòu)建完善的溝通機(jī)制，促進(jìn)學(xué)校財務(wù)部門與其他部門之間的溝通交流，各部門共同協(xié)作，如此才能做好數(shù)據(jù)信息的防范工作，確保相關(guān)數(shù)據(jù)信息的安全。同時，財務(wù)部門還要注意定期維護(hù)數(shù)據(jù)信息安全，建立安全評估機(jī)制，確保管理者能夠及時掌握數(shù)據(jù)信息，并根據(jù)數(shù)據(jù)內(nèi)容，結(jié)合管理實際，做出更加科學(xué)的管理決策。在財務(wù)管理信息化建設(shè)中，高校還要加強(qiáng)信息化平臺防火墻建設(shè)，可以通過設(shè)置查詢和訪問權(quán)限的方式，有效減少財務(wù)安全隱患，充分保障財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的安全。

4.4 創(chuàng)建信息化財務(wù)管理平臺

在高校財務(wù)管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效促進(jìn)高校財務(wù)管理信息化發(fā)展，進(jìn)一步提升高校財務(wù)管理工作水平。為保障財務(wù)管理工作的實際效果，高校需要創(chuàng)建信息化財務(wù)管理平臺，對相關(guān)軟件和硬件進(jìn)行統(tǒng)一管理，進(jìn)一步提高財務(wù)管理工作效率。加強(qiáng)高校信息化財務(wù)管理平臺建設(shè)有利于提高財務(wù)管理信息化水平，對財務(wù)管理工作中的內(nèi)部控制、資金配置、會計核算及預(yù)算決算等工作的效率也有很大的提升作用。創(chuàng)建綜合性信息化財務(wù)管理平臺，將高校多個部門之間的信息系統(tǒng)連接起來，能夠有效促進(jìn)高校內(nèi)部數(shù)據(jù)信息共享、傳播，大大提高相關(guān)數(shù)據(jù)信息的反應(yīng)速率，有利于財務(wù)管理工作真正落實。

5 結(jié)語

大數(shù)據(jù)背景下，為有效提高財務(wù)管理工作水平，高校需要加強(qiáng)對信息化技術(shù)的應(yīng)用，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價值，推動高校財務(wù)管理工作信息化發(fā)展。在具體建設(shè)過程中，高校相關(guān)部門要不斷完善信息化管理系統(tǒng)，充分認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義，推動信息化財務(wù)管理平臺建設(shè)發(fā)展，建立健全數(shù)據(jù)信息安全保護(hù)機(jī)制，不斷提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)，這樣才能更好地推動高校財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展，這對高校的現(xiàn)代化發(fā)展有重大意義。