電子商務環(huán)境下傳統(tǒng)會計的變革與發(fā)展路徑研究

吳明遠

（梧州職業(yè)學院，廣西 梧州 543000）

1 電子商務環(huán)境下傳統(tǒng)會計工作的變革

1.1 理論層面

1.1.1 會計主體

會計主體是最重要的會計假設，其界定了從事會計工作和提供會計信息的空間范圍。在傳統(tǒng)商務環(huán)境下，會計主體均為有形的實體，可能是注冊的公司，也可能是個體戶，甚至走街串巷的攤販都可以成為一個會計主體。這些主體的存在形式并不固定，但其必然是在現(xiàn)實生活中存在的主體，有明確的經(jīng)營場所。電子商務環(huán)境下會計主體不再局限于實體形式，尤其是虛擬經(jīng)濟、電子支付等金融形式產生以后，會計虛擬主體越來越多，甚至很多公司通過虛擬會計結算來達到合理避稅的目的。

1.1.2 持續(xù)經(jīng)營

持續(xù)經(jīng)營是會計假設的又一個重要假設。在傳統(tǒng)商務模式下，會計主體的經(jīng)營狀況較為穩(wěn)定，這是實體形式會計主體的基本特征。而在電子商務環(huán)境下，虛擬的會計主體在很多情況下是無法滿足持續(xù)經(jīng)營這一會計假設的，很多虛擬會計主體在開展一筆交易后就會進行清戶結算，后續(xù)也不會再度啟用，因此電子商務環(huán)境下持續(xù)經(jīng)營的會計假設的適用性不足。

1.1.3 會計分期

會計分期也是一個基本假設，其主要限定會計財務工作的時間范圍。傳統(tǒng)商務模式下會計分期較為穩(wěn)定，而電子商務環(huán)境下交易周期極大地縮短，甚至大筆交易也可以在瞬間完成，交易周期具有很強的伸縮性，可能非常長，也可能非常短，會計分期也不再是固定的時間。

1.2 實務層面

1.2.1 歷史成本計算

歷史成本計算是會計實務的重要內容，能夠客觀、可靠地對產品交易情況進行評估，但電子商務環(huán)境下有些時候交易內容既非實體商品，也非可以穩(wěn)定計量的數(shù)字產品，如在網(wǎng)絡上下載某付費軟件的資格，此類商品能夠被無限復制和傳播，缺少價值計量屬性，因此難以使用歷史成本計價法進行計價核算。而在電子商務環(huán)境下，此類商品只會越來越多，歷史成本核算很難反映此類商品的交易情況，因此人們需要一種符合電子商務環(huán)境的歷史成本計價方法，服務于當前數(shù)字產品貿易管理。

1.2.2 財務信息揭露形式

揭露財務信息并根據(jù)財務信息對后續(xù)經(jīng)營管理作出預測，是企業(yè)財務會計的重要職能。電子商務環(huán)境下財務信息包含了傳統(tǒng)的紙質信息（紙質票據(jù)、紙質憑證等）和電子商務形成的數(shù)字信息（電子憑證、電子票據(jù)等）。由于財務信息存在形式更加多樣，會計人員需要根據(jù)財務信息存在形式采取特定的方法對信息進行揭露，以實現(xiàn)財務信息的高效利用。

2 電子商務環(huán)境下會計工作發(fā)展趨勢

2.1 全面電算化

在傳統(tǒng)商務模式下，會計電算化的層次較淺，局限于使用計算機媒體設備進行財務管理。電子商務環(huán)境下，財務數(shù)據(jù)不再以紙質形式存在，貿易活動不再局限于面對面的交易，結算也以線上匯款為主，信息技術和大數(shù)據(jù)技術在會計活動中的參與度越來越高，未來會計工作極有可能完全擺脫紙質票據(jù)、紙質憑證，實現(xiàn)完全意義上的電算化。

2.2 會計工作突破空間和時間限制

在傳統(tǒng)商務模式下，會計對單筆貿易的追蹤能力相對有限。以冷鮮肉的貿易為例，會計人員能夠獲取的信息局限于發(fā)貨地點的發(fā)貨信息、收貨地點的收貨信息及與之相關的資金信息，對于在途貨物的追蹤能力較弱。但電子商務環(huán)境下，冷鮮肉貿易能夠實現(xiàn)線上管理，銷售、發(fā)貨、收貨、運輸均可轉化為數(shù)據(jù)形式，會計人員可以通過特定軟件隨時查看在途貨物信息，包括有多少在途貨物、預計送達時間及其他更加詳細的運輸信息。會計工作有效突破了時間限制和空間限制，極大地降低了出錯率，但一定程度上也增加了會計人員的工作量。

2.3 集中化辦公

電子商務依托于網(wǎng)絡媒體平臺，網(wǎng)絡媒體能夠有效加快信息數(shù)據(jù)的傳遞速度，可實現(xiàn)超遠距離的貿易信息傳輸。在傳統(tǒng)的商務模式下，貿易信息的核算工作往往根據(jù)貿易的不同環(huán)節(jié)分為不同模塊進行，如有專門負責收集和核實發(fā)貨信息的會計人員，有專門負責收集、整理和核實運輸信息的會計人員，還有負責核實發(fā)貨信息、收貨信息、運輸信息的會計人員，不同的貿易環(huán)節(jié)有對應的會計人員負責相應的財務工作，通過分工的形式確保財務信息的真實性、可靠性。分工雖然能夠確保貿易每一個環(huán)節(jié)的會計工作落實到位，但貿易鏈條較長時，容易造成人員冗雜的現(xiàn)象，引發(fā)責任劃分不明確、財務管理不連續(xù)等問題。電子商務環(huán)境下，貿易的不同環(huán)節(jié)仍然存在，但會計人員無須再分開工作，只需要一名會計人員就可完成全部環(huán)節(jié)的財務信息收集、整理與核實等工作。業(yè)務活動現(xiàn)場不用再委派會計人員開展核算工作，只需要業(yè)務人員將信息上傳至網(wǎng)絡平臺，會計人員在公司辦公室就可以完成信息的收錄與核對，從而達到集中辦公的目的。集中辦公能夠有效避免責任劃分不明確引起的諸多問題，同時還能夠保證會計工作的連續(xù)性，避免因信息傳遞不暢造成的會計工作差錯。

3 電子商務環(huán)境下傳統(tǒng)會計工作風險

電子商務環(huán)境下，傳統(tǒng)會計的工作風險主要來源于3 個方面。

首先，數(shù)據(jù)量增加。除企業(yè)大宗商品采購/銷售模式外，小宗交易、高頻交易是電子商務的一大特征，其是利用信息的高效傳遞優(yōu)勢，以網(wǎng)絡媒體信息傳遞的時間差在短時間內完成多區(qū)域的、多類型的交易。在這種電子商務交易模式下，商務內容變得更加多樣，貨物種類也更加繁雜，會計人員想要完成收益核算工作需要收集與核準的信息規(guī)模極為龐大，這對會計人員的個人能力提出了更高要求。此外，當同類貨物較多時，很容易出現(xiàn)錄入錯誤或混淆的問題，導致核算出錯。

其次，財務信息容易失真。電子商務環(huán)境下，傳統(tǒng)會計工作所依賴的會計憑證存在形式發(fā)生變化，在很多中大型企業(yè)中，會計人員的辦公地點與業(yè)務發(fā)生地點較遠，會計憑證傳遞受到限制，容易出現(xiàn)憑證丟失的問題。因此，為了確保數(shù)據(jù)傳遞的實效性，很多企業(yè)采用了完全無紙化的會計辦公模式，會計憑證大多為電子賬單、照片等形式，這些信息數(shù)據(jù)容易被更改，導致財務信息失真。另外，電子憑證生成量較大，很容易出現(xiàn)重復錄入的問題，這也會導致財務信息失真。

最后，信息傳遞障礙。多部門協(xié)同是電子商務環(huán)境下傳統(tǒng)會計工作的一大特征，尤其是在中大型企業(yè)中，這種現(xiàn)象更加常見。但很多企業(yè)為了提高財務管理與核算效率，由不同的人員分別負責統(tǒng)計、核算、結算等工作，從而形成了電子商務環(huán)境下特有的“流水線式”收益管理與核算模式。會計工作具有極強的內斂性，分工能夠防止出現(xiàn)會計人員玩忽職守、財務造假的問題，也能夠提高財務管理效率，但會導致財務信息傳遞障礙，當相關人員溝通不到位時，很容易使財務工作出現(xiàn)差錯，嚴重時可造成巨大的經(jīng)濟損失，給企業(yè)發(fā)展帶來不利影響。

4 電子商務環(huán)境下傳統(tǒng)會計工作的發(fā)展路徑

4.1 優(yōu)化會計工作模式

在電子商務環(huán)境下，企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與消費者、企業(yè)與銀行之間的經(jīng)濟活動能夠完全以數(shù)據(jù)信息的形式存在，這些數(shù)據(jù)信息對應著傳統(tǒng)會計工作中的原始票據(jù)、原始憑證，是會計工作的基礎，而這些數(shù)據(jù)產生于電子商務中。

在電子商務環(huán)境下，會計的審計與核算工作更加全面、多樣、集中，且能夠實時更新信息，會計工作也具備了更強的主動性。在傳統(tǒng)商務模式下，會計核算依賴于憑證的生成，但電子商務背景下會計人員可以通過財務信息追蹤的形式對財務信息進行實時審核，不必等待貿易活動完全完成、憑證傳遞到位后再進行審計與核算，很多財務工作可以提前，從而將財務工作分散到日常工作中。因此，會計人員要優(yōu)化會計工作模式，以滿足電子商務環(huán)境下會計工作需要。

4.2 增強會計人員的法律意識

電子商務環(huán)境下會計人員的法律意識對企業(yè)財務管理質量提升有著重要意義，尤其是電子合同、電子訂單在現(xiàn)代貿易中廣泛使用后，會計人員的法律意識會影響到貿易活動的秩序，甚至可能會引起不必要的貿易糾紛，給企業(yè)帶來巨大的損失。

首先，會計人員要積極學習法律知識，培養(yǎng)法律意識，深刻理解《合同法》《物權法》等與商務活動息息相關的法律知識，進而在工作中提升對數(shù)字合同審核與監(jiān)督的能力，避免合同上或訂單上出現(xiàn)差錯，防范法律風險。

其次，會計人員要以法律為準繩，樹立良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守。電子商務環(huán)境下商務活動能夠完全轉化為數(shù)字信息，極大地提高了財務管理的效率，但也使財務弄虛作假的難度降低，此時會計人員的職業(yè)道德就顯得格外重要。會計人員要時刻牢記自己的責任，為企業(yè)發(fā)展和社會經(jīng)濟發(fā)展作出貢獻。

4.3 會計人員要提高溝通協(xié)調能力

會計工作的特點容易使會計人員形成內斂的性格，但電子商務環(huán)境下貿易活動越來越多，貿易范圍越來越廣，使得財務審計與核算的內容越來越多樣。為了保證企業(yè)會計核算的效率，會計人員要提高協(xié)調與溝通能力，及時與相關部門進行溝通，反饋存在問題的財務信息和做好財務信息傳遞，及時解決會計問題，以免影響結算進度。

此外，電子商務環(huán)境下會計工作更加集中，連續(xù)性增強，會計人員在進行財務信息追蹤時可能發(fā)現(xiàn)各種非財務部門的問題。對于這些問題，會計人員要及時向有關部門反饋，以便核實財務信息，確保財務信息的準確性和可靠性。

4.4 創(chuàng)新會計工作方法

電子商務環(huán)境下，網(wǎng)絡信息技術與傳統(tǒng)會計工作相結合已成為會計工作發(fā)展的主流趨勢，人們可以確信未來的會計工作是完全無紙化的、電子化的、線上的工作模式。因此，會計人員在開展財務核算工作時不能局限于傳統(tǒng)會計工作方法，應當積極適應網(wǎng)絡信息技術給會計工作帶來的變化，主動推動現(xiàn)代信息技術在傳統(tǒng)會計工作中的融入與應用。

首先，加強智能合同的管理與使用。智能合同在當前電子商務中發(fā)揮著重要作用，貿易雙方使用既定的合同模板，通過傳遞智能合同編號的形式完成智能合同的簽訂。而合同是傳統(tǒng)會計工作的核心依據(jù)，智能合同的使用使得合同簽訂、執(zhí)行具有更強的隱蔽性。如果智能合同編號不對，就很可能影響到會計工作進度，引起企業(yè)財務問題，嚴重時還會使企業(yè)陷入法律糾紛之中。為此，電子商務環(huán)境下會計人員應當加強對智能合同的管理與使用，尤其是在以企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）系統(tǒng)辦公為主的企業(yè)中，會計人員要對智能合同編號邏輯進行優(yōu)化管理，以免大宗交易因智能合同編號而產生糾紛，導致財務風險。比如，會計人員可以根據(jù)貿易內容對編號進行分類管理，如金屬類貨物可以JS 開頭，采用“JS+時間代碼+合同序號”的形式進行分類和使用，這樣既能體現(xiàn)智能合同的表達功能，又便于對合同檔案進行歸類和管理。

其次，加強對電子訂單的管理。訂單是合同之下的具體貿易條目，一個合同可能有多個訂單，但一個訂單一定僅對應一個合同。在現(xiàn)代大宗貿易中，因電子訂單不匹配導致會計收益核算出現(xiàn)差錯的現(xiàn)象較為普遍，做好電子訂單管理是確保會計人員精準核算的前提。對于電子訂單的管理，會計人員可以采用以下兩種邏輯：①參考智能合同編號管理邏輯，采用“合同類型代碼+合同序號+貨物序號”的形式編制訂單，會計人員可以清楚地通過編號確定訂單內容；②采用獨立的邏輯對電子訂單進行管理，如直接采用統(tǒng)一的編號對派車號、交易訂單號、運輸單號進行標記，實現(xiàn)會計信息的前后統(tǒng)一。此外，對于已經(jīng)啟用的電子訂單，會計人員也要實時管理，當訂單入庫量達到合同指標時，應及時關閉舊訂單、開啟新訂單（此現(xiàn)象在預付款貿易中較為常見）。