華 卉
(桐城市龍眠街道農(nóng)村財(cái)政服務(wù)中心,安徽 桐城 231400)
隨著行政管理體制的變革,公民社會(huì)意識(shí)的不斷覺(jué)醒,公眾越來(lái)越關(guān)注納稅人的錢(qián)用于何處,其中“三公”經(jīng)費(fèi)一直是關(guān)注的熱點(diǎn)。三公經(jīng)費(fèi)在一定程度上體現(xiàn)了政府的公權(quán)力?;诖?,本文針對(duì)現(xiàn)階段行政事業(yè)單位“三公經(jīng)費(fèi)”使用和管理工作展開(kāi)相關(guān)研究,以供參考。
第一,公共性。國(guó)家財(cái)政部門(mén)的財(cái)政撥款是行政事業(yè)單位“三公經(jīng)費(fèi)”的主要來(lái)源,而國(guó)家財(cái)政部門(mén)的主要收入來(lái)源是稅收,因此從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),社會(huì)公眾的納稅是“三公經(jīng)費(fèi)”的主要來(lái)源,即“三公經(jīng)費(fèi)”具有一定的公共性質(zhì)。鑒于此,行政事業(yè)單位在對(duì)“三公經(jīng)費(fèi)”進(jìn)行使用與管理時(shí),必須保證以“履行單位職能”為原則,公務(wù)車(chē)輛的使用必須以履行公務(wù)為前提、公務(wù)接待費(fèi)用必須應(yīng)用于持有加蓋公章接待公函的人員接待;公務(wù)出國(guó)(境)費(fèi)用必須應(yīng)用于因公出國(guó)(境)的相關(guān)事宜上。
第二,行政性。所謂行政性,是指行政事業(yè)單位“三公經(jīng)費(fèi)”的使用人與使用對(duì)象必須是財(cái)政部規(guī)定范圍內(nèi)的國(guó)家行政事業(yè)單位、各級(jí)政府部門(mén)的工作人員,不可應(yīng)用于私人。
第三,公開(kāi)性。自國(guó)務(wù)院辦公廳頒布了《當(dāng)前政府信息公開(kāi)重點(diǎn)工作安排》系列文件后(以下簡(jiǎn)稱(chēng)文件),我國(guó)政府信息公開(kāi)制度得以推廣。在文件中,明確規(guī)定了九項(xiàng)行政事業(yè)單位必須主動(dòng)、詳細(xì)公開(kāi)的重點(diǎn)內(nèi)容,其中第二條就明確“行政事業(yè)單位需公開(kāi)三公經(jīng)費(fèi)及財(cái)政預(yù)算決算”。因此,相比于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表中的其他內(nèi)容來(lái)說(shuō),“三公經(jīng)費(fèi)”具有較強(qiáng)的公開(kāi)性,屬于國(guó)家明確要求公開(kāi)的政府信息項(xiàng)目。
以往,人們提到“三公”經(jīng)費(fèi)往往聯(lián)想到公款吃喝、公費(fèi)旅游的問(wèn)題。2010年政府工作報(bào)告對(duì)“三公”經(jīng)費(fèi)改革做了初步部署,以及八項(xiàng)規(guī)定的落實(shí)和只減不增的要求,三公經(jīng)費(fèi)減少已成為總體趨勢(shì)。最近中央部門(mén)集體曬出收支明白賬,中央本級(jí)支出繼續(xù)負(fù)增長(zhǎng),切實(shí)加強(qiáng)“三公”經(jīng)費(fèi)管理,帶頭“過(guò)緊日子”算“明白賬”。行政事業(yè)單位的“三公經(jīng)費(fèi)”問(wèn)題只是一個(gè)表面現(xiàn)象,追根到底,造成此類(lèi)問(wèn)題的原因在于行政事業(yè)單位內(nèi)部缺乏足夠的自我約束力。對(duì)于此,一味追求“三公”經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)的下降路就走窄了,“三公”經(jīng)費(fèi)的使用和管理還需要不斷摸索。
近年來(lái),國(guó)家先后出臺(tái)了《機(jī)關(guān)事務(wù)管理?xiàng)l例》《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》《黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)管理辦法》等行政法規(guī),“三公”經(jīng)費(fèi)的管理朝著法治化的方向不斷邁進(jìn)。但一直沒(méi)有一部基礎(chǔ)性和綱領(lǐng)性的文件系來(lái)統(tǒng)闡述“三公”經(jīng)費(fèi)。許多單位僅僅照葫蘆畫(huà)瓢制定相關(guān)文件,沒(méi)有廣泛征求意見(jiàn),以致文件可執(zhí)行性降低。行政事業(yè)單位的內(nèi)控制度很多是流于形式,一方面缺乏可操作的管理制度,另一方面限于條件未落實(shí)相關(guān)要求,內(nèi)控的缺失在一定程度上給“三公”經(jīng)費(fèi)管理埋下了隱患,如:已領(lǐng)取公務(wù)交通補(bǔ)貼的情況下,違規(guī)使用公務(wù)用車(chē);公務(wù)接待管理中,不嚴(yán)格遵守人數(shù)限制性規(guī)定等情況。
對(duì)于“三公”經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督可以分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督主要是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺少獨(dú)立性,會(huì)受到來(lái)自上下級(jí)單位不同程度的影響,從而降低內(nèi)部審計(jì)效率。外部監(jiān)督主要有三方面,一是財(cái)政審計(jì)部門(mén),二是獨(dú)立的第三方審計(jì),三是人民代表大會(huì)或者公民。財(cái)政審計(jì)部門(mén)人力有限,一般著重在三公經(jīng)費(fèi)的數(shù)據(jù)是否下降。從以往的經(jīng)驗(yàn)看,行政事業(yè)單位一般都不會(huì)任命專(zhuān)業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)檢查“三公”經(jīng)費(fèi)支出;人民代表大會(huì)及其代表在審查政府“錢(qián)袋子”時(shí),受限于監(jiān)督渠道和工作流程,以及實(shí)際提交的具體文案,在判斷“三公”經(jīng)費(fèi)的合理性上時(shí)會(huì)感到云里霧里。
就目前實(shí)際情況來(lái)看,行政事業(yè)單位財(cái)政部門(mén)內(nèi)部并沒(méi)有制定一個(gè)統(tǒng)一、規(guī)范的“三公經(jīng)費(fèi)”預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)。為落實(shí)“過(guò)緊日子”要求和“只減不增”的原則,各單位以去年年終決算數(shù)下降一定比率作為當(dāng)年三公經(jīng)費(fèi)預(yù)算。這種編制方法既簡(jiǎn)單又與上級(jí)精神一致,但是這與政府的零基預(yù)算的要求不相符,也與內(nèi)控制度的要求不相適應(yīng),可能會(huì)出現(xiàn),預(yù)算數(shù)據(jù)總體在減少但仍然存在浪費(fèi)的情況。而片面地追求數(shù)據(jù)的下降,不僅沒(méi)有考慮自身的工作職能及人員數(shù)量,也沒(méi)有考慮到單位具體的業(yè)務(wù)和環(huán)境,如公車(chē)維修大小年之分,世界大賽隔幾年舉辦等都會(huì)導(dǎo)致預(yù)算的周期性增加或減少。
通常情況下,行政事業(yè)單位對(duì)于“三公經(jīng)費(fèi)”的理解,包括公務(wù)用車(chē)的運(yùn)行及維護(hù)費(fèi)用、公務(wù)接待所需費(fèi)用、以及公務(wù)人員因公出國(guó)出(境)所需費(fèi)用。當(dāng)前“三公”經(jīng)費(fèi)內(nèi)涵界定依然過(guò)于籠統(tǒng),財(cái)務(wù)人員處理相關(guān)支出依據(jù)每年的《政府收支分類(lèi)科目》說(shuō)明和自己的經(jīng)驗(yàn),這必然導(dǎo)致“三公”經(jīng)費(fèi)支出缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。那納稅人的錢(qián)多花少花亂花還是不該花,也就說(shuō)不清楚。“三公”經(jīng)費(fèi)公開(kāi)內(nèi)容從一開(kāi)始的粗線(xiàn)條,只列出了每個(gè)大項(xiàng)費(fèi)用的總支出;到現(xiàn)階段公開(kāi)內(nèi)容包括支出綜合及附注說(shuō)明,部分單位具體到多少批次,多少人次,甚至是具體的項(xiàng)目。這樣的進(jìn)步的確值得肯定,但遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
在行政事業(yè)單位運(yùn)行過(guò)程中,“三公經(jīng)費(fèi)”是一項(xiàng)重要且基礎(chǔ)的保障。應(yīng)該加快出臺(tái)一部統(tǒng)領(lǐng)性的、基礎(chǔ)性的文件,在政府體制改革下,體現(xiàn)公共機(jī)構(gòu)的示范引領(lǐng)作用。行政事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合各地區(qū)實(shí)際發(fā)展情況,廣泛吸納群眾意見(jiàn),對(duì)現(xiàn)有“三公經(jīng)費(fèi)”使用與管理制度進(jìn)行優(yōu)化,提升其合法合規(guī)性。行政事業(yè)單位應(yīng)參照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)則(試行)》,結(jié)合本單位具體情況,實(shí)事求是地制定相關(guān)政策,設(shè)計(jì)內(nèi)部控制流程,做好事前控制。結(jié)合目前實(shí)行的“公務(wù)卡”結(jié)算制度,嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄,提高政府支出透明度,準(zhǔn)確掌握“三公”經(jīng)費(fèi)使用情況,加強(qiáng)公共財(cái)政管理及監(jiān)督。
首先,行政事業(yè)單位應(yīng)提升內(nèi)控制度的監(jiān)管性,在內(nèi)控制度的約束下,保證內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的權(quán)威性,明確各個(gè)部門(mén)職責(zé),保證經(jīng)費(fèi)的支出在標(biāo)準(zhǔn)和支出范圍內(nèi),出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)找到原因。其次,要做好財(cái)政審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督。行政事業(yè)單位財(cái)政審計(jì)部門(mén)應(yīng)以不定期、不定項(xiàng)的方式,對(duì)“三公經(jīng)費(fèi)”的使用與管理情況進(jìn)行抽查,保證對(duì)于“三公經(jīng)費(fèi)”監(jiān)管約束的合理性與公平性。再次,對(duì)于“三公”經(jīng)費(fèi)有異常的單位,應(yīng)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),找出原因,杜絕鋪張浪費(fèi)的不良現(xiàn)象。最后作為直接監(jiān)督主體的人民代表大會(huì)及公眾,應(yīng)積極行使自己的權(quán)利,適當(dāng)?shù)亍拜^真”,督促“三公”經(jīng)費(fèi)公開(kāi)更加細(xì)致透明。
預(yù)算是財(cái)政支出的基石,想要壓縮“三公”經(jīng)費(fèi),并且把每筆資金都花在刀刃上,就要重視預(yù)算,強(qiáng)化零基預(yù)算在預(yù)算編制中的作用。政府部門(mén)應(yīng)該確保預(yù)算一目了然,使人大部門(mén)能夠客觀(guān)地評(píng)價(jià)預(yù)算編制及執(zhí)行結(jié)果。編制預(yù)算時(shí),要落實(shí)政府過(guò)緊日子的要求,厲行節(jié)約,從嚴(yán)控制“三公”經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。也要客觀(guān)看待“三公”經(jīng)費(fèi)預(yù)算的升降,不能一刀切得以此考核政府績(jī)效?!叭苯?jīng)費(fèi)的預(yù)算應(yīng)該在市場(chǎng)化的規(guī)律下,保證政府職能的正常運(yùn)轉(zhuǎn),應(yīng)該有足夠依據(jù)的編制,合理確定“三公”經(jīng)費(fèi)金額。以公務(wù)車(chē)輛的經(jīng)費(fèi)使用與管理為例,行政事業(yè)單位應(yīng)在公務(wù)用車(chē)購(gòu)置及使用經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),對(duì)公務(wù)用車(chē)的保值率、保險(xiǎn)費(fèi)用、油耗、使用頻率等等進(jìn)行綜合考量。
“三公”經(jīng)費(fèi)范圍和邊界應(yīng)該有一個(gè)統(tǒng)一的界定,在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)與財(cái)務(wù)核算相關(guān)工作時(shí),切忌僅憑財(cái)務(wù)人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行,避免不規(guī)范“三公經(jīng)費(fèi)”使用與管理行為的發(fā)生。有了明確的范圍,各地區(qū)至少應(yīng)該在本地區(qū)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),比如公務(wù)接待費(fèi),有的執(zhí)行70元/人,有的執(zhí)行100元/人等情況。幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)存在,不僅讓各單位核算不一致,還嚴(yán)重影響政府公信力。越公開(kāi)越有利于監(jiān)督。目前“三公”經(jīng)費(fèi)實(shí)際開(kāi)支正逐步合理化,作為一種必要的公務(wù)支出,“三公”經(jīng)費(fèi)并不是越少越好,已成為社會(huì)共識(shí)。相關(guān)部門(mén)努力的方向,是將“三公”經(jīng)費(fèi)公開(kāi)得更加細(xì)致,例如制定明確的“三公經(jīng)費(fèi)”使用與管理公示,需要注意的是,在制定公示內(nèi)容時(shí),不僅需要將“三公經(jīng)費(fèi)”的具體使用情況、時(shí)間進(jìn)行公示,同時(shí)還需要注明“三公經(jīng)費(fèi)”使用與管理標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)、規(guī)定等等具體內(nèi)容,才能使“三公經(jīng)費(fèi)”的使用與管理工作被大眾所接受;只有公眾監(jiān)督到,才不會(huì)懷疑。
為了有效減少“三公經(jīng)費(fèi)”使用與管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),行政事業(yè)單位應(yīng)建立健全、高效的定期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)的“三公經(jīng)費(fèi)”使用與管理情況進(jìn)行定期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。行政事業(yè)單位可以組建一個(gè)由出納、財(cái)務(wù)主管、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)所組成的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估專(zhuān)項(xiàng)小組,以每季度、每半年、每年一次的頻率對(duì)“三公經(jīng)費(fèi)”使用與管理情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。專(zhuān)項(xiàng)小組在開(kāi)展“三公經(jīng)費(fèi)”使用與管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的過(guò)程中,應(yīng)以量化評(píng)級(jí)的方式對(duì)“三公經(jīng)費(fèi)”使用與管理過(guò)程中可能面臨風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生頻率、后果程度進(jìn)行評(píng)估,從而確定“三公經(jīng)費(fèi)”使用與管理風(fēng)險(xiǎn)控制的工作重點(diǎn)。例如,行政事業(yè)單位當(dāng)年因公務(wù)出國(guó)(境)所差生的費(fèi)用為零,那么對(duì)于“三公經(jīng)費(fèi)”使用與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的工作重心就應(yīng)放在公務(wù)車(chē)輛費(fèi)用及公務(wù)接待費(fèi)用上,針對(duì)這兩項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用與管理制定相應(yīng)的控制活動(dòng)。另外,專(zhuān)項(xiàng)小組還應(yīng)在定期進(jìn)行“三公經(jīng)費(fèi)”使用與管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后,將具體的評(píng)估結(jié)果以書(shū)面報(bào)告的形式上報(bào)行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo),從而為行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)制定接下來(lái)的“三公經(jīng)費(fèi)”使用與管理工作部署提供參考。
隨著我國(guó)財(cái)政預(yù)算管理與監(jiān)督體制的不斷改革,財(cái)務(wù)制度已經(jīng)較為成熟,對(duì)于行政事業(yè)單位的“三公經(jīng)費(fèi)”預(yù)算管理也提出了新的要求。為了使自身的“三公經(jīng)費(fèi)”使用與管理能夠適應(yīng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的需求變化,行政事業(yè)單位就需要嚴(yán)格執(zhí)行“三公經(jīng)費(fèi)”的審批制度,提升內(nèi)部財(cái)會(huì)人員的財(cái)務(wù)管理工作水平。第一,行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員應(yīng)具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)能力,對(duì)國(guó)家各項(xiàng)財(cái)政法規(guī)與行政事業(yè)單位內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)政管理制度有較為扎實(shí)地掌握與較為全面的了解,尤其是針對(duì)“三公經(jīng)費(fèi)”的相關(guān)管理制度與管理方法。另外,行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員還應(yīng)在自身工作時(shí)保持“公平公正”的原則,在開(kāi)展“三公經(jīng)費(fèi)”使用與管理的審批工作時(shí),做到“不徇私”“不舞弊”,嚴(yán)格遵守“事前申請(qǐng)”“事后審批”的“三公經(jīng)費(fèi)”使用與管理審批制度。無(wú)論是對(duì)于同級(jí)同事,還是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員在執(zhí)行“三公經(jīng)費(fèi)”審批制度時(shí),都需要指出三公經(jīng)費(fèi)手續(xù)、文件中的不足之處,待其將相關(guān)手續(xù)、文件補(bǔ)齊后,才予以報(bào)銷(xiāo)。第二,嚴(yán)格把握經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)。目前來(lái)看,大部分行政事業(yè)單位對(duì)“三公經(jīng)費(fèi)”的使用與管理沒(méi)有明確的經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn),除了在公務(wù)接待費(fèi)用項(xiàng)目上有明確的人均標(biāo)準(zhǔn)外,在其他項(xiàng)目上并沒(méi)有實(shí)行人均數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)控制。行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員應(yīng)制定明確的“三公經(jīng)費(fèi)”審批權(quán)限與經(jīng)費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn),切忌因“三公經(jīng)費(fèi)”明細(xì)科目較多而不進(jìn)行人均控制。同時(shí),在審批過(guò)程中,應(yīng)秉承經(jīng)濟(jì)適用性原則,促進(jìn)“三公經(jīng)費(fèi)”使用與管理工作的順利開(kāi)展。
為了進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位“三公經(jīng)費(fèi)”使用與管理工作的信息化程度,加強(qiáng)行政單位全面的內(nèi)部控制參與度,行政事業(yè)單位可以建立內(nèi)部控制信息平臺(tái),使“三公經(jīng)費(fèi)”使用與管理工作更加程序化與透明化。在內(nèi)部控制信息平臺(tái)中,行政事業(yè)單位可以將各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度與財(cái)務(wù)流程都錄入到其中,并為行政事業(yè)單位內(nèi)部的全體人員賦予相應(yīng)的“三公經(jīng)費(fèi)”查詢(xún)權(quán)限與報(bào)銷(xiāo)權(quán)限,同時(shí)賦予行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員相應(yīng)的線(xiàn)上審批權(quán)限。當(dāng)行政事業(yè)單位內(nèi)部有人員因公需要進(jìn)行“三公費(fèi)用”的報(bào)銷(xiāo)時(shí),可以將因公務(wù)所產(chǎn)生的各種費(fèi)用憑證提交給財(cái)會(huì)人員,財(cái)會(huì)人員會(huì)將所有憑證上傳至內(nèi)部控制信息平臺(tái)中,生成相應(yīng)的電子憑證,該電子憑證具有公開(kāi)性,可供行政事業(yè)單位內(nèi)部全體人員查詢(xún),有利于提升行政事業(yè)單位“三公經(jīng)費(fèi)”使用與管理的內(nèi)部監(jiān)督性,有效避免個(gè)別人員在“三公經(jīng)費(fèi)”使用與管理問(wèn)題上出現(xiàn)造假行為。
建立完善的內(nèi)部控制績(jī)效考核體系是提升行政事業(yè)單位“三公經(jīng)費(fèi)”使用與管理工作質(zhì)量的有效手段之一。通過(guò)完善的內(nèi)部控制績(jī)效考核體系,可以促使行政事業(yè)單位內(nèi)部人員自覺(jué)提高自我監(jiān)督意識(shí)與自我約束意識(shí)。在建立“三公經(jīng)費(fèi)”內(nèi)部控制績(jī)效考核體系時(shí),應(yīng)將以下指標(biāo)作為主要考核標(biāo)準(zhǔn),第一,是否存在違規(guī)報(bào)銷(xiāo)情況;第二,是否存在未使用公務(wù)卡而使用現(xiàn)金支付情況;第三,是否存在未執(zhí)行“事前申請(qǐng)、事后審批”制度;第三,使用公務(wù)車(chē)輛前是否簽署用車(chē)申請(qǐng)等。在建立“三公經(jīng)費(fèi)”內(nèi)部控制績(jī)效考核體系后,還應(yīng)將職工年度績(jī)效考核評(píng)價(jià)與“三公經(jīng)費(fèi)”內(nèi)部控制績(jī)效考核結(jié)果掛鉤,對(duì)于嚴(yán)格遵守“三公經(jīng)費(fèi)”內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)定的職工,予以一定的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于未遵守“三公經(jīng)費(fèi)”內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)定的職工,對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)處罰,徹底打消行政事業(yè)單位全體人員的亂用、濫用“三公經(jīng)費(fèi)”行為。
綜上所述,在本屆政府“只減不增”的承諾下,雖然現(xiàn)階段“三公”經(jīng)費(fèi)整體呈下降趨勢(shì),較以前年度熱度有所下降,但是行政事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)管理不嚴(yán)的問(wèn)題依然存在。加快引領(lǐng)性文件的制定,積極做出“三公”經(jīng)費(fèi)說(shuō)明解釋?zhuān)y(tǒng)一支出標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)預(yù)算管理,信息公開(kāi)更加透明,完善各個(gè)維度的監(jiān)督,才能提升財(cái)政資金的使用效益,打消公眾疑慮,做到節(jié)用裕民。