高校教務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)及發(fā)展趨勢(shì)

倪丹

（江蘇第二師范學(xué)院，江蘇 南京 210000）

教務(wù)管理在高校的教學(xué)管理中起著至關(guān)重要的作用，一個(gè)學(xué)校教務(wù)管理工作的水平，直接決定了這個(gè)學(xué)校的實(shí)際教學(xué)質(zhì)量和教師的素質(zhì)，教師素質(zhì)高低會(huì)影響學(xué)生的教育培養(yǎng)質(zhì)量。隨著地教育的發(fā)展變革，各大高校的辦學(xué)規(guī)模和招生不斷地在向外擴(kuò)大，學(xué)校也針對(duì)各專(zhuān)業(yè)設(shè)置進(jìn)行了細(xì)致劃分，有許多高校由于無(wú)法滿足目前的教育發(fā)展需求，使得部分高校進(jìn)行了聯(lián)合重組。傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法對(duì)新的教育改革發(fā)展進(jìn)行更好的工作管理，現(xiàn)階段高校的教務(wù)管理工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。但由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化和網(wǎng)絡(luò)化普及為高校教務(wù)管理帶來(lái)了新的發(fā)展可能，也為高校信息化管理提供了巨大的上升空間。

一、高校教務(wù)管理信息化的重要意義

（一）順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求

科技化、信息化的時(shí)代發(fā)展是當(dāng)前社會(huì)的必然前進(jìn)方向，它代表了我國(guó)現(xiàn)今的生產(chǎn)能力的發(fā)展方向。在當(dāng)今社會(huì)，信息化的應(yīng)用幾乎充斥著每一個(gè)人的生活，人們無(wú)時(shí)無(wú)刻不享受著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所為人們帶來(lái)的輕松便利的生活環(huán)境。我國(guó)近年來(lái)對(duì)于教育方面的重視程度越來(lái)越高，因此，高校教務(wù)管理信息化符合時(shí)代的發(fā)展規(guī)律。信息化的高校教務(wù)管理是將原有的教務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新改革，通過(guò)與先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)相結(jié)合，使教務(wù)管理工作更加具有科學(xué)性和合理性，也規(guī)范了高校教務(wù)管理方式。

（二）提高學(xué)校的教學(xué)管理水平

高校的信息化教學(xué)管理需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展促進(jìn)了信息化的發(fā)展。在實(shí)際管理過(guò)程中，高校教務(wù)管理工作者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息瀏覽，數(shù)據(jù)信息傳遞和資源共通共享等技術(shù)，對(duì)學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行快速的指令傳達(dá)。因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)所具有的實(shí)時(shí)共享性，使教務(wù)管理工作者所傳達(dá)的指令更具可靠性，網(wǎng)絡(luò)的便利途徑為高校教學(xué)管理水平帶來(lái)促進(jìn)作用。

（三）提升學(xué)校教務(wù)管理的工作效率

隨著國(guó)家對(duì)教育工作進(jìn)行新變革，高校的普及度越來(lái)越高，許多高校順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)外擴(kuò)大招生，對(duì)內(nèi)擴(kuò)大規(guī)模。由于教師和學(xué)生以及設(shè)置的專(zhuān)業(yè)越來(lái)越多，使教務(wù)管理工作的工作量越來(lái)越大。教務(wù)管理工作者需要對(duì)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行安排，對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行有效管理，考務(wù)和師資方面的信息整理量隨之增加，教務(wù)管理的工作也越來(lái)越繁雜多樣。信息化的教務(wù)管理可以利用計(jì)算機(jī)處理大量的信息數(shù)據(jù)，從根本上減少教務(wù)管理者的工作量，減輕他們的負(fù)擔(dān)，也提升了教務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性和高效性，有利于提升學(xué)校教務(wù)管理的工作效率。

（四）教務(wù)管理模式實(shí)現(xiàn)開(kāi)放性和人性化管理

學(xué)校以教師和學(xué)生為主體，教務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展對(duì)師生的進(jìn)步起著重要的作用。學(xué)校師生對(duì)于高校教務(wù)管理工作的態(tài)度、想法、要求和建議等會(huì)影響高校教務(wù)管理工作的改進(jìn)和發(fā)展。教務(wù)管理信息化可以使師生和教務(wù)管理部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)思想上的雙向交流，使教務(wù)管理模式更具開(kāi)放性和人性化。

二、高校教務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)

（一）教育教學(xué)的改革進(jìn)程得到進(jìn)一步推動(dòng)，高校教務(wù)管理工作水平更快實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和規(guī)范化

我國(guó)將信息化作為國(guó)家的戰(zhàn)略部署，信息化將成為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展變革的加速劑。信息化已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了全球化，信息化是我國(guó)深刻貫徹和執(zhí)行科學(xué)發(fā)展觀，建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化創(chuàng)新型國(guó)家的必要選擇。教務(wù)管理的信息化是為了給師生提供更良好、周到的教育服務(wù)，并對(duì)學(xué)校各個(gè)部門(mén)進(jìn)行良好的管理，積極為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供更多的正確性決策支持。

高校教務(wù)管理同網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)結(jié)合起來(lái)，可以讓教務(wù)管理工作更數(shù)字化、電子化、自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)虛擬化。其符合時(shí)代教育發(fā)展的規(guī)律，同時(shí)在教育發(fā)展中創(chuàng)新建設(shè)了信息化的管理模式和體制，使高校的教務(wù)管理水平得到了有效提高，也為教務(wù)管理的科學(xué)性提供了可能。高校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，逐漸向多學(xué)科，高層次方向發(fā)展。同時(shí)高校逐漸將學(xué)校發(fā)展的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到教育教學(xué)體制改革和教育教學(xué)水平提升及教務(wù)管理質(zhì)量提升上來(lái)。計(jì)算機(jī)軟件的發(fā)展為高校教務(wù)管理工作水平提供了強(qiáng)有力的支持，使高校教務(wù)管理工作越來(lái)越具備科學(xué)性，提升了教務(wù)管理的整體質(zhì)量。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷創(chuàng)新發(fā)展，教務(wù)管理的工作效率有可能得到更大的提升。

（二）拓寬了教務(wù)管理的覆蓋面，增加了師生交流互動(dòng)，提升了高校全體人員的整體素質(zhì)

信息化的教務(wù)管理平臺(tái)突破了傳統(tǒng)管理模式所帶來(lái)的空間和時(shí)間上的限制，讓教務(wù)管理工作者能夠在信息化的平臺(tái)中感受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來(lái)的便捷。教師和學(xué)生可以在教務(wù)管理平臺(tái)上進(jìn)行自主交流和溝通互動(dòng)，學(xué)生和教師也可以充分利用教務(wù)管理平臺(tái)中的資源提升自身的學(xué)習(xí)能力和教學(xué)活動(dòng)培訓(xùn)水平等。學(xué)校還可以充分利用教務(wù)管理平臺(tái)，對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)效果以及教師的教學(xué)效果進(jìn)行公開(kāi)式的評(píng)價(jià)總結(jié)，以此來(lái)烘托學(xué)校的良好學(xué)習(xí)氛圍和環(huán)境。有利于學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校整體教學(xué)水平的提高。

學(xué)校還可以利用信息化的教務(wù)管理平臺(tái)，開(kāi)設(shè)一系列的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)活動(dòng)，如教學(xué)課件共享，各個(gè)學(xué)科的內(nèi)容資料、視頻資料、學(xué)科知識(shí)網(wǎng)上自測(cè)等，還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行虛擬課堂的構(gòu)建，使師生不用面對(duì)面就可以進(jìn)行知識(shí)互動(dòng)以及知識(shí)問(wèn)題解答。

網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)習(xí)模式，能夠引起學(xué)生對(duì)于學(xué)習(xí)的興趣，可以使學(xué)生的學(xué)習(xí)效率得到更好的提升，也能加強(qiáng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力，并為學(xué)生提供學(xué)習(xí)知識(shí)的有效渠道。學(xué)校師生通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行學(xué)習(xí)交流互動(dòng)，使教育教學(xué)網(wǎng)絡(luò)得到實(shí)現(xiàn)。

學(xué)生還可以通過(guò)管理服務(wù)平臺(tái)下載相關(guān)的專(zhuān)業(yè)資料，瀏覽學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)，既豐富了學(xué)生的知識(shí)，也增加了教師教學(xué)的知識(shí)儲(chǔ)備，豐富了學(xué)生的第二課堂學(xué)習(xí)生活。教師和學(xué)生通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行知識(shí)儲(chǔ)備，不僅提升了自身的整體文化素養(yǎng)，也推動(dòng)了我國(guó)教育信息化的發(fā)展進(jìn)程。

（三）有助于提升課程建設(shè)的靈活性，推動(dòng)高校學(xué)分制的發(fā)展

現(xiàn)階段的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)和綜合國(guó)力競(jìng)爭(zhēng)兩個(gè)方面，而這兩方面的競(jìng)爭(zhēng)本質(zhì)上就是科學(xué)技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)和民族綜合實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)。我國(guó)相關(guān)部門(mén)對(duì)學(xué)生的全面發(fā)展和素質(zhì)教育越來(lái)越重視，并對(duì)深化教育改革做出了明確的指導(dǎo)，高校實(shí)施學(xué)分制同學(xué)校的教學(xué)管理模式相互適應(yīng)。

學(xué)分制可以充分調(diào)動(dòng)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性，其看重每個(gè)學(xué)生之間的個(gè)體差異，從而制定教育培養(yǎng)目標(biāo)，使學(xué)生在教育教學(xué)活動(dòng)中能夠充分發(fā)揮自身的創(chuàng)造性，提升每一名學(xué)生的綜合學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新發(fā)展能力，有利于學(xué)生的自身素質(zhì)得到提高，使高等教育的進(jìn)程得到進(jìn)一步的推進(jìn)。學(xué)分制的設(shè)置需要在學(xué)生的選修課中更具彈性，但提升了學(xué)分的靈活性和寬廣的維度同時(shí)，也體現(xiàn)了傳統(tǒng)的以班級(jí)為主體進(jìn)行授課的弊端。推行學(xué)分制需要高校具備充分的教學(xué)管理層次，完整的教育共享資源，大量?jī)?yōu)秀的教師資源，先進(jìn)化的教務(wù)管理平臺(tái)。由此可以看出，信息化的教務(wù)管理工作，在高校學(xué)分制設(shè)置方面擁有較為重要的地位，教務(wù)管理平臺(tái)可以為高校教育提供豐富的教育共享資源，豐富的教學(xué)資源可以使教師的素質(zhì)得到有效提升。良好的物質(zhì)基礎(chǔ)和優(yōu)良的技術(shù)水平支持為后期完善信息化教務(wù)管理平臺(tái)奠定了基礎(chǔ)。

（四）教務(wù)管理理念的不斷更新，提升教務(wù)管理工作者的素質(zhì)

教務(wù)管理工作者為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，更好地保障高校的教育教學(xué)質(zhì)量，應(yīng)該不斷轉(zhuǎn)變自身的管理思想和管理工作方式，使管理工作不斷適應(yīng)實(shí)際環(huán)境的變化，與時(shí)俱進(jìn)地學(xué)習(xí)先進(jìn)的教學(xué)管理理念，在教務(wù)管理工作中，時(shí)刻以學(xué)生為中心。高校的教育教學(xué)工作應(yīng)該依據(jù)國(guó)家教育的發(fā)展要求并結(jié)合學(xué)校自身的教育特點(diǎn)，創(chuàng)新出適用于本學(xué)校的教務(wù)管理方式。

高校的教務(wù)管理人員需要擁有愛(ài)崗敬業(yè)精神，在思想方面要具備較高的道德素養(yǎng)，也要求教務(wù)管理人員始終將服務(wù)育人和學(xué)生放在工作的重點(diǎn)位置，并對(duì)教務(wù)管理崗位始終保持工作熱情。只有熱愛(ài)自身職業(yè)和明確崗位要求，才能將教務(wù)管理工作更好地服務(wù)于學(xué)校。

如果教務(wù)管理人員缺乏創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新的精神，思想意識(shí)保守，不懂變通，對(duì)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)沒(méi)有敏銳的觀察能力，就無(wú)法使高校教育得到更好的發(fā)展。因此高校教務(wù)管理人員應(yīng)該擁有對(duì)趨勢(shì)變化的敏銳性，懂得充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行自身素質(zhì)提升，不斷完善教務(wù)管理理念，提升教務(wù)管理工作效能。

（五）信息化教務(wù)管理推動(dòng)數(shù)字化校園的建設(shè)

現(xiàn)代的科學(xué)信息化技術(shù)已經(jīng)在教育領(lǐng)域被充分地普及和應(yīng)用起來(lái)，學(xué)校的傳統(tǒng)教育模式在經(jīng)歷著巨大的發(fā)展變革。

在我國(guó)數(shù)據(jù)信息化的支持下和教育部的大力推廣下，許多高校的建設(shè)發(fā)展已經(jīng)開(kāi)始符合現(xiàn)代化、信息化和數(shù)據(jù)化。高校在信息化的校園模式建設(shè)上取得了一定的成就。學(xué)校將網(wǎng)絡(luò)作為互通平臺(tái)，努力進(jìn)行校園教育的推廣工作，提升全體師生的知識(shí)素養(yǎng)，使信息技術(shù)成為促進(jìn)教師和學(xué)生溝通交流的有效工具。

經(jīng)過(guò)多年發(fā)展，高等學(xué)校已經(jīng)基本完成了校園教務(wù)信息化平臺(tái)的搭建，使高校在信息化技術(shù)的使用方面獲得了明顯的成效。高校一步步進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和完善，不斷地對(duì)教務(wù)工作系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新，將所有可應(yīng)用的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整理并提供給師生，使教務(wù)管理信息化成為了數(shù)字化教育發(fā)展的重要基石。

三、高校教務(wù)管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)

高校進(jìn)行信息化改革是為了讓高校更加適應(yīng)社會(huì)的環(huán)境發(fā)展變化。隨著高等教育不斷被社會(huì)各界所重視，高校的辦學(xué)規(guī)模也隨之逐年擴(kuò)大招生，每年招生人數(shù)都急劇增多，專(zhuān)業(yè)學(xué)科種類(lèi)也不斷豐富，教學(xué)管理方面的人員卻極度缺乏。

隨著高校的不斷發(fā)展，教務(wù)管理部門(mén)的工作內(nèi)容變得更加復(fù)雜且工作量巨大，除了原有的工作任務(wù)外，還要對(duì)高校不斷引進(jìn)的技術(shù)人才信息進(jìn)行管理，如果無(wú)法對(duì)現(xiàn)在的情況進(jìn)行改革，不能充分利用信息化技術(shù)提高自身的工作效率，就很難適應(yīng)現(xiàn)代的教育管理理念。

教育信息化同高校教務(wù)管理信息化是不可分割且相互聯(lián)系，相互成就的，在現(xiàn)代化的教學(xué)模式下，應(yīng)該充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和多媒體資源等現(xiàn)代化的技術(shù)手段，對(duì)校園進(jìn)行現(xiàn)代化的開(kāi)發(fā)和利用。現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段也是高校教育管理體系實(shí)現(xiàn)信息化的重要途徑。信息化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化、人性化、規(guī)范化的高校教務(wù)管理方式，是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化校園的必然趨勢(shì)。

四、提升高校教務(wù)管理信息化的措施

（一）提高信息化意識(shí)

作為信息化高速發(fā)展的時(shí)代，高校教務(wù)管理在信息技術(shù)方面必然會(huì)取得重大的突破。高校的領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)管理工作者，應(yīng)該明確互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代所帶來(lái)的機(jī)會(huì)，并牢牢抓住時(shí)機(jī)，承擔(dān)起教育發(fā)展變革的使命要求，將傳統(tǒng)的教務(wù)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。要求相關(guān)人員提升對(duì)于教務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化人員教育轉(zhuǎn)型的思想步伐。

（二）原有制度更新

教務(wù)管理要有一個(gè)完善合理的制度進(jìn)行約束，因此，制度就是教務(wù)管理工作的重要保障。有許多高校在教務(wù)管理方面已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)信息化，但與之相配的管理制度卻沒(méi)有進(jìn)行更新。舊的制度無(wú)法對(duì)新的管理工作方式進(jìn)行有效的指導(dǎo)和規(guī)范，因此，相關(guān)的教務(wù)管理工作者應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，充分地認(rèn)識(shí)到教務(wù)管理制度的更新完善對(duì)于教務(wù)管理信息化的重要性。結(jié)合高校自身實(shí)際情況，有針對(duì)性地進(jìn)行教務(wù)管理制度制定，能使管理制度成為教務(wù)管理信息化發(fā)展的重要支柱。

（三）加強(qiáng)教務(wù)管理部門(mén)的人員建設(shè)

教務(wù)管理信息化不僅要依靠現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，還需要一定的優(yōu)秀人才，高校要注重教務(wù)管理人才的培養(yǎng)。高校還要建立合理科學(xué)的教務(wù)管理人才培養(yǎng)機(jī)制，在對(duì)人才引進(jìn)的同時(shí)，豐富教務(wù)管理人員教務(wù)管理知識(shí)，提升其工作質(zhì)量。高校更應(yīng)該注重教務(wù)管理人員的自身素養(yǎng)，要不斷組織教務(wù)管理人員進(jìn)行現(xiàn)代化發(fā)展思想學(xué)習(xí)，使教務(wù)管理人員具備時(shí)代發(fā)展的敏感性以及管理人員之間的團(tuán)結(jié)合作精神。

（四）完善教務(wù)管理信息系統(tǒng)

一直以來(lái)高校的教務(wù)管理信息系統(tǒng)就存在著諸多問(wèn)題，使得信息系統(tǒng)無(wú)法在日常的教務(wù)管理中發(fā)揮自身作用。因此，相關(guān)系統(tǒng)研發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)該依據(jù)每個(gè)高校自身的特點(diǎn)和教務(wù)管理模式需要，具體情況具體分析，進(jìn)行有針對(duì)性的研究開(kāi)發(fā)工作。高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該挑選一些專(zhuān)業(yè)的教務(wù)管理工作者加入管理信息系統(tǒng)的研發(fā)工作中，提高研發(fā)機(jī)構(gòu)與高校教務(wù)管理工作者之間的交流，使信息系統(tǒng)能夠更好地適應(yīng)高校的教務(wù)管理需求。

五、結(jié)語(yǔ)

教務(wù)管理信息化是高校在教務(wù)教育方面的發(fā)展創(chuàng)新，能使高校的教學(xué)管理工作更加高效。教務(wù)管理系統(tǒng)充分運(yùn)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息二者的優(yōu)勢(shì)，并將優(yōu)勢(shì)與學(xué)校的教務(wù)管理工作充分融合，使學(xué)校的教學(xué)資源質(zhì)量得到了提升，在信息資源方面實(shí)現(xiàn)了資源共享。符合并落實(shí)了數(shù)字化校園建設(shè)的指導(dǎo)思想，使校園環(huán)境充滿了現(xiàn)代化氣息，能夠更好地滿足高校師生對(duì)于教育教學(xué)方面的需求。高校應(yīng)該充分把握信息化時(shí)代所帶來(lái)的機(jī)遇，勇于接受挑戰(zhàn)，提升高校教務(wù)管理人員的信息化意識(shí)，堅(jiān)持教務(wù)管理信息化技術(shù)發(fā)展，以推動(dòng)高校完成數(shù)字化校園的轉(zhuǎn)型。