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    RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人在企業(yè)中的應(yīng)用研究

    2022-11-04 02:55:06徐加龍
    關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)效率

    【摘? 要】隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,RPA和AI進(jìn)入爆發(fā)式發(fā)展階段,RPA正在被全世界各行各業(yè)所應(yīng)用,它在為企業(yè)節(jié)省人力成本的同時極大地提高了工作效率。RPA機(jī)器人同樣被廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)領(lǐng)域,這不僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)流程的高效運(yùn)轉(zhuǎn),還能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)運(yùn)行成本的降低并促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型。RPA在未來財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用和普及是必然趨勢,必然將財(cái)務(wù)人員從大量重復(fù)的、低附加值的工作中解放出來。論文從RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人在企業(yè)財(cái)務(wù)中的適用特點(diǎn)開始,列舉RPA在企業(yè)會計(jì)轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用場景,闡述了RPA應(yīng)用的局限性,并對財(cái)務(wù)人員面對RPA應(yīng)采取的策略等方面作出論述,旨在更好地將RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作中,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

    【關(guān)鍵詞】RPA;財(cái)務(wù);效率

    【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2022)07-0121-03

    1 引言

    RPA是Robotic Process Automation的英文縮寫,中文翻譯為機(jī)器人流程自動化,它是可以模仿人在計(jì)算機(jī)上的操作,重復(fù)執(zhí)行大量標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)的軟件[1]。伴隨著數(shù)字化時代的到來和人工智能的發(fā)展,RPA機(jī)器人已被廣泛應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中。業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和邏輯的清晰規(guī)范性,使得RPA從腳本自動化工具成為流程的理解與分析助手,通過模仿終端用戶在電腦的手動操作方式,完成終端用戶手動操作流程自動化。德勤(DTT)會計(jì)師事務(wù)所首先在財(cái)會領(lǐng)域引進(jìn)財(cái)務(wù)機(jī)器人,隨后普華永道(PwC)、安永(EY)、畢馬威(KPMG)會計(jì)師事務(wù)所陸續(xù)推出了擅長不同方面、各具特色的財(cái)務(wù)機(jī)器人。“四大”會計(jì)師事務(wù)所用RPA構(gòu)建財(cái)務(wù)機(jī)器人,并快速向其他領(lǐng)域拓展。國內(nèi)各財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用商相繼引入RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人,大型企業(yè)集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中積極引進(jìn)RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化和業(yè)務(wù)規(guī)范化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為RPA的廣泛應(yīng)用提供了良好的環(huán)境,RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人的運(yùn)用正在整個財(cái)務(wù)領(lǐng)域拓展開來。

    2 RPA在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的適用特點(diǎn)

    第一,RPA適用于業(yè)務(wù)規(guī)則固定明確、標(biāo)準(zhǔn)化流程高及不用RPA作出評估和判斷的業(yè)務(wù)操作,如資金管理標(biāo)準(zhǔn)化流程中的銀行對賬、訂單管理、薪酬發(fā)放、增值稅發(fā)票查驗(yàn)認(rèn)證、報(bào)表管理等業(yè)務(wù)。RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人更適合應(yīng)用于重復(fù)性高、低附加值的業(yè)務(wù)流程,RPA按照既定業(yè)務(wù)規(guī)則處理業(yè)務(wù)的工作機(jī)制可以減少人為操作產(chǎn)生的錯誤,RPA在流程執(zhí)行和數(shù)據(jù)處理方面替代人力完成大量枯燥重復(fù)的工作具有天然的優(yōu)勢。第二,RPA可以進(jìn)行海量數(shù)據(jù)錄入、信息整合并完成自動計(jì)算及匯總統(tǒng)計(jì)。這些工作要求辦理時間窗口有限,規(guī)定時間內(nèi)需要完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào),且占用大量的人力資源,一旦出錯將引發(fā)不可預(yù)知的后果。RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人的引入使用將極大提升企業(yè)工作效率,并且365天24小時不間斷地工作,在縮短數(shù)據(jù)處理周期和用工時間的同時,減少了財(cái)務(wù)管理流程中的人工主觀原因?qū)е碌腻e誤。第三,RPA自動化運(yùn)行在用戶界面層,其具有非侵入性的特點(diǎn),對現(xiàn)有信息技術(shù)架構(gòu)不會產(chǎn)生重大影響。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)較多且各部門間信息不共享的情況下,RPA可以同時登錄多個系統(tǒng),自動按照原設(shè)計(jì)程序執(zhí)行數(shù)據(jù)的采集、校驗(yàn)并完成上傳和下載,同時不會改變企業(yè)原有的信息系統(tǒng)架構(gòu),解決了跨部門合作溝通成本周期長、跨部門數(shù)據(jù)傳遞和交換麻煩的問題。第四,RPA的操作有完整且全面的歷史記錄可追蹤,便于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的可追溯性和透明度,降低人為因素的不利影響,規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人工作的每一個步驟都能被監(jiān)控和記錄,對于后期查詢或?qū)徲?jì)都可以做到有據(jù)可查。

    3 RPA在企業(yè)會計(jì)轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用

    第一,RPA查詢銀行流水并下載銀行電子回單,RPA查詢賬戶余額并可實(shí)現(xiàn)與銀行對賬。查詢銀行流水及余額從最初登錄網(wǎng)銀平臺查詢到銀企直連查詢,再到可通過RPA查詢的變化體現(xiàn)了信息技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)的重大影響。登錄網(wǎng)銀平臺操作無疑是較為耗時費(fèi)力的操作方式,特別相對于銀行交易頻繁業(yè)務(wù),需要向公司內(nèi)部其他部門不斷反饋交易數(shù)據(jù)。銀企直聯(lián)是通過互聯(lián)網(wǎng)或?qū)>€連接的方式,使企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銀行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對接,企業(yè)無需專門登錄網(wǎng)上銀行,就可以利用自身財(cái)務(wù)系統(tǒng)自主完成銀行賬戶的查詢、支付、資金歸集、信息下載等功能。部分無法開通銀企直連賬戶便可直接通過RPA查詢流水和余額,RPA與銀企直聯(lián)獲取流水及余額的方式一致;RPA作為銀企直連互補(bǔ)選項(xiàng),這對部分中小型企業(yè)不便于開通銀企直連功能提供了更多的選擇項(xiàng)。銀行對賬通過RPA自動下載銀企賬戶的流水,按照各銀行流水模式整理Excel模板并導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng),通過設(shè)置好的對賬規(guī)則實(shí)現(xiàn)自動對賬。第二,薪酬統(tǒng)計(jì)和發(fā)放。薪酬統(tǒng)計(jì)與發(fā)放需要財(cái)務(wù)人員在規(guī)定時間內(nèi)處理大量數(shù)據(jù),而通過RPA機(jī)器人可以自主登錄人力系統(tǒng),自動下載獎金發(fā)放表單后,自動完成審核表單,RPA核實(shí)薪酬數(shù)據(jù)無誤后,進(jìn)行表單提交并發(fā)放。RPA操作薪酬統(tǒng)計(jì)和發(fā)放相比之前人工操作,極大地提高了薪酬統(tǒng)計(jì)及發(fā)放的效率。RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人處理薪酬在出錯率方面也得到極大改善,可以做到零出錯率。第三,發(fā)票開具、查驗(yàn)自動化及稅務(wù)申報(bào)。RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人可以進(jìn)項(xiàng)銷項(xiàng)發(fā)票的一鍵開票,同時完成進(jìn)項(xiàng)發(fā)票智能識別與處理,專票簽收與在線認(rèn)證、稅務(wù)智能申報(bào)等;RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人自主登錄增值稅查驗(yàn)平臺,通過查詢增值稅發(fā)票,可自動判斷發(fā)票真?zhèn)?,?jié)約在線查詢所需要的大量人力及時間,業(yè)務(wù)部門的辦事效率得以提高。在期末進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出,按照稅務(wù)的主體進(jìn)行數(shù)據(jù)的搜集與采納,形成數(shù)據(jù)基礎(chǔ),按企業(yè)以往的財(cái)務(wù)規(guī)律形成規(guī)則,使機(jī)器人自行調(diào)整稅會差異,憑借原有的校對檢驗(yàn)公式進(jìn)行調(diào)整,再進(jìn)行下一步,將邏輯化的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)形成的底稿自動生成申報(bào)表,并打通稅企連接端口,進(jìn)行自動化納稅申報(bào)[2]。第四,審單自動化。RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人根據(jù)員工報(bào)銷單據(jù)類型自動提取檢查審核方案,并根據(jù)檢查審核方案對比相應(yīng)的檢查項(xiàng),關(guān)鍵事項(xiàng)在檢查點(diǎn)執(zhí)行情況中通過標(biāo)注的形式顯示出來,以便后續(xù)進(jìn)行人工干預(yù),同時通過系統(tǒng)建立報(bào)銷人信用機(jī)制,對信用等級高的員工提起的費(fèi)用報(bào)銷單通過系統(tǒng)自動審核,對于信用等級較低的員工,則需要財(cái)務(wù)部門的審核人員手工審核,結(jié)合流程抽檢,極大提升財(cái)務(wù)審核效率,審單自動化對于有預(yù)算額度限制的單據(jù)審核提供了一種新的選擇并可實(shí)時查看報(bào)銷單據(jù)審核進(jìn)度。第五,報(bào)表統(tǒng)計(jì)自動化。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,企業(yè)管理需求的報(bào)表日益增多,RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人設(shè)計(jì)可以根據(jù)企業(yè)的管理要求,在固定的時點(diǎn)按照既定規(guī)則自動批量編制報(bào)表、計(jì)算報(bào)表、上報(bào)報(bào)表和匯總報(bào)表。信息報(bào)表報(bào)送的效率和準(zhǔn)確率在RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人幫助下得到提升。報(bào)表既可以是財(cái)務(wù)類的財(cái)務(wù)報(bào)表也可以是企業(yè)分析類定制化報(bào)表,RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人協(xié)助報(bào)表統(tǒng)計(jì)自動化,在保證報(bào)表準(zhǔn)確性的同時,企業(yè)的整體風(fēng)險(xiǎn)管控工作效率和管理能力穩(wěn)步提高。第六,資金支付處理。資金支付是每家企業(yè)經(jīng)營不可繞過的環(huán)節(jié),人工登錄網(wǎng)銀錄入支付及復(fù)核出款作為最原始的付款處理方式,相比而言降低了業(yè)務(wù)處理效率及準(zhǔn)確性。銀企直連支付形式可以不需要通過人工登錄網(wǎng)銀操作,但是銀企直連支付之前仍需要財(cái)務(wù)人員對收款賬戶及金額等信息進(jìn)行復(fù)核,核實(shí)無誤后才可以確認(rèn)支付。這一審核環(huán)節(jié)增加了支付人員的審核工作量,而RPA可以實(shí)現(xiàn)代替人工審核支付信息,通過發(fā)送支付指令準(zhǔn)確高效完成自動核對及付款業(yè)務(wù),并能及時通知付款進(jìn)度和處理轉(zhuǎn)賬失敗的數(shù)據(jù)。RPA自動執(zhí)行付款前和付款后驗(yàn)證和對賬,通知特殊異常情形,監(jiān)控和識別潛在的重復(fù)付款,并自動將待處理的付款請求轉(zhuǎn)移到暫記賬戶以禁止提款,提高資金支付的安全性。第七,自動建賬,財(cái)務(wù)月結(jié)自動化??蛻舭凑枕?xiàng)目獨(dú)立核算進(jìn)行運(yùn)營管理,每個項(xiàng)目需要在初期建立自己的賬套,運(yùn)營專員通過郵件發(fā)送賬套建立申請,根據(jù)申請進(jìn)入ERP,依據(jù)規(guī)則完成賬套建立,每個賬套有10~15個模塊、300余個段值;RPA將新建的賬套號發(fā)送給運(yùn)營專員,快速完成新項(xiàng)目的自動建賬。RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人通過定義月結(jié)任務(wù)并設(shè)定月結(jié)規(guī)則,RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人在規(guī)定時間內(nèi)執(zhí)行月結(jié)任務(wù),并進(jìn)行月結(jié)檢查,自動生成月結(jié)報(bào)告后發(fā)送到對應(yīng)財(cái)務(wù)人員。RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人通過實(shí)現(xiàn)自動建賬及月結(jié)自動化才能真正提高自動化的價值。

    4 RPA在企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用的局限性

    第一,RPA不能對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行主觀判斷。RPA技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的運(yùn)用,需要根據(jù)財(cái)務(wù)已梳理流程并有確定業(yè)務(wù)規(guī)則,規(guī)則明確化的工作機(jī)制可以使RPA機(jī)器人根據(jù)既定的業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行判斷。RPA在研發(fā)過程中需嚴(yán)格按照流程來進(jìn)行腳本的編寫設(shè)計(jì),涉及主觀判斷的業(yè)務(wù)流程仍需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行判斷處理。第二,RPA日常運(yùn)營維護(hù)需要財(cái)務(wù)人員具備一定的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)知識基礎(chǔ)。若日常運(yùn)營維護(hù)過分依賴信息技術(shù)人員,則會帶來人力成本的提高,并且按照相關(guān)財(cái)務(wù)知識設(shè)計(jì)邏輯規(guī)則需要信息技術(shù)人員更懂財(cái)務(wù)。RPA的普及推廣離不開成本和效益的對比,這就對財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。第三,RPA執(zhí)行業(yè)務(wù)異常應(yīng)對。盡管RPA業(yè)務(wù)執(zhí)行規(guī)則已經(jīng)設(shè)計(jì)并經(jīng)過多次實(shí)驗(yàn),在實(shí)際業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中不可避免出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)異?;蛘叱鰳I(yè)務(wù)規(guī)則的情況。設(shè)計(jì)完整且長久穩(wěn)定運(yùn)行的RPA流程,在遇到國家財(cái)經(jīng)法規(guī)及公司制度發(fā)生變化時,需要及時更新RPA運(yùn)行邏輯規(guī)則,這不僅對設(shè)計(jì)端提出了更高的要求,也對財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)提出了更高的要求。第四,RPA無法溝通和協(xié)調(diào)各部門工作任務(wù)。財(cái)務(wù)工作涉及對內(nèi)多部門和對外不同機(jī)構(gòu)人員的協(xié)調(diào)和交流,溝通和協(xié)調(diào)能力顯然不是RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人的強(qiáng)項(xiàng),它只能按照已經(jīng)確定的指令完成工作任務(wù),無法替代對內(nèi)和對外的溝通和協(xié)調(diào)任務(wù),RPA前期其他部門數(shù)據(jù)的采集,需要公司高層的頂層設(shè)計(jì)予以配合支持。

    企業(yè)需要在運(yùn)用RPA所帶來的收益和其自身的局限性之間進(jìn)行判斷與選擇,總體而言RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的推廣和應(yīng)用,必將給會計(jì)行業(yè)帶來深遠(yuǎn)影響。RPA的出現(xiàn)和發(fā)展會將財(cái)務(wù)人員從大量重復(fù)的、低附加值的工作中解放出來,這些工作占據(jù)了會計(jì)人員大量時間,RPA可以協(xié)助財(cái)務(wù)人員更好地實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型。由于RPA可以節(jié)約大量人力資源,財(cái)務(wù)人員要學(xué)會擁抱變化,借助RPA工具可以進(jìn)行更有價值的創(chuàng)造性活動,在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作之外投身于具有更高附加值的工作助力企業(yè)發(fā)展。尤其是擁有綜合技能的財(cái)務(wù)人才還能在RPA的幫助下有更多時間參與到企業(yè)的業(yè)務(wù)分析活動、決策支持活動、未來發(fā)展趨勢預(yù)測活動中,體現(xiàn)財(cái)務(wù)人才的職能效用和價值,使得傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人員從核算類型向管理類型、價值類型的工作模式轉(zhuǎn)變[3]。

    5 財(cái)務(wù)人員在RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人應(yīng)用下的應(yīng)對策略

    第一,財(cái)務(wù)人員自身轉(zhuǎn)型發(fā)展的定位。隨著社會信息化的推進(jìn)和企業(yè)的發(fā)展,RPA應(yīng)用后會計(jì)人員必然面臨轉(zhuǎn)型。預(yù)計(jì)“十四五”時期甚至更長一段時間,在會計(jì)學(xué)科全面發(fā)展的基礎(chǔ)上,我國會計(jì)的重點(diǎn)將是“會計(jì)智能化轉(zhuǎn)型”“智能管理決策會計(jì)”等[4]。在RPA應(yīng)用逐步推廣的背景下,財(cái)務(wù)人員不應(yīng)再局限于會計(jì)核算崗位,應(yīng)更多地向管理、分析、稅務(wù)籌劃、創(chuàng)造力等方面發(fā)展。我們要對自身轉(zhuǎn)型發(fā)展有明確的定位,才可以從容應(yīng)對RPA帶來的沖擊。第二,加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),打造復(fù)合型人才。財(cái)務(wù)人員不僅要具備更強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,更要懂得信息技術(shù)并主動適應(yīng)技術(shù)變革,使新技術(shù)為其工作服務(wù),深化更新知識儲備,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的價值創(chuàng)造并推動企業(yè)核心競爭力的提升。既懂財(cái)務(wù)專業(yè)知識又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才必然受到市場的歡迎。要做到這一點(diǎn),財(cái)務(wù)人員就必須通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí),熟練掌握國內(nèi)外的財(cái)經(jīng)專業(yè)知識,做一個精通本行業(yè)的專家和深入企業(yè)的管理者。同時增強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力,人與人之間的溝通協(xié)調(diào)是RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人無法完全替代的,財(cái)務(wù)管理中的對外溝通主要是企業(yè)與各個合作伙伴,如股東、政府部門、銀行、客戶、供應(yīng)商等。當(dāng)企業(yè)運(yùn)營過程中財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)問題時,特別是問題需要溝通協(xié)商時,財(cái)務(wù)人員必須及時跟進(jìn)處理,這要求財(cái)務(wù)人員具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,在維護(hù)企業(yè)自身合法權(quán)益的基礎(chǔ)上快速解決問題。第三,轉(zhuǎn)變管理職能,提升業(yè)財(cái)一體化。RPA將財(cái)務(wù)人員從重復(fù)的基礎(chǔ)核算、核對工作中解放出來,月底月初加班加點(diǎn)結(jié)賬并報(bào)稅的時代一去不復(fù)返,各部門各領(lǐng)導(dǎo)要求提供的各種報(bào)表由RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人去完成,財(cái)務(wù)人員由此可以節(jié)約大量時間和精力去做更有意義、更有價值的工作。在RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人的協(xié)助下,財(cái)務(wù)人員結(jié)合專業(yè)知識進(jìn)行業(yè)務(wù)分析、管理決策、預(yù)測等更高增值活動,工作職能從以核算為主轉(zhuǎn)化為以管理建議為主,從管理會計(jì)的角度為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提出建設(shè)性意見,從而對企業(yè)的經(jīng)營管理行為提供更有價值的服務(wù)。RPA可以實(shí)現(xiàn)不同部門間的業(yè)務(wù)鏈接,在RPA應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化流程中,通過流程的標(biāo)準(zhǔn)化梳理深化業(yè)財(cái)融合,積極參與到企業(yè)管理全流程以實(shí)現(xiàn)高效管理。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)通過數(shù)據(jù)融合在一起必將極大促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。

    伴隨著RPA在未來財(cái)務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展應(yīng)用和普及,面對RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人的挑戰(zhàn),我們要武裝好自己,積極迎接RPA的到來。RPA為財(cái)務(wù)人員更好地轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新提供了可能,我們需要不斷提高自身的綜合能力,借助RPA技術(shù)工具更多地積極參與到企業(yè)管理和企業(yè)分析中來。

    6 結(jié)語

    目前大型企業(yè)集團(tuán)公司已創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種創(chuàng)新的管理模式,其本質(zhì)是由信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動的運(yùn)營管理模式的變革和創(chuàng)新,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心上外掛RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人,進(jìn)一步解決了浪費(fèi)大量人力從事重復(fù)性大、機(jī)械化的財(cái)務(wù)工作的問題。在財(cái)務(wù)信息化的時代背景下,將RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心重要的業(yè)務(wù)流程上,可以解放勞動力,更快地推動財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。RPA可24小時處理規(guī)則明確性強(qiáng)、業(yè)務(wù)數(shù)量規(guī)模大、工作重復(fù)程度高的工作,同時縮減人工成本,提高服務(wù)質(zhì)量,降低主觀錯誤概率。

    RPA不僅僅適用于大型企業(yè)集團(tuán)公司,中小企業(yè)也可通過RPA實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動化。隨著RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人的廣泛運(yùn)用,較高的初始成本預(yù)計(jì)會在更短的時間內(nèi)收回,RPA本身成本定會隨信息化的發(fā)展逐步降低。企業(yè)應(yīng)該從實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),從人力資源情況及成本效益選擇合適的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行RPA自動化應(yīng)用推進(jìn)部署,逐步提高辦公自動化程度。RPA機(jī)器人應(yīng)用在財(cái)務(wù)工作中,RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人不會取代會計(jì)師,更會像當(dāng)初會計(jì)電算化替代手工記賬一樣,促使會計(jì)師專注于為企業(yè)創(chuàng)造更大價值的工作。RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人的創(chuàng)新應(yīng)用也必將促進(jìn)企業(yè)管理提升,形成核心競爭優(yōu)勢,使企業(yè)在變化的時代中實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

    【參考文獻(xiàn)】

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    【3】李銳,黃彩云.RPA機(jī)器人助力電力企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2020(14):11-12.

    【4】章麗萍,孔澤,尹依婷.“大數(shù)據(jù)+財(cái)務(wù)”管理會計(jì)人才培養(yǎng)與優(yōu)化路徑:基于能力成熟度模型視角分析[J].財(cái)會通訊,2020(23):158-162.

    【作者簡介】徐加龍(1989-),男,山東臨沂人,會計(jì)師,從事財(cái)務(wù)管理研究。

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