王 兵,薛 馳,馬語(yǔ)菡,紀(jì) 承
(陸軍裝甲兵學(xué)院,北京 100071)
裝備器材(簡(jiǎn)稱器材)是指在裝備維修過(guò)程中涉及到的一系列材料和備件等零部件的總稱,為裝備維修活動(dòng)的開(kāi)展提供著重要的支持與保障。隨著軍用裝備器材類型的多元化,怎樣實(shí)現(xiàn)對(duì)裝備器材的高效管理成為世界各國(guó)軍隊(duì)普遍關(guān)注的問(wèn)題;另外,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)水平的持續(xù)提高,為軍用信息系統(tǒng)的研發(fā)和應(yīng)用提供了重要的技術(shù)保障,同時(shí)隨著時(shí)間的推移,其產(chǎn)品類型進(jìn)一步拓寬,而針對(duì)裝備維修器材編目數(shù)據(jù)對(duì)軍用器材的使用有著直接影響,在其內(nèi)部信息系統(tǒng)中起著基礎(chǔ)性的作用。
通過(guò)器材編目建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)以下目標(biāo):(1)減少采購(gòu)、儲(chǔ)存物流活動(dòng)成本,提高管理效益;(2)利用信息規(guī)范化、統(tǒng)一化,保證各類軍用物資信息的有效傳遞和轉(zhuǎn)移;(3)促進(jìn)補(bǔ)給保障流程的補(bǔ)充與完善,推動(dòng)軍用物資保障水平的全面提升。
裝備器材編目是采用標(biāo)準(zhǔn)化的方法,采集、處理和管理軍用物資品種數(shù)據(jù)的過(guò)程。具體涉及到下列環(huán)節(jié):建立物資編目數(shù)據(jù)體系,對(duì)現(xiàn)有物資進(jìn)行有效細(xì)分、編碼,研發(fā)物資編目數(shù)據(jù)采集、服務(wù)和管理工具,重視獲取外軍和國(guó)家物資數(shù)據(jù),對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)展開(kāi)統(tǒng)一分析,并建立專門的數(shù)據(jù)庫(kù)。
其中物資分類包含基準(zhǔn)名稱制定,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型,賦予每個(gè)器材品種唯一的標(biāo)識(shí)碼,統(tǒng)一注冊(cè)和管理軍用物資屬性數(shù)據(jù),對(duì)器材屬性進(jìn)行詳細(xì)全面的界定與說(shuō)明,以利于分類和管理,減少裝備器材的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流成本,降低器材管理難度。
軍用物資編目系統(tǒng)興起于美國(guó),在最初階段,主要是對(duì)部分目錄或手冊(cè)進(jìn)行簡(jiǎn)單編制,并對(duì)軍用物資的基本屬性信息加以統(tǒng)一記錄和保存。自二十世紀(jì)中期開(kāi)始,美國(guó)軍隊(duì)出于對(duì)自身支援保障能力的考慮,最終選擇編制專門的物資標(biāo)準(zhǔn)目錄。美國(guó)國(guó)會(huì)于1952年頒布了《國(guó)防編目與標(biāo)準(zhǔn)化法》,聯(lián)邦編目系統(tǒng)由此誕生。在該系統(tǒng)的支持下,傳統(tǒng)軍用物資信息管理模式得以轉(zhuǎn)型升級(jí)。隨著時(shí)間的推移,以及信息需求程度的持續(xù)提高,1975年美軍在原有編目系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增設(shè)“合同”“數(shù)量”等數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上成功實(shí)現(xiàn)軍用物資編目系統(tǒng)的升級(jí)。實(shí)質(zhì)上,其屬于“軍用物資標(biāo)準(zhǔn)信息”+“頂層物流管理信息”的系統(tǒng),為軍用物資的編目、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、維修等諸多工作的開(kāi)展構(gòu)建出綜合全面的信息環(huán)境。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)水平的提高,尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟,美軍依托于現(xiàn)有軍用物資編目系統(tǒng),在20世紀(jì)末,通過(guò)對(duì)信息交流關(guān)系的集中整合、對(duì)信息資源的拓寬、推動(dòng)信息數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移與傳遞等一系列措施對(duì)編目系統(tǒng)進(jìn)行了合理改造。新形成的編目系統(tǒng)以專門的信息服務(wù)中心為核心,實(shí)現(xiàn)采集、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,并提供軍用物資和軍事物流信息服務(wù),該系統(tǒng)可為美軍253 個(gè)單位統(tǒng)一提供信息服務(wù),同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)美軍700多萬(wàn)種后勤物資和世界范圍內(nèi)2 400多萬(wàn)種物資及零備件的主要信息進(jìn)行統(tǒng)籌管理。
北約物資編目在很大程度上取決于美軍的物資編目,是現(xiàn)階段全球范圍內(nèi)最先進(jìn)的物資編目體系,是物資可視化、無(wú)紙辦公和數(shù)字勤務(wù)的基石。該物資編目為相關(guān)使用主體提供采集、傳遞、處理軍統(tǒng)物資和軍事物流信息等相關(guān)服務(wù)。
現(xiàn)階段,在其物資編目的支持下,北約成功構(gòu)建世界規(guī)模最大的軍用物資數(shù)據(jù)庫(kù),并與40余個(gè)國(guó)家和地區(qū)通過(guò)簽署贊助或技術(shù)援助協(xié)議的形式建立物資編目系統(tǒng),這對(duì)信息共享全球化的實(shí)現(xiàn)有著重要意義。
北約物資編目將涉及到的物資展開(kāi)統(tǒng)一劃分、命名、界定和編目,強(qiáng)調(diào)實(shí)現(xiàn)物資使用和管理的統(tǒng)一規(guī)范化,為其他信息系統(tǒng)的運(yùn)行提供了重要的支持與保障。從其工作內(nèi)容來(lái)看,大體上涉及到下列方面:
(1)依據(jù)用途對(duì)物資進(jìn)行科學(xué)分類;
(2)對(duì)物資進(jìn)行科學(xué)命名,也就是將各類物資設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的名稱,以保證對(duì)物資的有效識(shí)別,突出物資個(gè)性化特征;
(3)對(duì)物資基本屬性進(jìn)行詳細(xì)的界定與說(shuō)明;
(4)對(duì)制定的物資名稱和屬性編碼,保證各類物資編碼的唯一性,以避免文字描述出現(xiàn)偏差和歧義,同時(shí)為計(jì)算機(jī)后續(xù)操作提供一定便利。
北約物資編目系統(tǒng)作為綜合性的體系,其中涵蓋編目服務(wù)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)和大規(guī)模的物資編目數(shù)據(jù)。北約物資編目標(biāo)準(zhǔn)文檔又稱為《聯(lián)邦物資識(shí)別指南》(FIIG,全稱Federal Item Identification Guide),由美國(guó)國(guó)防部后勤局(Defense Logistics Agency)作為信息服務(wù)主體,同時(shí)這也是物資編目系統(tǒng)得以建立的重要依據(jù)。在此基礎(chǔ)上,北約成功實(shí)現(xiàn)對(duì)后勤和武器裝備供應(yīng)物資的屬性及相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一有效的采集、編碼、傳遞等一系列工作。
我軍已研究美軍和北約編目系統(tǒng)多年;自20世紀(jì)90 年代以來(lái),我軍總后勤部在長(zhǎng)期發(fā)展當(dāng)中,制定GJB《全軍后勤物資信息分類與代碼》系列標(biāo)準(zhǔn),其中涉及到的軍隊(duì)后勤物資種類超過(guò)150萬(wàn),并在隨后時(shí)間內(nèi)頒布并修訂《全軍后勤物資分類與編碼高位分類集》、GJB《軍用物資和裝備分類》、GJB《軍用物資和裝備自動(dòng)識(shí)別標(biāo)識(shí)符》等,通過(guò)制定這些標(biāo)準(zhǔn),為我軍的開(kāi)展物資編目建設(shè)提供了良好基礎(chǔ)。我軍已經(jīng)對(duì)物資編目的建設(shè)逐漸重視起來(lái),并開(kāi)展了軍民融合的項(xiàng)目建設(shè),在2017年召開(kāi)的全國(guó)物品編碼工作會(huì)議上提出:推進(jìn)軍民通用物資編目系統(tǒng)建設(shè),助力軍地協(xié)同物資保障效能提升。我軍軍用物資編目系統(tǒng)在軍隊(duì)信息化建設(shè)當(dāng)中占據(jù)著重要地位。
我軍雖然研究器材編目多年,但距離建設(shè)完善的編目體系還有一定差距。目前,我軍物資編目建設(shè)較少考慮物資信息的橫向流通,軍地各部門、各領(lǐng)域、各單位基本上是“各自為政”,物資信息管理系統(tǒng)呈現(xiàn)出多元化的特征,物資代碼標(biāo)準(zhǔn)尚未實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范,直接造成物資管理系統(tǒng)之間不能互相兼容、互聯(lián)互通性差,數(shù)據(jù)信息不能共享、利用率不高。特別是一些公共的基礎(chǔ)性物資數(shù)據(jù)更無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值,難以實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的綜合、分析、判斷和決策智能化。
器材編目建設(shè)理論與實(shí)際業(yè)務(wù)需求有偏差。我軍基于現(xiàn)有條件、研究背景及目標(biāo),制定了多項(xiàng)器材編目標(biāo)準(zhǔn),但是在全軍推廣過(guò)程中遇到了較大困難?,F(xiàn)在我軍在器材數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化治理研究的相關(guān)成果,距離指導(dǎo)落地應(yīng)用還存在一定差距,已經(jīng)制定的器材編目標(biāo)準(zhǔn)“七項(xiàng)法規(guī)”等不能有效指導(dǎo)裝備保障業(yè)務(wù)。
造成這些問(wèn)題的主要原因有:(1)“七項(xiàng)法規(guī)”分類較粗,還需結(jié)合器材情況進(jìn)一步細(xì)化;(2)數(shù)據(jù)模型不夠完善;(3)數(shù)據(jù)采集量大,難度大,數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。為解決這些問(wèn)題,在遵循我軍“七項(xiàng)法規(guī)”的基礎(chǔ)上,針對(duì)陸軍裝備器材編目提出研究思路。
在GJB7000-2010《軍用物資和裝備分類》(下文簡(jiǎn)稱GJB7000-2010)的基礎(chǔ)上,對(duì)裝備器材進(jìn)行細(xì)化分類,制定基準(zhǔn)名稱,并以“七項(xiàng)法規(guī)”為數(shù)據(jù)模型構(gòu)建的依據(jù),梳理陸軍裝備器材業(yè)務(wù)邏輯,構(gòu)建裝備保障維修器材數(shù)據(jù)模型。按照數(shù)據(jù)模型梳理數(shù)據(jù),并按照編碼規(guī)則對(duì)器材進(jìn)行編碼管理,精確校正器材的基準(zhǔn)名稱分類情況。
做到“一物一名”要對(duì)名稱進(jìn)行規(guī)范?,F(xiàn)行的GJB 7000-2010將軍用物資和裝備分為78個(gè)大類,每個(gè)大類可再分99個(gè)小類,該標(biāo)準(zhǔn)下的對(duì)器材的分類并不能做一一對(duì)應(yīng),需要在此基礎(chǔ)進(jìn)行細(xì)化分類,而基準(zhǔn)名稱可以做到對(duì)器材名稱進(jìn)行規(guī)范命名,基準(zhǔn)名稱不包含器材的其它特征,只用來(lái)為器材命名,避免器材名稱混亂。
編目編制基準(zhǔn)名稱可以更好地解決GJB7000 物資分類落地應(yīng)用的問(wèn)題,基準(zhǔn)名稱是在GJB7000的基礎(chǔ)上參考GJB7634.1-2002等其它物資標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)依據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)的自然強(qiáng)化性質(zhì)制定的,對(duì)器材進(jìn)行細(xì)化分類,制定基準(zhǔn)名稱。通過(guò)編制基準(zhǔn)名稱,統(tǒng)一裝備器材命名,是裝備器材管理的基點(diǎn)之一,是解決裝備器材名稱多樣性(如定型名稱、常用名稱、俗名、別名等)問(wèn)題的必要方法。確保每一種裝備器材只有一個(gè)唯一、永久的裝備器材名稱,做到器材的“一物一名”。
數(shù)據(jù)模型描述了實(shí)體的屬性、屬性說(shuō)明及關(guān)系,可以規(guī)范化器材數(shù)據(jù)的采集、管理工作,形成標(biāo)準(zhǔn)化器材數(shù)據(jù)集。數(shù)據(jù)模型編制以七項(xiàng)法規(guī)為數(shù)據(jù)模型構(gòu)建的依據(jù),根據(jù)陸軍裝備保障維修器材業(yè)務(wù)邏輯,構(gòu)建裝備保障維修器材數(shù)據(jù)模型。其中包括:通用數(shù)據(jù)模型、專用數(shù)據(jù)模型、供應(yīng)商數(shù)據(jù)模型、產(chǎn)品數(shù)據(jù)模型、單位數(shù)據(jù)模型、裝備數(shù)據(jù)模型。
數(shù)據(jù)元主要反映的是信息的基本單元;在數(shù)據(jù)元字典中對(duì)裝備維修器材通用數(shù)據(jù)模型、專用數(shù)據(jù)模型、產(chǎn)品數(shù)據(jù)模型、裝備數(shù)據(jù)模型等有著詳細(xì)界定與說(shuō)明,從名稱、定義、規(guī)格、標(biāo)識(shí)、數(shù)據(jù)類型和值域、表示形式等23個(gè)要素方面進(jìn)行全面描述。
器材的統(tǒng)一分類是裝備物流宏觀管理和微觀管理融為一體的基礎(chǔ)。軍用器材編目主要依據(jù)的是GJB7000-2010 和器材編目基準(zhǔn)名稱與代碼系列標(biāo)準(zhǔn)。為此借鑒相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),界定器材范圍,形成統(tǒng)一的裝備分類方法,確保每一種裝備器材都有統(tǒng)一的、唯一的分類“歸屬”。裝備器材編目數(shù)據(jù)量龐大,當(dāng)前已累積140萬(wàn)余條,還在不斷增加。數(shù)據(jù)處理難度大,引入人工智能深入學(xué)習(xí)技術(shù)可有效解決器材編目分類問(wèn)題,因此當(dāng)前,神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)NLP技術(shù)已應(yīng)用于圖書(shū)編目系統(tǒng),在信息檢索、編目、分類、選書(shū)等和自動(dòng)化領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。
積極推動(dòng)軍事物流信息化建設(shè)是很有必要的,裝備器材編目系統(tǒng)作為信息化標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言,對(duì)技術(shù)體制、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、接口和內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化有著嚴(yán)格要求。構(gòu)建專門的器材編目系統(tǒng),最重要的就是實(shí)現(xiàn)裝備器材信息的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化,確保裝備器材信息標(biāo)識(shí)在不同信息系統(tǒng)中的唯一性,這是促進(jìn)軍事物流現(xiàn)代化建設(shè)的前提。裝備器材編目系統(tǒng)作為裝備器材研發(fā)、生產(chǎn)、采購(gòu)、存儲(chǔ)和物流的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),依托于裝備器材編目系統(tǒng),基于一系列的方式手段,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有效管理,實(shí)現(xiàn)各類信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一整合,實(shí)現(xiàn)信息共享,實(shí)現(xiàn)軍地物資編目平臺(tái)通用、產(chǎn)品數(shù)據(jù)融合共享、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)兼容,提升軍地協(xié)同物資保障效能有重要意義。
裝備器材編目系統(tǒng),通過(guò)對(duì)器材技術(shù)屬性描述方法,結(jié)合器材目錄,能更快速地識(shí)別器材。通過(guò)對(duì)器材管理屬性要素的共享,深化各個(gè)相關(guān)部門信息一體化進(jìn)程,促進(jìn)裝備器材保障水平的提高。綜合計(jì)劃部門在對(duì)各項(xiàng)器材的屬性信息有著準(zhǔn)確了解與掌握的前提下,結(jié)合器材編目設(shè)計(jì)相應(yīng)的器材籌措方案,保證各項(xiàng)籌措活動(dòng)的有效開(kāi)展。采購(gòu)部門在器材編目系統(tǒng)的支持下,根據(jù)器材供應(yīng)表和零件表對(duì)器材的基本信息有所了解,并按照器材籌措方案,設(shè)計(jì)相應(yīng)的采購(gòu)方案,開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng),保證器材供應(yīng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。倉(cāng)儲(chǔ)部門依托于器材編目系統(tǒng),對(duì)器材標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)條件、存儲(chǔ)周期等信息順利獲取,在此基礎(chǔ)上開(kāi)展針對(duì)性的存儲(chǔ)管理活動(dòng)。運(yùn)輸部門則在器材編目系統(tǒng)的管理要素的支持下,對(duì)器材的規(guī)格、重量、包裝條件等信息順利獲取,根據(jù)預(yù)先制定的器材采購(gòu)方案,實(shí)現(xiàn)對(duì)各類器材的有效運(yùn)輸。維修部門基于器材編目系統(tǒng)的支持下,對(duì)器材生產(chǎn)廠商、零部件等信息全面獲取,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)各類器材裝備的有效管理與維修,在科學(xué)規(guī)范的裝備器材編目系統(tǒng)的支持下,能夠及時(shí)獲取保障器材信息,在實(shí)現(xiàn)信息集成化的條件下,為相關(guān)決策的制定提供一定的參考與借鑒,進(jìn)而使得軍隊(duì)多樣化的實(shí)際需求得到盡可能滿足,促進(jìn)裝備器材保障能力的提升。