張雙
山東省東阿縣審計局
審計局是履行國家監(jiān)督控制工作的重要部門,審計工作質(zhì)量和該行業(yè)的長久發(fā)展之間有著密切聯(lián)系,也關乎到社會以及國家經(jīng)濟發(fā)展水平,這也使得審計質(zhì)量控制與風險防范成為了從業(yè)人員關注的焦點。在事業(yè)單位改革深入推進的背景下,審計局應當對內(nèi)部結(jié)構予以不斷完善,創(chuàng)新審計工作形式與方式方法,加大宣傳力度,樹立質(zhì)量控制意識與風險管控意識,以提升審計質(zhì)量。
1.審計質(zhì)量
審計質(zhì)量就是審計水平,審計質(zhì)量與水平的高低,直接決定了審計目標是否能夠?qū)崿F(xiàn),同時也關乎社會經(jīng)濟發(fā)展與穩(wěn)定。審計局從某種意義上來看直接代表了國家審計質(zhì)量,質(zhì)量好壞會受審計人員業(yè)務能力,審計工作中財力、物力投入的大小,以及審計人員與被審計單位之間的相關獨立性決定。而且審計質(zhì)量并不單純指某一項工作,而是涵蓋了全過程。在實踐中,被審計單位往往具有很強的復雜性,而且不同單位、不同人員對審計業(yè)務也會存在認知方面的差異,會對審計質(zhì)量帶來不同程度的影響。因此對于審計局而言,要嚴格按照審計質(zhì)量相關要求開展工作,在合理控制風險的基礎上,實現(xiàn)效益最大化。
2.審計質(zhì)量控制
審計質(zhì)量控制,是審計單位在審計過程中,為了更好的實現(xiàn)工作目標,而采取的一系列手段,來保證審計行為的規(guī)范性,確保符合國家標準。審計質(zhì)量控制,是落實審計原則的必要手段,有關單位應當加強重視,采取有效措施來控制審計風險,為后續(xù)工作的順利開展創(chuàng)造良好條件。
1.含義與特點
審計風險由“審計”與“風險”兩個詞組成,所謂風險就是一些難以提前預測的危險,可以將審計風險理解為,審計領域方面難以預料的危險,會對審計單位的穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生較大影響。對被審計單位進行審計之后,如果提出的審計意見,或是做出的審計決定導致審計結(jié)果不準確,就會給審計單位造成一定損失。其含義看似比較復雜,其實很好理解,為了實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,應當提前對風險因素進行預測,并采取合適的手段予以防范,做到“知己知彼,百戰(zhàn)百勝”。本質(zhì)上來看,審計風險具有普遍性、隱蔽性、偶然性、可控性等特點,換言之,雖然審計風險時有發(fā)生,但是也并非完全不可控,可以通過人為操控來降低風險造成的損失,打造出全面、可行的風險管控體系。
2.成因與分析
只有找準風險的誘發(fā)因素,才能夠以此為基礎來制定相應的防范對策。過去計劃經(jīng)濟體制背景下,審計人員對自身職責的認識不夠全面,只是單純的完成上級下發(fā)的工作任務,審計風險發(fā)生的可能性比較小,但是也容易出現(xiàn)審計不全面、審計結(jié)果不具備參考價值的情況。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制改革的深入推進,我國審計領域也引入了審計風險這一概念,在審視時一定不能模糊,以免對社會經(jīng)濟發(fā)展造成不利影響。
3.風險構成要素
想要從源頭上避免審計風險,就應當明確其構成要素,對各種情況予以深入分析。早在幾十年之前,歐洲很多學者就對審計風險展開了研究,部分理論被沿用至今。其中比較有權威的理論是由美國學者于上世紀八十年代初提出的,這只是一種傳統(tǒng)的審計風險模型,利用如下公式對審計風險進行了表達:審計風險=固有風險+控制風險+檢查風險。在當時那個年代,這一模型受到了經(jīng)濟學、金融學領域的廣泛關注與熱議,在極短的時間內(nèi)風靡全球。隨著國際經(jīng)濟與社會的穩(wěn)步發(fā)展,很多外界條件都發(fā)生了變化,審計風險模型也是如此,應當在原有基礎上進行創(chuàng)新,明確當前時代下風險的構成要素,并建立新的審計風險模型。
知識經(jīng)濟時代背景下,人才成為了推動行業(yè)發(fā)展的關鍵力量,審計人員業(yè)務能力,也成為了審計質(zhì)量的決定性影響因素之一,如果審計水平不符合崗位要求,那么很容易引起審計風險。首先,從事審計工作的專業(yè)人員,其業(yè)務能力還有待提升,專業(yè)水平參差不齊,并不了解國家政策的調(diào)整情況,也沒有關注行業(yè)動向。在開展審計工作的過程中,無法靈活運用所學知識,對現(xiàn)代化科技手段的應用不到位,只專注于某一兩個領域,難以朝著復合型人才的方向發(fā)展。很多審計人員對自身工作的認識不夠全面,沒有遵循制度規(guī)范,自主學習意識、能力不足,難以主動提升個人能力,跟不上時代發(fā)展。還有部分審計人員理論知識比較薄弱,同時還缺乏實際工作經(jīng)驗,在審計過程中并不能做出客觀、正確的判斷,導致審計工作質(zhì)量得不到合理控制,從而產(chǎn)生風險。其次,審計人員職業(yè)道德修養(yǎng)也是值得關注的重點問題,在崗位中沒有堅守道德底線,在利益誘惑下并未保持絕對公平、嚴謹,無法遵循實事求是的原則,無法堅定個人立場,“大事化小,小事化了”的現(xiàn)象比較普遍,無法保證審計質(zhì)量。
審計局應當承擔起監(jiān)管審計工作的職責,確保每個細節(jié)都按照要求進行,以及時發(fā)現(xiàn)各審計流程中的風險隱患。就實際情況來看,各地區(qū)在經(jīng)濟發(fā)展、資源分配等方面存在著較大差異,風險管理水平參差不齊,而造成這一問題的原因在于,信息化建設薄弱、資金投入力度不足、人力資源管理水平有待提升,而且沒有合理應用現(xiàn)代化管理手段。風險管理應當貫穿審計業(yè)務開展的全過程,但部分審計局資源有限,在風險管理方面的投入嚴重不足,影響了工作成效。
近些年隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展,雖然社會各界對審計質(zhì)量管理的認識越來越全面,也通過實際行動進行了落實,但是受到內(nèi)部環(huán)境、資金等各方面因素,審計管理水平仍然有待提升。對于審計局而言,要將重點放在強化管理力度方面,嚴格約束審計人員行為,針對現(xiàn)有問題制定可行的解決措施,確保實現(xiàn)審計質(zhì)量管控目標。
完善的制度準則可對審計工作的順利開展起到正面引導作用,健全制度體系對審計局而言意義重大。比如責任制度可以明確各崗位職工的權責利與具體工作內(nèi)容,端正其職業(yè)態(tài)度,確保專業(yè)能力在線,但是由于無法為單位帶來直觀效益,制度體系建設方面很容易被上級領導人員所忽視,審計人員在應對風險時,沒有足夠的認識與參考,不知道該使用哪種方法、該按照哪條準則去進行風險管理,行為準則并不規(guī)范。由此不難看出,只有科學可行的管理制度,才是提升工作成效的重要手段,而造成審計質(zhì)量不達標,風險防范無法取得理想效果的主要原因就在于內(nèi)部管理制度不完善。審計人員在工作中,沒有按照要求對工作流程、審計方法、審計程序等進行記錄,以至于后期沒有完善的參考依據(jù)。制度改善力度不足,審計局質(zhì)量控制體系并不健全,存在著較大漏洞,如果發(fā)現(xiàn)審計報告存在問題,要第一時間采取有效手段予以解決,并追責到個人。
隨著社會經(jīng)濟的進一步發(fā)展,社會各界對審計工作的關注度也越來越高,審計項目、內(nèi)容持續(xù)增長,任務量日益繁重,加重了從業(yè)人員工作負擔,同時也為審計質(zhì)量管控與風險防范帶來了更多考驗。為了全面提升審計質(zhì)量,促進社會與經(jīng)濟的穩(wěn)步發(fā)展,應當針對審計質(zhì)量管控與風險防范展開全過程監(jiān)管。在實際工作中,由于任務量比較大,而審計專業(yè)的人力資源有限,為了盡快完成任務,部分人員精神懈怠、態(tài)度散漫,并未嚴格按照相應的程序來開展工作,為后續(xù)審計的順利開展埋下風險隱患。比如審計人員在進入到被審計單位之后,沒有利用足夠的時間來了解單位背景,而是粗略瀏覽賬目,并未和領導人員、財務人員進行約談,雖然審計時間大大縮短,但審計結(jié)果的準確性得不到保障,而且無法從整體上進行風險評估,嚴重影響工作成效。
對于審計局而言,想要做好審計質(zhì)量控制工作,盡可能避免工作中出現(xiàn)的各方面風險,就應當全面強化審計人員業(yè)務能力,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念,真正意義上做到與時俱進,不斷創(chuàng)新,以更好適應當前社會對審計工作的要求。加大宣傳教育力度,營造良好的工作氛圍,樹立風險防范與管控意識,加強細節(jié)管控,推動審計工作朝著標準化方向發(fā)展,確保每一個細節(jié)都符合要求。在實踐中,審計局可以從以下幾個方面進行。首先,日常工作中加強對審計風險防范必要性的宣傳,讓審計人員了解其重要性,端正工作態(tài)度,樹立堅定的思想觀念。其次,培養(yǎng)審計人員職業(yè)道德修養(yǎng)。和普通工作不同,審計性質(zhì)較為特殊,既需要和被審計單位保持密切聯(lián)系,同時也要保證其獨立性,讓審計結(jié)果更加客觀、公正。審計人員應當堅守職業(yè)道德底線,愛崗敬業(yè)、認真負責,本著實事求是的態(tài)度進行升級。最后,審計局可定期開展相關培訓工作,提升審計人員專業(yè)水平。各部門應當加強交流溝通,組織業(yè)務研討會議,針對業(yè)務中存在的問題進行分析,邀請業(yè)界專業(yè)人士前來舉辦講座,為審計人員提供學習交流的平臺,分享工作經(jīng)驗與心得體會。要了解國家在審計政策方面的變化與修訂情況,及時更新法律法規(guī)知識,準確把握行業(yè)發(fā)展動向,樹立風險管控意識,強化業(yè)務能力,從而實現(xiàn)質(zhì)量控制目標,推動該工作的順利開展。
做好內(nèi)部管理,是提升審計工作質(zhì)量的重要手段,也可避免出現(xiàn)審計流程混亂、方法使用不合理等情況。首先,對于審計局而言,應當建立健全的審計質(zhì)量控制制度,從而為審計工作的順利開展起到約束與引導作用,對質(zhì)量管控內(nèi)容予以針對性的指導??砂凑展ぷ餍枨髞泶蛟斐隹茖W、可行的質(zhì)量控制準則,對審計流程、審計方法、審計人員等進行客觀、公正的評價,如果出現(xiàn)問題可第一時間解決。其次,在內(nèi)部管理制度中,增設科學合理的評估系統(tǒng),這是審計質(zhì)量管控的重要影響因素。在接觸到審計業(yè)務開始,直到最后出具審計報告,每個流程都應按照要求進行,保證審計的規(guī)范性,盡可能避免因工作方式、內(nèi)容不當而引起的風險。內(nèi)部管理人員要明確自身職責,了解具體的工作內(nèi)容,對質(zhì)量控制流程、規(guī)范、制度等進行嚴謹指導,在必要的情況下可設置量化標準,讓監(jiān)督管理開展的更為順利。
審計質(zhì)量控制與風險防范的主要目的在于,降低審計工作中不利因素的影響,以保證審計結(jié)果的真實性與準確性。首先,審計人員應當對被審計單位、業(yè)務內(nèi)容有全面、深入的了解,以此為依據(jù)來確定合適的審計方法,編制可行的審計程序,讓后續(xù)工作開展的更為順利。其次,在分配工作任務時,要考慮到審計人員業(yè)務能力、擅長的領域等,充分發(fā)揮人力資源優(yōu)勢,以保證審計效果。再次,在每一項審計任務開展之前,應當確定好大致的步驟與目標,提前做好充分準備工作。比如在制定審計規(guī)劃時,可以根據(jù)現(xiàn)有資源做好合理分配,提前預測可能出現(xiàn)的風險或不利因素,制定全面的應對方案。審計單位與被審計單位之間一定要加強溝通,促進交流,實時反饋信息,針對現(xiàn)存問題來提出合適的解決方法,突出風險防范的重要價值。審計人員要具有正確的工作態(tài)度與觀念,靈活運用專業(yè)知識解決各種突發(fā)情況。最后,審計單位還可加大資金投入,加強現(xiàn)代化技術的應用,根據(jù)實際需求來打造信息化審計系統(tǒng),將審計各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息上傳到系統(tǒng)中,便于各部門實時共享和交流,這是落實全過程管理的重要途徑。信息時代背景下,要充分意識到現(xiàn)代化技術的應用優(yōu)勢,提升信息化審計系統(tǒng)功能的多樣性,保證所有審計數(shù)據(jù)的真實、準確,以提升審計質(zhì)量管理與風險防范水平。
應當對審計風險的主要構成因素展開深入分析,評估當前審計風險分析模型的科學性與可行性。從西方學者最早提出風險模型至今,已經(jīng)過去了近四十年,世界經(jīng)濟已經(jīng)得到了飛速發(fā)展,國際經(jīng)濟結(jié)構、審計領域等都發(fā)生了較大變化,政府部門也面臨著全新的工作內(nèi)容,傳統(tǒng)審計風險評估模型已經(jīng)不再適用。新的時代背景下,要重新對審計風險進行系統(tǒng)研究,明確其主要構成要素,目前我國現(xiàn)行的審計制度具有濃厚的政府內(nèi)部監(jiān)督色彩,獨立性有待提升。審計局是政府的組成部門,由國家和政府部門賦予其權限,對政府及其所屬的各部門、各單位的財政預算和財務收支進行審計,直接對政府負責。這種工作現(xiàn)狀,不可避免的會引起各種審計風險,比如容易受上級政府部門的影響與干預,無法保證審計結(jié)果的客觀性。要以現(xiàn)有的理論基礎為主,建立健全的風險管理與保障機制,從制度和管理兩個方面來搭建上層建筑,注意嚴格管控。
針對審計工作,制定健全的質(zhì)量管控與風險防范制度十分有必要,這是提升審計工作水平的重要途徑。首先,針對質(zhì)量防控出臺量化考核標準,對審計的各個環(huán)節(jié)進行全過程管控,提升質(zhì)量管理的規(guī)范性。其次,突出質(zhì)量控制、風險防范的重要地位,審計局應當加大宣傳力度,營造良好的內(nèi)部工作氛圍,力求全員參與到審計風險防范中。再次,將績效管理與考核納入到質(zhì)量管控體系中,突出管理內(nèi)容的層次,明確各方職責,對于在風險防范、質(zhì)量管理中表現(xiàn)突出的個人予以適當獎勵,提升其工作積極性。最后,明確審計流程以及方式方法,讓審計個程序嚴格按照要求進行,確保審計方式無誤,從源頭上避免風險發(fā)生。此外,還應當完善責任制度,明確規(guī)定權責利,一旦審計環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,要追責到個人。
總而言之,審計質(zhì)量管控與風險防范關乎到國家經(jīng)濟的健康、穩(wěn)定發(fā)展,同時也是國家審計水平的重要體現(xiàn)。在實際工作中,審計質(zhì)量會受到多方面因素的影響,包括被審計單位、審計人員業(yè)務能力、審計方式等,想要提升審計水平與效率,應當轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念,正確意識到風險防范的重要性,加強對審計質(zhì)量控制的認識。要準確把握當前審計工作中存在的問題及原因,將有效的內(nèi)部管理作為重要抓手,建立健全制度體系,確保各環(huán)節(jié)不出現(xiàn)紕漏,讓審計工作開展的更為順利,推動審計局的長久、穩(wěn)定發(fā)展。