劉惠
曲阜市國有資本投資運營集團(tuán)有限公司
企業(yè)利用一定的途徑和手段,以管理企業(yè)自身在運營時的人員、事物等,這樣的管理制度很大程度地幫助了國有企業(yè)的健康良好發(fā)展。但隨著商品市場的不斷發(fā)展,國有企業(yè)改革的過程中,常常會忽略企業(yè)內(nèi)部控制管理制度的完善。針對不同時期,不同情況下的國有企業(yè)。所面臨的內(nèi)部控制管理工作的問題進(jìn)行分析。概括地說,主要包括以下幾點:
隨著經(jīng)濟(jì)全球化步伐的不斷加快和科技發(fā)展的加速,國有企業(yè)在商品市場上的競爭越來越激烈。在這樣的情況之下,一些國有企業(yè)急于求成,步調(diào)邁的過于大,急于求成,強求企業(yè)所獲得的利益,反而會疏忽對于企業(yè)自身內(nèi)部的控制和管理。此外,國有企業(yè)中還有一部分以新興產(chǎn)業(yè)為主的企業(yè)。這些企業(yè)在科技高速發(fā)展的市場中,因為科技加持加上政策支持,企業(yè)的風(fēng)險會相較于傳統(tǒng)行業(yè)較少,所以,也同樣會忽略完善自身的內(nèi)部控制管理制度。企業(yè)如果缺乏一定完善的內(nèi)部管控制度,就會造成企業(yè)內(nèi)部管理缺乏效率,自身資源也會產(chǎn)生一定程度的浪費,整個企業(yè)的經(jīng)營模式也缺乏科學(xué)合理性。這樣也可能進(jìn)一步造成國有企業(yè)在市場競爭中失去優(yōu)勢。其次,缺乏內(nèi)控管理,同時會造成企業(yè)的每一項工作無法將責(zé)任承包給個人,而企業(yè)內(nèi)部的員工對自身崗位沒有清晰的認(rèn)識,工作態(tài)度無法擺正,工作目標(biāo)也不能清晰明了。
國有企業(yè)內(nèi)部上下各級層次較多,所以,內(nèi)控管理工作的工作標(biāo)準(zhǔn)往往不一致,統(tǒng)一力度不夠。造成這些的原因就是國有企業(yè)內(nèi)控管理制度的建設(shè)并不完全。究其根源是一些國有企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控管理制度建立工作時,完全照搬原有經(jīng)驗,并沒有依照自身企業(yè)的實際情況,缺乏一定的目的性,也早已過時?,F(xiàn)如今,國有企業(yè)在改革和發(fā)展的過程中,為了擴(kuò)大自身規(guī)模,從而盲目地進(jìn)行一些存在很大隱患的投資、融資行為。這樣做也是內(nèi)控管理體系存在漏洞的表現(xiàn)。這樣不僅無法跟進(jìn)國有企業(yè)改革,還使國有企業(yè)難以形成適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求的內(nèi)控管理制度。
國有企業(yè)身處于快速發(fā)展的市場中,企業(yè)的內(nèi)控管理工作必須在科學(xué)合理的指導(dǎo)下,由專業(yè)化人才來進(jìn)行。而這也正是國有企業(yè)缺乏等。一些國有企業(yè)的員工認(rèn)為,內(nèi)控管理工作并不能很好的幫助企業(yè)完成發(fā)展。這本質(zhì)上也是對內(nèi)控工作的認(rèn)識并不清晰。這也導(dǎo)致國有企業(yè)內(nèi)控管理工作并不能很好的在各部門內(nèi)進(jìn)行開展。管理人員缺乏內(nèi)控管理思想,大部分員工也沒有內(nèi)控管理工作的相關(guān)經(jīng)歷。而國有企業(yè)新引進(jìn)的人才又缺乏相關(guān)的經(jīng)驗。所以老員工帶不動新員工,新員工又不能給老員工提供一定的科學(xué)化的管理技術(shù)。這就是實現(xiàn)內(nèi)控管理工作方向的阻礙。
對于一個企業(yè)來說,其經(jīng)營和發(fā)展的最終目的就是將利益實現(xiàn)一定程度的最大化,所以在追求利益的同時,可能會缺乏對監(jiān)管制度的完善。盡管國有企業(yè)大都具有完備的監(jiān)督制度,但缺乏對于內(nèi)部管理控制工作的監(jiān)督?;蚴怯幸欢ǖ谋O(jiān)督制度,但監(jiān)督工作浮于表面無法落實。甚至?xí)霈F(xiàn)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制管理工作的監(jiān)督人員工作能力不達(dá)標(biāo),工作態(tài)度不認(rèn)真等情況。再加上企業(yè)本身對于內(nèi)部監(jiān)管并不重視,這導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)管監(jiān)督制度的確立并不能基于企業(yè)實際情況。這都使監(jiān)督工作無法落實,也進(jìn)一步阻礙了內(nèi)控管理工作的進(jìn)行。
國有企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險主要是指國有企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)財務(wù)活動時,所產(chǎn)生的隱患或是風(fēng)險。由于現(xiàn)處的市場經(jīng)濟(jì)在不斷的變化之中,國有企業(yè)如何在競爭中得到發(fā)展。就不可避免的要進(jìn)行自身的財務(wù)風(fēng)險分析。而企業(yè)所面臨的財務(wù)風(fēng)險往往各種各樣。所以,對國有企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行分析,就可以保證國有企業(yè)的經(jīng)營能夠科學(xué)地進(jìn)行下去。
一些國有企業(yè)內(nèi)部資金結(jié)構(gòu)并不科學(xué)。在實際經(jīng)營的過程中,由于自身產(chǎn)品的競爭力不足,過度求成。在市場上不能獲得較大的份額,所以在資金上很大程度地依賴于投資。例如,依靠銀行貸款投資等。這也導(dǎo)致了國有企業(yè)的。對外債務(wù)負(fù)擔(dān)較重。而債務(wù)的不斷疊加,再加上產(chǎn)品本身不能帶來很高的效益,所以國有企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)往往會越來越僵化。企業(yè)在經(jīng)營過程中所能運用的流動資金也會隨著以上這個惡性循環(huán)不斷的變少。
在國有企業(yè)改革后,不可避免的會進(jìn)行一系列的擴(kuò)大規(guī)模。而在規(guī)模擴(kuò)大的過程中。國有企業(yè)就會不斷地進(jìn)行一些投資和融資的經(jīng)濟(jì)活動。這些投、融資活動看似為國有企業(yè)帶來了很大的經(jīng)濟(jì)效益。但實際上。它也為國有企業(yè)的發(fā)展埋下一定不可避免的隱患。例如,若一直盲目地不間斷一些投資融資活動,就會使國有企業(yè)的資金鏈出現(xiàn)問題,投出去的資金無法收回,造成自身資金無法周轉(zhuǎn)。這也進(jìn)一步導(dǎo)致了國有企業(yè)的發(fā)展原地踏步,不進(jìn)反退。
在國有企業(yè)不斷擴(kuò)張規(guī)模的同時,一些不理智的囤積貨物的行為,也在國有企業(yè)中常常發(fā)生。這些囤積的存貨,不僅不能為國有企業(yè)帶來效益,還需要國有企業(yè)付出一系列保存費用。而在企業(yè)正常的運行過程當(dāng)中。需要大量的流動資金以維持企業(yè)的正常資金運轉(zhuǎn)。但大量的存貨往往導(dǎo)致旅游企業(yè)流動資金的不必要浪費。這樣的行為也為國有企業(yè)在資金運作困難的時候,埋下了很深的隱患。存貨大量堆積,資金運轉(zhuǎn)不開,這些都阻礙著國有企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
產(chǎn)能過剩又叫產(chǎn)能利用率低,是我國在經(jīng)濟(jì)運行過程當(dāng)中常常面臨的問題。例如,在21世紀(jì)至今。我國已經(jīng)應(yīng)對了四次大規(guī)模的產(chǎn)能過剩問題。產(chǎn)能過剩究其根本原因,就是國有企業(yè)在創(chuàng)新方面不能得到很大的進(jìn)步。使其產(chǎn)品在競爭市場上無法獲得優(yōu)勢,時常徘徊在市場的中下游。另外,國有企業(yè)由于其自身經(jīng)營的缺陷,很少會對市場上的消費者對各產(chǎn)品的需求量進(jìn)行評估。從而導(dǎo)致國有企業(yè)的生產(chǎn)決策出現(xiàn)偏差,無法滿足市場上消費者的真正需求,進(jìn)而產(chǎn)生產(chǎn)能過剩的現(xiàn)象,影響了企業(yè)原本的資金流動。這樣也就進(jìn)一步造成了一部分國有企業(yè)在市場競爭中處于劣勢地位。
在國有企業(yè)實際的正常運營當(dāng)中,由于國有企業(yè)內(nèi)部的上下層級較多。所以,財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)控制能力以及財務(wù)管控能力相對較弱。這也就導(dǎo)致了本身統(tǒng)籌能力應(yīng)該相對較強的國有企業(yè),反而很難管控以上這些問題,從而降低了企業(yè)的工作效率。再加上,我國的國有企業(yè)一般由國家或政府進(jìn)行控股,而企業(yè)在實際運營過程中的一般充當(dāng)公益法人。根據(jù)這一特點,所以,國有企業(yè)內(nèi)部對于財務(wù)工作的就會缺乏一定的關(guān)注度。這樣就造成了財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)不達(dá)標(biāo),針對企業(yè)將面臨的財務(wù)風(fēng)險,并不能及時的識別,讓企業(yè)進(jìn)行規(guī)避操作;或是職業(yè)信念缺失,缺乏一定的財務(wù)風(fēng)險規(guī)避意識。再加上,國有企業(yè)缺少專門的審計人員,對于一部分運營過程中會對企業(yè)造成財務(wù)隱患的行為,缺少監(jiān)管。以上這些情況,都使得國有企業(yè)的發(fā)展收到阻礙。國有企業(yè)的資金鏈因為上述的財務(wù)風(fēng)險而產(chǎn)生斷裂風(fēng)險,也為國有企業(yè)的未來發(fā)展設(shè)下威脅。
首先,國有企業(yè)需要采取措施加強員工對內(nèi)控管理的認(rèn)識,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行內(nèi)控管理及財務(wù)風(fēng)險管理的宣講工作,提高員工對內(nèi)控管理以及財務(wù)風(fēng)險管理的認(rèn)知程度??梢圆扇⑵浼{入各部門、各個員工月底業(yè)績考核的內(nèi)容之一,增強員工的責(zé)任感,為宣傳工作的開展增添活力,使得內(nèi)部控制和財務(wù)風(fēng)險管理這兩項工作深入員工之中,從而促進(jìn)企業(yè)財務(wù)工作順利進(jìn)行。其次,企業(yè)要貫徹落實內(nèi)控管理和財務(wù)風(fēng)險管理工作,定期開展相關(guān)主題例會,聘請相關(guān)財務(wù)專家,在會議向員工講解內(nèi)部控制和財務(wù)風(fēng)險管理與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系,讓員工明確這兩項工作的重要性,掌握其意義與價值,明白內(nèi)控管理和財務(wù)風(fēng)險管理必不可少且存在于各個工作之中。會議上各部門還需就本部門的內(nèi)部控制管理及財務(wù)風(fēng)險管理工作進(jìn)行總結(jié),分析并規(guī)避潛在的危機和漏洞,從而制訂相應(yīng)的預(yù)防措施。管理者要時刻掌握企業(yè)內(nèi)控管理及財務(wù)風(fēng)險管理工作現(xiàn)狀,做好監(jiān)督管理工作,針對出現(xiàn)的問題和漏洞,要及時組織會議商議解決辦法,并加大后續(xù)工作的監(jiān)督力度,保證各個工作單位和部門管理工作的順利進(jìn)行與開展。最后,企業(yè)中的各個部門經(jīng)營階層也應(yīng)加強對內(nèi)控管理和風(fēng)險管理工作的學(xué)習(xí),積極提高自身內(nèi)控及風(fēng)險管理意識,加強各部門之間聯(lián)系,提高部門協(xié)作工作的效率,總結(jié)出加強內(nèi)控管理和財務(wù)風(fēng)險管理的最優(yōu)途徑,從而營造有效的財務(wù)工作環(huán)境,進(jìn)而鞏固企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的穩(wěn)定,促進(jìn)企業(yè)各項工作的順利進(jìn)行開展。
財務(wù)人員是國有企業(yè)財務(wù)工作的實施者,高水平的財務(wù)風(fēng)險管理要求從業(yè)的財務(wù)工作者不僅要具有高水平的業(yè)務(wù)能力,其綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)也都各有要求。因此,國有企業(yè)要做好財務(wù)工作者的人員培養(yǎng)工作。從國有企業(yè)財制度以及相關(guān)財經(jīng)政法的學(xué)習(xí),再到財務(wù)風(fēng)險防治以及處理重大財務(wù)事故能力的培養(yǎng),都需要被納入國有企業(yè)財務(wù)人員的日常管理工作中,提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì),提升財務(wù)工作質(zhì)量。
建立健全監(jiān)督管理制度,更有利于國企內(nèi)部的控制管理。使得內(nèi)部控制管理工作得以被監(jiān)督,規(guī)范化內(nèi)控工作的完成。但是在開展監(jiān)督管理工作時,會加大財務(wù)工作人員的工作量,還具有一定主觀性,容易導(dǎo)致檢查結(jié)果出現(xiàn)誤差。因此,則應(yīng)建立一個監(jiān)督管理機構(gòu),由該機構(gòu)獨立的負(fù)責(zé)財務(wù)工作的考核,注意要培養(yǎng)監(jiān)督管理人員,觀察學(xué)習(xí)其他各部門專業(yè)人員,工作程序及工作經(jīng)驗,以便規(guī)范化,科學(xué)化的進(jìn)行監(jiān)督。各崗位工作人員需明確自身職責(zé)權(quán)利,監(jiān)督人員應(yīng)對各崗工作人員開展周計劃考察。強調(diào)部門內(nèi)部的監(jiān)督工作,將監(jiān)督管理工作融會貫通于企業(yè)各個階層中,在改善內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)的同時,不放松外部監(jiān)督機構(gòu),對外部監(jiān)督機構(gòu)也同時進(jìn)行強化,對國企外部的財政,稅務(wù),審計工作分別進(jìn)行明確的分工,設(shè)立崗位承包責(zé)任制多角度對國企日常經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督。對領(lǐng)導(dǎo)階層和基層普通員工個人考核結(jié)果納入績效,加強其自我管理,提升自身綜合素質(zhì)。由此才能更好的控制風(fēng)險,促進(jìn)國企經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。
完善內(nèi)部控制管理制度。國有企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)完善的內(nèi)部控制管理制度,能夠保障其正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。現(xiàn)金部分國企,內(nèi)控制度并不完善。制度的不完善,就導(dǎo)致了國企并不能根據(jù)制度指導(dǎo)實際工作的開展,從而無法約束相關(guān)工作人員的行為,相對應(yīng)的企業(yè)工作便不能正常進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身現(xiàn)有狀況以及內(nèi)控政策的改革,層層推進(jìn),層層完善內(nèi)部控制管理制度,要求各部分工作嚴(yán)格按照該制度開展。在制度的完善過程中,還需加強各部門之間的聯(lián)系,使各部門之間形成一種相互制約,相互監(jiān)督的關(guān)系,打造良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。要有針對性的建立內(nèi)控預(yù)算機制根據(jù)自身實際情況,對不同工作進(jìn)行規(guī)劃預(yù)算,補充完善內(nèi)控管理中不易發(fā)現(xiàn)的漏洞缺點,進(jìn)一步提升內(nèi)控管理的效率及質(zhì)量。如此,便可為財務(wù)工作夯實基礎(chǔ),財務(wù)工作便可順利進(jìn)行。企業(yè)也可及時把握自身實際經(jīng)營狀況,及時糾正出現(xiàn)的問題,有效提高決策的安全與合理性,做到資金的全面管控,保障國有企業(yè)對資金的利用率。
國有企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防控的具體步驟應(yīng)是根據(jù)內(nèi)部管控的需要來評估或判斷各階段出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險及漏洞,從而在根本上找到造成財務(wù)風(fēng)險的原因以及了解企業(yè)財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的形式,從而為后續(xù)的財務(wù)風(fēng)險防范提供經(jīng)驗和范本。進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險評估的工作人員必須要接受從事工作前的人員培訓(xùn),使他們了解并掌握國有企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的具體表現(xiàn)和發(fā)生原因,從而盡快融入財務(wù)風(fēng)險評估及防范的工作環(huán)境中,提高企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防控的效率。管理人員要提高財務(wù)風(fēng)險防范意識,緊密各部門之間的聯(lián)系,從風(fēng)險評估入手,確立常出現(xiàn)風(fēng)險的環(huán)節(jié),強化該部分財務(wù)風(fēng)險預(yù)防,具有針對性的開展財務(wù)風(fēng)險預(yù)防演練,建設(shè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系,從而可提升財務(wù)風(fēng)險控制的效率。
發(fā)展過程中的國有企業(yè)離不開投資和融資等活動的開展。這些活動的進(jìn)行必須配合科學(xué)化的規(guī)劃方案,否則會造成企業(yè)大量資金的流失。因此,國有企業(yè)應(yīng)規(guī)劃科學(xué)的規(guī)劃方案,根據(jù)這一方案融資投資。國有企業(yè)需培養(yǎng)專業(yè)的組織人員分析企業(yè)的現(xiàn)狀及未來規(guī)劃,從而進(jìn)行投資融資方案的設(shè)計。方案設(shè)計完成后再進(jìn)行對方案的審核,確定該方案適合于公司現(xiàn)狀。此外還需完善投融資決策程序以及投融資決策管理制度,如此才能更加科學(xué)合理地進(jìn)行投融資活動,避免資金的流失。與此同時,還需要進(jìn)行債務(wù)風(fēng)險分析的強化工作。將債務(wù)風(fēng)險防范工作做好,可以從以下幾個方面展開:一、確立明確的資產(chǎn)負(fù)債率標(biāo)準(zhǔn),不可過多地讓企業(yè)背負(fù)債款;二、完善創(chuàng)新體制,將企業(yè)內(nèi)部的債務(wù)風(fēng)險防范體系時刻完善,使之可以應(yīng)對任何時期企業(yè)所面臨的問題;三、時刻注意本企業(yè)內(nèi)部的存貨堆積問題,同時,盡量避免產(chǎn)能過剩問題;四、理清國有企業(yè)與政府的債務(wù)責(zé)任問題,多方面共同合作,兼并進(jìn)行,更進(jìn)一步地規(guī)范債務(wù)風(fēng)險分析體系。
綜上所述,國有企業(yè)若想在市場競爭中取得一定優(yōu)勢就必須加強自身的內(nèi)部控制管理能力以及財務(wù)風(fēng)險防范能力,建立完善的監(jiān)督機制,營造良好的財務(wù)工作環(huán)境,企業(yè)內(nèi)部也需提升對內(nèi)控管理和財務(wù)風(fēng)險管理的重視,積極應(yīng)對出現(xiàn)的風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)整體發(fā)展。