王善文
(華潤雪花啤酒(中國)投資有限公司,北京 100005)
EHS(Environmental,occupational healthy and safety)是環(huán)境、職業(yè)健康和安全的英文縮寫。由于在企業(yè)生產(chǎn)過程中,環(huán)境保護、職業(yè)健康、安全等存在著密不可分的聯(lián)系,因此,很多企業(yè)將環(huán)境保護、職業(yè)健康、安全等管理要素,整合成一個綜合的管理體系,即EHS管理體系[1]。EHS管理體系在1980年后逐步發(fā)展壯大,成為現(xiàn)代企業(yè)管理體系中很重要的一部分。
EHS管理體系旨在建立起一種通過系統(tǒng)化的預防管理機制,盡可能消除各種EHS事故事件隱患,最大限度的減少事故事件的發(fā)生,從而達到改善EHS績效的管理方法。企業(yè)通過建立EHS管理體系并有效實施,不但可以明顯提升企業(yè)EHS管理水平,降低各類EHS事故事件的發(fā)生,更是體現(xiàn)企業(yè)履行社會責任、改善企業(yè)社會形象等有效途徑。
國內(nèi)眾多學者在EHS管理體系建設(shè)方面,開展過大量的研究和實踐。鄒翔[2]基于環(huán)境、職業(yè)健康、勞動安全和質(zhì)量管理等體系相類似的管理流程,提出了實現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)保、健康和安全的一體化體系設(shè)計的具體方法。梅愛平[3]、陳為文[4]建議企業(yè)應(yīng)建立和實施整合型的管理體系,將質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全予以綜合管理。曹仲京[5]提出通過構(gòu)建一體化的環(huán)境、職業(yè)健康、安全管理體系,可以促使企業(yè)建立主動對環(huán)境、安全管理的自我完善、持續(xù)改進機制。隋鵬程等[6]提出企業(yè)可通過構(gòu)建職業(yè)安全健康管理體系,實現(xiàn)EHS管理全過程控制,實現(xiàn)對危害、風險和事故的超前防范。
NOSA五星安健環(huán)管理系統(tǒng)是由南非國家職業(yè)安全協(xié)會創(chuàng)建的一套綜合的EHS管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)自1951年運用以來,已廣泛應(yīng)用于采礦、石化、鋼鐵、醫(yī)療、軍事、電力、林業(yè)等行業(yè),而在我國主要應(yīng)用于煤礦和電力行業(yè)[7]。NOSA五星管理系統(tǒng)共分為5個單位、72個管理要素,涉及300多項評分標準和1 200余項實施細則及標準說明,涉及安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、職業(yè)健康等各個方面。系統(tǒng)審核人員依據(jù)5單元、72要素的標準和評分規(guī)則,對應(yīng)用企業(yè)的EHS管理系統(tǒng)進行評分,并依據(jù)評分結(jié)果進行分級(即評星)。通過星級評價表(見表1),可計算出該企業(yè)的致殘性事件發(fā)生頻率(Disabling Incident Frequency Rate,DIFR)。
表1 NOSA五星安健環(huán)管理系統(tǒng)星級評價
杜邦在其企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,一直推動著安全和環(huán)保理念、技術(shù)與制度的不斷進步[8]。經(jīng)過200年的發(fā)展,杜邦公司逐漸形成了特色鮮明的安全環(huán)保文化[9]:致力于安全、健康和環(huán)境、正直和具有高尚的道德標準以及公正和尊敬地對待他人。杜邦這一文化,在全世界享有盛譽[10]。為確保各項系統(tǒng)操作及人員運作均達到安全、健康、環(huán)保的最高標準,杜邦建立了涵蓋22個管理要素的安全環(huán)保管理體系。22個管理要素的每個要素,都包含豐富的最佳實踐以及工具、方法、數(shù)據(jù)。這22個要素分別組成了兩大機制:風險控制機制和安全文化機制,這兩大機制如同互相緊扣的齒輪,缺一不可。風險控制機制涵蓋動態(tài)持續(xù)的生產(chǎn)運營全生命周期,從設(shè)計、投產(chǎn)、維修、變更一直到工藝流程或設(shè)備報廢,嚴格確保流水線和設(shè)備的設(shè)計性能,以支持滿負荷運轉(zhuǎn)。
1991年,殼牌公司委員會頒布了HSSE(Health-健康、Safe-安全、Security-保障、Environment-環(huán)境)管理方針指南,希望通過對健康、安全、保障和環(huán)境采取系統(tǒng)化的管理方法,以求不斷提高EHS工作績效[11]。隨后,HSSE管理體系在全球范圍內(nèi)迅速推廣,成為石化、煤炭等行業(yè)廣泛推行的一種管理方法。殼牌HSSE管理體系是個整合的生態(tài)系統(tǒng),涵蓋了企業(yè)日常經(jīng)營管理中涉及的安全生產(chǎn)、職業(yè)健康、環(huán)境保護、公共安全等諸多方面。依據(jù)PDCA原則,殼牌HSSE管理體系包括管理層與承諾、政策和戰(zhàn)略目標、組織與責任、標準與文件、風險與危害評估、計劃和程序、執(zhí)行、審計、管理層審核等9個要素。其中,最為關(guān)鍵、最為核心的內(nèi)容即“風險與危害評估(HEMP)”。HEMP共劃分為4個步驟、11個管理模塊,每個管理模塊制定了相應(yīng)的規(guī)章制度或標準予以強有力支撐。
中石化于2001年正式發(fā)布了HSE管理體系標準,包括:一個體系、四個規(guī)范和五個指南;其中,一個體系指的就是中石化安全、環(huán)境與健康(HSE)管理體系[12]。中石化HSE管理體系明確了HSE管理十大要素,如下圖1所示。
通過上述資料可看出,優(yōu)秀的EHS管理體系均是通過不斷提升的管理方法,持續(xù)強化和改進企業(yè)EHS績效,總結(jié)形成了具有企業(yè)特征的EHS管理的理念、方法、工具。
1)EHS管理體系走向一體化發(fā)展趨勢。從國內(nèi)外優(yōu)秀EHS績效企業(yè)EHS管理體系實施歷程看,質(zhì)量(Q)、環(huán)境(E)、職業(yè)健康(H)、安全(S)與企業(yè)其他管理體系正在逐漸開展整合,部分企業(yè)也建立了綜合性管理體系(如QEHS、QIMS)。通過構(gòu)建類似綜合管理體系,實現(xiàn)EHS與其他管理體系之間信息最大程度的共享,以降低管理體系的運行成本,提高企業(yè)運營管理效率。
2)注重系統(tǒng)管理與過程管理相結(jié)合。EHS管理體系由眾多涉及環(huán)境保護、職業(yè)健康、安全的管理要素構(gòu)成,要素之間互相關(guān)聯(lián)、互相影響、互相作用。每一個要素的實施均或多或少的關(guān)聯(lián)到企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)運營的諸多環(huán)節(jié),需要各個部門、各個崗位在生產(chǎn)運營過程中通力協(xié)作,才能形成一個系統(tǒng)的、有機的整體[13]。同時,每一個要素需要若干項活動來予以支持,并通過實施有效的活動,持續(xù)改善、提升要素的管理目標,從而實現(xiàn)穩(wěn)步提升EHS績效的目標。
3)堅持全員參與和突出預防為主理念。EHS管理體系是把環(huán)境、職業(yè)健康、安全和員工融為一體,實現(xiàn)對企業(yè)EHS管理工作的綜合管理[14]。EHS管理體系貫穿于企業(yè)運營管理的規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)、評價等各個環(huán)節(jié),通過深入排查和有效化解各類EHS風險,實現(xiàn)關(guān)口前移、重心下移、力量下沉;通過充分調(diào)動員工參與EHS工作的積極性,鼓勵實現(xiàn)自主管理,落實全員、全方位、全過程的精益(細)化管理。企業(yè)EHS管理工作是為了“人”,也必須依靠“人”,因此,企業(yè)EHS管理體系建設(shè)均注重全員參與式的建設(shè)模式。
4)強調(diào)文化引領(lǐng)和制度規(guī)范相結(jié)合。從上述優(yōu)秀EHS績效企業(yè)的EHS管理體系發(fā)展歷程不難看出,EHS管理體系需首先建立在制度標準的基礎(chǔ)上,通過實施制度標準來規(guī)范企業(yè)運營、約束員工行為。同時,建立并形成企業(yè)的EHS文化,又是每一家企業(yè)不斷追求的奮斗目標;通過加強EHS文化建設(shè),培育和養(yǎng)成良好的EHS文化氛圍,從意識上改變員工作業(yè)行為,引導企業(yè)全體員工為實現(xiàn)共同的EHS目標積極努力。
5)注重體系評估審核與持續(xù)提升。任何一個企業(yè)EHS管理體系的目標、要素、工具、方法,都是在隨著EHS理念和現(xiàn)狀的改變而持續(xù)提升。企業(yè)EHS管理體系的構(gòu)建基礎(chǔ)是風險(危險)評估,旨在通過減少人的不安全行為、消減物和環(huán)境的不安全狀態(tài),來降低EHS事故事件的發(fā)生。因此,要想保證EHS管理體系活力,必須要定期監(jiān)測、評估企業(yè)EHS績效,分析EHS管理體系存在的不足和問題,提出下一階段EHS管理目標和指標,并采取有效管控措施和工具方法,持續(xù)提升企業(yè)EHS管理能力和水平。
黨的十八大以來,中共中央、國務(wù)院相繼發(fā)布了推進安全生產(chǎn)領(lǐng)域改革發(fā)展的意見、全面加強生態(tài)環(huán)境保護堅決打好污染防治攻堅戰(zhàn)的意見、健康中國行動等重要文件,黨和國家對安全生產(chǎn)、生態(tài)環(huán)境保護、人民健康、食品安全從體制機制建設(shè)、責任落實、考核問責等各方面提出了更高標準、更嚴要求?,F(xiàn)階段,我國經(jīng)濟已從高速增長階段進入高質(zhì)量發(fā)展階段,社會主要矛盾已經(jīng)轉(zhuǎn)化為人民日益增長的美好生活需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾。美好生活內(nèi)涵更為豐富,人民群眾期待更優(yōu)美的環(huán)境,更充分的安全感,企業(yè)EHS管理面臨新形勢、新挑戰(zhàn)。
1)國家相繼修訂發(fā)布EHS法律法規(guī)及標準,EHS管理工作要求日漸嚴格,政府監(jiān)管日趨嚴厲,嚴懲違法、違規(guī)行為的機制和氛圍已然形成。
2)黨中央、國務(wù)院提出“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”五大發(fā)展理念,企業(yè)在履行社會責任、維護品牌聲譽、提升企業(yè)形象等方面迫切需要追求卓越的EHS績效。
3)環(huán)境污染、食品質(zhì)量安全等問題已成為威脅人體健康和社會穩(wěn)定的重要影響因素,公眾對生態(tài)環(huán)境保護、食品安全等訴求不斷加強,員工維權(quán)意識不斷提高,對企業(yè)改善作業(yè)環(huán)境、保障職業(yè)安全健康及提供體面勞動工作機會等方面的要求越來越高。
4)以人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算為主的新興信息技術(shù)快速發(fā)展,為解決EHS基礎(chǔ)管理、監(jiān)測監(jiān)控、預警控制等提供了有效技術(shù)支撐,為提升EHS管理工作水平提供了強大助力。
5)企業(yè)對“零事故”的追求日益強烈,世界領(lǐng)先的眾多國際公司,紛紛提出了實現(xiàn)“零傷害、零職業(yè)病、零事故、零污染”目標,從而將EHS管理目標提高到了前所未有的高度。通過建立企業(yè)EHS管理體系,是實現(xiàn)和達到卓越EHS績效的唯一途徑。
1)EHS管理體系建設(shè)“兩張皮”“多張皮”現(xiàn)象突出。近年來,隨著外部EHS管理環(huán)境的快速發(fā)展和企業(yè)自身意識提升,諸多企業(yè)在EHS管理體系整合上開始大刀闊斧[15]。EHS管理體系的構(gòu)建本身具有較強的復雜性、專業(yè)性,需要專業(yè)人員投入大量時間,在企業(yè)各方面全力推動下方能完成。但部分企業(yè)在EHS管理體系建設(shè)或整合過程中,出現(xiàn)“兩張皮”甚至“多張皮”現(xiàn)象,EHS管理體系建設(shè)重制度文件編制,輕現(xiàn)場執(zhí)行落實;重口號和走過場,輕基層、基礎(chǔ)、基本技能提升。
2)EHS管理體系建設(shè)缺少業(yè)務(wù)主管部門的參與。EHS管理體系的建立是一個復雜的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)所有單位、部門和全體人員。部分企業(yè)的EHS管理體系建設(shè)過程中,未能厘清EHS監(jiān)督管理部門和業(yè)務(wù)主管部門之間的職責,對“一崗雙責”理解不到位,對“管生產(chǎn)必須管安全、管業(yè)務(wù)必須管安全”理解不深入;業(yè)務(wù)主管部門未能充分發(fā)揮主動性,未積極制定并采取措施落實部門EHS主體職責,部門之間的主動溝通和配合不夠。
3)EHS管理體系持續(xù)改進機制落實不好。隨著國家對環(huán)境保護、員工健康、安全生產(chǎn)和食品質(zhì)量安全工作的日益重視,企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化;同時,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營同樣是處于動態(tài)變化之中。因此,企業(yè)EHS管理體系應(yīng)持續(xù)改進,以適應(yīng)發(fā)展和變化的需要。但部分企業(yè)的EHS管理體系在通過內(nèi)部評審和外部審核后,不能按照運行要求定期組織審核,不能及時發(fā)現(xiàn)體系運行存在的問題并予以糾正,導致體系運行負擔越來越重。
EHS管理體系設(shè)計的目標是將環(huán)境、健康、安全與企業(yè)運營管理融為一體,將企業(yè)追求最大利潤的天性逐步轉(zhuǎn)向保護環(huán)境健康安全、履行社會責任的可持續(xù)發(fā)展模式與追求利潤并重,促使在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標中突出關(guān)注環(huán)境保護、員工健康和食品質(zhì)量安全。通過加強風險管控、強化源頭治理等措施,降低各類EHS事故事件的發(fā)生[16]。
1)系統(tǒng)性。EHS管理體系的構(gòu)建,是根據(jù)企業(yè)社會性和整體性的發(fā)展需求來開展的,體現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展理念、規(guī)章制度、員工行為等眾多方面,是一項系統(tǒng)工程。因此,構(gòu)建EHS管理體系的目標之一是要保證EHS管理體系的系統(tǒng)性和完整性,能夠全面表征EHS管理的內(nèi)涵。
2)可操作性。EHS管理體系可以順利有效的實施,是體系建設(shè)的直接目的。因此,在構(gòu)建企業(yè)EHS管理體系時,要注重其可操作性,包括明確可操作性的方法、工具和活動。
3)整體性。EHS管理體系的最大特征就是整體性。企業(yè)EHS管理包括眾多方面內(nèi)容,但彼此間并不孤立。因此,在構(gòu)建企業(yè)EHS管理體系時,要從全盤謀劃。
4)前瞻性。EHS管理體系的長久目標,是促使企業(yè)形成EHS管理的長效機制。因此,在設(shè)計企業(yè)EHS管理體系時,不僅要考慮當前發(fā)展需求,更要考慮中長期內(nèi)EHS發(fā)展戰(zhàn)略需求。
EHS管理體系的建立,需要一定的人力、物力和財力,特別是需要得到公司主要領(lǐng)導的決策支持,以協(xié)調(diào)必要的內(nèi)外部資源。任何一個企業(yè)EHS管理體系的建立,不可能一蹴而就。
1)頂層設(shè)計。企業(yè)EHS管理體系建立,首先應(yīng)成立必要的體系建設(shè)小組,明確職責和任務(wù)分工。建設(shè)小組在企業(yè)負責人領(lǐng)導下,制定總體建設(shè)方案,合理規(guī)劃建設(shè)目標、建設(shè)階段、重點工作安排、進度控制要求、階段成果檢查辦法、保障措施等。EHS管理體系建設(shè)方案應(yīng)緊密圍繞企業(yè)總體戰(zhàn)略布局,緊扣中長期和年度發(fā)展目標,對EHS管理工作作出戰(zhàn)略判斷。頂層設(shè)計階段,應(yīng)明確EHS管理體系建設(shè)的技術(shù)路線和解決方案。
2)要素梳理。企業(yè)應(yīng)組織EHS專業(yè)人員,從組織、制度、責任、教育培訓、風險控制和監(jiān)督保障等諸多方面梳理管理要素,明確具體的管理要點、關(guān)鍵管控環(huán)節(jié)和管理工具方法,形成要素管理標準;并根據(jù)行業(yè)特點和企業(yè)實際,將要素和標準內(nèi)化在相應(yīng)的規(guī)章制度及規(guī)范規(guī)程中。
3)制度編制。EHS管理體系落地的一個重要工具和手段,即制定EHS規(guī)章制度文件。結(jié)合企業(yè)EHS管理實際水平,在清理現(xiàn)有EHS管理制度、標準、操作規(guī)程等文件基礎(chǔ)上,能夠滿足管理要求的可直接轉(zhuǎn)化使用,局部不能滿足的應(yīng)予以修改后使用,缺少的制度文件要及時制定。制度文件編制,應(yīng)遵循“誰用誰編制”的原則,并有EHS專業(yè)人員參加。業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)組織其制定的制度文件的評審工作,確保員工對制度規(guī)定的內(nèi)容熟知并掌握。
4)評審發(fā)布。EHS管理體系完成后,企業(yè)應(yīng)組織整體性評審。評審完成后,由企業(yè)最高管理者簽發(fā)實施。企業(yè)各單位、各部門、所有員工,均應(yīng)嚴格遵照執(zhí)行。企業(yè)主要負責人應(yīng)以身作則,將EHS理念貫徹于其決策全過程,在人員配備與晉升、設(shè)備設(shè)施投入、作業(yè)環(huán)境改善等方面均要率先垂范,形成EHS管理體系建設(shè)的核心推動力。企業(yè)應(yīng)重點關(guān)注基層員工在日常作業(yè)過程中的習慣養(yǎng)成,通過各種EHS文化宣傳活動使EHS理念深入到企業(yè)每個人的內(nèi)心。
5)運行審核。EHS管理體系發(fā)布實施后,企業(yè)應(yīng)盡快組織建立內(nèi)部審核隊伍,并定期組織對EHS管理體系的運行狀況進行審核診斷。體系審核要堅持“兩手抓”,即一手抓最佳實踐,一手抓薄弱環(huán)節(jié);對實施過程中形成的好經(jīng)驗、好做法要總結(jié)、推廣;對體系實施過程中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),要列入常態(tài)化工作內(nèi)容予以解決。通過審核機制,逐步實現(xiàn)共同提高、全員進步。
1)統(tǒng)一思想、達成共識,建立對EHS管理體系建設(shè)的認同感、責任感。企業(yè)要想提高EHS管理體系建設(shè)的執(zhí)行力,首先要強化企業(yè)決策層和管理層的認識和思維習慣,公司一把手要親自組織,主管領(lǐng)導和EHS負責人要親自授課;另一方面,要從解決管理層思維入手,建立各職能部門的EHS責任感,從明確和落實EHS職責入手,本著“誰主管、誰負責”原則,落實好體系建設(shè)目標的分解和實施;體系建設(shè)的各個階段,要組織全體員工進行充分討論,調(diào)動員工參與體系建設(shè)的積極性和責任感。
2)整體設(shè)計、分步實施,逐步建成具有企業(yè)文化特征的EHS管理體系。企業(yè)要將EHS管理體系建設(shè)作為一項系統(tǒng)工程來抓,按照確立的EHS管理體系建設(shè)技術(shù)路線,進行整體設(shè)計、分步實施。企業(yè)主要負責人應(yīng)組織制定推動本企業(yè)EHS體系建設(shè)的長期規(guī)劃和階段性計劃,明確不同階段的建設(shè)目標、主要任務(wù)和實施方案,在實施過程中不斷完善;并定期開展體系建設(shè)進程評估,及時查找差距和不足,促進EHS管理水平持續(xù)提高。
3)明確機構(gòu)、保證投入,為EHS管理體系建設(shè)提供充分的保障條件。EHS管理體系建設(shè)是一項長期性、艱巨性工程,因此,應(yīng)建立相應(yīng)的體系建設(shè)領(lǐng)導機構(gòu)和工作組織,明確機構(gòu)人員組成及職能;確定負責推動和落實EHS管理體系建設(shè)的組織機構(gòu)與人員,落實其職能;明確企業(yè)相關(guān)各部門在體系建設(shè)中的職責;保證體系建設(shè)所需的資金投入。
4)強化培訓、提升素質(zhì),促進全員參與EHS管理體系建設(shè)。一方面,要通過強化培訓,提高員工的EHS綜合素質(zhì)和技能;應(yīng)深入分析培訓需求,制定不同崗位或工種員工的EHS素質(zhì)要求和標準。另一方面,應(yīng)建立針對員工EHS行為的考評激勵機制,對不落實責任或不嚴格執(zhí)行制度、程序和規(guī)程進行及時、有效處罰,減少員工僥幸免責心理。體系建設(shè)過程中,應(yīng)建立與員工定期雙向溝通機制,提高員工參與EHS體系建設(shè)的積極性。
建立一體化、整合型的EHS管理體系,已經(jīng)成為適應(yīng)現(xiàn)階段企業(yè)EHS管理工作需求的核心工作。雖然國內(nèi)的企業(yè)在EHS管理體系建設(shè)上積極探索與實踐,但仍存在缺少頂層設(shè)計、只重文件編制而輕現(xiàn)場落實、只有EHS監(jiān)督管理部門參與而缺少業(yè)務(wù)主管部門參與等問題,導致EHS管理體系“建成”后即束之高閣。EHS管理體系建設(shè)需要一個過程,且非常注重系統(tǒng)管理與過程管理相結(jié)合、堅持全員參與和突出預防為主理念、強調(diào)文化引領(lǐng)和制度規(guī)范相結(jié)合、注重體系評估審核與持續(xù)提升等方面工作。針對目前EHS管理體系建設(shè)存在的問題,應(yīng)借鑒、總結(jié)成功經(jīng)驗,遵照科學化的建設(shè)流程,嚴謹分析、科學設(shè)計、有序推動、階段提升,從而讓企業(yè)的EHS管理體系與企業(yè)運營管理有機融合,促進企業(yè)管理水平和績效的持續(xù)提升。