基于區(qū)塊鏈的企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建

文/楊麗娜（哈其德（青島）國際貨運代理有限公司）

隨著科技革命推進(jìn)，信息技術(shù)在世界經(jīng)濟(jì)體運行管理中成為重要工具。而作為多項信息技術(shù)的集成，區(qū)塊鏈拼接著加密計算、點對點傳輸、共識和數(shù)據(jù)存儲等優(yōu)勢成為當(dāng)前企業(yè)創(chuàng)新管理主要應(yīng)用技術(shù)。另外，隨著“區(qū)塊鏈+”概念的提出，企業(yè)利用“區(qū)塊鏈+會計”避免財務(wù)造假，科學(xué)全面實行預(yù)算管理，進(jìn)一步驗證了區(qū)塊鏈下企業(yè)全面預(yù)算管理實施可行性。因此，企業(yè)可以基于區(qū)塊鏈技術(shù)建立全面預(yù)算管理體系，優(yōu)化配置企業(yè)資源，并提高企業(yè)經(jīng)營效益。

一、企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建要求

區(qū)塊鏈技術(shù)在企業(yè)創(chuàng)新管理中應(yīng)用廣泛，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建全面預(yù)算管理體系可以保證預(yù)算管理科學(xué)客觀。區(qū)塊鏈技術(shù)可以公開處理不同層面數(shù)據(jù)，記錄企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行、評估方案，并在特定區(qū)域和實踐內(nèi)公開處理預(yù)算管理，共享企業(yè)預(yù)算信息，可以幫助社會監(jiān)督企業(yè)預(yù)算，有利于企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用預(yù)算信息。區(qū)塊鏈技術(shù)可以保證預(yù)算信息安全，并驗證處理不同時期區(qū)塊鏈節(jié)點數(shù)據(jù)信息要求，若是驗證未通過則節(jié)點數(shù)據(jù)無法進(jìn)入到系統(tǒng)中[1]。另外，區(qū)塊鏈技術(shù)所具有的非對稱加密特征可以保護(hù)各節(jié)點數(shù)據(jù)安全。因此在制定全面預(yù)算管理體系時，若方案不合理則無法公示預(yù)算體系，內(nèi)部部門在對資金流向提出查看要求時區(qū)塊鏈需要對節(jié)點進(jìn)行密鑰驗證，防止泄露預(yù)算信息。同時，區(qū)塊鏈技術(shù)也具有數(shù)據(jù)信息庫分散功能，其可以記錄輸入輸出數(shù)據(jù)信息，詳細(xì)記錄數(shù)據(jù)操作變更時間，確保按照時間順序查詢企業(yè)各部門所需數(shù)據(jù)。

二、基于區(qū)塊鏈的企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建

（一）智能模塊

智能模塊屬于實體層。基于區(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建企業(yè)全面預(yù)算管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)共識化，也能夠?qū)崿F(xiàn)智能化和去中心化，使得運行架構(gòu)更加高效、科學(xué)。該模塊中的數(shù)據(jù)實體層也可以被稱之為全面預(yù)算編織層，可以為平臺獲取信息提供渠道，主要涉及預(yù)算目標(biāo)實施、流程規(guī)范以及方案制定等工作，在整個工作運行時產(chǎn)生了預(yù)算相關(guān)信息，具體分析如下：

（1）在預(yù)算目標(biāo)中，企業(yè)將預(yù)算編制作為預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算管理方向。預(yù)算目標(biāo)作為該模塊運行重點和預(yù)算關(guān)鍵信息流，可以結(jié)合企業(yè)發(fā)展方向、市場環(huán)境變化等展現(xiàn)企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略，并根據(jù)具體經(jīng)營戰(zhàn)略確定企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略。在此過程中，制定和實施的預(yù)算目標(biāo)存儲在全面預(yù)算管理體系中，以便決策者開展實時了解項目編制實施情況，有利于管理人員經(jīng)營管理企業(yè)。

（2）在預(yù)算流程中，基于區(qū)塊鏈技術(shù)，企業(yè)按照預(yù)算管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)要求建立綜合預(yù)算管理模型。不同部門由于要求各異，導(dǎo)致其在預(yù)算表及其方式上的定義也不同，且在不同項目上也有著不同的預(yù)算計劃，企業(yè)通過對項目流程進(jìn)行改進(jìn)能夠減少彼此價值連接，提高預(yù)算計劃執(zhí)行質(zhì)量[2]。在這種情況下，企業(yè)在全面預(yù)算管理系統(tǒng)中納入最佳預(yù)算流程，并做好預(yù)算鞏固工作，有效處理業(yè)務(wù)，不斷優(yōu)化預(yù)算流程，促進(jìn)預(yù)算工作。同時，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門聯(lián)合制定了符合企業(yè)實際需求的預(yù)算流程，在得到管理層審批合格之后開始落實到位，做到循環(huán)執(zhí)行預(yù)算流程。

（3）在預(yù)算方案中，如果企業(yè)從上到下開展預(yù)算工作，那么有關(guān)部門也需要在此基礎(chǔ)上建立相應(yīng)的預(yù)算方案。由于企業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)多元化、集團(tuán)化特征，因此企業(yè)制定的預(yù)算方案也需要體現(xiàn)出企業(yè)這種發(fā)展特征，但是會出現(xiàn)預(yù)算流程差異化和分支預(yù)算現(xiàn)象，為了解決這一問題，企業(yè)需要在預(yù)算管理系統(tǒng)中及時輸入相關(guān)信息，保存預(yù)算方案執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，使其符合企業(yè)未來發(fā)展特征和業(yè)務(wù)運行需求，最終實現(xiàn)動態(tài)化預(yù)算。

（二）戰(zhàn)略模塊

戰(zhàn)略模塊屬于感知層，其一方面可以識別篩選區(qū)塊鏈中所進(jìn)入的各種信息，選擇性傳輸信息，控制全面預(yù)算管理系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù)量；另一方面可以補(bǔ)充區(qū)塊鏈中的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)基于區(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建全面預(yù)算管理體系，能夠?qū)︻A(yù)算管理執(zhí)行情況進(jìn)行全過程監(jiān)控，同時利用區(qū)塊鏈技術(shù)高度集成各部門運行環(huán)節(jié)，對預(yù)算方案的執(zhí)行情況進(jìn)行全流程監(jiān)管，并共享識別預(yù)算相關(guān)信息。這一模塊具體內(nèi)容包括：

（1）在預(yù)算審批中，利用區(qū)塊鏈標(biāo)準(zhǔn)審批功能對企業(yè)預(yù)算進(jìn)行授權(quán)管理，在此基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)人需要先審批其可能會出現(xiàn)的風(fēng)險，但是需要注意反復(fù)審批非常規(guī)問題現(xiàn)象，也需要注意越權(quán)批準(zhǔn)現(xiàn)象，最后將預(yù)算審批流程進(jìn)行公開透明查詢，同時實時跟蹤預(yù)算審批流程，如果審批出錯，企業(yè)需要對審批權(quán)限進(jìn)行轉(zhuǎn)移，并仔細(xì)預(yù)算指標(biāo)測量結(jié)果，根據(jù)結(jié)果建立相應(yīng)的應(yīng)急處理機(jī)制，提高企業(yè)預(yù)算審批水平[3]。

（2）在預(yù)算控制中，企業(yè)基于預(yù)算實施開展全面預(yù)算管理工作，其利用區(qū)塊鏈技術(shù)完善預(yù)算管理工作，根據(jù)初期預(yù)算確定年度預(yù)算目標(biāo)。同時，企業(yè)利用預(yù)算控制關(guān)鍵點和風(fēng)險點有效監(jiān)控各種風(fēng)險，并在預(yù)算管理系統(tǒng)中添加多種預(yù)算指標(biāo)，最后根據(jù)風(fēng)險特征制定預(yù)警指標(biāo)和解決方案，加大力度控制內(nèi)部風(fēng)險。

（3）在預(yù)算分析中，由于企業(yè)對未來發(fā)展趨勢難以準(zhǔn)確預(yù)測，導(dǎo)致初期預(yù)算和實際預(yù)算會出現(xiàn)一些不同，為避免縮小運營和預(yù)算差異，需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況實時調(diào)整預(yù)算方案，并及時統(tǒng)計分析相關(guān)數(shù)據(jù)，利用全面預(yù)算管理系統(tǒng)做好數(shù)據(jù)存儲工作，按照數(shù)據(jù)信息實時了解部門預(yù)算具體執(zhí)行情況，及時根據(jù)先轉(zhuǎn)科學(xué)分析調(diào)整預(yù)算。

（4）在預(yù)算調(diào)整中，利用區(qū)塊鏈技術(shù)所建立的全面預(yù)算管理系統(tǒng)，能夠結(jié)合企業(yè)實際情況對預(yù)算進(jìn)行準(zhǔn)確編制，但是當(dāng)前企業(yè)預(yù)算編制所需數(shù)據(jù)不夠全面，而且外部環(huán)境也比較復(fù)雜，因此預(yù)算編制容易受主觀因素影響，進(jìn)而產(chǎn)生偏差。因此在編制預(yù)算時需及時反映預(yù)算上的理論和實際上的不同，及時調(diào)整預(yù)算方案，提高預(yù)算方案科學(xué)水平，完成預(yù)算目標(biāo)[4]。圖1為區(qū)塊鏈下全面預(yù)算管理執(zhí)行體系。

圖1 執(zhí)行體系

（三）業(yè)務(wù)模塊

業(yè)務(wù)模塊屬于區(qū)塊鏈層，該模塊重點在于利用加密計算、時間戳等技術(shù)全面分析處理項目相關(guān)數(shù)據(jù)，同時利用P2P網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)數(shù)據(jù)擴(kuò)散、上傳，使各數(shù)據(jù)節(jié)點能夠存儲區(qū)塊鏈中的數(shù)據(jù)。區(qū)塊鏈層在具有分布式存儲功能后，可以利用節(jié)點數(shù)據(jù)共識功能共享數(shù)據(jù)信息。區(qū)塊鏈中包括多個加蓋時間戳的交易區(qū)塊，其中包含了數(shù)據(jù)哈希值和區(qū)塊地質(zhì)，將項目的創(chuàng)世區(qū)塊與最新區(qū)塊有效聯(lián)系起來，構(gòu)成一個整體主鏈，并組合形成完整的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)體系[5]。區(qū)塊鏈根據(jù)預(yù)算管理記錄信息先后加密保存相關(guān)數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)被篡改。而企業(yè)利用全面預(yù)算管理區(qū)塊鏈平臺進(jìn)行項目預(yù)算，以區(qū)塊方式將預(yù)算管理和區(qū)塊號等信息打包記錄在平臺中，信息需求人員通過身份認(rèn)證授權(quán)查詢相關(guān)信息，以便預(yù)算管理工作開展。

（四）交互模塊

交互模塊屬于應(yīng)用層，其可以在企業(yè)交流并查詢信息時利用區(qū)塊鏈處理，之后傳輸?shù)綉?yīng)用層共享并應(yīng)用信息。該模塊涉及了預(yù)算管理主管、監(jiān)督、內(nèi)部參與等相關(guān)部門，其中主管部門具有管理職能，可以及時傳輸預(yù)算管理工作中的數(shù)據(jù)。企業(yè)針對不同主體建立了統(tǒng)一的信用評價機(jī)制，對不同主體的預(yù)算實施情況進(jìn)行自動化評價。而企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)將業(yè)務(wù)和預(yù)算結(jié)合起來，組成了能夠全面覆蓋的預(yù)算控制體系，通過科學(xué)評估預(yù)算充分發(fā)揮預(yù)算工作的評估作用，進(jìn)而有效管控預(yù)算。在該模塊中，通過建立預(yù)算評價體系有效控制執(zhí)行預(yù)算，其主要從過程、結(jié)果兩方面評價預(yù)算管理，見圖2所示。對于過程評價方面而言，企業(yè)執(zhí)行預(yù)算評價時由控制人將管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲并輸入到區(qū)塊鏈平臺；而結(jié)果評價指標(biāo)包括客戶、運營、增長、財務(wù)，主要比較預(yù)算執(zhí)行實際結(jié)果以及預(yù)期目標(biāo)，同時對比平均值、行業(yè)和競爭對手?jǐn)?shù)據(jù)，最終對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評價[6]。

三、基于區(qū)塊鏈的企業(yè)全面預(yù)算管理體系保障措施

（一）精準(zhǔn)編制預(yù)算

企業(yè)可以基于PDCA循環(huán)的階梯上升、動態(tài)循環(huán)這一特征，優(yōu)化分析區(qū)塊鏈下的全面預(yù)算管理流程，進(jìn)而建立全面預(yù)算編制平臺。在區(qū)塊鏈基數(shù)基礎(chǔ)上利用PDCA循環(huán)理論優(yōu)化設(shè)計預(yù)算管理流程，其中包括確定預(yù)算目標(biāo)、編制預(yù)算計劃、執(zhí)行控制預(yù)算、檢查考評預(yù)算，彼此聯(lián)系共同構(gòu)成閉環(huán)預(yù)算管理系統(tǒng)。企業(yè)通過區(qū)塊鏈技術(shù)傳輸并反饋預(yù)算管理信息，實時進(jìn)行預(yù)算分析、目標(biāo)確定以及編制等工作，為相關(guān)工作開展提供了技術(shù)保障。因此，項目預(yù)算編制時靈活應(yīng)用區(qū)塊鏈、信息技術(shù)等，可以提高預(yù)算編制精確性，同時結(jié)合PDCA循環(huán)理論組建預(yù)算編制平臺，采用三維視圖全方位展示預(yù)算編制方案和圖紙，明確項目資金具體流向。相關(guān)人員可以利用該平臺更新數(shù)據(jù)，共享實時數(shù)據(jù)，其中編制人員可以了解編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，明確項目落實費用。另外，編制人員可以利用該平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)流動共享和查詢，精準(zhǔn)編制預(yù)算，確保預(yù)算編制更加科學(xué)合理。

（二）優(yōu)化管理體系

一方面，基于區(qū)塊鏈構(gòu)建的企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)中，戰(zhàn)略模塊有利于企業(yè)識別篩選數(shù)據(jù)信息，確保信息準(zhǔn)確。在該模塊中，系統(tǒng)將技術(shù)和制度結(jié)合起來執(zhí)行預(yù)算工作，在此過程中，由于預(yù)算管理主體較多，因此可以根據(jù)異體監(jiān)督構(gòu)建多元化主體的管理系統(tǒng)，將各部門的管理作用發(fā)揮出來。同時，利用區(qū)塊鏈的去中心優(yōu)勢，可以保證企業(yè)各部門主體憑借自身優(yōu)勢科學(xué)設(shè)計預(yù)算管理方案，并說服決策者共同營造有序的內(nèi)部環(huán)境，實現(xiàn)主體地位獨立和平等。各部門在區(qū)塊鏈基礎(chǔ)上劃分不同區(qū)塊層，明確相應(yīng)的權(quán)力運行情況，注意把控預(yù)算控制時間，保證預(yù)算管理質(zhì)量[7]。同時，通過實行全面的預(yù)算管理體系可以避免大數(shù)據(jù)導(dǎo)致數(shù)據(jù)問題，也能夠避免權(quán)力等級不明和暗箱操作問題，可以為企業(yè)面臨的困境解決提供一定幫助，有利于構(gòu)建民主化、透明化以及法治化的全面預(yù)算管理體系。

另一方面，企業(yè)為發(fā)揮區(qū)塊鏈作用，可以基于區(qū)塊鏈層發(fā)揮制度和技術(shù)作用，對預(yù)算管理進(jìn)行全面監(jiān)督。首先，在構(gòu)建企業(yè)單一層及或是單個部門的預(yù)算管理體系中應(yīng)用私有鏈，其可以使服務(wù)對象具有特定性、內(nèi)部性特征。其次，在預(yù)算管理體系中應(yīng)用聯(lián)盟鏈，其具有結(jié)構(gòu)多中心化功能，聯(lián)盟成員可以提前確定參與主體和交易，但是成員需要保證固定，彼此具有實體性特征。在預(yù)算管理體系構(gòu)建中應(yīng)用聯(lián)盟鏈，可以避免由于條塊分割導(dǎo)致信息交流出現(xiàn)問題。最后，在預(yù)算管理體系構(gòu)建中應(yīng)用共有鏈構(gòu)建多元監(jiān)督預(yù)算管理體系，將不同部門的參與積極性充分激發(fā)出來，全面建設(shè)科學(xué)的預(yù)算管理體系，而共有鏈的應(yīng)用也可以使網(wǎng)絡(luò)節(jié)點權(quán)力達(dá)到平衡，有效制約各部門權(quán)力，防止企業(yè)決策過于片面，進(jìn)而提高企業(yè)運行效率和質(zhì)量。

除此之外，企業(yè)為了提高全面預(yù)算管理體系運行效率，需要專業(yè)技術(shù)人才作為保障，尤其是財務(wù)專業(yè)人員和區(qū)塊鏈人才，并建立全流程預(yù)算組織結(jié)構(gòu)。基于區(qū)塊鏈構(gòu)建的全面預(yù)算管理體系要想順利實施，管理層人員和財務(wù)人員需要樹立預(yù)算管理知識和區(qū)塊鏈相關(guān)知識，尤其是財務(wù)人員需要熟練掌握預(yù)算管理指標(biāo)作用和計算過程，明確區(qū)塊鏈不同層級具體指標(biāo)及其內(nèi)容，準(zhǔn)確分析計算各項指標(biāo)。另外，由于區(qū)塊鏈設(shè)計層級多，專業(yè)性強(qiáng)，在此基礎(chǔ)上的全面預(yù)算管理是以多元主體參與為目標(biāo)設(shè)置的預(yù)算支出、投資報酬率以及凈利潤等預(yù)算指標(biāo)。在此過程中，企業(yè)財務(wù)人員需要提高自身專業(yè)水平，掌握預(yù)算管理專業(yè)知識，了解其對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動和運營發(fā)展的影響。最后，企業(yè)需要完善培訓(xùn)和福利待遇制度，以便引進(jìn)并留住專業(yè)財務(wù)人才，其中培訓(xùn)內(nèi)容涉及了區(qū)塊鏈、預(yù)算管理等知識，幫助財務(wù)人員建立全面認(rèn)知體系，而福利待遇則是制定良好薪資福利制度和職業(yè)晉升渠道，吸引更多優(yōu)秀人才進(jìn)駐，為企業(yè)解決人才困境。

（三）做好評價反饋

企業(yè)利用全面預(yù)算管理體系加強(qiáng)各部門溝通交流，形成科學(xué)的預(yù)算管理反饋機(jī)制，對此，企業(yè)人事部門、政府監(jiān)管部門、管理人員需要建立合作關(guān)系，共同制定業(yè)績考核機(jī)制。其中，采購部門以采購成本降低幅度、供應(yīng)商目標(biāo)賬期等作為通過考核通用指標(biāo)，銷售部門以實際銷售收入完成、應(yīng)收賬款預(yù)期等作為考核指標(biāo)，而預(yù)算評價人員以設(shè)定績效考核獎勵金額和占比為考核依據(jù)，將員工預(yù)算執(zhí)行能力充分發(fā)揮出來。

企業(yè)全面預(yù)算管理工作中，預(yù)算評價反饋工作作為最終環(huán)節(jié)，其在區(qū)塊鏈基礎(chǔ)上利用多元主體設(shè)計并執(zhí)行業(yè)績考核制度，最終構(gòu)成了長效預(yù)算評價機(jī)制，體現(xiàn)了全員參與預(yù)算管理工作的意志，進(jìn)一步推動了區(qū)塊鏈下的全面預(yù)算管理體系執(zhí)行。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著科技革命的持續(xù)推進(jìn)，企業(yè)為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，需要積極開展全面預(yù)算管理工作，并借助大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、云計算等先進(jìn)技術(shù)實現(xiàn)精準(zhǔn)控制，構(gòu)建智能化和集約化的全面預(yù)算管理體系。本文利用區(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建新型全面預(yù)算管理體系，可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)節(jié)點和技術(shù)的連接，充分結(jié)合企業(yè)內(nèi)部預(yù)算工作，優(yōu)化預(yù)算流程，實現(xiàn)各部門信息數(shù)據(jù)共享，提高預(yù)算管理效率，有效規(guī)范全面預(yù)算管理和成本核算工作，保證財務(wù)考核質(zhì)量，為企業(yè)提供更好的財務(wù)管理服務(wù)。