企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個(gè)實(shí)踐性很強(qiáng)的系統(tǒng)工程

文/譚 娟 廣州科技職業(yè)技術(shù)大學(xué)

在企業(yè)管理信息化發(fā)展背景下，也需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方面的信息化建設(shè)，從而全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，為企業(yè)智能化和信息化平臺建設(shè)提供重要支持力量。

在促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展過程中，充分利用現(xiàn)代大數(shù)據(jù)等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有助于調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式和方法，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的智能化和遠(yuǎn)程化財(cái)務(wù)管理。

當(dāng)前，各大企業(yè)都面臨著內(nèi)外營商環(huán)境急劇變化等諸多挑戰(zhàn)，為了促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，更需要重視財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。各大企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員在對信息化建設(shè)的方法進(jìn)行研究的過程中，應(yīng)結(jié)合企業(yè)具體經(jīng)營狀況，制定滿足企業(yè)發(fā)展建設(shè)需求的財(cái)務(wù)信息化管理方案，構(gòu)建完善的信息化管理體系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的總體發(fā)展目標(biāo)。

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)前的問題

為了實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)，近年來我國各大企事業(yè)單位都展開了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，在充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和區(qū)塊鏈等現(xiàn)代技術(shù)基礎(chǔ)上促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，取得了良好的效果，但也存在一些短板。

其中，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中會波及企業(yè)內(nèi)部管理的多個(gè)方面，受到多種因素的制約和影響，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)面臨以下問題：

財(cái)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，信息系統(tǒng)缺乏兼容性。一些企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)接口沒有設(shè)立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，影響了財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化和集約化建設(shè)進(jìn)程。同時(shí)，對于財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)開展需求的匹配度，以及財(cái)務(wù)管理與企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)深度融合的影響也比較大。

當(dāng)前，一些企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中偏重于信息系統(tǒng)的相關(guān)功能建設(shè)，尚未跟企業(yè)具體業(yè)務(wù)結(jié)合起來，企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)無法滿足業(yè)務(wù)開展需求，不利于提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的整體效能。

組織架構(gòu)不符合要求，財(cái)務(wù)管理較為混亂。企業(yè)對組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，是建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化體系的基礎(chǔ)，由于受傳統(tǒng)工作思想和管理理念等諸多因素影響，大部分企業(yè)依然沿用傳統(tǒng)組織架構(gòu)，影響了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

企業(yè)傳統(tǒng)組織架構(gòu)和管理模式與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的匹配是一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題。在傳統(tǒng)組織架構(gòu)下，相互間的溝通流程變得復(fù)雜和繁瑣，財(cái)務(wù)管理程序混亂，進(jìn)行精細(xì)化管理的難度較大，也容易暴露出財(cái)務(wù)管理流程不規(guī)范等漏洞和問題。

工作人員專業(yè)技能有待提升，缺乏信息化意識。作為信息化建設(shè)的重要主體，財(cái)務(wù)管理工作人員能否靈活應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)并進(jìn)行積極推廣始終是一個(gè)挑戰(zhàn)。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，不僅需要工作人員掌握專業(yè)財(cái)務(wù)管理技能，同時(shí)還要能熟練運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。大部分企事業(yè)單位中，從事財(cái)務(wù)管理工作的人員主要學(xué)習(xí)和掌握的是財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識和技能，對大數(shù)據(jù)技術(shù)了解較少，也未能充分掌握相應(yīng)的大數(shù)據(jù)操作技能。同時(shí)，財(cái)務(wù)工作人員的財(cái)務(wù)信息化管理意識，也會影響財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失等網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)防控工作的推廣。

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

建設(shè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)，保障信息系統(tǒng)兼容性。針對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，系統(tǒng)缺乏兼容性的問題，企業(yè)方面根據(jù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)行目標(biāo)制定統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)。這樣可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)接口有效兼容企業(yè)內(nèi)部不同模塊的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并在標(biāo)準(zhǔn)模式下快速傳遞和共享，從而有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)化成本，提高信息系統(tǒng)中相關(guān)數(shù)據(jù)資源利用率。

當(dāng)財(cái)務(wù)管理人員需要利用信息系統(tǒng)進(jìn)行會計(jì)核算或進(jìn)行預(yù)算管理操作時(shí)，就可以直接調(diào)用不同模塊的信息，不再需要工作人員從中提取出相應(yīng)信息進(jìn)行整合運(yùn)用，從而提高財(cái)務(wù)管理工作效率。

優(yōu)化調(diào)整組織架構(gòu)，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。傳統(tǒng)垂直管理模式下，制定財(cái)務(wù)決策的主要是總會計(jì)師或者財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。處于底層工作人員以及決策者之間的則是中部管理層人員，負(fù)責(zé)將高層管理者的決策和指令進(jìn)行傳遞，及時(shí)反饋底層操作人員的意見和工作狀況。一般的會計(jì)工作人員則是實(shí)際業(yè)務(wù)操作者，主要職責(zé)是按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。這樣的企業(yè)組織架構(gòu)給財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)帶來滯后效應(yīng)，因此需要對財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。

首先，要構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，使管理層更方便與基層人員進(jìn)行溝通。為了適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展需求，進(jìn)一步簡化中部管理層的人員數(shù)量，促進(jìn)數(shù)據(jù)和信息的快速傳遞是首要任務(wù)。其次，還要在財(cái)務(wù)部門中增設(shè)數(shù)據(jù)分析等崗位，要將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中，構(gòu)建起財(cái)務(wù)共享報(bào)賬平臺，從而對企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的資金賬戶進(jìn)行統(tǒng)一管理。

提升工作人員綜合技能，增強(qiáng)信息化管理意識。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下的工作人員在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中已經(jīng)無法滿足相關(guān)要求，信息化時(shí)代的經(jīng)營環(huán)境對于財(cái)務(wù)工作人員綜合能力提出了更高要求。為了讓工作人員掌握相關(guān)的信息化技術(shù)，企業(yè)要定期組織開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作，讓財(cái)務(wù)部門的工作人員充分參與到培訓(xùn)活動中，了解和掌握先進(jìn)的專業(yè)知識和技能。

在加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，定期邀請財(cái)稅方面的專家、教授來企業(yè)對員工進(jìn)行培訓(xùn)，也是幫助財(cái)務(wù)工作人員掌握更多專業(yè)技能和知識，提高工作人員信息化管理意識和財(cái)務(wù)工作能力的有效途徑。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部還要對財(cái)務(wù)工作人員的財(cái)務(wù)信息化管理意識進(jìn)行培養(yǎng)，通過強(qiáng)化相應(yīng)的宣傳教育等方式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理培養(yǎng)目標(biāo)。

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個(gè)實(shí)踐性很強(qiáng)的系統(tǒng)工程。為了順應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展的大趨勢，滿足企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展需求，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是具有深遠(yuǎn)現(xiàn)實(shí)意義的。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新，對財(cái)務(wù)管理工作的開展以及企業(yè)的智能化建設(shè)發(fā)展也有著積極作用。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，要全面關(guān)注財(cái)務(wù)管理工作人員的信息化發(fā)展意識和素質(zhì)以及組織架構(gòu)等多種影響因素，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理中的實(shí)際情況建設(shè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)，并對組織架構(gòu)進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。

這些工作對于優(yōu)化創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展目標(biāo)，提升財(cái)務(wù)管理工作水平是有積極意義的。商