基層醫(yī)院檔案管理存在問(wèn)題及對(duì)策

袁 紅

（團(tuán)風(fēng)縣團(tuán)風(fēng)鎮(zhèn)王家坊移民衛(wèi)生院，湖北 黃岡 438000）

現(xiàn)階段，醫(yī)院的整體發(fā)展對(duì)于社會(huì)的進(jìn)步來(lái)說(shuō)具有重要的推動(dòng)作用，如果沒(méi)有醫(yī)院，那么人類(lèi)的生活質(zhì)量就會(huì)大幅下降。醫(yī)院的整體發(fā)展會(huì)進(jìn)一步提高服務(wù)社會(huì)的水平，通過(guò)對(duì)自身的檔案信息管理體系進(jìn)行完善，可以有效推動(dòng)醫(yī)院工作高效開(kāi)展?，F(xiàn)如今，針對(duì)醫(yī)院檔案信息化管理當(dāng)中所存在的問(wèn)題要進(jìn)行及時(shí)的解決，完善信息管理制度，積極引進(jìn)先進(jìn)的大數(shù)據(jù)處理，解決基層醫(yī)院檔案管理工作中所存在的問(wèn)題。

1 基層醫(yī)院中存在的問(wèn)題

1.1 基層醫(yī)院對(duì)于管理檔案的意識(shí)不夠

現(xiàn)如今，基層醫(yī)院都在為實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展而努力，在信息化時(shí)代發(fā)展背景下，基層醫(yī)院需要對(duì)自身的檔案信息管理體系進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整?；鶎俞t(yī)院在推動(dòng)自身發(fā)展的過(guò)程中，不僅要關(guān)注到醫(yī)療設(shè)備的引進(jìn)和整體醫(yī)療技術(shù)的提高，更重要的是需要對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。許多醫(yī)院都在積極地引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備，學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)的醫(yī)療技術(shù)，忽視了檔案管理工作的重要性。隨著醫(yī)療設(shè)備和相關(guān)的技術(shù)越來(lái)越多，管理機(jī)制卻不能滿足這些方面的發(fā)展，使得醫(yī)院在管理的過(guò)程中出現(xiàn)了許多混亂的問(wèn)題。

1.2 檔案管理制度的不完整

許多基層醫(yī)院都建立了各種各樣的制度，比如說(shuō)護(hù)理工作和醫(yī)療制度，針對(duì)這些方面的工作都進(jìn)行了優(yōu)化和完善，但是唯獨(dú)沒(méi)有對(duì)檔案的管理制度進(jìn)行優(yōu)化。由于醫(yī)院不重視檔案信息管理工作，也沒(méi)有意識(shí)到檔案管理工作對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要性，只是簡(jiǎn)單的對(duì)檔案進(jìn)行存放，并沒(méi)有涉及一些檔案的整理和收集匯總。針對(duì)同種類(lèi)型的檔案，醫(yī)院當(dāng)中的許多工作人員都需要對(duì)檔案進(jìn)行調(diào)用，在具體使用的過(guò)程中并沒(méi)有進(jìn)行記錄，很容易造成檔案信息資源的丟失。在許多基層醫(yī)院的檔案管理工作當(dāng)中，工作人員并不是專(zhuān)業(yè)，這就使得單位在管理過(guò)程中存在各種各樣的問(wèn)題。

1.3 檔案保存的方式?jīng)]有信息化

現(xiàn)代是一個(gè)信息化的智能時(shí)代，但是基層醫(yī)院針對(duì)檔案信息的管理，卻沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化的發(fā)展，仍然停留于紙質(zhì)或者是人工記錄。許多醫(yī)療器械和醫(yī)院的管理方式都在向信息化和智能化的發(fā)展，如果檔案管理工作沒(méi)有實(shí)現(xiàn)智能化發(fā)展，就會(huì)給設(shè)備的數(shù)據(jù)記錄帶來(lái)一定的影響。人工紙質(zhì)檔案長(zhǎng)時(shí)間如果沒(méi)有得到妥善地保管，資料就會(huì)變得模糊，最終使得其中的信息資料失效。醫(yī)護(hù)人員通過(guò)人工的方式對(duì)檔案資料進(jìn)行手寫(xiě)，不僅速度慢，而且輸入的質(zhì)量也會(huì)比較低，容易出現(xiàn)一些錯(cuò)誤。

1.4 醫(yī)務(wù)人員對(duì)自身工作缺乏重視

醫(yī)院的管理者一直認(rèn)為，醫(yī)院的核心工作內(nèi)容就是臨床治療，并不重視檔案管理工作，認(rèn)為這只是些技術(shù)性的工作，其實(shí)做得不好也不會(huì)有太大的影響，這就會(huì)導(dǎo)致下面的工作人員也不重視檔案管理 工作。

2 對(duì)于基層醫(yī)院檔案管理的解決策略

2.1 重視檔案管理的機(jī)制問(wèn)題

基層醫(yī)院所存在的檔案管理問(wèn)題，其中有一部分原因是因?yàn)?，他們都不重視檔案管理的系統(tǒng)建設(shè)。為了從根本上解決這些問(wèn)題，需要構(gòu)建更加完善的檔案管理，強(qiáng)化工作人員的管理意識(shí)，提高基層檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。醫(yī)院應(yīng)該設(shè)定有關(guān)于檔案管理工作的培訓(xùn)，定期對(duì)工作人員進(jìn)行指導(dǎo)，每一個(gè)工作人員都應(yīng)該重視檔案管理工作，建立檔案信息的保存制度。為了更加徹底地改變基層醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀，需要將檔案管理的具體內(nèi)容納入醫(yī)院層面的管理會(huì)議當(dāng)中，醫(yī)院在進(jìn)行部分體系建設(shè)的過(guò)程中，需要針對(duì)檔案信息管理工作，在物力和人力上給予幫助。檔案管理人員需要站在長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度為醫(yī)院貢獻(xiàn)一份力量，強(qiáng)化自身的主動(dòng)服務(wù)精神，有效提高檔案管理工作的影響力。

2.2 建立科學(xué)的管理方法

強(qiáng)化工作人員的檔案管理意識(shí)，在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，需要積極的引進(jìn)科學(xué)的管理方法，建立更加科學(xué)的管理措施。在信息化發(fā)展的背景下，檔案管理工作也需要積極的引進(jìn)信息化技術(shù)，針對(duì)檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，合理的對(duì)病人的信息進(jìn)行管理和匯總。建立信息檔案資源共享數(shù)據(jù)庫(kù)，提高檔案管理工作的效率，有效保障檔案管理工作的完整性和科學(xué)性。計(jì)算機(jī)技術(shù)在快速向前發(fā)展，各個(gè)行業(yè)的工作都逐漸向信息化和智能化的方向前進(jìn)，基層醫(yī)院的檔案管理工作在開(kāi)展的過(guò)程中，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在醫(yī)院的發(fā)展需求，故此，需要制定更加科學(xué)的管理模式，積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)。

2.3 引導(dǎo)醫(yī)務(wù)人員認(rèn)識(shí)自身工作的重要性

在日常工作開(kāi)展的過(guò)程中，基層醫(yī)院需要應(yīng)用定期培訓(xùn)的模式，逐漸引導(dǎo)工作人員重視檔案管理工作，使工作人員可以端正自身的工作態(tài)度，有效提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。在選擇檔案信息管理工作人員的過(guò)程中，選擇一些政治覺(jué)悟比較高、工作責(zé)任心強(qiáng)的人員，逐漸提高基層工作隊(duì)伍的綜合素質(zhì)?；鶎俞t(yī)院，檔案工作在開(kāi)展的過(guò)程中，需要對(duì)工作人員進(jìn)行在職教育和崗位專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，確保工作人員可以更加全面地了解檔案管理體系，遵守相關(guān)的工作原則和方法內(nèi)容，有效提高檔案管理工作的全面性和穩(wěn)定性。通過(guò)提升檔案管理工作的整體質(zhì)量和水平，可以進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)院穩(wěn)定可持續(xù)的 發(fā)展。

3 結(jié)束語(yǔ)

醫(yī)院的發(fā)展和人們的生活有著非常密切的關(guān)系，通過(guò)提高基層醫(yī)院的檔案管理工作整體的水平，可以有效推動(dòng)醫(yī)院穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。故此，強(qiáng)化基層醫(yī)院檔案管理機(jī)制非常重要，醫(yī)院的管理體系需要進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，強(qiáng)化管理者的檔案管理意識(shí)，推動(dòng)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展。