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      本科職業(yè)教育校企合作內(nèi)部控制研究①

      2022-10-10 06:42:50徐洪波
      關(guān)鍵詞:結(jié)項合作項目職能部門

      徐洪波

      (南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)大學(xué),江蘇 南京 210023)

      伴隨著產(chǎn)業(yè)升級和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,本科層次職業(yè)教育2019年起在我國正式起航。以培養(yǎng)高層次技術(shù)技能人才為辦學(xué)目標(biāo),全國目前已經(jīng)有32所職業(yè)本科學(xué)校,職業(yè)本科也已納入我國學(xué)士學(xué)位體系,并從法律上確定了與普通本科在升學(xué)、就業(yè)、晉升上的同等地位。2022年修訂的《中華人民共和國職業(yè)教育法》規(guī)定,職業(yè)教育是與普通教育具有同等重要地位的教育類型,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于推動現(xiàn)代職業(yè)教育高質(zhì)量發(fā)展的意見》中明確提出“2025年職業(yè)本科教育招生規(guī)模不低于高等職業(yè)教育招生規(guī)模的10%”的目標(biāo)任務(wù)??梢灶A(yù)見,本科職業(yè)教育會受到社會各界越來越多的重視。

      根據(jù)教育部等六部門印發(fā)的《職業(yè)學(xué)校校企合作促進(jìn)辦法》,產(chǎn)教融合、校企合作是職業(yè)教育的基本辦學(xué)模式,是辦好職業(yè)教育的關(guān)鍵所在。作為職業(yè)教育的重要組成部分,本科職業(yè)教育在發(fā)展過程中必須將校企合作放在極其重要的位置。

      目前的本科職業(yè)教育學(xué)校主要由原有的民辦高職和公辦高職升格或獨(dú)立學(xué)院與高職院校合并轉(zhuǎn)設(shè)而來,因成立時間較短,各校目前的建設(shè)重點基本在本科專業(yè)建設(shè)和本科教學(xué)工作上,其校企合作普遍還在沿用原有高職院校的校企合作模式,或在原有模式上小幅調(diào)整,與本科職業(yè)教育發(fā)展相比明顯滯后。同時,各本科職業(yè)教育學(xué)校普遍存在校企合作管理體系不健全、管理制度不完善、管理方法不科學(xué)的現(xiàn)象,存在大量校企合作風(fēng)險,需要對相關(guān)風(fēng)險進(jìn)行梳理和識別,進(jìn)而完善校企合作內(nèi)部控制體系,保證本科職業(yè)教育學(xué)校校企合作工作高效、合規(guī)運(yùn)行,推動本科職業(yè)教育的全面發(fā)展。

      一、本科職業(yè)教育校企合作內(nèi)部控制目標(biāo)與原則

      (一)本科職業(yè)教育校企合作內(nèi)部控制目標(biāo)

      建立健全學(xué)校內(nèi)部控制,是完善本科職業(yè)教育學(xué)校內(nèi)部治理體系、建立現(xiàn)代大學(xué)制度、依法依規(guī)治校的必然要求。作為本科職業(yè)教育學(xué)校內(nèi)部控制體系的重要組成部分,校企合作內(nèi)部控制目標(biāo)是通過梳理本科職業(yè)教育學(xué)校校企合作流程,識別各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險點,采取相應(yīng)的控制措施,以確保校企合作的合法合規(guī)、資源安全有效、合作目標(biāo)達(dá)成,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗。

      (二)本科職業(yè)教育校企合作內(nèi)部控制原則

      1.系統(tǒng)原則。本科職業(yè)教育校企合作涉及學(xué)校和企業(yè)兩個主體,過程涵蓋前期調(diào)研、申報立項、履約執(zhí)行等多個階段,每個階段又包含多項工作任務(wù),在對其進(jìn)行內(nèi)部控制時,既要針對各階段、各任務(wù)分別實施,又要將其作為一個系統(tǒng)通盤考慮。

      2.重點原則。本科職業(yè)教育校企合作內(nèi)部控制要在進(jìn)行系統(tǒng)、全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要的校企合作活動及其重大風(fēng)險。

      3.適合原則。本科職業(yè)教育校企合作內(nèi)部控制應(yīng)適合外部環(huán)境和學(xué)校的實際情況。外部環(huán)境包括國家有關(guān)的政策、制度。不同的學(xué)校、同一個學(xué)校在不同的發(fā)展階段,其校企合作重點也不相同。其內(nèi)部控制既要符合國家相關(guān)規(guī)定,又要與學(xué)校自身的特點和發(fā)展階段相匹配。

      4.信息化原則。目前,現(xiàn)代信息技術(shù)已廣泛應(yīng)用于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制過程中。對于本科職業(yè)教育校企合作內(nèi)部控制,也需要充分融合、利用信息技術(shù),采集相關(guān)校企合作信息,對校企合作風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)評估。

      二、本科職業(yè)教育校企合作控制流程

      本科職業(yè)教育校企合作流程主要包括協(xié)商與論證、申請與審核、立項與生效、項目實施和項目結(jié)項五個階段,其內(nèi)部控制圍繞這五個階段展開(見表1)。

      表1 本科職業(yè)教育校企合作控制流程

      (一)協(xié)商與論證

      項目負(fù)責(zé)人調(diào)研并起草項目建設(shè)方案,二級學(xué)院組織校內(nèi)外專家,對建設(shè)方案進(jìn)行論證,形成專家論證意見,由二級學(xué)院黨政聯(lián)席會議審議以上材料,形成學(xué)院意見。

      (二)申請與審核

      項目負(fù)責(zé)人填寫立項申請書,向校企合作相關(guān)職能部門提交申請書。校企合作相關(guān)職能部門對文件進(jìn)行審核,形成立項建議,項目負(fù)責(zé)人起草《校企合作協(xié)議》。

      (三)立項與生效

      校企合作相關(guān)職能部門會同學(xué)院,提交立項申請書、校企合作協(xié)議等材料,報校長辦公會、黨委常委會研究同意并批準(zhǔn)合作協(xié)議后項目立項。

      (四)項目實施

      項目負(fù)責(zé)人是項目的直接責(zé)任人,二級學(xué)院應(yīng)履行好主體監(jiān)管責(zé)任,嚴(yán)格按校企合作協(xié)議執(zhí)行。校企合作相關(guān)職能部門按承擔(dān)的管理職能做好監(jiān)管及服務(wù)工作。

      (五)項目結(jié)項

      項目負(fù)責(zé)人在項目合作期滿后,填寫項目結(jié)項申請書,校企合作相關(guān)職能部門審查協(xié)議履行情況、績效評價及經(jīng)費(fèi)使用情況,報校長辦公會、黨委常委會審議后結(jié)項。

      三、本科職業(yè)教育校企合作風(fēng)險識別

      加強(qiáng)本科職業(yè)教育校企合作內(nèi)部控制,要對校企合作風(fēng)險進(jìn)行識別。校企合作風(fēng)險識別是指在校企合作業(yè)務(wù)實際開展之前,梳理校企合作項目相關(guān)工作流程,找出校企合作各階段、各環(huán)節(jié)所有可能影響校企合作目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險。本科職業(yè)教育校企合作風(fēng)險識別包括兩個主要任務(wù):一是風(fēng)險辨識,即找出校企合作風(fēng)險及其所在環(huán)節(jié);二是原因分析,即分析風(fēng)險產(chǎn)生的原因。只有識別出校企合作過程中的每一個風(fēng)險點及其產(chǎn)生原因,才能有針對性地進(jìn)行風(fēng)險應(yīng)對和管控,保證校企合作項目的成功實施。本科職業(yè)教育校企合作風(fēng)險點如表2所示。

      表2 本科職業(yè)教育校企合作風(fēng)險點

      四、本科職業(yè)教育校企合作內(nèi)部控制措施

      (一)協(xié)商與論證階段風(fēng)險點控制

      協(xié)商與論證階段的風(fēng)險控制,首先,項目負(fù)責(zé)人要對擬開展的項目的必要性和可行性進(jìn)行充分的調(diào)研。調(diào)研主要涉及三個方面:一是合作企業(yè)是否合適,一般來說,要選擇在行業(yè)內(nèi)具有代表性,技術(shù)較先進(jìn),本身有強(qiáng)烈的校企合作愿望,在校企合作項目管理、資金和人員安全方面有經(jīng)驗、有保障的企業(yè)。二是校企合作項目本身是否具有先進(jìn)性和適應(yīng)性,是否能夠促進(jìn)本科職業(yè)教育專業(yè)人才培養(yǎng),是否能為學(xué)校和企業(yè)雙方都帶來效益。三是校企雙方是否有實力能夠在項目計劃期內(nèi)完成該項目,完成項目需要哪些保障措施,這些保障措施能否及時到位。其次,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)事先熟悉、理解校企合作相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)制度,與擬合作企業(yè)進(jìn)行充分有效的溝通,在此基礎(chǔ)上,認(rèn)真準(zhǔn)備校企合作項目建設(shè)方案,建設(shè)方案中要重點明確校企合作內(nèi)容、合作方式以及校企合作各項具體任務(wù)開始和完成的時間節(jié)點。其中,校企合作內(nèi)容應(yīng)該符合本科職業(yè)教育發(fā)展的特點、需求,應(yīng)該符合學(xué)校實際情況,合作方式要合理合法并具有較強(qiáng)的可操作性,能夠保證校企合作目標(biāo)的實現(xiàn)。最后,項目負(fù)責(zé)人所在二級學(xué)院要組織校內(nèi)外專家,根據(jù)學(xué)校及學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科專業(yè)需要、人才培養(yǎng)實際、科研及實驗實訓(xùn)室建設(shè)需要等情況,對校企合作項目建設(shè)方案進(jìn)行充分論證,在此基礎(chǔ)上,出具專家論證意見,最終由二級學(xué)院黨政聯(lián)席會議出具二級學(xué)院意見。論證會聘請的專家要以校外專家為主,要熟悉該校企合作項目,了解學(xué)校和企業(yè)需求,能真正起到把關(guān)作用。

      (二)申請與審核階段風(fēng)險點控制

      申請與審核階段的風(fēng)險控制,應(yīng)針對本階段的三個風(fēng)險點進(jìn)行。校企合作相關(guān)職能部門應(yīng)組織校內(nèi)外專家,對項目立項申請書、建設(shè)方案及二級學(xué)院論證意見進(jìn)行審議,審議時重點關(guān)注合作內(nèi)容和合作方式等,審議應(yīng)聚焦項目本身的必要性和可行性,不應(yīng)受二級學(xué)院以及項目負(fù)責(zé)人的職稱、職務(wù)等外界因素干擾,審議要對項目建設(shè)方案提出具體的修改意見。對于審議通過、建議立項的項目,項目負(fù)責(zé)人根據(jù)校企合作相關(guān)職能部門審議意見完善建設(shè)方案并起草校企合作協(xié)議。項目負(fù)責(zé)人在起草校企合作協(xié)議時,事先應(yīng)充分了解相關(guān)政策和法律要求,做到協(xié)議合法合規(guī)。項目負(fù)責(zé)人起草好的校企合作協(xié)議要由學(xué)校法律顧問進(jìn)行嚴(yán)格審查,保證協(xié)議符合規(guī)范,這就要求學(xué)校在聘請法律顧問時把好質(zhì)量關(guān),聘請具有較高專業(yè)水準(zhǔn)的法律顧問。

      (三)立項與生效階段風(fēng)險點控制

      立項與生效階段的風(fēng)險點主要是校長辦公會、黨委常委會審批通過不應(yīng)通過的立項。防范這種風(fēng)險,可以從兩方面著手:一是把好項目前期申請和審核的關(guān),項目負(fù)責(zé)人、二級學(xué)院和校企合作相關(guān)職能部門均應(yīng)負(fù)起應(yīng)有的責(zé)任,做到不合適的項目不上會討論,從源頭上杜絕不合適的項目立項。二是項目上會后,嚴(yán)格按照校長辦公會、黨委常委會的議事規(guī)則對校企合作項目進(jìn)行充分商議。每個參會成員都要充分發(fā)表意見,明確表態(tài),按少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決定,避免一言堂等情況出現(xiàn),對于爭議較大的項目,可以發(fā)回重新論證。

      (四)項目實施階段風(fēng)險點控制

      項目實施階段的風(fēng)險控制,是校企合作項目內(nèi)部控制的關(guān)鍵點。此階段的內(nèi)部控制,主要針對雙方投入、實施過程管控、人員管控和中期檢查四個環(huán)節(jié)的風(fēng)險點進(jìn)行。第一,雙方未按照協(xié)議進(jìn)行投入,可能出現(xiàn)投入不及時、不足額的情況,對于這些風(fēng)險,可以通過投入前提醒、投入中驗收、投入后獎懲等方式進(jìn)行防范。投入前提醒,在協(xié)議規(guī)定的投入時間點前,由項目負(fù)責(zé)人提醒雙方;投入中驗收,按照協(xié)議規(guī)定的時間節(jié)點,對投入情況進(jìn)行驗收;投入后獎懲,對于按時足額投入,給予獎勵,對于滯后不足投入,給予懲罰。第二,對實施過程管控。項目負(fù)責(zé)人、二級學(xué)院、校企合作相關(guān)職能部門應(yīng)嚴(yán)格按照校企合作協(xié)議、建設(shè)方案及學(xué)校相關(guān)制度要求履行監(jiān)管責(zé)任,對于重大校企合作項目,可以實施月報和季報制度。若發(fā)生違約和侵權(quán)事項,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)起直接責(zé)任人的責(zé)任,及時拿出解決方案并向二級學(xué)院匯報,學(xué)院黨政聯(lián)席會議形成意見后向校企合作相關(guān)職能部門報告。第三,對于人員管控。首先,學(xué)校和企業(yè)應(yīng)對下企業(yè)學(xué)生做好崗前培訓(xùn)和安全教育,購買相應(yīng)保險。對于參與學(xué)生數(shù)較多的校企合作項目,學(xué)校要安排責(zé)任心強(qiáng)的教師與學(xué)生一起下企業(yè),隨時關(guān)注學(xué)生的實習(xí)與安全情況。企業(yè)也應(yīng)安排專門人員保障學(xué)生的實習(xí)安全。其次,要加強(qiáng)外派教師管理,建立跟蹤檢查及問責(zé)機(jī)制,保證外派教師真正下企業(yè)實踐。對表現(xiàn)好的外派教師進(jìn)行獎勵,對弄虛作假的外派教師采取取消下企業(yè)資格等懲罰措施。最后,對企業(yè)派駐學(xué)校的導(dǎo)師,要建立篩選和培訓(xùn)機(jī)制,選派優(yōu)秀的企業(yè)導(dǎo)師進(jìn)駐學(xué)校,同時,因為企業(yè)導(dǎo)師一般不具有教學(xué)經(jīng)驗,學(xué)校要對企業(yè)導(dǎo)師進(jìn)行上崗前教學(xué)能力培訓(xùn),保證企業(yè)導(dǎo)師既能做得好,又能教得好。第四,針對中期檢查,校企合作相關(guān)職能部門要嚴(yán)格執(zhí)行檢查程序,保證中期檢查不講人情、不打折扣。

      (五)項目結(jié)項階段風(fēng)險點控制

      項目結(jié)項階段的風(fēng)險點控制,首先,校企合作相關(guān)職能部門應(yīng)全面審查校企合作協(xié)議履行情況,根據(jù)校企合作協(xié)議、項目建設(shè)方案逐項逐條進(jìn)行審核,重點關(guān)注經(jīng)費(fèi)使用情況、實際產(chǎn)出情況。學(xué)校應(yīng)出臺校企合作項目績效評價制度、量化評價方法,校企合作相關(guān)職能部門根據(jù)相關(guān)制度對項目完成情況進(jìn)行績效評價,以評估項目目標(biāo)實現(xiàn)情況。另外,校長辦公會、黨委常委會嚴(yán)格按照議事規(guī)則對申請結(jié)項項目進(jìn)行審議,對于不符合結(jié)項要求的堅決不予結(jié)項。

      五、結(jié)論

      校企合作項目的開展,有利于本科職業(yè)教育學(xué)校和企業(yè)實現(xiàn)雙贏。對學(xué)校來說,通過校企合作項目,可以使人才培養(yǎng)緊貼社會、企業(yè)需求,緊跟技術(shù)進(jìn)步,培養(yǎng)出的學(xué)生既有扎實的理論功底,又有較強(qiáng)的動手能力,學(xué)生就業(yè)也能得到保障。對企業(yè)來說,既可以充分利用學(xué)校的科研資源開展科研研發(fā),又可以得到能夠為企業(yè)創(chuàng)造效益的人力資源。在實現(xiàn)雙贏的過程中,要切實抓好校企合作項目內(nèi)部控制,采取相應(yīng)措施對本科職業(yè)教育校企合作風(fēng)險點進(jìn)行嚴(yán)格管控,促進(jìn)本科職業(yè)教育校企合作健康、有序發(fā)展,為本科職業(yè)教育的全面發(fā)展保駕護(hù)航。

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