論高校圖書館老照片的整理工作

王冬喬 曲阜師范大學(xué)圖書館

一些高校圖書館館藏的老照片具有極高的價值，但保存現(xiàn)狀不夠理想，需進(jìn)行進(jìn)一步加工整理。過程如下：首先，將老照片收集匯總清潔并清點(diǎn)編號掃描；其次，進(jìn)行正式著錄，著錄內(nèi)容應(yīng)包含題名、著者、拍攝時間地點(diǎn)、主題詞和內(nèi)容簡介、規(guī)格、分輯和編號等；最后，著錄完成后，把所有照片和底片收錄到符合標(biāo)準(zhǔn)的庫室典藏，并適當(dāng)對讀者開放。加工整理好的老照片可用于高校圖書館的對外服務(wù)，在高校教學(xué)科研及其他活動中發(fā)揮作用。

當(dāng)前，很多高校圖書館存有不同數(shù)量的老照片，這些照片是極具歷史檔案意義的珍貴資料。但照片不同于常規(guī)文獻(xiàn)，沒有規(guī)范統(tǒng)一的館藏標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致相當(dāng)一部分老照片保存現(xiàn)狀不夠理想。具體表現(xiàn)為：照片未經(jīng)系統(tǒng)整理，甚至本館無人知曉其準(zhǔn)確數(shù)量；長時間隨意堆積在高溫高濕等不良存儲環(huán)境中，部分照片已遭到不同程度的損毀；無任何電子數(shù)據(jù)，無法供讀者查詢；無專門管理負(fù)責(zé)的工作人員。因此，高校圖書館對老照片進(jìn)行整理編目并將其納入數(shù)據(jù)庫是一項非常必要的工作，本文就其具體開展方式進(jìn)行探討。

老照片的價值和特點(diǎn)

表1 老照片與文字資料的特點(diǎn)對比

比文字資料真實(shí)直觀，但更易被誤讀

照片是直接拍攝形成的圖像，相比于經(jīng)過表達(dá)方式轉(zhuǎn)換的文字記載，它是現(xiàn)場第一手的記錄，所展示出的是事物場景的視覺全貌。在一般的文字作品中，創(chuàng)作者的視角往往不全面，其本人的情緒和觀點(diǎn)也難免帶入創(chuàng)作過程，而照片可以無差別記錄拍攝范圍內(nèi)的所有信息。

當(dāng)然，與檔案資料的身份相比，照片首先是一種藝術(shù)作品，它在傳達(dá)信息方面也同樣無法避免藝術(shù)作品本身所具有的主觀性和模糊性，尤其是在沒有附帶文字說明和數(shù)據(jù)的情況下，某些圖像甚至?xí)星饲娴慕庾x。多重解讀方式可能提供給人們更大量且全方位的信息，但也可能導(dǎo)致理解方向錯誤，因此在老照片的整理過程中需要工作人員多方收集資料，并一一甄別。

來源多樣

老照片種類繁多內(nèi)容各異，它現(xiàn)今遺存于社會各個領(lǐng)域，歸屬不同的單位、家庭和個人，分布廣泛，但高校圖書館往往并沒有統(tǒng)一規(guī)范的途徑獲取。高校圖書館所存的多數(shù)文獻(xiàn)，如書籍報刊等，其來源基本以有規(guī)律的批量購入為主，接受捐贈為輔。而老照片大多沒有規(guī)劃好的批量訂購，它們來自各種途徑，包括捐贈給圖書館的私人收藏、單位收藏，圖書館因特殊紀(jì)念活動主動征集和購買，報刊書籍或其他檔案資料上所刊登引用照片的復(fù)制品等。

很多時候，高校圖書館還需要依靠一些主動行為來獲得更多的老照片，比如通過多方尋找線索，開展定期或不定期的宣傳工作，從擁有藏品的個人和單位處征集購買和發(fā)動捐獻(xiàn)；或通過專業(yè)技術(shù)對附有圖像資料的文獻(xiàn)進(jìn)行二次加工，將其中的老照片還原成真正意義上的照片文獻(xiàn)。

副本量少，對保存環(huán)境要求高

老照片的副本大多只有一個，經(jīng)常存在破損現(xiàn)象，有些甚至達(dá)到了難以修復(fù)的程度。只有少數(shù)照片附有底片，且基本沒有電子版資料，過去曾附帶的文字資料也有不小的概率在漫長歲月和多次搬遷中缺失。高校圖書館所藏老照片可能質(zhì)量良莠不齊，部分照片內(nèi)容相近或重復(fù)，收藏價值不高，但其間又可能存有在全國甚至世界范圍內(nèi)也不多見的珍品孤品。另外，照片由于其感光性質(zhì)，本來保存難度就高于普通文獻(xiàn)，更因數(shù)量稀少、價值珍貴而須妥善保管。

電子數(shù)據(jù)難以精準(zhǔn)描述

建設(shè)電子數(shù)據(jù)庫，需要從文獻(xiàn)中提取出可數(shù)字化的關(guān)鍵信息，而當(dāng)提取對象是沒有文字說明的圖像時，提取難度就大了許多。另外，現(xiàn)下通行的文獻(xiàn)著錄規(guī)則和操作系統(tǒng)基本都是為普通書籍和連續(xù)出版物量身打造的，不適合照片使用。因此，老照片建立數(shù)據(jù)庫，需要高校圖書館工作人員自行結(jié)合理論和經(jīng)驗，在實(shí)踐中研發(fā)出既能體現(xiàn)老照片特色，又符合本館現(xiàn)實(shí)需求的著錄方法。

預(yù)處理

鑒于館藏老照片多處在長期疏于管理的狀態(tài)下，在對其沒有充分了解之前，不一定能夠規(guī)劃出符合實(shí)際、可操作性強(qiáng)的整理方案。因此在正式工作開展之前，應(yīng)該先進(jìn)行一次較為簡單的預(yù)處理。預(yù)處理是為了清晰地掌握館藏老照片的現(xiàn)狀，為下一步的工作減少環(huán)節(jié)、降低難度。

收集匯總與清潔

首先，將所有的館藏老照片匯集于一處，如果之前分散存放或已難以查清其存放位置，則應(yīng)排查全館庫室，確保無遺漏。其次，匯總后的老照片逐張進(jìn)行清潔除塵工作，要使用文物專用的清潔工具和設(shè)備，由工作人員規(guī)范操作，在保證不造成二次損害的前提下進(jìn)行清潔，若有已損毀的照片應(yīng)該盡可能地進(jìn)行修補(bǔ)。如果預(yù)計工期較長，就可以在清潔完成后對其進(jìn)行簡單的包裝或覆蓋。

清點(diǎn)、初步編號并建立簡單數(shù)據(jù)庫

此時不必進(jìn)行分編著錄，只需按清點(diǎn)順序給予每張照片唯一登錄號，同時統(tǒng)一格式掃描照片和底片，將掃描后的電子版與登錄號一起納入數(shù)據(jù)庫。

著錄與標(biāo)引

預(yù)處理環(huán)節(jié)中所掃描的電子圖像和照片的登錄號要一并錄入正式著錄的數(shù)據(jù)庫。

表2 老照片與圖書主要著錄項的區(qū)別

題名

老照片不一定自帶題名，但著錄中題名是必備項，需按具體情況區(qū)分對待。對于原本就有題名的照片，可直接使用；對于沒有自帶題名的照片，若曾發(fā)表在報刊書籍等正式出版物上，可采用發(fā)表時的題名，在多個出版物上都發(fā)表過的則以時間最早者為準(zhǔn)；若有未發(fā)表但參加過公開展覽的照片，則可采用展覽時的題名，參加過多次展覽的照片同樣以時間最早者為準(zhǔn)。以上途徑都無法獲得題名信息的照片，由圖書館工作人員自擬題名，但要對照片進(jìn)行認(rèn)真翔實(shí)的鑒定，題名務(wù)必做到簡潔準(zhǔn)確，概括性強(qiáng)。

著者

著者項采用“姓名+著作方式”的格式，應(yīng)區(qū)分主要著者和次要著者，二者不并存。主要著者僅可為拍攝者，次要著者可以是照片的提供者或曾刊登引用該照片的出版發(fā)行者等，只有當(dāng)主要著者即拍攝者空缺時才可錄入次要著者。若確實(shí)無法獲取任何著者信息，可完全空缺該項。

拍攝時間地點(diǎn)

標(biāo)注老照片拍攝的時間和地點(diǎn)，應(yīng)做到有條件則準(zhǔn)確，無條件則模糊。部分老照片可得到準(zhǔn)確的拍攝時間地點(diǎn)，這些信息或已標(biāo)注在照片及其附件上，或可從照片的拍攝者、提供者、出版發(fā)行方以及其他可靠知情人員處獲得。對于無法直接獲得準(zhǔn)確信息的老照片，也應(yīng)盡可能地通過其他途徑給出相對準(zhǔn)確的時間地點(diǎn)范圍。其中照片內(nèi)容可提供的信息量最多，例如有些照片拍攝了特定歷史事件和歷史人物，有些拍攝了具有年代特征和地標(biāo)意義的景觀，這些均可作為判斷拍攝時間地點(diǎn)的依據(jù)。

主題詞和內(nèi)容簡介

主題詞的設(shè)置要從便于讀者檢索的角度出發(fā)。內(nèi)容簡介可包含照片中涉及的人、事、景、物及照片的拍攝背景等，優(yōu)先從照片本身或其附件處獲取，亦可通過多方考證得來，但務(wù)必做到真實(shí)可靠。若無法得知任何有關(guān)照片內(nèi)容的資料，該項也可空缺，但絕不可隨意填入主觀臆測的內(nèi)容。

規(guī)格

老照片的規(guī)格描述，應(yīng)包含以下幾項。1.尺寸，普通比例照片按通常習(xí)慣以英寸標(biāo)注，例如1寸、2寸、5寸等；特殊比例的照片應(yīng)標(biāo)注長度和寬度。2.色彩，即黑白或彩色。3.方向，即橫向或縱向。4.有無底片。5.有無底片以外的其他附件。

分輯與編號

老照片的最終編號以“第n輯第n號”的形式呈現(xiàn)。每一輯應(yīng)有一個簡短、概括性強(qiáng)的輯名。由于照片文獻(xiàn)的特殊性，不宜直接使用或仿照中圖法等書刊的常規(guī)分類方式，而是應(yīng)結(jié)合本館現(xiàn)有老照片的實(shí)際情況，制定具體而平衡的分類方案。優(yōu)先采用相同或相近主題分輯的方法，在輯內(nèi)則以時間先后或與本輯標(biāo)題的關(guān)聯(lián)程度排序。若已知的絕大多數(shù)照片都可確定清晰的拍攝時間，也可依時間段分輯。

典藏

照片比普通紙質(zhì)文獻(xiàn)對典藏條件要求更為嚴(yán)格，而老照片又更易損毀并且多數(shù)缺乏副本和底片，更可能有珍品孤品。因此若有條件，應(yīng)盡可能為老照片設(shè)立單獨(dú)庫室；若館舍條件確實(shí)不能滿足，則應(yīng)與對保存環(huán)境要求相近的文獻(xiàn)合并存放。存放老照片的庫室環(huán)境至少要做到相對恒溫恒濕、避光防塵。照片按分輯歸納成冊，依序放置在可封閉的柜子或抽屜里，在柜外設(shè)置目錄標(biāo)簽，絕不能直接擺放在開放式書架或桌面上。每張照片應(yīng)該有雙層包裝或覆蓋，內(nèi)層最好為透明材質(zhì)，以便查閱，原則上在查閱使用時不打開，防止照片污損；外層則為深色不透光材質(zhì)，有利于照片日常的避光保存。照片和底片應(yīng)分開存放，有統(tǒng)一編號對應(yīng)查詢。底片所在庫室或區(qū)域的避光條件必須更加嚴(yán)格，原則上盡量不開放或少開放，如果確有使用底片需求的情況，必須持有效證明材料由工作人員帶領(lǐng)進(jìn)入。照片和底片的查閱使用都要明確去向并在規(guī)定期限內(nèi)完好歸還。圖書館應(yīng)設(shè)崗由專門工作人員負(fù)責(zé)老照片的查閱和日常維護(hù)。

老照片在圖書館對外服務(wù)中的應(yīng)用

服務(wù)教學(xué)科研

老照片作為影像資料對文字記錄具有十分重要的校正和補(bǔ)充作用，是重返歷史第一現(xiàn)場的必備通道，它不僅是歷史檔案的附庸，也是歷史記錄的獨(dú)立載體，是歷史本身不可或缺的組成部分。老照片用于輔助歷史教學(xué)，能夠豐富教師的授課內(nèi)容，更好地幫助學(xué)生樹立唯物史觀和家國情懷，培養(yǎng)學(xué)生的歷史思維和史料實(shí)證能力。如歷史照片可以勘誤許多歷史的誤區(qū)。老照片還可用于近現(xiàn)代史課題研究佐證，輔助編修校史和地方史志等。

貼合時事舉辦展覽

各種歷史紀(jì)念日或重大時事新聞發(fā)生之時，正是高校對師生開展愛國主義宣傳教育的良好時機(jī)，而各種展覽是最常見的宣傳教育形式。老照片能比文字史料給人帶來更強(qiáng)烈的視覺沖擊，文本上略顯枯燥的歷史敘事經(jīng)過老照片的記錄和反映變得生動鮮活，模糊的人物風(fēng)景輪廓在圖像上變得清晰具體。老照片無疑可以在愛國主義教育中起到更顯著的效果，帶領(lǐng)觀眾回顧過去的歲月，感受時代變遷的起落。